Thành công trong kinh doanh bao gồm nhiều yếu tố liên quan đến chất lượng sản phẩm, mức độ dịch vụ, hiệu quả thu hút khách hàng, v.v. Nhưng cũng có những yếu tố phụ không phải lúc nào cũng được quan tâm đúng mức. Ví dụ, các bài viết về chi phí hoạt động và chi phí gián tiếp có thể cản trở sự phát triển của công ty, do những hạn chế tài chính, không cho phép nó chủ động tiến về phía trước. Có nhiều cách để giảm thiểu chúng. Những cái phổ biến nhất sẽ được thảo luận dưới đây.
1. Kiểm toán các khoản mục chi
Một bản sửa đổi thông thường của các kênh mà tiền doanh nghiệp chảy hàng tháng sẽ cho phép, tối thiểu, bảo hiểm đối với các chi phí không cần thiết. Sai lầm của nhiều nhà quản lý là chấp nhận danh sách các khoản mục chi tiêu đã được thiết lập một lần là vĩnh viễn và vô điều kiện. Đồng thời, chi phí có thể khác nhau, cũng như các điều kiện của doanh nghiệp. Một số chi phí trở nên không liên quan theo thời gian và một số trong số đó có thể được định hướng lại như là một phần của tối ưu hóa.
2. Sự tham gia của nhân viên
Một nhà lãnh đạo, cho dù có kinh nghiệm và trình độ như thế nào, có thể không biết tất cả những điều phức tạp trong việc quản lý các mục chi tiêu. Đặc biệt là khi nói đến một công ty lớn. Thu hút nhân viên ở các cấp độ và hồ sơ khác nhau trong quá trình tối ưu hóa chi phí sẽ cho phép chúng tôi xem xét vấn đề rộng hơn và từ đó chọn cách chính xác nhất để hợp lý hóa các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
3. Sửa đổi hợp đồng của bên thứ ba
Hợp đồng dài hạn là đau khổ nhất về khoảng cách. Tuy nhiên, ví dụ, thuê như một trong những mục chi phí nhạy cảm nhất trong một doanh nghiệp nhỏ cũng có thể được sửa đổi. Có lẽ thay đổi trang web cho văn phòng sẽ không chỉ tiết kiệm một tỷ lệ nhất định, mà còn cải thiện điều kiện làm việc.
4. Tối ưu hóa công nghệ
Trong bối cảnh thay đổi năng động trong lĩnh vực công nghệ mới, việc thay thế thiết bị văn phòng cũng có thể tự biện minh. Đã viết ra những thiết bị không cần thiết và lỗi thời, bạn có thể tiết kiệm chi phí bảo trì và sửa chữa, chưa kể đến những lợi thế chức năng của việc lắp đặt thiết bị hiện đại hơn.
5. Tối ưu hóa nhân viên
Một mục đau đớn khác của chi tiêu là lương nhân viên. Nó không đáng để giữ những cán bộ không hiệu quả thẳng thắn chỉ vì tôn trọng đóng góp trước đây của họ. Do đó, thiệt hại được gây ra cho toàn bộ công ty và các nhân viên khác nói riêng.
6. Sửa đổi chiến lược tiếp thị
Một lần nữa, chúng ta đang nói về các cập nhật công nghệ, khi các phương tiện quảng bá sản phẩm không hiệu quả đã là quá khứ, nhường chỗ cho các phương thức giao tiếp hiện đại với khách hàng. Ví dụ: quảng cáo giấy đắt tiền ngày nay không đóng vai trò như cách đây 5-10 năm.
7. Nâng cấp kỹ thuật số
Một lĩnh vực khác ảnh hưởng đến nâng cấp công nghệ. Việc từ chối giấy tờ và giới thiệu truyền thông kỹ thuật số không chỉ làm giảm chi phí tài chính mà còn tăng năng suất của các công ty.
8. Bổ nhiệm người mua
Hoạt động của các công ty hiện đại gắn liền với một số lượng lớn chi phí gián tiếp cho các loại mua lại khác nhau. Một nhân viên có trách nhiệm sẽ kiểm soát hoàn toàn việc mua sắm sẽ có thể tối ưu hóa chi tiêu bằng cách dành toàn bộ thời gian của mình để tìm kiếm các ưu đãi có lợi nhất.
9. Cho thuê mặt bằng
Nếu công ty sở hữu mặt bằng trống, nên thuê chúng. Một nơi trống không mang lại lợi nhuận và một nguồn thu nhập liên tục sẽ chi trả một phần chi phí gián tiếp tương tự.
10.Các hình thức thay thế của tổ chức quy trình công việc
Phương pháp truyền thống để tổ chức hoạt động lao động đang dần được xem xét bởi các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý. Điều này, ví dụ, có thể là về việc chuyển đến làm việc mà không có văn phòng tại nhà. Khái niệm coworking cũng rất đáng chú ý, khi một số bên quan tâm thuê một không gian rộng lớn và tổ chức một khu vực miễn phí cho công việc và sáng tạo trong đó. Tất cả điều này cũng giảm thiểu chi phí, và đôi khi cung cấp nhiều cơ hội hơn cho sự phát triển chuyên nghiệp.