Trên lãnh thổ của Nga có một hệ thống tiêu chuẩn khá phức tạp, bao gồm các hành vi từ cấp quốc gia đến cấp địa phương được thông qua tại một doanh nghiệp cụ thể. Cần một đống giấy vụn giấy để để cả trong một công ty riêng lẻ và ở cấp tiểu bang, mọi thứ được đưa đến một hình thức duy nhất - điều này giúp loại bỏ những hiểu lầm và cách hiểu khác nhau. Tiêu chuẩn doanh nghiệp là một bộ quy tắc bắt buộc đối với bất kỳ công ty tự trọng nào.
Các tiêu chuẩn ở Nga hiện đại là gì
Các tài liệu sau đây được phân biệt:
- quốc gia;
- quốc tế, đăng ký đặc biệt;
- quy tắc, khuyến nghị, tiêu chuẩn quy định tiêu chuẩn hóa trong nước;
- phân loại, phân loại dữ liệu;
- tiêu chuẩn doanh nghiệp;
- vòm;
- khu vực;
- sơ bộ quốc gia.
Luật liên bang: những gì về tiêu chuẩn?
Sự phát triển của tiêu chuẩn doanh nghiệp được xem xét trong phần đầu của Điều 11 của Luật Liên bang số 184, được thông qua vào ngày 27 tháng 12 năm 2002. Đạo luật pháp lý này quy định rằng việc phát triển, phê duyệt - các nhiệm vụ được giải quyết bởi chính các thực thể pháp lý. Sơ bộ, các chuyên gia phân tích sự cần thiết phải thực hiện các tiêu chuẩn tại doanh nghiệp và nếu kết quả của nó cho thấy sự biện minh cho một hành động như vậy, cơ chế chuẩn bị và phê duyệt được đưa ra.
Theo Luật Liên bang, các mục tiêu có thể là:
- cải tiến quy trình;
- phổ biến kiến thức;
- phát triển ứng dụng.
Luật cũng cho phép các pháp nhân có quyền thiết lập độc lập thứ tự trong đó hệ thống tiêu chuẩn của doanh nghiệp được thông qua, thay đổi và hủy bỏ.
Dự án nổi bật
Trong khi việc phát triển tiêu chuẩn doanh nghiệp ở cấp dự án, nhà phát triển có quyền đề xuất tài liệu này để xem xét bởi ủy ban kỹ thuật. Các chuyên gia của nó tiến hành kiểm tra và đưa ra kết luận về khả năng chấp nhận. Các kết quả được sử dụng để chuẩn bị một ý kiến chính thức, được đăng ký theo các quy tắc của quy trình làm việc, được gửi đến nhà phát triển.
Trong trường hợp kết quả thành công, các tiêu chuẩn của doanh nghiệp có thể trở thành cơ sở cho việc hình thành một tài liệu ở cấp quốc gia. Dự án cũng đang được thực hiện ở đây đầu tiên, sau đó trải qua quá trình phê duyệt. Cách tiêu chuẩn quốc gia được phê duyệt được điều chỉnh bởi đoạn thứ hai của Điều 16 của Luật Liên bang số 184.
Tiêu chuẩn: nó là gì?
Tiêu chuẩn của các tổ chức, doanh nghiệp là một danh sách chính thức được phê duyệt các yêu cầu cho quá trình làm việc và kết quả của nó. Chúng được phát triển bởi các nhân viên của doanh nghiệp. Tài liệu chỉ có giá trị tại doanh nghiệp nơi nó được thông qua. Ngoại lệ: nếu hai công ty hợp tác chặt chẽ, họ có thể thiết lập một thỏa thuận về việc phân phối tài liệu lẫn nhau. Theo quy định, điều này thường được cố định bởi một tài liệu được ký bởi người đứng đầu các công ty.
Các tiêu chuẩn nhà nước của các doanh nghiệp và được thông qua bởi một thực thể pháp lý cụ thể phải phù hợp với nhau. Khi phát triển cần phải xem xét:
- GOSTs;
- quy chuẩn kỹ thuật;
- tiêu chuẩn quốc tế.
