Bất kỳ doanh nhân nào cũng phải đặt ra các mục tiêu cụ thể để đạt được thành công nhất định. Nhưng đôi khi có rất nhiều trong số họ trở nên rất khó khăn để đối phó với mọi thứ. Theo người sáng lập và CEO của JotForm Aitekin Tank, trong những tình huống như vậy, điều cực kỳ quan trọng là có thể tập trung vào giải quyết một vấn đề. Cách tiếp cận này hiệu quả hơn là cố gắng đối phó với mọi thứ ngay lập tức. Nhưng như thực tế cho thấy, hầu hết có vấn đề nghiêm trọng với điều này. Tiếp theo, chúng tôi sẽ xem xét một vài mẹo về cách làm nhiều hơn trong khi làm việc ít hơn.
Tự động hóa hệ thống
Chúng không phải là giải pháp cho tất cả các vấn đề, nhưng trong điều kiện hiện đại, đơn giản là chúng không thể làm mà không có. Hệ thống tự động có thể đơn giản hóa đáng kể quy trình làm việc và tăng hiệu quả lao động tổng thể. Nhờ có họ, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian mà bạn có thể dành cho việc giải quyết các nhiệm vụ quan trọng hơn.
Theo Aytekin Tank, các quản trị viên hệ thống trước đó đã buộc phải làm việc vào ban đêm, để mọi thứ sẽ hoạt động vào buổi sáng. Phải mất rất nhiều thời gian và công sức. Hệ thống tự động loại bỏ nhu cầu này. Họ liên tục theo dõi và gửi thông báo khi các máy chủ đạt giá trị cao nhất. Bây giờ hầu hết các vấn đề được giải quyết mà không cần sự can thiệp của con người và các chuyên gia dành thời gian rảnh của họ để cải thiện vấn đề hiện có. Những công nghệ hiện đại này có thể được sử dụng trong bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào.
Tối ưu hóa hợp tác
Các doanh nhân có kinh nghiệm kiếm hàng triệu đô la mỗi tháng hiểu tầm quan trọng của việc có thể tập trung vào một nhiệm vụ hoặc mục tiêu cụ thể. Do đó, họ tạo điều kiện làm việc lý tưởng cho cấp dưới, và bản thân họ chỉ thực hiện quản lý chung.
Công ty JotForm, được quản lý bởi Aytekin Tank, cũng đã tạo ra các nhóm nhỏ gồm 5-6 người. Mỗi người trong số họ có người lãnh đạo riêng, có thể nhanh chóng đưa ra quyết định đúng đắn. Chính ông là người phát triển chiến lược có hiệu quả nhất trong từng trường hợp.
Là chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý khởi nghiệp, bạn tự động đảm nhận vai trò lãnh đạo. Việc bạn có thể thành thạo hay không chỉ phụ thuộc vào quyết tâm, kỹ năng chuyên môn, phẩm chất cá nhân, vốn ủy quyền của công ty và tình trạng của công ty. Theo James Kwak, nếu bạn muốn đưa dự án của mình lên một tầm cao mới, bạn phải chuyển vị trí CEO và tập trung vào các vấn đề quan trọng hơn.
Theo thống kê, chủ doanh nghiệp là những người quản lý tốt nhất, vì họ nghĩ và hành động lâu dài. Không có khả năng dự đoán các sự kiện trong vài năm hoặc thậm chí nhiều thập kỷ, thành công không thể đạt được. Nhân viên được thuê chỉ nghĩ về tiền lương của họ, do đó họ không thể đưa ra quyết định chiến lược. Do đó, bạn không nên tìm kiếm nhân sự có trình độ có khả năng trở thành người đứng đầu công ty, mà tối ưu hóa sự tương tác giữa từng nhân viên và bộ phận.
Nhận ra giới hạn của bạn
Thực hiện một nhiệm vụ tại một thời điểm không có nghĩa là làm việc hiệu quả. Theo James Clear, mọi hạn chế không cho phép tiết lộ tiềm năng của chính họ. Nhiều doanh nhân khởi nghiệp thường phàn nàn về việc thiếu tiền, mức độ cạnh tranh cao và nhiều vấn đề khác mà họ gặp phải. Nhưng có một điểm cộng lớn. Trong một tình huống khó khăn, như một quy luật, các quyết định tốt nhất và hiệu quả nhất được đưa ra.
Điều này đặc biệt đúng đối với kinh doanh. Đối với bất kỳ startup khởi nghiệp nào, tiền đóng một trong những vai trò quan trọng nhất.Nhưng họ cũng rất hạn chế về thời gian, được dành cho việc quảng bá và tìm kiếm các chuyên gia tài năng. Khi đã xác định giới hạn của riêng mình, bạn sẽ có thể xác định các vấn đề cấp bách và giải quyết chúng bằng cách giới thiệu các công nghệ tiên tiến.
