Изпълнените ергономични изисквания за работното място позволяват да се гарантира ефективността на работния процес, съчетана с удобството в ежедневието. Много е казано и писано за приспособяването на нивото на производителност от организацията на заобикалящото пространство и този факт многократно се превръща в обект на изследване. Ергономията на работното място в организацията може да помогне за намаляване на времето, прекарано от персонала за задачи. Правилният дизайн е метод за предотвратяване на преждевременна умора. Спазвайки се в дизайна на пространството, ергономичността на работното място на потребителя се превръща в ключ за бързото решаване на проблеми и изпреварване на всякакви планове.
Какво да погледнем?
Как да разбера до каква степен се спазват правилата на ергономията на работното място? Просто трябва внимателно да се огледате. Колко често служител се изправя от масата през деня, за да получи достъп до необходимия артикул? Колко продукти, които се изискват постоянно, са подредени така, че да е невъзможно да ги достигнете, докато седите на стол? Колко място за бюро е безплатно? Това достатъчно ли е, за да не попречи на работния процес?
Ергономията на работното място с персонален компютър изисква правилното местоположение на клавиатурата, монитора. Трябва да обърнете внимание на това колко работният процес е уморителен. Пренапрежението може би би могло да се премахне, като се коригира местоположението на обектите. В същото време компютърът, както казват изискванията за ергономията на работното място, задължително трябва да е в съседство с пространството, което има възможност за работа с документи, без това да засяга компютърните дейности.
Забележителни аспекти
При оценяване на ергономията на компютърна работна станция е важно да се анализира положението не само на машината, но и на друго свойство, оборудване, което се използва по време на работа. Така че повечето работници разполагат с рафтове, шкафове за съхранение на всякакви вещи. Анализирайки ергономията на работното място, ще трябва да проучите подробно всички продукти: колко са ненужните сред тях? До каква степен оборудването, използвано за съхранение, съответства на предметите, съхранявани по време на неговото използване?
В много отношения ергономията на работното място се определя от времето, прекарано в търсене на необходимия предмет. След като анализирате това явление, можете да организирате подреждането на нещата, за да намалите временните загуби. Няма да е излишно, разкривайки характеристиките на определена стая, да обърнете внимание на интериора: как са разположени мебелите? Колко оптимизиран е да отговаря на ергономичните изисквания на компютърна работна станция? Подходяща ли е уговорката за комуникация с клиенти, колеги?
Правилно и уместно
Няма нито една рецепта, приложима за всяко работно място, без изключение. Много зависи от характеристиките на дейността, спецификата на работния процес. Някои съвети обаче са общоприети. Например, ергономията на работното място на лаборант започва винаги с анализ на нивото на осветеност. Без висококачествена светлина лабораторният персонал просто не може да работи ефективно. От друга страна, ергономичните изисквания на почти всяка стая са придружени от съвети за отстраняване на грешки в осветителната система, тъй като това ви позволява да спестите зрението на работниците. Този аспект не трябва да се пренебрегва!
Обичайно е да се казва, че ергономията е научен подход, който може ефективно да оборудва работното място.Целта на метода е да генерира инструменти, които оптимизират труда, подобряват процеса на решаване на проблеми, повишават безопасността на персонала, като отчитат идеята за човешкия комфорт. В същото време ергономията ви позволява да постигнете по-добри резултати.
Заслужава ли си внимание?
Друг предприемач може да реши, че такъв подход е твърде научен и перфектен за неговата компания, така че не е приложим на практика. Независимо от това, проучванията потвърждават, че правилният подбор на оборудването и интериора помага да се повлияе на работата. Изненадващо е, че приспособяването на работния процес е много по-съществено, отколкото много хора са свикнали да мислят.
Започваме с мебели: маса
До известна степен подходът, отчитащ изискванията на ергономията, е толкова мащабно възстановяване на реда във фирма, което спомага за подобряване на резултатите от всеки работен ден само с едно ефективно преоборудване на пространството. Работните бюра заслужават най-голямо внимание - основното място за работниците. Необходимо е да се провери дали служителят има свободно пространство, което осигурява удобството на процеса, няма нужда постоянно да се откъсва от задачата поради дреболии.