Nếu cần thiết, công ty có thể hủy bỏ tài liệu đã nhập trước đó. Trách nhiệm đối với chất lượng của sản phẩm được sản xuất, cả với các tiêu chuẩn hiện tại và không có chúng, hoàn toàn thuộc về công ty. Tài liệu không có thời hạn hiệu lực hạn chế, một quyết định cụ thể được đưa ra bởi công ty thực hiện chúng tại nhà. Cô ấy có quyền bất cứ lúc nào để đình chỉ hành động của họ hoặc đưa ra các hạn chế.
Tính năng phát triển
Các tiêu chuẩn quản lý doanh nghiệp bắt đầu với ý kiến của một nhân viên cụ thể về diện mạo của nó. Hơn nữa, các đồng nghiệp khác của người khởi xướng và cuối cùng, nhân viên quản lý, cuối cùng đã phê duyệt các hành vi quy phạm, tham gia vào quá trình. Mục tiêu chính của tiêu chuẩn là tập hợp các ý tưởng của tất cả nhân viên về sản phẩm cuối cùng (dịch vụ) là gì, những tính chất cần có và cách đạt được nó. Nếu được lên kế hoạch sản xuất hàng tiêu dùng, việc tìm kiếm sự giúp đỡ từ các công ty khác để mở rộng cơ sở thông tin và đưa ra câu trả lời chính xác cho câu hỏi là gì.
Tiêu chuẩn thu hút sự chú ý đến các thành phần sau của quy trình sản xuất:
- phương pháp;
- nguyên liệu;
- bộ công cụ;
- dịch vụ trong nước;
- linh kiện của mặt hàng sản xuất;
- quy trình nội bộ.
Sau này bao gồm:
- quản lý;
- quản lý
- kỹ thuật.
Người tiêu dùng chi tiết tiêu chuẩn của doanh nghiệp GOST R 1.5.
Phân loại tiêu chuẩn
Xin lưu ý: trong tài liệu bạn có thể đề cập đến bất kỳ khía cạnh nào của quy trình sản xuất theo quyết định của bạn, không có hạn chế. Sự đa dạng này cho phép đưa phân loại thành các loài, do đó, được chia thành các loại. Phân bổ tiêu chuẩn:
- điều kiện kỹ thuật quản lý sản xuất, sử dụng sản phẩm;
- kích thước, thông số;
- các loại;
- tính năng thiết kế;
- nhãn hiệu, thành phần của sản phẩm mà hàng hóa được sản xuất;
- lưu trữ, vận chuyển, đánh dấu;
- Chấp nhận
- thử nghiệm;
- điều khiển thiết bị đo;
- sử dụng, sửa chữa;
- công nghệ tiêu biểu.
Tiêu chuẩn nhà nước của Liên bang Nga kiểm soát xem tiêu chuẩn quốc tế của doanh nghiệp được thông qua trong nội bộ có được thực hiện hay không.
Tiêu chuẩn: bên trong xem
Giả sử bạn đang cầm một tập tài liệu với tiêu đề đầy hứa hẹn về các yêu cầu, Tiêu chuẩn doanh nghiệp. Những gì mong đợi bên trong?
Theo quy định, nội dung của một ấn phẩm như vậy là một danh sách các yêu cầu. Nhiệm vụ chính của mỗi điều kiện được chỉ ra trong đó là cải thiện chất lượng hàng hóa (dịch vụ) do công ty sản xuất. Nhờ các tiêu chuẩn, nó trở nên dễ dàng hơn để làm theo các thuật toán sản xuất.
Thông thường các tiêu chuẩn của các tổ chức, doanh nghiệp xem xét toàn bộ vòng đời của một sản phẩm, mô tả các yêu cầu cho từng giai đoạn. Nếu các vật liệu và công cụ khác nhau được sử dụng trong quy trình sản xuất, tài liệu chất lượng cao mô tả các yêu cầu đối với danh pháp của tất cả các vị trí mà không có ngoại lệ.
Tôi có thể đáp ứng các tiêu chuẩn ở đâu?
