Mọi doanh nhân đều phải chấp nhận thực tế là thời gian, tiền bạc, nhân lực có hạn. Sự thành công của một doanh nghiệp phụ thuộc vào việc xử lý chính xác những điều này. Câu hỏi là, làm thế nào người ta có thể tăng hoặc tối đa hóa những gì đang giới hạn?
Khi chúng ta sống một ngày làm việc bận rộn và thường xuyên đông đúc, một trong những câu hỏi chúng ta cần tự hỏi mình là: Gã Tôi có thể làm gì để kiếm được nhiều hơn, làm được nhiều hơn? Thay vào đó, chúng ta chỉ cần cúi đầu xuống và tiếp tục vượt qua một núi công việc đang phát triển. Chúng tôi bị hạn chế về năng lực.
Nếu bạn là một doanh nhân, bạn cần sáng tạo hơn một người bình thường và tìm cách tăng khả năng của mình. Đọc về bốn lĩnh vực quan trọng cần chú ý, cũng như những cách bạn có thể nhận được nhiều hơn với các nguồn lực hạn chế hơn.
1. Thời gian
Mỗi người trên hành tinh này được cho hai mươi bốn giờ một ngày. Đó là tất cả. Bạn có tổng cộng hai mươi bốn giờ. Trong thời gian này, bạn phải hoàn thành một số nhiệm vụ khác nhau. Mục tiêu của bạn là để dành thời gian của bạn khi bạn có thể làm điều đó.
Làm thế nào để giải phóng thời gian?
Để làm điều này, bạn cần làm việc với năng suất tối đa khi bạn hoàn thành danh sách công việc hàng ngày. Để làm điều này, hãy xem xét những điều sau đây:
- Nếu bạn không duy trì cơ thể ở trạng thái tốt, bạn sẽ mất khả năng duy trì ở mức hiệu suất tối ưu. Cơ thể chúng ta thực sự là một cỗ máy với vô số khả năng đáng kinh ngạc. Nhưng khi điều này bị lạm dụng, thiếu ngủ, dinh dưỡng kém và thiếu tập thể dục dẫn đến giảm khả năng làm việc tốt. Bạn càng gần với hiệu suất cao nhất, bạn càng có thể đạt được trong thời gian ngắn hơn.
- Bạn cần kiểm soát trạng thái tinh thần của bạn. Nếu bạn nghỉ ngơi về mặt đạo đức, bạn có thể đưa ra quyết định nhanh hơn vì bạn có thể suy nghĩ nhanh hơn. Bạn sẽ có thể nhanh chóng đánh giá các tình huống và thông tin với tốc độ cực nhanh. Khi bộ não của bạn có khả năng xử lý thông tin, việc hiểu bản chất của tình huống sẽ trở nên dễ dàng hơn, đưa ra quyết định đúng đắn với tốc độ nhanh như chớp. Nếu bạn nghỉ ngơi về mặt đạo đức, bạn sẽ có cơ hội tối đa hóa năng suất của chính mình.
- Điều quan trọng là phát triển khả năng đào tạo và ủy thác. Vì vậy, thường xuyên, các doanh nhân cố gắng kiểm soát tất cả mọi thứ. Không ai có thể làm điều đó tốt, nhanh như vậy hoặc với cùng cảm hứng như người lãnh đạo. Mặc dù điều này có thể đúng trong hầu hết các trường hợp, bạn chỉ là một người với hai mươi bốn giờ một ngày. Bạn phải ủy thác và chấp nhận sự giúp đỡ của mọi người. Nếu bạn có sự giúp đỡ của một người sẵn sàng cung cấp cho bạn tám giờ làm việc mỗi ngày, bạn sẽ giải phóng thời gian này để tập trung vào các vấn đề quan trọng nhất. Điều này sẽ mang lại nhiều thu nhập và mở rộng kinh doanh của bạn. Tại sao không thêm nhiều giờ vào ngày của bạn bằng cách giao nhiệm vụ phù hợp cho các chuyên gia có trình độ?
2. Tiền
Tiền thường là một điểm nhức nhối đối với nhiều doanh nhân. Có những niềm tin được hình thành từ thời thơ ấu của chúng ta về khái niệm tài chính. Có nhiều quan điểm và niềm tin khác nhau về chủ đề này, bạn cần tập trung vào thực tế rằng tiền là một công cụ sẽ giúp tăng trưởng của công ty hoặc hạn chế nó.
Đáng ngạc nhiên, công ty phát triển càng nhanh, vấn đề càng trở nên gay gắt trong lĩnh vực tài chính. Điều này có thể dẫn đến sự phá sản của công ty do thành công của chính nó. Làm thế nào để có thêm tiền để duy trì sự ổn định, lợi nhuận của công ty?
Làm thế nào để phát triển phạm vi của tiền?
Dưới đây là một vài điều cần xem xét:
- Theo dõi ngân sách của bạn và có con số chính xác.
- Hãy chú ý đến các khoản phải thu của bạn. Nếu nó trở nên quá lớn, nó có thể gây ra vấn đề dòng tiền đáng kể.
