Правилното насочване на неразпределената печалба към формирането на резервен фонд не е толкова трудна задача, колкото изглежда, въпреки че изисква известна грижа при подготовката на документацията. Необходимо е всяка година да се направят удръжки, докато фондът се изравни по размер с декларирания в учредителната документация. За AO стандартният размер на годишните удръжки е 5% от нетната печалба или повече. По този начин основният източник за формиране на резервния фонд са получените от предприятието средства.
Функции за формиране на фондове
В класическия случай се формира резервен фонд, за да има резерв в случай на авария, възстановяване, спасителни работи или други подобни, провокирани от природни бедствия, извънредни ситуации.
Често непредвидените разходи не се ограничават до изброения списък. Процедурата за формиране и използване на резервния фонд включва разпределяне на финансиране за организиране на различни събития, които не са включени в плановете за фискалната година, но са необходими за провеждане. Резервният фонд е основната възможност за изплащане на разходи, които не са предвидени в закони, бюджетни решения, които не са посочени в изпълнителните заповеди.
Много или малко?
От действащите стандарти следва, че формирането на резервен фонд в Руската федерация е възможно без горни граници. Това правило се прилага за бюджетите на субектите и за натрупването на общини. Липсата на ограничения е изрично посочена в Бюджетния кодекс.
Ако формирането и използването на резервния фонд се организира в съответствие със закона, тогава печалбата се разпределя със строги ограничения. По-специално, невъзможно е да се направи резервен фонд в размер на повече от една четвърт от разрешения капитал, нито може да бъде по-малък от 10% от тази стойност.
Колко да дам?
За това колко да отделяте пари във фонда в даден момент, се взема решение заедно. Те събират всички акционери на дружеството, хода на събитието се записва подробно и въз основа на резултатите те вземат решение, след което се декларират по вътрешен ред. Документът точно показва колко големи трябва да бъдат удръжките, както и каква е процедурата за формиране на резервния фонд като цяло.
Ще бъде необходимо да се разпределят пари в размер, установен по време на общото събрание всяка година, докато натрупването във фонда достигне знака, посочен в учредителните документи. През 1997 г. е приет закон, който декларира, че формирането на фондовете на резервния фонд се извършва само след заплащане на всички данъци върху дохода. От тогава до днес това правило остава непроменено.
Защо и защо?
Защо е необходимо формирането на резервен фонд на предприятието? Основната идея е да се създаде такъв обем резервни средства, който да покрие непланираните загуби на акционерното дружество. Освен това именно от Руската федерация може да се разпредели необходимата сума за изплащане на дивиденти, за които основната печалба на компанията не беше достатъчна. Ако дивидентите са изплатени и компанията все още има пари, можете да ги изпратите във формирането на друг резервен фонд.
Най-често допълнителен резервен фонд се формира специално, за да осигури на компанията доставки в случай, че трябва да бъде сменено оборудване. За да предскажат какъв размер на такъв фонд ще помогне да се измъкне без загуби при спешни случаи, в същото време да не спестите твърде много пари, те използват метода на екстраполация. Състои се в прогнозиране на нуждите въз основа на преобладаващите тенденции.Процедурата за формиране на резервен фонд за подмяна на оборудване се определя от вътрешни документи.
Печалба и резерви
За да се предвиди колко голяма ще бъде нуждата от резервни пари, е необходимо да се прилагат математически методи. В този случай се вземат предвид подмяната на износеното оборудване, както и възможността за внезапни повреди. Има няколко сложни метода за изчисляване на правилното формиране на резервен фонд.
Ръководството на дружеството (или събрание на акционери) има достатъчно власт да насочи финансовите резерви на фирмата в децентрализирани резервни фондове. В същото време осчетоводяванията на формирането на резервния фонд са ограничени от размера на уставния капитал и печалбата. Разходната част на всеки бюджет винаги включва създаването на резерв. Всъщност тя се превръща в отделна част, която може да бъде контролирана само от тези, които са получили специални правомощия. Вътре в организацията те са декларирани във вътрешни документи и нормативна документация и ако става въпрос за формирането на държавен резервен фонд, тогава властта и отговорността са възложени на изпълнителната власт или местната власт.
Пристрастяване и независимост
Формирането на резервни фондове е свързано с това колко по-високи заплати трябва да се изплащат в предприятието. Следователно, размерът на резерва зависи от производствения капацитет. Резервът се използва като резерв в случай, че към момента на авансовото плащане необходимата сума пари не се появява по сметките на дружеството по сметките на компанията. Ако компанията има временни финансови проблеми или производството е спряно, именно формирането на резервния фонд помага да се избегнат загубите на работници. Това е най-важно при производството с подчертан сезонен ефект, както и по време на доставката на произведения продукт.
Федералният закон № 208, приет през 1995 г., разказва за размера на удръжките в резерва. Той е посветен на особеностите на функционирането на акционерните дружества, като там се споменават и аспекти на правилното формиране на резервния фонд.
Банки и застрахователи
Ако говорим за банковата структура, тогава размерът на резерва и особеностите на приспадането на средствата са предписани във вътрешните разпоредби на финансовата организация. Ако документацията регламентира, че е възможно да се прехвърлят средства, изтеглени от нетна печалба, към различни структури, тогава е разрешено да се прехвърлят пари в резервния фонд, когато се разкрият неизползвани годишни баланси. Освен това те изчисляват колко голяма е нетната печалба за предходни години, въз основа на това се взема решение за приспадане през текущия отчетен период.
Ако говорим за застрахователни компании, тогава един от основните показатели е нетният курс. За сметка на това застрахователните компании не могат да се съмняват, че застрахователното обезщетение ще бъде изплатено изцяло, ако се случи събитие, фиксирано в договора. В резервния фонд са отделени достатъчно средства, за да може застрахователната компания да изчисли всички операции.
