Колко често всеки се сблъсква с проблема с намирането на необходимата документация. Влизайки в цикъла на бюрократичните лабиринти, понякога е много трудно да се измъкнем от тях. Има толкова много неясни правила, които трябваше да знаете преди. Може би, мнозина са запознати със ситуации, когато за да получите един-единствен лист хартия, трябва да получите още десет. И така, обикновен гражданин, неосъзнат какво го очаква, започва да тича от прозорец на прозорец, от съд до съд.
А към множеството официални бариери се добавят и неофициални такива, като: неуважително отношение, колосални линии, необосновано бране на нита върху почерка, място на печат, цвят на пастата на писалката. Ако все пак е възможно да спорите с останалите претенции, отстоявайки правата си, тогава с каква писалка можете да съставите и подпишете документ? Този въпрос изисква по-подробен и задълбочен анализ. Въпреки че темата може да изглежда незначителна, рано или късно всички се сблъскват със ситуация, в която има значение какво да поставят подписа върху документите, цветът на писалката независимо дали е важен или не.
Така че ние ще анализираме кои химикалки са подходящи за използване в документи и кои не, какъв трябва да бъде техният цвят, структура. Дебелината на графично нанесеното мастило и т.н. също ще бъде посочена. Първото нещо, което трябва да знаете, е с кои писалки и мастило да подпишете документа, за да няма оплаквания.
черно
Най-често хората предпочитат черното в ежедневието. По отношение на статуса този цвят е по-уважаван и представим. Смята се, че е по-добре за командващите да подписват с черно мастило. Тъй като психолозите са доказали, че дори и на подсъзнателно ниво, този цвят оставя впечатление за надеждност и стабилност. Той също свидетелства за твърди намерения. Затова хората на ръководни позиции се съветват да използват само черно мастило. Добър пример за такава илюстративна разлика в отношенията може да бъде обикновено училище. Всички си спомнят, че учителите напълниха всичко с черна писалка.
В същото време на учениците беше разрешено да използват изключително синьо мастило в тетрадки. Известен е случай, когато студент е изчерпал синя паста и той е продължил да води тетрадката с черна писалка, която беше под ръка. След теста учителят остави коментар в тетрадката: "Ще пишеш с черна писалка, когато станеш професор!" И след това ученикът веднъж завинаги осъзнава колко важен е изборът на цвят на мастилото въз основа на житейските ситуации на различни герои.
Възможен фалшив подпис
Независимо от това, остава въпросът дали е възможно да се подписват документи с черна писалка. Въпреки че в ерата на електронните технологии хората все повече използват печатни знаци, въпреки това някои ръкописни документи остават актуални и днес.
В крайна сметка, ако отпечатаният текст може да бъде фалшифициран просто като го препечатате, тогава копирането на почерк на човек е много по-трудно. Следователно, днес такива ръкописни символни значения като дата, подпис, потвърждение „Копието е правилно“ и т.н., все още са от значение. Въпреки че е възможно да се фалшифицира ръкописен текст с помощта на програми като Photoshop или просто чрез умело боравене с печатарско оборудване, като принтери и скенери. Но все пак не всеки ще се заблуди дори от подобни трикове.Тъй като внимателният служител ще забележи разликата между истинско мастило и копие.
Възможно ли е? Опции за разрешаване на този проблем
Мога ли да подписвам документи с черна писалка? Към днешна дата няма единна поръчка за всичко това. Подобни проблеми често се решават на местно ниво. Тоест всяка организация, независимо дали е частна структура или държавна институция, сама определя правилата за използване на мастило. В някои институции ще бъде разрешено подписването на документи с черна или синя писалка, в други изборът ще бъде ограничен до един конкретен цвят. В някои ще има ясно разграничение и обяснение на кого и с коя писалка можете да използвате и на кого не можете.
Да предположим, че шефовете могат да използват само черни цветове, подчинени на синьо. Или всички служители ще могат да пишат с черно, но за посетителите ще се изисква само синьо. Възможно е да има и други опции. Например използването на черна писалка ще бъде задължително за всички и може би такава, че въобще да няма ограничения. За да не изпаднете в неудобна ситуация, трябва да зададете на служителите или други посетители подходящи въпроси относно попълването на документи и вътрешни правила на организацията, тоест възможно ли е да подпишете документи с черна писалка, какъв е срокът за тяхното подаване и преглед, колко копия трябва да бъдат попълнени работа.
Електронни и хартиени документи
Въпреки че документите в електронна форма запълват все повече жилищното пространство, материалните материали имат по-голяма юридическа сила. Защото е по-трудно да се фалшифицира, както бе споменато по-рано.
По всяко време важен проблем беше съхранението на документи, особено ако са направени от хартия. Средно срокът на годност на хартиените изделия е около един век. Тогава тя се унищожава от гниене, влажност, атмосферни влияния. И това е голям проблем. Защото например много потомци не могат да докажат правото на наследство поради факта, че документите просто са се влошили.
Изберете хартия за документи
Така че, когато избирате хартия и мастило, трябва да погледнете качеството. Препоръчително е да не се икономисва. Особено ако вашите документи ще бъдат предназначени за дългосрочна употреба. Хартията трябва да има достатъчна плътност. Може да се направи и от качествена целулоза.
Избор на мастило. Мога ли да подписвам документи с черна писалка?
Мастилото, разбира се, има свои индивидуални изисквания. Те трябва да бъдат надеждни при съхраняването на предоставената им информация. Трябва да се внимава, за да се гарантира, че мастилото не се страхува от слънчева светлина. Тъй като при продължително ултравиолетово облъчване цветните пигменти изгарят. В резултат на това отпечатаните данни могат да избледнеят, така че да не могат да бъдат прочетени.
Също така, когато избирате, трябва да разгледате връзката им с водата. Ако боята мигновено се размие и се развали, когато течността попадне на повърхността на хартията, тогава е по-добре да не използвате такава писалка за важни записи. И най-важното е, че някои мастила могат да загубят цвета си просто от време на време. Това обикновено са евтини химикалки. Те не трябва да се използват, когато става дума за информация, която трябва да се съхранява години, а понякога дори векове. Е, не можем да не засегнем въпроса за цвета, дали е възможно да се подписват документи с черна писалка? Разбира се, да. И не само възможно, но и необходимо. Тъй като по продължителност това са черни пигменти, които превъзхождат всички останали.
Надеждни химикалки и мастило - ключът към безопасността на информацията на документите
Мога ли да подписвам документи за персонал с черна писалка? Макар да обхваща този въпрос, трябва да се спомене още един аспект при използването на мастило.
Важно е да запомните още една причина, поради която трябва да изберете надеждни. Това е постоянната употреба на документи за фотокопиране и цветно копиране.Ако върху документа се приложи нискокачествено мастило, те ще загубят цвят поради постоянно облъчване. Това, разбира се, ще се отрази неблагоприятно на качеството им.
Малко заключение
Важно е винаги да се грижите за документите, тяхното попълване и съхраняване. В края на краищата те са важен аспект в живота. Когато боравите с документи, винаги трябва да сте внимателни и внимателни. Пристигайки в организацията за работа, трябва да разберете как да попълните хартията правилно, дали е възможно да подпишете документи с черна писалка, колко копия трябва да бъдат, в какъв ред трябва да бъдат подадени. Само с тази информация можете да се чувствате комфортно, когато се сблъскате с бюрократични организации.