Във времена на криза малко хора ще бъдат изненадани от новината, че определени предприятия, компании и организации изпитват изключително големи финансови проблеми. Често, за да останат на плаване, мениджърите прибягват до такава много тежка мярка като намаляване на заплатите на служителите си. В бъдеще, в зависимост от обстоятелствата, някой успява да определи тези действия като временна мярка, но според проучвания голям брой работодатели вземат такива решения постоянно. Намалението на заплатата по инициатива на работодателя се предвижда от трудовото законодателство на Руската федерация. Но тази мярка се счита за законна, ако са изпълнени всички предписани от законодателя условия. Те ще бъдат разгледани в тази статия.
Нормативна рамка
Всеки изпълнителен орган при извършване на действия като намаляване на заплатите трябва да се ръководи от регулаторната рамка, която се основава на съответните членове на Кодекса на труда на Руската федерация, както и на редица трудови и колективни трудови договори, сключени или с отделен служител на предприятието, или с цял екип от служители.
Регистрацията на трудовите отношения винаги се извършва въз основа на държавни документи, потвърждаващи законността на действията.
Основания за намаляване на заплатите
От основните причини, които често се използват от мениджърите във връзка с подчинените им за намаляване на заплатите, се разграничават следните:
- намаляване на количеството работа;
- ограничаване на преките задължения на служителите на предприятието;
- съкратена работна седмица;
- понижаване на служител. Тази мярка може да има срок, определен от шест месеца до година, или да бъде неограничен. Трябва да се има предвид, че назначаването на служител на по-ниска длъжност е незаконно, ако той не е в състояние да изпълнява трудови функции във връзка със здравословното си състояние.
Как могат да се намалят заплатите?
Междувременно намаляване на официалната заплата по инициатива на работодателя не може да бъде просто формализирано. Нещо повече, това е само една от възможните форми.
Ръководството трябва да действа в съответствие с конкретни законови разпоредби. В противен случай рискува да бъде санкциониран. Законодателят закрепи в Кодекса на труда два основни законни начина за провеждане на законно намаляване на официалните заплати. В случай на криза директорът може да прибегне до такива мерки:
- Намаляване на служебната заплата на служител в предприятието по споразумение на страните.
- Намаляване на заплатата по инициатива на работодателя при спазване на специфичните изисквания.
Всеки от горните методи се извършва в съответствие с всички норми на руското законодателство и със задължителното документирано изпълнение на съответните действия. 
Намаляване на заплатата по споразумение на страните
При кандидатстване за работа всеки служител предварително сключва трудов договор с организацията, където размерът на заплатата и условията за плащане са ясно посочени. Документът се удостоверява от работодателя от една страна и от служителя от друга. Въз основа на този документ работодателят няма право да променя размера на заплатата по своя преценка. Но в същото време, както вече беше отбелязано, той има възможност да прибегне до един от законовите методи, за да осъществи необходимостта от намаляване на заплатите.
Днес в почти всички региони на страната ни въпросът за заетостта е много остър. Никой не иска да бъде отрязан.Така мениджърът винаги има 100% шанс да сключи споразумение между страните и да документира намаляването на заплатите на служителите. Последните се приканват доброволно да се съгласят с условията, посочени в споразумението, и по този начин да спасят работното място. Може би никой няма причина да вярва, че в този случай служителят ще откаже подписа си. В същото време той си запазва правото да проверява на какво основание се извършва това финансово преструктуриране на неговите официални приходи. В този случай работодателят е длъжен да обясни ситуацията във фирмата и да представи мотивирани причини за подобни негативни действия от негова страна като управител. Освен това той ще трябва да посочи относителната времева рамка на своето решение.
Колко време е разрешено намаляване на заплатата за служителите?
Ако мениджърът има основание да вярва, че подобна ситуация в предприятието или във фирмата ще продължи определено време и след това се стабилизира, той може да обещае на служителя да възстанови заплатите си на същото ниво. Въпреки че си струва да се отбележи, че подобен ход понякога се използва от лидерите и при липса на основателни причини за намаляване на приходите. Законът не забранява и неопределено намаляване на заплатите.
Намаляване на приходите поради инициативата на ръководителя
Заплатите могат да бъдат намалени и по лична инициатива на работодателя. Тоест едностранно. Намаляването на заплатата по инициатива на работодателя може да се извърши в съответствие с член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Причината в този случай е невъзможността да се спазват организационните или технологичните условия на трудовото правоотношение, предписани в договора. Ръководителят може да промени тези условия, но няма право да променя трудовите задължения на служителя. Често концепцията за промяна на горните условия предполага технологична реорганизация на предприятията или обективна промяна в процедурата за възнаграждение на труда. Например преходът от парче към часовите заплати, намалението на приетите по-рано стандарти за производство и т.н.
