Доста често мениджърите са принудени поради определени обстоятелства да привличат служители, които да работят на законните си празници, включително почивните дни и празниците. За да избегнете по-нататъшни искове срещу работодателя и да избегнете различни неприятни истории с пренебрегване на излизането на работното място, трябва да документирате всички нюанси на заплащане на работата в почивния ден, което го прави правилно правилно. Ако това не бъде направено, в бъдеще това може да доведе до конфликтни ситуации със служителите на фирмата, което от своя страна ще доведе до съдебни спорове.
Кога да празнуваме - реши отгоре
Законодателството предвижда официално одобрен график за отпуските, които не работят в нашата страна. Списъкът на ваканциите се одобрява всяка година. Ако служителят трябва да работи в един от празниците или почивните дни с петдневната работна седмица, предписана в договора, тогава служителят има право да получава извънреден платен отпуск или да плаща за работа по двойна тарифа.
Как се заплаща работа в почивен ден? Ще разкрием темата по-подробно.
Труд за неработен ден
За да може служител да дойде на работа в официален почивен ден, трябва да получите предварително писменото му съгласие за извършване на това действие. Предпоставка е именно писменото съгласие, а не само устно. Този въпрос е предвиден в член 113 от Кодекса на труда. Освен всичко друго, това съгласие ще предостави съдържанието на поръчката за привличане на служителя на работа в почивния ден.
Кога не се изисква положителен отговор?
Съществуват ситуации, предвидени в закона, когато, за да се привлече служител да работи извънсрочно, не се изисква неговото съгласие. Такива обстоятелства включват:
1. Предотвратяване на катастрофа или ликвидиране на последиците от вече произшествие.
2. Предотвратяване на производствени аварии.
3. Необходимостта от извършване на спешни работи, нуждата от които възникна поради обявяването в определена област на военно положение или извънредно положение.
Очевидно тези обстоятелства са малко и те възникват, за щастие, доста рядко. Следователно в повечето случаи ще е необходимо да се получи доброволното съгласие на служителя, за да го приведе на работа в легален почивен ден или празник.
Начини за уведомяване за работа
Как се заплаща работа в почивен ден? Зависи от редица обстоятелства.
Организацията има право самостоятелно да определи формата, в която служителят ще бъде уведомен за необходимостта да работи в почивния ден. Най-често срещаната форма на предложение или известие. Документът за уведомяване задължително трябва да посочва причините за работа, час и дата и опции за обезщетение. Служителят, след като се запознае с документа, потвърждава подписа. Ако е необходимо, можете да посочите избрания начин на плащане за работа в почивния ден. Ако изборът падна в допълнителен почивен ден, но служителят не може да посочи датата, тогава в бъдеще той ще напише друго изявление.
Кой има право да откаже?
Има категории граждани, включително лица с увреждания, непълнолетни деца, самотни майки, отглеждащи деца с увреждания, които трябва да бъдат отбелязани в отделна колона, тъй като освен подписването на съгласие за плащане през почивните дни и неработни празници, те потвърждават и своята информираност за възможността по принцип отказва да ходи на работа.
Изпълнението на поръчката
След като получи писменото съгласие на работника или служителя да работи в почивния ден, работодателят може да издаде подходяща заповед. Няма обща форма за него. Понякога работодателят може да реши, че не е необходимо да издава заповед. Това се дължи на нежеланието на работодателя да води записи за работа през почивните дни в двоен обем или да му осигури допълнителен почивен ден. Тази практика обаче е доста катастрофална и изпълнена с непредвидими последици.
В съдебната практика огромното мнозинство от такива конфликти се решават не в полза на работодателя. По правило на служителя не е трудно да докаже факта на работа в законна ваканция. Доказателствената база може да бъде показания на свидетели, документи, устна заповед на работодателя и др.
Решаването на подобни конфликти в съда в полза на служителя е изпълнено с определени последици за работодателя под формата на големи глоби. За да се избегнат такива последствия, всички необходими документи трябва да бъдат съставени своевременно и правилно.
Парично обезщетение
Законът за работа през уикенда предписва, че в случай на напускане по това време на служителя трябва да се гарантира обезщетение, тъй като такива обстоятелства нарушават неговото право на законна почивка, предписано в Конституцията. Компенсацията, както бе споменато по-горе, може да бъде както парична (в двоен обем), така и под формата на платен отпуск.
Как се заплаща работа в почивен ден? Ще поговорим за това по-късно. Основата ще бъде законодателството.
Член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация предлага да се заплати двойно влизане за влизане на работното място в почивен ден. По този начин:
1. Служителите на частично заплащане получават двойна ставка за отработени часове.
2. Служителите с почасова заплата получават двойна тарифна ставка за работа през уикенда или почивката.
Ако служител работи с фиксирана месечна заплата, тогава са възможни два начина на плащане съгласно член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация:
1. Ако нормата на часовете в текущия месец не е надвишена, компенсацията се изчислява въз основа на една дневна фиксирана ставка, която се изплаща над установената заплата.
2. Ако месечната ставка е надвишена, размерът на обезщетението няма да бъде по-нисък от двойния размер на фиксираната ставка.
