Бизнес командировка е пътуване на подчинен по заповед на ръководителя. При такова пътуване служителят се изпраща за определен период, за да изпълни работните поръчки в друго съоръжение. Бизнес пътуването е част от задълженията на служителя. По време на пътуване до работа всички разходи се поемат от работодателя. След пристигането си от командировка работникът остава с работното си място и предишните си приходи.
Датата на започване на работно пътуване е датата в билета за отпътуване. Крайната дата на пътуването е датата на пристигане, посочена в билета. От 2015 г. сертификатите за пътуване са анулирани. Сега вместо свидетелства за пътуване можете да представите транспортни билети.
Задание за командировка
Заданието за работа се използва за проектиране, запис и отчитане на изпълнението на задание. Такова задание се назначава от ръководителя на звеното и се одобрява и подписва от ръководителя на дружеството.
Подчинен, който се завърна от командировка, съставя отчет за извършената работа за периода на отсъствие от компанията. Докладът се съгласува с ръководителя на отдела и се прехвърля в счетоводния отдел с авансов отчет и транспортни билети.
Наредби за командировки
Наредбата за командировките е документ, който включва описание на процеса на възстановяване на разходите на служителите за пътни, жилищни и дневни разходи. Всяка компания трябва да има писмена разпоредба за командировки, която ясно посочва всички нюанси. Като правило в този документ са посочени следните условия:
- продължителност на престой в командировка;
- фактът, че командировката в почивен ден трябва да се заплаща със специална тарифа;
- разходване на средства на компанията;
- заминаване и връщане през уикенда (съгласно член 153 от Кодекса на труда, такова заминаване и пристигане трябва да се заплаща в двоен размер);
- командировка един ден (при тази ситуация дневната такса не се заплаща, но разходите за такси и багаж се покриват изцяло).
Законът обаче не задължава работодателя да състави такъв документ. Но, разбира се, документът трябва да бъде изготвен в случай на проверки и неразбирателства между ръководството и служителя.
Как се начисляват пътните разходи?
За да се определи размера на плащането, се взема предвид времето, прекарано от служителя в командировка. Денят на началото на изчислението е денят на заминаване, а денят на края е денят на пристигане обратно. Изчислява се броят дни, през които бизнес пътникът трябваше да работи на постоянната си работа. Изчисляването на пътуването се извършва според средната работна заплата. Служителят може да получава различни бонуси по преценка на ръководството за определени постижения или работа, извършена по висококачествен начин.
Плащането на почивки и почивни дни в двоен размер се отнася само за тези служители, които по силата на договора не работят в такива дни. Действията на лидера, който не плаща почивки или почивни дни, когато подчиненият отива само на временна работа, ще бъдат незаконни. Времето за пътуване трябва да се плаща.
За да върне парите на разходите, пътникът трябва да представи всички чекове. Ако няма документирани доказателства за разходи, начисляването ще се извърши при минимални разходи. Компенсацията на разходите не е доход на служителя, следователно не се облага с данък.
Мога ли да откажа командировка?
Не всички служители имат желание да отидат в командировки.Как да откажете командировка? Този въпрос е интересен за повечето работещо руско население.
Според трудовия договор служителят е длъжен да изпълнява задълженията си, заповедите на ръководителя и да се подчинява на правилата на компанията. Член сто шестдесет и шест от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че пътуването до работа е пътуване до друг работен обект по заповед на ръководителя. Следователно служителят временно отива на ново работно място по заповед на шефа. Следователно командировката не е промяна на работата на нова; пътуването не променя условията на трудов договор. По закон не се изисква съгласието на служителя да пътува на работа до работодателя.
Как да откажете командировка без отрицателни последици за по-нататъшна работа във фирмата? Раздел 166 от трудовото законодателство дава на работодателя пълното право да изпраща служители в командировка, както в страната, така и в чужбина. Но има и изключения от закона. Такива изключения се прилагат за категории служители, за които се прилага най-високото ниво на социални гаранции. Отказ от командировка могат да пишат непълнолетни или лица със семейни задължения. Тази категория хора има законно право да откаже пътуване по работни въпроси.
Но всеки служител на компанията, който има добри и обосновани причини за отказ, може да откаже. Ръководителят има право да отмени пътуването, но по закон не е длъжен да го направи.
Определение за командировка по Кодекса на труда
Неразумният отказ от командировка е пряко неизпълнение на работни задължения и поръчки. Според членовете на Кодекса на труда (ТК) 192, 193, нарушаването на трудовата дисциплина може да доведе до уволнение от работното място.
Възможно ли е да откажете командировка на подчинен, който не е сключил трудов договор? Законите на Кодекса на труда се прилагат за служителите, които са сключили трудов договор с работодателя. Работниците, които извършват работата си по договор, не са длъжни да пътуват в командировка. Причината за отказ в командировка е трудов договор, който ясно гласи, че подчинен не трябва да ходи в командировки. Ако няма такъв запис, тогава служителят трябва да изпълни условията.
Как служителят може да откаже командировка?
