Kakeibo (phát âm là ka-ke-bo) là một từ tiếng Nhật có nghĩa là cuốn sách kinh doanh của nhà giáo dục hay sách giáo khoa kinh tế gia đình. được tạo ra bởi nhà báo Nhật Bản Hani Motoko vào năm 1904 để giúp những người phụ nữ khác kiểm soát tài chính cá nhân của họ. Sau đó, hệ thống Kakeibo đã có sẵn bằng tiếng Anh và dần dần những bí mật của Nhật Bản được biết đến trên toàn thế giới.
Bản chất của phương pháp Kakeibo
Phương pháp Kakeibo giảm phân tích ngân sách hàng tháng xuống còn 4 câu hỏi:
- Có bao nhiêu tiền
- Bạn muốn tiết kiệm bao nhiêu?
- Bao nhiêu tiền được chi tiêu?
- Những gì có thể được cải thiện?
Câu hỏi thứ tư là mở để kích thích quá trình phản ánh. Tuy nhiên, trọng tâm kết hợp của bốn câu hỏi sẽ khiến chúng ta suy nghĩ về việc tiết kiệm tiền mà không bị hạn chế không thể tránh khỏi. Do thực tế là bạn phải trả lời các câu hỏi tương tự mỗi tháng, bạn có thể thích nghi với sự thiếu hụt một cái gì đó thay vì nhất thiết phải theo dữ liệu của một bảng tính lỗi thời.
Ngân sách Laconic với bốn loại chi phí
Chỉ cần nhìn vào bảng, bạn có thể ngay lập tức làm quen với mục tiêu đặt ra trước một tháng để tiết kiệm tiền. Hệ thống Kakeibo chỉ cung cấp bốn danh mục để theo dõi chi phí hoạt động so với chi phí cố định. Họ đây rồi:
- Đối với cuộc sống: các yếu tố cần thiết có thể thay đổi về giá, từ thực phẩm đến hóa đơn gas và tiện ích.
- Khẩn cấp: chi phí sửa chữa một lần hoặc quà tặng.
- Bổ sung: những điều thú vị mà bạn có thể từ chối mua.
- Chi phí cho các sự kiện văn hóa, chẳng hạn như đi đến nhà hát hoặc mua sách để phát triển chuyên môn và tự nhận thức (Kakeibo có cả một danh mục dành cho những người yêu sách).
Tất cả có vẻ khá đơn giản, phải không? Tuy nhiên, chỉ có 4 danh mục, người ta nên có một cách tiếp cận có trách nhiệm để đánh giá và biện minh cho chi phí hoạt động. Khi bạn theo dõi chi phí hàng ngày trong một tháng, bạn phải chọn một danh mục cho từng hạng mục chi phí và lấy cổ phiếu kế toán của họ theo cách này.
Sổ chi phí không cần phải đẹp
Các yêu cầu về ngoại hình khiêm tốn của Kakeibo có nghĩa là cả hai bảng đơn giản, ví dụ như Excel và sổ ghi chép thông thường hoặc nhật ký có thể hoạt động như một trình lập lịch biểu. Hoàn toàn không cần thiết phải chi tiền cho các nhà tổ chức phức tạp cho những ghi chú như vậy, chỉ cần mua một cuốn sổ tay trong một cửa hàng cung cấp văn phòng với hai hoặc bốn cột và một trường chú thích là đủ.
Bạn không nên tập trung vào vẻ ngoài của Kakeibo, điều chính yếu là lấp đầy chúng một cách có hệ thống và tính đến tất cả thu nhập, chi phí và tiết kiệm. Lý tưởng nhất là một cuốn sổ tay hoặc bảng tính nên có vẻ ngoài thẩm mỹ để không muốn quên đi việc điền chúng vào.
Nguyên tắc cơ bản của hệ thống Kakeibo
- Tập trung vào chi tiêu thay vì tiết kiệm. Tiền kiếm được để tận hưởng cuộc sống. Khi tiết kiệm biến thành thiếu thốn hoàn toàn và tự cấm, tiết kiệm tiền trở thành một việc vặt. Thay vào đó, người ta nên học cách nghĩ về nó như một cách tiết kiệm tiền để có được niềm vui trong cuộc sống.
- Điều khiển thông qua giấy và bút. Trong quá trình ghi bằng bút của tất cả các chi phí, tiếp xúc gần hơn với các chi phí hiện tại xảy ra. Kế toán chi phí bằng văn bản cho phép bạn lặng lẽ và bình tĩnh theo dõi thói quen của riêng bạn.
- Xác định chi tiêu "bắt buộc" trái ngược với "mong muốn".Những thứ bạn cần có ít liên quan đến những thứ bạn muốn có. Duy trì một tạp chí về chi phí cố định giúp hiểu rõ hơn và hiểu điều này.
- Rút tiền mặt từ thẻ ngân hàng. Theo Kakeibo, thanh toán hàng hóa và dịch vụ bằng tiền mặt thay vì bằng thẻ tín dụng cho phép bạn trở nên có trách nhiệm hơn. Một mẹo khác: rút một lượng tiền mặt nhất định và phân phối tùy thuộc vào loại chi phí cho phong bì thư. Và để chi tiêu trong khi mua sắm chỉ có tiền có sẵn trong một phong bì cụ thể.
- Hiểu hàng tháng. Nguyên tắc cuối cùng của Kakeibo là phân tích ngược hàng tháng về chi phí và tiết kiệm. Điều này giúp tìm ra điểm yếu của bạn và cảm thấy tự hào về thành tích cá nhân.