Изявлението няма да бъде излишно
Ако служителят изрази желание да вземе почивен ден като компенсация, но не може да посочи точната дата, тогава ще трябва да напише изявление. Смята се, че не са необходими допълнителни заявления за получаване на обезщетение, но те няма да бъдат излишни и ще помогнат да се избегнат недоразумения с работодателя. По-често паричното обезщетение е по-изгодно от извънредния отпуск. Важно е обаче размерът на обезщетението да бъде изчислен правилно, особено когато става въпрос за почасово заплащане. Въпросът с работата през уикенда с график на смените също е гореща тема.
Най-лесният начин е да се изчисли компенсация за онези служители, които не са ходили в отпуск по болест за месец работа и не са ходили в командировки. Работната норма в този случай не е надвишена, съответно служителят определено ще има право да получи парично обезщетение за напускане през уикенда. Информацията за работа през уикенда в командировка е интересна за мнозина.
Компенсация за почивен ден
Как се заплаща работа в почивен ден, различна от парична награда?
Не всички работници, които имат възможност да избират между компенсация и извънредни почивни дни, избират първия.Има такива, които предпочитат допълнителен ден за почивка по всяко удобно за тях време.
Както бе споменато по-горе, служителят има право да посочи удобно време за отпуск още на етапа на запознаване и подписване на съгласие за работа през уикенда или на официален празник. В този случай по време на изпълнение на поръчката наемателят ще вмъкне клауза в нея, че обезщетението ще представлява допълнително свободно време на определена дата. Ако служителят не е готов да даде определен брой почивни дни, тогава преди подходящия ден той ще напише изявление за предоставянето на почивен ден в компенсация. Заявлението трябва да бъде подписано от работодателя.
Раздел 153 от Кодекса на труда съобщава, че колкото и часове даден служител да е работил през уикенда или почивката, той все още има право на пълен почивен ден. Rostrud също се придържа към подобна политика. Служителят трябва да бъде подписан със заповед за предоставяне на допълнителен уикенд.
Въпреки факта, че служителят ще отсъства от работа в допълнителен почивен ден, този ден се изплаща според Кодекса на труда. Този допълнителен ден е компенсиращ за времето, когато служителят напуска след часовете в училище. Ако това правило изглеждаше различно и плащането не беше запазено, това не може да се счита за обезщетение, тъй като ще се счита за ваканция за ваша сметка.
От особено значение е как работодателят отбелязва деня, в който служителят отсъства от работния лист. Съответната маркировка се прави в специална програма или карта с доклади. В противен случай неправилно изпълнено отсъствие на служител може да причини неприятни последици за работодателя.
Кога да си вземем почивка?
Можете да си почивате както в текущия месец, когато изходът се е провеждал в свободен ден, така и по всяко друго време. Законът не предвижда строги ограничения в това отношение. Нека дадем пример: служител е работил една работна събота през август, през същия месец той не е ходил на почивка. В този случай неговите доходи ще бъдат равни на пълната заплата плюс един ден обезщетение. Ако служител изрази желание да се отпусне през септември, тогава през август и през септември той ще има пълни заплати без никакви удръжки.
Всички по-горе изчисления се основават на реално отработените часове. Ако нормата не е изработена, тогава изчислението се извършва според Кодекса на труда, като се взема предвид всеки конкретен случай.
Свободен ден или компенсация?
На практика се оказва, че работодателите имат много проблеми с осигуряването на допълнителен почивен ден и заплата на служител за един месец. За много компании е по-лесно да поддържат солидарност с Rostrud и да плащат единна ставка за работен ден, плюс допълнителен почивен ден при запазване на заплатите. В някои случаи работодателят плаща за изход за безплатен ден с двойна ставка.
Подобна политика ще помогне на организацията да избегне дебатите със служителите и да заведе дело с тях. Най-вече проблемите с компенсаторните плащания възникват при служителите от бюджетни осигуровки. По неизвестни причини в такива организации предпочитат да отделят свободно време, отколкото да плащат за работа в почивен ден с двойна цена. Най-често почивните дни се добавят към годишния отпуск или се дават на служителя при поискване.
Понякога колективният договор предписва определена процедура за предоставяне на обезщетение, а служителят няма право да изисква някаква друга възможност. Ако не са предвидени такива правила, тогава изборът остава на служителя. Ситуацията в икономиката е такава, че когато е възможно, служителите предпочитат да вземат двойно плащане за отиване на работа в свободния си ден.
Важно е ясно да разберете вашите права и задължения и да следите за правилността на регистрацията и регулирането на трудовата дейност. Само при спазване на всички законови правила и разпоредби може един да поиска компенсация за работа в почивния ден.
Обобщавайки всичко изброено по-горе, можем да заключим, че работодателят има право да привлича служител на работа в почивен ден само с неговото писмено съгласие или в изключителни случаи, описани в закона. Тоест служителят има право да откаже да изпълни това условие. Това важи особено за горните категории граждани, които имат преференциални условия на труд. Изборът на обезщетение е също прерогатив на служителя, освен ако не е предвидено друго в условията на договора с работодателя.