Tổ chức nào sử dụng các giấy tờ quy trình công việc này? Chương trình thực hành - hầu hết mọi nơi. Đơn giản hóa đáng kể và tối ưu hóa công việc giới thiệu các tài liệu đó trong:
- SÒ;
- các hiệp hội;
- cộng đồng khoa học;
- tổ chức công cộng;
- công ty thương mại.
Nói một cách dễ hiểu, không thể phát triển một tiêu chuẩn doanh nghiệp duy nhất. Mỗi công ty sẽ có mô hình riêng, vì chi tiết cụ thể của các công ty là quá lớn. Các chuyên gia khuyên mỗi công ty nên tự tạo một tài liệu, lấy làm cơ sở cho GOST hiện tại.
Dịp đặc biệt
Như đã đề cập ở trên, tài liệu không phải được thực hiện tại doanh nghiệp - không có yêu cầu nghiêm ngặt nào cho việc này. Nhưng có một trường hợp đòi hỏi sự chú ý đặc biệt từ tất cả nhân viên của công ty, từ công nhân bình thường đến quản lý cấp cao. Đây là một tiêu chuẩn bảo mật doanh nghiệp. Mặc dù việc thực hiện nó cũng không bắt buộc, các chuyên gia đồng ý rằng việc phát triển một tài liệu như vậy là mong muốn và không chỉ tăng hiệu quả của công ty, mà quan trọng hơn là mức độ bảo mật.
Bảo mật là khác nhau:
- lao động;
- thông tin;
- công nghiệp;
- kinh tế
Đối với mỗi danh mục, cần phát triển một tài liệu duy nhất phản ánh đầy đủ các tính năng của nó.Việc thực hiện và tuân thủ các hành vi như vậy sẽ cho phép bạn làm việc hiệu quả mà không sợ rò rỉ bí mật thương mại và sản xuất, chấn thương công nghiệp, thảm họa công nghệ, khủng hoảng và các tình huống khó khăn khác.
Luật có điều chỉnh tiêu chuẩn không?
Quy định kỹ thuật ở nước ta được quy định trong luật liên bang. Nó nói rằng công ty có quyền phát triển các tài liệu kỹ thuật và quy định riêng của mình, sẽ thay thế:
- SanPiN;
- SNiP;
- ĐIỂM
Đây không chỉ là một tiêu chuẩn của doanh nghiệp, mà còn là các quy định kỹ thuật.
Nhiệm vụ tạo ra một hành động chuẩn mực thuộc về một số nhân viên (bộ phận), và kết quả công việc của anh ta sẽ là tài sản của công ty. Điều này có nghĩa là việc sử dụng một sản phẩm lao động trí tuệ như vậy cho các công ty khác là không thể chấp nhận được.
Luật liên bang thứ 184 cho phép các công ty hoạt động trên lãnh thổ Nga, theo quyết định của họ, xác định thủ tục tạo tài liệu. Nếu khi ký kết hợp đồng, hợp đồng đưa tài liệu tham khảo vào tài liệu, tiêu chuẩn sẽ phải được xem xét không chỉ trong công ty, mà còn các đối tượng khác của hoạt động kinh tế.
Trình tự phát triển
Tóm lại, quá trình tạo ra một tiêu chuẩn có thể được mô tả trong các bước sau:
- Đăng ký
- phối hợp;
- tuyên bố.
Tất cả bắt đầu với việc chuẩn bị một kế hoạch phản ánh cách thức, trong tổ chức, tài liệu mới và được phê duyệt trước đó sẽ được phát triển. Những người sau đây tham gia vào quá trình làm việc:
- tác giả;
- đồng nghiệp
- trưởng phòng;
- người đứng đầu công ty.
Các giai đoạn phát triển:
- hình thành dự án;
- đăng ký tiêu chuẩn;
- phối hợp với danh sách đầy đủ các bên liên quan, bao gồm gửi thư ban đầu, nhận phản hồi, cập nhật tài liệu, gửi thư thứ cấp (chu trình được lặp lại cho đến khi đạt được kết quả chất lượng cao);
- lấy thị thực cho dự án cuối cùng với một bảng phê duyệt;
- được sự chấp thuận của người đứng đầu doanh nghiệp.