- Tìm cơ hội đầu tư. Có nhiều nhà đầu tư tư nhân thường cung cấp vốn tạm thời để tích cực phát triển, các công ty ổn định.
- Tìm kiếm các nguồn lợi nhuận, sản phẩm hoặc dịch vụ bổ sung phù hợp với mô hình kinh doanh hiện tại của bạn.
Mỗi lời khuyên này là một cách để tăng tiềm năng tiền tệ đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp của bạn.
3. Không gian và cung cấp
Không gian và cung cấp có liên quan chặt chẽ. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu. Một lượng không gian trống đủ cho phép bạn tăng khối lượng sản xuất. Vật tư và sản xuất phải được thỏa thuận. Do đó, bạn nên có đủ không gian để quản lý để biến nguyên liệu thành thành phẩm. Không thể chấp nhận được rằng cổ phiếu, bán thành phẩm tích lũy. Ví dụ, sản xuất có thể sản xuất 5.000 mặt hàng mỗi ngày và người mua cần 1.000. mỗi ngày, có một cuộc xung đột.
Chỉ có 3 giải pháp cho vấn đề này:
- xác định cách tối ưu hóa sản xuất trong ca làm việc, phân phối lao động chính xác;
- chuyển nhân viên sang một trang khác;
- cung cấp cho họ một công việc khác sẽ có lợi nhuận.
Sử dụng không gian trống để tăng sản lượng.
Không gian và vật tư là tài sản có thể được sử dụng vì lợi ích của doanh nghiệp. Tận dụng triệt để những cơ hội này, bạn có thể tăng tốc doanh thu bằng cách giải phóng tài nguyên và kiếm thêm lợi nhuận.
Làm thế nào để tận dụng tối đa không gian và cung cấp?
Để làm điều này, hãy làm như sau:
- Đánh giá chuỗi cung ứng của bạn. Các nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp một luồng nguyên liệu thô đầy đủ cho các sản phẩm của bạn không?
- Có nhà sản xuất dự trữ nào có thể thực hiện chức năng của bảo hiểm trong trường hợp gián đoạn nguồn cung?
- Ước tính lượng không gian có sẵn và thời gian quay vòng. Bạn có thể bắt đầu một ca thứ hai hoặc thứ ba trong môi trường hiện tại không?
4. Nhân lực
Nhân viên của bạn rất có thể sẽ là tài nguyên quý giá nhất. Do đó, ở đây bạn cần tìm kiếm nhiều cơ hội hơn. Bằng cách giải phóng thêm thời gian cho bản thân, bạn ủy thác một số chức năng nhất định cho các chuyên gia có trình độ. Bước tiếp theo là xây dựng thêm năng lực bằng cách thuê thêm những người có trình độ cao.
Bạn cần tạo ra các nhà lãnh đạo, không phải là nhà lãnh đạo của những người theo dõi. Đừng bỏ qua lời khuyên này, bởi vì công ty lớn nhất trong tất cả các công ty tập trung vào việc tăng tiềm năng của mình bằng cách đào tạo các nhà lãnh đạo, không chỉ những người theo dõi trung thành.
Doanh nhân, như một quy luật, là những người độc thân trong lĩnh vực kinh doanh. Quá thường xuyên họ bị hiểu lầm và nhìn họ với một chút khó chịu. Những người khác chỉ đơn giản là không phải lúc nào cũng biết cách thuê một người biết suy nghĩ bên ngoài.
Kỹ năng con người là cần thiết để có nhiều hơn là chỉ làm việc để đạt được ước mơ này.
Làm thế nào để biến mọi người thành đồng minh của bạn?
Bắt đầu bằng cách học cách ủy thác các nhiệm vụ của riêng bạn để chuộc lại thời gian của bạn. Xác định các trách nhiệm dễ dàng nhất để ủy thác và ghi lại cách bạn thực hiện chúng. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một mô tả cụ thể về công việc, đặt ra các mục tiêu có thể đạt được và tạo ra một kế hoạch hành động hàng ngày.
Sử dụng hệ thống này và áp dụng nó cho những việc khác mà bạn hiện đang làm. Sau đó, tạo một kế hoạch cho phép bạn thuê đúng người và đưa bạn đến một cấp độ mới trong lĩnh vực tổ chức mà bạn sẽ hệ thống hóa.
Cuối cùng, tạo ra một văn hóa doanh nghiệp. Cô ấy sẽ phát triển, bất kể bạn có chú ý đến cô ấy không. Tìm hiểu những gì bạn cần để tạo ra một nền văn hóa thu hút những nhân viên muốn ở đó và phát triển cùng với công ty.
Mỗi trong bốn lĩnh vực này có tiềm năng đáng kinh ngạc để tăng sự phát triển kinh doanh của bạn. Đừng cố gắng giải quyết mọi thứ cùng một lúc. Chỉ chú ý đến một lĩnh vực mà bạn sẽ mở rộng trong vòng ba đến sáu tháng tới.