В държавата бюджетният период е фискална година. Но периодът, за който се формира оценка на разходите и приходите на организацията, може да бъде както по-малък, така и по-голям. Сроковете, за които е определен бюджетният период, са от голямо значение за организацията на управлението на компанията. В допълнение, този период от време като цяло определя ефективността на процеса на бюджетиране.
Избор на бюджетен период
В различните предприятия изборът на бюджетния период се определя от спецификата на компанията, отрасъла, към който принадлежи, организационни особености, обща система за управление на процесите и други вътрешни и външни обстоятелства.
Според теорията на мениджмънта основната цел на планирането е да се създадат такива условия за дейността на компанията, при които тя да остане конкурентоспособна за дълго време. Това от своя страна ви позволява да осигурите силата и стабилността на организацията. Друга основна функция е получаването и последващата обработка на информация, което ви позволява да зададете правилните насоки за висшия персонал, мениджърите на средни служители, както и да ги мотивирате за изпълнение на установения план и постигане на поставените за компанията цели. Тези фактори определят наличието на няколко подхода в процеса на избор на бюджетен период. Всеки от тях има свои характерни черти.
Стратегическо планиране
Принципите на стратегическото планиране на предприятието дават възможност да се определят целите на компанията. На първо място, това се отнася до целта на организацията. Стратегическият бизнес план на предприятието определя основната посока при избора на финансиране и производство, увеличаване на продажбите и завладяване на част от пазара. В допълнение, този документ описва общия вектор на работата на организацията, който определя вида на дейността. С други думи, стратегическото планиране предопределя предметно-индустриалната специализация.
Заедно с това, този вид планиране определя как да постигнете целите си. Основата на такава стратегия са дългосрочните прогнози. Служители на отдела за планиране и икономика, маркетолози, финансисти, специалисти в производствените и техническите услуги участват в техния анализ и разработване на планове. Отличителна черта на този план е ниското ниво на детайлност. Като цяло отразява основните параметри на пазара и производството. Например, големината на пазара за основните категории стоки и услуги, а не продажбата на конкретни продукти.
Недостатъци на дългосрочното бюджетиране
В същото време трябва да се отбележи, че изготвянето само на дългосрочни програми за развитие, бизнес планове и бюджети, при липса на строго бюджетиране за кратък период от време, не създава условия за ефективно управление на компанията. Такива планове стават без значение, ако процесът на управление не е придружен от редовни действия, насочени към наблюдение на изпълнението на задачите.
Освен това трябва да се има предвид, че макроикономическата ситуация има тенденция да се променя. Това е особено чувствително в дългосрочен план. В такава ситуация на първо място са онези фактори, които не зависят от предприятието и неговите структурни подразделения. Средносрочният бюджетен период е това, което позволява на компанията да избегне сериозните негативни последици от макроикономическите промени.
Средносрочен бюджетен период
Концепцията за средносрочно планиране обхваща разработването на мерки, насочени към прилагане на стратегията, разработване на финансови политики, създаване на бизнес планове, които посочват източниците за привличане на инвестиции. Освен това те определят векторите на развитие на средствата за производство, посочват изискванията към служителите, материалните и финансовите инструменти.
Формирането на подробен производствен план въз основа на оценка на вероятния обем на продажбите и в съответствие с производствения капацитет, както и създаването на разчети за структурните звена на предприятието, съставят концепцията за краткосрочно планиране.
Краткосрочен бюджетен период
Всъщност бюджетът на организацията за кратък период от време е задължителен документ. С други думи, това е един вид основен закон за една компания. Отговорността за планирането и изпълнението на бюджетните провизии се определя от организационни и регулаторни документи. Но като съществени отклонения от планираните показатели, появата на допълнителни разходи и спестявания трябва да бъдат анализирани и аргументирани. По правило краткосрочният бюджетен период е 1-3 месеца.
В заключение трябва да се подчертае, че най-ефективният вариант е да се използват няколко бюджетни периода едновременно. В допълнение, бюджетите трябва да бъдат взаимосвързани и насочени към реализиране на текущи цели и стратегическо развитие на предприятието.