Dự án: giai đoạn phát triển
Tiêu chuẩn doanh nghiệp được chuẩn bị đầu tiên dưới dạng một dự án. Quá trình được chuẩn hóa được xác định và tác giả từng bước mô tả cách thức triển khai trong công ty hiện tại. Tiếp theo, tài liệu được chuyển đến người quản lý trợ lý, nơi nó được đăng ký trong hệ thống quản lý tài liệu nội bộ. Tài liệu nhận được một mật mã duy nhất và sau khi được phê duyệt, nó sẽ được đưa vào danh sách các tài liệu hợp lệ. Người quản lý trợ lý sẽ chịu trách nhiệm cho quá trình đăng ký tiêu chuẩn.
Để đăng ký chính xác, tiêu chuẩn doanh nghiệp nhận được một chỉ định duy nhất. Nó phản ánh:
- chỉ số ("STO");
- chỉ số công ty;
- số sê-ri nhận được trong quá trình đăng ký;
- số sê-ri của phiên bản hiện tại;
- năm phê duyệt ở định dạng 4 chữ số.
Đối với các tiêu chuẩn, công ty giới thiệu một cách đánh số riêng và mỗi lần tiếp theo sẽ nhận được số tiếp theo sau số trước mà không bỏ sót. Để đơn giản hóa việc kiểm soát, một nhật ký được giới thiệu. Nếu trong tương lai một tiêu chuẩn bị hủy bỏ, con số được giữ lại, việc gán nó cho một tài liệu khác là không thể chấp nhận được.
Phê duyệt dự án
Danh sách những người phê duyệt tài liệu được hình thành bởi tác giả của tiêu chuẩn hoặc bởi người được ủy thác thực hiện các thay đổi đối với tài liệu hiện có. Ngay khi phiên bản đầu tiên sẵn sàng, một bản sao được gửi đến từng người nhận để nghiên cứu. Trong các công ty hiện đại, họ sử dụng thiết bị máy tính cho việc này - cho các tùy chọn "bản nháp", một phiên bản in là không cần thiết. Nếu tổ chức này có một vị trí Giám đốc về các vấn đề pháp lý, thì ông là người quan trọng nhất trong danh sách các điều phối viên.
Khi tài liệu nhận được một số duy nhất, dự án có thể được gửi đến các trưởng bộ phận. Mỗi người trong số họ có quyền chuẩn bị các đề xuất, ý kiến, một cách kịp thời (tối đa ba ngày làm việc) gửi cho tác giả của tiêu chuẩn.Nếu một bộ phận không trả lời đúng hạn, chuyên gia chịu trách nhiệm về tiêu chuẩn liên lạc với trưởng bộ phận và thông báo cho người giám sát trực tiếp của mình hoặc người đứng đầu bộ phận đã khởi xướng việc tạo ra tài liệu.
Hơn nữa, tác giả phân tích các sửa chữa nhận được và thực hiện các thay đổi. Nếu một chuyên gia tin rằng các đề xuất là không chính xác, họ chuyển sang một cấp bậc cao hơn (Giám đốc các vấn đề pháp lý), người quyết định có thực hiện thay đổi hay không. Khi các thay đổi được hoàn thành, phiên bản mới sẽ được gửi lại để thống nhất danh sách địa chỉ trước đó. Tác giả nhận được sự chấp thuận ban đầu bằng điện tử, sau đó anh ta chuẩn bị một dự thảo lệnh về việc chuẩn bị một đạo luật mới để thực hiện và phê duyệt dự thảo dưới dạng giấy. Khi các bên quan tâm đã chính thức bày tỏ sự chấp thuận của họ, bạn có thể gửi một tiêu chuẩn mới về chữ ký cho người đứng đầu công ty.