Много съвременни офис работници работят едновременно на компютър и с хартия. В този случай оптималният подход е така нареченият панорамен метод, когато можете едновременно да работите както с тези, така и с други обекти, движейки се между тях, без да се налага да ставате от стола. Смята се, че един от най-добрите варианти за оборудване на стаята са маси с регулируема височина.
Продължаване на темата: столове
Офис столовете в по-голямата си част са шарнирно разположени на колела, което означава, че служител може да се търкаля около територията на офиса, без да става. Ако има гръб, можете да предотвратите повишена умора на шията и гърба. В същото време си струва да запомните: мебелите не са отражение на статуса, а функционално парче мебели.
Основни параметри при избора на столове:
- регулируема височина на седалката;
- височината, наклонът на облегалката се регулират;
- седалката е дълбока;
- стабилен продукт;
- колелата пасват на пода.
Оборудване: какво търсим в началото?
Предполага се да се анализира местоположението на елементи, които постоянно се използват в работния процес. Важно е да се разбере дали има влияние от навиците върху подреждането на нещата. Да предположим, че служител по-рано постоянно е държал определен предмет доста далеч, тъй като той не е бил използван в ежедневната работа, но ситуацията се е променила, митата са коригирани и това се изисква ежедневно. Така че, време е да промените мястото на съхранение и да го поставите по-близо. Това ще помогне не само да спестите време, но и да изразходвате енергия по-рационално.
Много работни места в офисите са допълнени с рафтове за стени. Препоръчва се да ги подредите така, че предмети от долния слой да са достъпни, без да се налага да ставате от местата си. Ако някой продукт се използва непрекъснато, той трябва да е близо. По правило това е MFP, директория, телефони. Трябва да изберете място, до което няма нужда да стигате.
Машината също изисква поръчка
В модерно време компютрите се използват на огромен брой работни места - трудно е дори да си представим мащаба на разпространението на компютрите. Отличителна черта на машините е продължителността на работния процес. Ако следвате прости изисквания, можете да постигнете комфорт на служителите с висока производителност, да предотвратите хронична умора и отрицателни последици за здравето.
Първото нещо, което трябва да проверите, е местоположението на монитора. Нивото трябва да съответства на нивото на очите на работника. Други обаче смятат, че трябва да поставите екрана малко по-ниско. Всички са съгласни: мониторът не трябва да е над нивото на очите. Изводите се основават на проучвания за оптималния наклон на шията и главата.За да разберете колко удобно е мястото, ще трябва да седнете пред компютъра и да обърнете внимание на положението, в което са фиксирани гръбначният стълб и шията, как са разположени лактите и ръцете. Не забравяйте за краката: стъпалата, бедрата трябва да се поддържат в правилната позиция. Ако поне една част от тялото е извита или бързо се уморява, е време да промените интериора, за да увеличите ергономията.
Какво друго е важно?
За да не се уморите, трябва да почивате. Както препоръчват специалистите, след четвърт час работа пред компютъра, вече е необходимо да дадете на дишането на очите - затворете ги за няколко мига, отворете ги, погледнете изтрития обект и често мигайте. Тази обикновена редовна практика ще помогне да се поддържа доброто зрение по-дълго. По-дългите почивки обаче няма да са излишни. Експертите препоръчват почасово отцепване за 5-10 минути от работните задачи, за да си направите почивка. Този подход не губи време, но увеличава производителността.
Ако работният процес включва взаимодействие с хартиени документи, трябва да настроите качествено осветление за мястото. Светлината е необходима много по-мощна, отколкото когато четете от екрана. Ако имате нужда от едновременно взаимодействие с машината и хартиите, трябва да вземете настолна лампа, която помага да регулирате общото ниво на осветеност. Това ще спести зрението: лампата е поставена така, че светлината от нея да не пада върху екрана, в същото време хартията ще бъде ярко осветена.
Поръчка: няма съжаление за излишното!
Ергономията изисква присъствието в зоната за достъп на изключително полезни неща, които постоянно се използват в работния процес. Първият разглобява шкафовете, които са извадени от постоянното работно място на най-голямо разстояние. Тук се съхраняват вещи, които не са твърде често необходими, за мнозина - просто неразглобени от последното почистване. Постепенно се приближавайте все по-близо до „сърцето“ на работното място, освобождавайки все повече и повече място от ненужни вещи. Този подход ще ви позволи да получите необходимата доза свобода, да поставите постоянно необходимата документация близо до вас.