Съгласно Кодекса на труда работодателят трябва да получи писмено съгласие от служителя за работно пътуване. Това е необходимо, ако говорим за категорията служители, които имат право да откажат, или в случаите, когато командировката пада през уикенда. В Кодекса на труда не е предвидено служебно пътуване в почивен ден, поради което подчинен има пълно право да го откаже. Отделни документи, които трябва да бъдат издадени за получаване на съгласие от служителя или за отказ в командировка, трябва да съдържат следната информация:
- писмено обяснение за необходимостта от пътуване;
- условия на работа в друго съоръжение;
- уведомяване на служителя за възможността за отказ, по какви причини може да се направи;
- компенсация за работа през уикенда, изплащане на надбавки за пътуване.
Въз основа на писменото съгласие на служителя за пътуване, работодателят може да състави заповед за командировка, официално задание за командировка и други документи. Ако подчиненият не може да тръгне на екскурзия, той трябва да напише писмен отказ, адресиран до ръководителя на компанията. Към такова изявление трябва да бъдат приложени изявление или документи, обясняващи отказа за изпълнение на заповедта.
Възможни причини за отказ от работно пътуване
Как да откажете командировка, каква трябва да е причината? Може да има две причини за отказ на пътуване законно:
- Съгласно установеното законодателство. Законът уточнява кой и на какво основание не може да бъде изпращан в командировки.
- За основателна причина.
Правните причини включват:
- работа през почивните дни;
- малцинство на подчинен;
- бременност;
- медицински съвети;
- наличието на малки деца;
- присъствието на роднини, които се нуждаят от постоянни грижи.
Добрите причини включват:
- отказ от командировка по здравословни причини;
- аварийни ситуации;
- необходимост от спешно получаване на всякакви документи;
- отказ от командировка по семейни причини.
Провалът по законни причини не води до отрицателни последици. Всички други причини се разглеждат директно от ръководителя, след което се взема решение дали да се счита ситуацията за уважителна или не.
Бизнес пътуване до друг град: кой може да откаже?
Работодателят не трябва да бъде изпращан в командировка до онези категории служители, които са освободени от работни пътувания съгласно действащото законодателство. Що се отнася до хората, които имат пълно право да не отиват в друг град, е необходимо да се обсъди възможността за командировка директно със служител. Началникът трябва да вземе писмено споразумение за пътуването от следните категории работници:
- самотен родител с дете под пет години;
- жени с деца под три години;
- родители на дете с увреждане;
- настойници на непълнолетни деца;
- хора, които се грижат за роднини, които се нуждаят от постоянна грижа;
- служители, които са регистрирани като кандидати на избори.
Ако горните категории хора не знаят правата си, тогава ръководството е длъжно да ги уведоми за възможността за отказ на работно пътуване.
Отказ от командировка в чужбина
Процедурата за обработка на работно пътуване до друга държава е доста сложна. Бизнес пътуване в чужбина включва обезщетение за:
- пътни разходи (компанията трябва да покрие изцяло разходите за транспорт);
- настаняване (това включва заплащане на хотел или наемане на апартамент за престой);
- плащане на дневни суми (парично обезщетение на разходите);
- разходи за кандидатстване за виза (плащането на държавната такса и кандидатстване за виза се извършва от ръководството);
- регистрация на чужд паспорт (ако е необходимо).
Почивки за работно пътуване в чужбина
Дневна сума са парите, които се издават на служител за текущи разходи. Пътуването и настаняването се заплащат отделно. Размерът на дневната такса за пътуването се определя от самата компания, която изпраща длъжностното лице. Обикновено дневните такси в чужбина се таксуват в размер на 2500 рубли, тъй като те не подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица. Ако размерът на командировката е повече от 2500 рубли, тогава се удържа данък върху дохода. След като служител премине границата, ръководството трябва да започне да изплаща издръжка.
Документи за обработка на работно пътуване в чужбина
Подготовката на документите започва със заповед на работодателя. В заповедта ясно се посочват продължителността на престоя, дестинацията в чужбина и подробностите за лицето, което изпълнява поръчката. Към поръчката се прилагат авансов доклад и мисия. След това копие на паспортната страница с печати за граничен преход е приложено към отчета за разходите.
Ако служител е получил пари в рубли като разходи, след пристигането си в друга държава той е длъжен да ги обмени за долари. След завръщането си той трябва да състави и авансов доклад, да прикачи към него всички документи, потвърждаващи разходите, и да състави отчет за извършената работа. Останалата сума трябва да бъде върната на счетоводния отдел на компанията. Това се отнася както за местната, така и за чуждестранната валута.
Могат ли да бъдат уволнени, ако откажат работно пътуване?
Водещият няма причина да уволни подчинения си, тъй като отказът от командировка е само нарушение на дисциплината. Причината за уволнението и прекратяването на договора може да бъде дисциплинарно действие (член на Кодекса на труда 192). Отказът от пътуване от работодател може да се счита за отсъствие и след това те могат да бъдат уволнени съгласно параграф шест, част първа от член 81.
За да уволни служител въз основа на дисциплинарни действия, работодателят ще трябва да представи доказателства.В същото време е необходимо да се докаже не само, че служителят е нарушил дисциплината в предприятието, но и тежестта на този акт и обстоятелствата. Ще бъде необходимо и да се докаже небрежното отношение на подчинения към работата.
Иновации в наредбите за командировки за 2017 г. в Руската федерация
От 2017 г. е необходимо да се изплаща застрахователна премия от надвишена дневна надбавка. В този случай законът на Руската федерация предвижда предишните норми на дневен прием. И така, ежедневно се разпределят две и половина рубли за чуждите пътувания, седемстотин рубли за командировки в страната.