Yêu cầu tiêu chuẩn
Để tạo và chấp nhận chính xác tài liệu tại doanh nghiệp, trước tiên bạn phải phê duyệt "Phương pháp xây dựng tiêu chuẩn". Một tài liệu quy định khác sẽ đơn giản hóa việc hình thành và phê duyệt các hành vi được tìm kiếm là Quy tắc về thiết kế các tiêu chuẩn. Bằng cách đăng ký một lần và xác nhận nó với người đứng đầu, công ty tăng tốc sự hình thành các tiêu chuẩn riêng lẻ và giảm nhu cầu sửa chữa và rủi ro xung đột khi một nhân viên có một tầm nhìn về giấy tờ và một người khác có thể gây ra làn sóng ghi nhớ và trì hoãn .
Quy trình làm việc chính xác liên quan đến tiêu chuẩn hóa đăng ký các dự án đã phát triển và các tài liệu được phê duyệt. Đối với điều này, nó là thuận tiện để giữ một tạp chí đặc biệt. Các hình thức có thể được mua sẵn trong các cửa hàng văn phòng phẩm, hoặc bạn có thể vẽ bằng tay trong một cuốn sổ tay thông thường. Nếu công ty được đặc trưng bởi sự phong phú của các tiêu chuẩn, một tạp chí bổ sung có thể được nhập vào để tính đến những tài liệu đang được kiểm tra.
Những vấn đề quan trọng
Thời hạn tiêu chuẩn để phê duyệt một tài liệu dự thảo là ba ngày làm việc.
Thời hạn tiêu chuẩn để phê duyệt các sửa đổi cho tiêu chuẩn là ba ngày làm việc.
Để tiêu chuẩn được tính đến trong công việc của công ty, nó phải được áp dụng bằng cách ban hành một trật tự nội bộ và làm quen với tất cả các bên quan tâm với nó.
Tác giả của tiêu chuẩn đang chuẩn bị một dự thảo về các hoạt động liên quan đến việc giới thiệu tiêu chuẩn.
Tiêu chuẩn: quy tắc lưu trữ
Nếu công ty đã thiết lập giấy tờ trên giấy, thì theo lệnh của công ty chỉ định một người chịu trách nhiệm lưu trữ các tiêu chuẩn. Anh ta bị buộc tội cung cấp:
- điều kiện lưu trữ chứng khoán dài hạn mà không gây thiệt hại cho họ;
- sự sẵn có của tài liệu ở những nơi được chỉ định để lưu trữ.
Điều kiện lưu trữ bao gồm:
- Nơi một số lượng hạn chế của mọi người có quyền truy cập;
- điều kiện khí quyển đầy đủ (độ ẩm lên tới 80%, nhiệt độ 15-25 ° C, không có yếu tố gây hại).
Tiêu chuẩn lưu trữ bao gồm trong nhiệm vụ của những người sau đây:
- tác giả tài liệu;
- trưởng phòng;
- người được chỉ định là người chịu trách nhiệm.
Thứ tự lưu trữ:
- tài liệu gốc đã được phê duyệt được chuyển cho người quản lý chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý;
- nhân viên được chỉ định bởi người chịu trách nhiệm lưu trữ tài liệu tạo một ghi chú Sao chép điều khiển bản sao trên trang tiêu đề;
- bản gốc được nộp trong kho lưu trữ, bao gồm trong sổ đăng ký;
- người đứng đầu bộ phận nhận bản sao tài liệu trong tay nộp chúng vào các thư mục được lưu trữ trong đơn vị của họ.
Và nếu bạn cần loại bỏ?
Việc rút tiêu chuẩn đã hết hạn được thực hiện trên cơ sở đơn đặt hàng đặc biệt do doanh nghiệp ban hành. Để làm điều này, họ triệu tập một cuộc họp, ghi lại nó và lập một lệnh dự thảo. Cuộc họp nên có sự tham gia của người đứng đầu của tất cả các bộ phận trong đó tiêu chuẩn được áp dụng. Tác giả của tiêu chuẩn được chỉ định chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện.Ông cũng chuẩn bị một bản thảo lệnh và phê duyệt nó với các quan chức quan tâm, và sau đó chuyển nó cùng với tờ phê duyệt cho người đầu tiên của công ty để ký. Tất cả các thay đổi liên quan đến tiêu chuẩn được nhập vào nhật ký.