Резерви: какви са те?
Когато една компания реализира известна печалба, на първо място е необходимо да се плащат лихви по кредитни програми, както и да се плаща членски внос и да се спестят дялове. Парите, останали след тези операции, могат да бъдат изпратени в резервни средства. Те са различни, те се формират, като се вземат предвид спецификите на организацията, органа, отговорен за създаването на фонда.
Един от най-важните резервни фондове във всяка компания е създаден, за да има финансови резерви, в случай че е необходимо да покрие загубите, възникнали поради забавяне на плащанията по заеми или отписани заеми. За формирането на този резерв парите се приспадат от кредитни лихви, вноски на членове на дружеството и взаимни спестявания. Можете да изтеглите определена сума от отписаните и погасените кредити по-рано.Когато изчислявате размера на необходимия финансов запас, трябва да прочетете колко големи са вземанията на организацията и да вземете определен процент от нея. Колко голяма е посочената в счетоводните политики, одобрени от ръководителя или акционерното събрание.
Характеристики на използването на резервата
Финансовите резерви, формирани в случай на просрочие на кредити, са необходими, за да се сведат до минимум загубите, свързани с отписването на заеми. Отписвайте такива заеми, за които забавянето е 90 дни или повече. Резервът и неговата стойност спрямо вземанията ни позволяват да говорим за размера на резервацията.
Обикновено счетоводните политики предписват стандартите, спазването на които гарантира финансовата стабилност на компанията. Обикновено съкращението се поддържа на 8%. Къде да вземем парите за приспадане в резерва се решава от ръководителите на организацията, от управленския екип. Цялата информация се записва от вътрешни официални документи и се отразява в отчитането за годината, междинно. Изучавайки баланса, можете да намерите в него информация за натрупания резерв и осчетоводяванията, чрез които са преведени средства в него, в активи. Резервът като цяло и просроченият дълг се посочват отделно. Задължително е също да се посочи колко голям е условно дебитираният дълг.
Специфичност на изчисленията
Описаният метод на изчисление не позволява да се създаде единен резервен фонд за всички години от съществуването на компанията. Размерът на резерва е плаващ, определя се от това колко отсрочки са се натрупали за определен период от време. Формира се резерв, като се отчита колко големи са отписаните заеми, за които забавянето е надхвърлило три месеца. За изчислението те вземат сумата на тези заеми, за които е издадено съдебно решение за обезщетение.
За отчитане е необходима правилна оценка на резервния фонд. От него могат да се направят изводи за това колко брутните, нето са относими към вземанията.
Задължения и резерви
Друг незаменим резерв във всяко модерно предприятие са резервите, формирани за изпълнение на задълженията. Става въпрос за личните спестявания на притежателите на дялове. Такъв резерв е необходим за покриване на дефицити, образувани по време на отписване и неизпълнение на заеми. Източниците за формиране на резерва, както в описания по-горе случай, са вноските на притежателите на акции, членски внос и нетната печалба на предприятието.
Резерв за обезпечаване на пасиви ви позволява да зададете лимит на загуба за отделен спестовен портфейл. Обикновено резервът се формира на пет процента спрямо личните инвестиции на участниците в предприятието. За изчислението се вземат показателите за последната счетоводна година. Параметрите, необходими за изчисляване на максималната резервна сума, се отразяват в счетоводната документация в графата „Резерви, капитали“.
Характеристики на резерва за задължения
За покриване на загубите, провокирани от просрочени заеми, е необходимо да се формира доста еластичен резерв. Просрочията се групират въз основа на периоди на дълг и спестяват пари, за да възстановят евентуални загуби, ако трябва да отпишете повече кредити в бъдеще.
Изпълнението на задължения изисква създаването на статичен резерв. Стойността му се изчислява, като се анализира колко големи са в края на отчитането на спестовните портфейли. Формирането на резерва се определя от стойността на такъв портфейл, тясно свързан с качеството на дебита. С нарастването на резерва при невъзстановяване на вземания е необходимо и увеличаване на обема на запасите за изпълнение на лични задължения.
Качество и количество
За да бъдат личните спестявания възможно най-ликвидни, събранието на акционерите или ръководния персонал на дружеството може да вземе решение за специални стандарти за резервния фонд.По този начин се коригира размерът на годишното обезщетение за използването на средства и се назначават други суми, които ще трябва да бъдат изразходвани за заплащане на договори, сключени по-рано от крайния срок.
Формирайки резервите на предприятието, задължително се вземат предвид т. Нар. Спящи натрупвания на акции. Те включват капитализация, прехвърлена в състояние на сън в съответствие с официалния вътрешен ред за предприятието, подписан от генералния директор. Акционерите имат право да напишат заявление за включване в активни членове на управленския екип. Тогава взаимните спестявания се прехвърлят от резерв в капитализация. За да се контролират обемите на резервите за сън, те се отчитат във финансовите отчети в графата „Резерви, капитали“.
Взаимна финансова подкрепа
Друг много важен раздел от резервите, формирани от паричните резерви на компанията, е взаимопомощта. Такъв резерв се създава, ако бордът на АД издава подходяща заповед. Те харчат пари за кредитни продукти, разработване на нови идеи, предоставяне на услуги за взаимопомощ, възвръщаемостта на които може да бъде само в дългосрочен план.
При издаване на заповед, за изпълнението на която се формира резерв, те веднага посочват колко голям може да бъде резервът. Ограничете лимита на преведените суми и условията, при които следва да се поставят потенциално обещаващи кредитни продукти. Те също така предписват максималната продължителност на очакването за финансова възвръщаемост и ресурсите, чрез които загубите могат да бъдат компенсирани, ако има такива, изпреварват компанията при участие в кампания за създаване на загуби.