Dừng đa nhiệm
Mỗi doanh nhân, chỉ thực hiện những bước đầu tiên trong kinh doanh, cố gắng quản lý để làm nhiều nhất có thể. Nhưng do kết quả của việc này, họ không những không đạt được kết quả tích cực mà ngược lại, còn mắc nhiều sai lầm do thực tế là họ bị phân tâm từ các nhiệm vụ quan trọng đến các nhiệm vụ phụ.
Năm 2010, các nhà tâm lý học của Đại học Harvard Matthew Killingsworth và Daniel Gilbert đã thực hiện một nghiên cứu cho thấy rằng mỗi người bình thường dành khoảng một nửa thời gian thức dậy để suy nghĩ về những gì họ không làm ngay bây giờ. Đi bộ như vậy trong các đám mây ảnh hưởng xấu đến năng suất. Điều này là do suy nghĩ mang lại cho chúng ta nhiều hạnh phúc hơn là công việc. Tập trung vào những gì chúng ta muốn, chúng ta cảm thấy tốt hơn ở cấp độ tiềm thức.
Làm thế nào để tập trung
Thật dễ dàng để đọc các bài giảng tôn giáo, làm những việc tương tự mỗi ngày. Nhưng nó khó khăn hơn nhiều để thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau mà chủ doanh nghiệp phải đối mặt hàng ngày. Để làm việc hiệu quả, bạn phải có khả năng xác định các nhiệm vụ quan trọng nhất và giải quyết chúng nhanh chóng. Để làm điều này, bạn phải tập trung vào việc quan trọng nhất, giải phóng đầu của bạn khỏi bất kỳ chuyện vặt vãnh nào. Điều này sẽ giúp bạn một vài lời khuyên, sẽ được thảo luận sau.
Lên kế hoạch thời gian của bạn
Các thói quen hàng ngày và thiết lập các hạn chế góp phần tăng động lực và năng suất. Do đó, hãy suy nghĩ cẩn thận về vấn đề bạn muốn giải quyết hoặc hiện thực hóa mục tiêu ngay từ đầu. Sau đó, cố gắng xác định khoảng thời gian mà bạn có thể gặp. Trong quá trình làm việc, hãy quên đi mọi thứ thứ yếu. Đặt điện thoại của bạn ở chế độ im lặng và tắt thông báo. Vì vậy, bạn có thể tập trung tốt hơn vào nhiệm vụ và tối đa hóa tiềm năng của bạn. Và để không làm việc quá sức, hãy nghỉ năm phút mỗi giờ.
Phương pháp này cũng phù hợp như nhau cho cả các nhiệm vụ hàng ngày và các dự án quy mô lớn. Chỉ cần đặt giới hạn thời gian cho bản thân và cố gắng hết sức để đạt được kết quả tích cực.
Tiết kiệm năng lượng của bạn
Đây là một trong những nguồn nhân lực quan trọng nhất, vì vậy nó nên được chi tiêu hợp lý. Các chuyên gia nói rằng để luôn giữ được vóc dáng, bạn cần có một lối sống năng động và tập thể dục thường xuyên, ăn uống đầy đủ và ngủ đủ giấc. Nhưng tất cả điều này mất rất nhiều thời gian. Thay vì lãng phí năng lượng của bạn vào các buổi tập luyện mệt mỏi và các chuyến đi nhà hàng, tốt hơn bạn nên dành nó cho các ưu tiên hàng đầu. Ví dụ, nếu bạn có một cuộc phỏng vấn công việc quan trọng hoặc đàm phán kinh doanh theo lịch trình, hãy lên lịch lại cuộc họp của bạn với bạn bè hoặc ăn tối với cô gái cho một ngày khác. Dành thời gian rảnh của bạn để nghỉ ngơi hoặc chuẩn bị.
Ngoài ra, nỗi sợ hãi và tự nghi ngờ của con người tiêu thụ năng lượng. Do đó, nếu bạn muốn tập trung tốt hơn vào những điều quan trọng, thì bạn phải thoát khỏi mọi cảm xúc tiêu cực.
Kết luận
Để làm điều này không khó như thoạt nhìn. Bạn chỉ cần học cách nhận thức những lời chỉ trích bình thường hoặc không chú ý đến ý kiến của người khác. Hãy tự mình thử và bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy nó hoạt động tốt như thế nào. Cố gắng tìm một ngôn ngữ chung với mỗi người, và sau đó doanh nghiệp của bạn sẽ phát triển.