Sự ổn định dòng tiền là một trong những chỉ số quan trọng của sự thành công của doanh nghiệp nhỏ. Tổng số tiền được giới thiệu và rút vào doanh nghiệp trong tuần, tháng, năm hoặc thậm chí vài năm là bức tranh tài chính chính của doanh nghiệp. Do giá trị này là nền tảng cho hoạt động thành công của doanh nghiệp, sự mất cân đối và phân phối nguồn lực không đồng đều không chỉ làm suy yếu doanh nghiệp mà còn dẫn đến sự suy giảm hoàn toàn. Làm theo các mẹo đơn giản, bạn có thể đạt được một dòng tiền đồng đều và hiệu quả hơn.
Khi nào cần suy nghĩ
Có những ngày lợi nhuận rõ ràng vượt quá mọi mong đợi của bạn, bao gồm tất cả các chi phí dự kiến và không lường trước được, nhưng sau một thời gian, số tiền đến sẽ giảm và doanh nghiệp bước vào con đường phá sản đầy chông gai.
Không thể phủ nhận dòng tiền dương là mục tiêu của bất kỳ doanh nghiệp nào và dòng tiền dương ổn định chỉ thành công. Nếu bạn quan sát các đỉnh nhọn và giảm khi nghiên cứu báo cáo tài chính, đây là một hồi chuông đáng báo động khuyến khích bạn tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực. Chi phí nhất định, đạt được một dòng tiền tối thiểu, hứa hẹn những vấn đề trong tương lai, bởi vì tính thanh khoản của doanh nghiệp của bạn không cho phép bạn đối phó đúng với các chi phí hiện tại và mới.
Hạn mức tín dụng mua hàng
Hạn mức tín dụng là một phương thức tài trợ khá phổ biến và hiệu quả cho doanh nghiệp do tính linh hoạt của nó. Chương trình cho vay này cho phép bạn rút tiền chỉ khi cần thiết, trong trường hợp chi phí kinh doanh quá cao. Bạn có thể hoàn trả số tiền cho vay dần dần hoặc tất cả cùng một lúc - không thành vấn đề. Hạn mức tín dụng cho phép bạn sử dụng tiền nhiều lần, bao gồm các khoản nợ theo lịch trình của riêng bạn theo các điều kiện của người cho vay. Bạn sẽ không phải trả tiền trong trường hợp không sử dụng dòng. Điều này giống như một ngăn nhỏ ở góc xa của kệ, cho phép bạn đối phó với chất thải không lường trước được trong thời gian.
Không giống như thẻ tín dụng, số lượng hạn mức tín dụng có thể lên tới hàng trăm nghìn đô la, nếu không muốn nói là nhiều hơn. Nhưng ngay sau khi bạn trả lại số tiền được chỉ định, bạn sẽ phải mở lại dòng. Và mặc dù bạn sẽ phải trả hết tiền lãi cùng với số tiền đã rút, nhưng nó vẫn sẽ trở thành một quyết định có lợi hơn nhiều so với việc không trả một hóa đơn hoặc tiền lương khác.
Điều khoản thanh toán của khách hàng chặt chẽ hơn
Nếu loại hình kinh doanh của bạn chuyên cung cấp cho khách hàng của bạn dịch vụ thanh toán tín dụng ròng 30, bạn có thể gặp phải tình huống có vấn đề do nhiều khách hàng sẽ sử dụng tất cả dữ liệu họ có 30 ngày để thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ. Để ngăn chặn kết quả này, bạn có thể sử dụng một số biện pháp.
Đầu tiên, bạn có thể thay đổi sơ đồ net 30 thành net 15 hoặc net 10. Có thể, một số người sẽ không đồng ý trả tiền, giả sử, 10 ngày, nhưng nhiều khách hàng lớn thậm chí có thể không tính đến điều này.
Bắt đầu tính phí cho bạn một khoản phí thanh toán trễ nhỏ nhưng đáng kể. Điều này sẽ làm giảm đáng kể số lượng thanh toán trễ.
Chỉ định một khoản chiết khấu nhỏ trong trường hợp thanh toán sớm, bởi vì ngay cả một cơ hội không đáng kể để giảm chi phí sẽ là động lực tốt cho người trả tiền.
Thảo luận về các điều kiện mới để hợp tác với các nhà cung cấp
Vui lòng liên hệ với nhà cung cấp của bạn với một yêu cầu để xem xét các điều khoản hợp tác. Động thái này sẽ làm việc tốt với các đối tác lâu năm mà chúng tôi đã phát triển mối quan hệ tốt và đáng tin cậy.Có lẽ họ sẽ không khó để kéo dài thời hạn thanh toán từ 30 ngày lên 45, hoặc thậm chí là 60. Điều này sẽ giúp duy trì hoạt động lâu hơn trong những thời điểm quan trọng, có một số khởi đầu.
Thanh toán thuế hàng quý
Cho dù nghe có vẻ như thế nào, nhưng nó thực sự giúp ổn định đáng kể dòng tài chính.
Thanh toán thuế kịp thời rất quan trọng không chỉ vì lý do pháp lý (nhà nước không muốn chờ đợi tiền của mình) mà còn giúp tránh bị phạt nặng và nợ. Trả một số tiền nhất định, chia cho một năm, đơn giản hơn nhiều so với tất cả cùng một lúc, có tính đến hình phạt tiền tệ.
Thẻ tín dụng Chi phí tài chính tối thiểu
Đôi khi, ngay cả trong thời gian bình tĩnh, vẫn có một sự thiếu tôn trọng cực độ. Một cách để "thư giãn" là tài trợ cho các chi phí nhỏ - văn phòng, tiệc tùng công ty, nâng cấp thiết bị - sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp.
Thẻ tín dụng là một loại cho vay ngắn hạn, trong trường hợp thanh toán đúng hạn có thể tránh được việc tích lũy lãi suất lớn. Thậm chí có một số thẻ tín dụng kinh doanh với 0% mỗi năm trong giai đoạn ban đầu! Cái gọi là "thẻ tín dụng" cho phép bạn có thêm một vài tuần để trang trải tất cả các chi phí cần thiết.
Ngay khi bạn thành thạo các kỹ năng ổn định dòng tiền, việc tham gia vào mô hình hóa và dự báo của nó là rất đáng giá, nếu điều này chưa được thực hiện trước đây. Bạn phải luôn theo dõi dòng tiền ròng và số dư tiền mặt cuối cùng mỗi tuần và mỗi tháng.
Trong trường hợp biến động dòng tiền ở một số khu vực nhất định - ví dụ, giảm vào giữa tháng hoặc cuối tháng - đáng để nghiên cứu báo cáo lãi lỗ và tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực để tăng khả năng thanh toán, trả nợ hoặc tài trợ cho một số giao dịch mua. Sự nhất quán và cảnh giác sẽ mang đến cho bạn sự an tâm và cho phép bạn tập trung vào các vấn đề kinh doanh cấp bách khác trên con đường dẫn đến sự thịnh vượng.