Въпреки неяснотата на формулировката на членовете на закона, аргументите за намаляване на заплатата на служител или колектив от служители трябва да имат много основателна причина. Въпреки настоящата негативна икономическа ситуация в това или онова предприятие и страхът хората да не загубят работата си, работодателят рискува да бъде подведен под административна отговорност, ако неговият служител бъде лишен от заплатата си незаконно.
Поръчка за намаляване на заплатата: проба
Обикновено служителите са съгласни с аргументите на началниците си, за да не загубят работата си. След като получи съгласие, ръководителят издава заповед за намаляване на заплатата, в която е предвиден целият списък от причини за решението. Тук съгласуваните промени са отразени задължително (за примерен документ вижте по-долу).
Работодателят и служителят могат да обсъждат, преразглеждат и дори променят изискванията в договора. В същото време е документирана последователността и от двете страни.
Допълнение към трудовия договор
В допълнение към поръчката се съставя допълнително споразумение като промяна в трудовия договор. Клаузите на това споразумение предписват всички нововъведения, които трябва да засягат един или друг служител или целия екип и според които приходите ще бъдат намалени. След подписването на това допълнително споразумение той става официална част от трудовия договор и подписващият се прехвърля на нова форма на възнаграждение.
Писмено предизвестие на служителя
Документът съдържа информация, че заплатата на служителя ще бъде намалена. Той е съставен под каквато и да е форма, но във всеки случай задължително трябва да съдържа причините за направените промени, да се изброят всички клаузи на трудовия договор, които ще претърпят промени.Освен това са посочени окончателната заплата на служителя и нов набор от задължения.
Известието трябва да посочва и срока, в който служителят да вземе окончателното решение. В наличното поле, което е предназначено за писмен отговор на служителя, последният записва „съгласен“ или „не съм съгласен“. Освен това, ако е уговорено, следва подписването на документа.
Уведомяването за намаляване на заплатата (извадка от вида, който можете да видите по-долу) се съставя под всякаква форма.
Цялата документация се изпълнява в два екземпляра, единият от които се прехвърля на служителя.
Намаляване на заплатите на служителите: как да кандидатстваме през 2017 г.?
Вече е известно, че основните документи, потвърждаващи легитимното намаляване на доходите, са редът и допълнителното споразумение към трудовия договор. Това са изискванията на Кодекса на труда по отношение на намаляването на заплатите. Как да документираме съпътстващи действия от администрацията на предприятието? Работодателят трябва да действа, както следва:
1. Променяйки организационните и технологичните условия на работа и намалявайки нивото на заплатите на служителите, директорът на предприятието е длъжен да уведоми персонала за въвеждането на тези промени, като в същото време издава заповед, обосноваваща причините за промените и уточнява промените.
2. Всеки служител трябва да се запознае с поръчката чрез подпис.
3. Служителите следва да бъдат уведомени за промените в заплатите и съответно за причините за подобни действия два месеца предварително, след като отново са получили специално уведомление срещу подпис. Понякога сроковете за представяне на уведомления могат да бъдат съкратени. Например, когато работите като индивидуални предприемачи. Тук времето, предвидено за предаване на известието, може да бъде само две седмици (14 дни).
4. Уведомяване на служителя и подпис на документа.
5. Ако служител откаже да подпише уведомление за намаляване на заплатата, по инициатива на работодателя се съставя акт, който се удостоверява от свидетели. Трябва да има поне двама души.
6. Със съгласието на работника или служителя се сключва допълнително споразумение, с което ясно се определят новите условия на труд, включително трудовия режим и заплатите.
7. Ако служителят откаже предложените условия на труд, му се предоставя алтернативен вариант, който по същество не се различава от предишния.
8. При промяна на мястото на работа на служителя и подписване на допълнително споразумение, в работната книга се прави подходящо вписване.
9. Ако служителят няма намерение да продължи да работи в предприятието поради нежелание да получава намалена заплата, трудовият договор се прекратява с него.
Мнения на експерти по въпроса
По отношение на намаляването на заплатата по инициатива на работодателя много експерти са съгласни, че в повечето случаи мениджърите и техните подчинени успяват да постигнат съгласие. Причината често се превръща в обективна оценка от служител на неговите функции, придобиване на някои предимства, свързани с намаляване на режима на работа, и мотивирано обещание от страна на ръководителя да върне печалбите на предишното ниво след преминаване на кризисния период.