Tiến bộ khiến mọi người bận rộn. Nhưng trong thế kỷ 21, khi chúng ta phải đối phó với ngày càng nhiều yếu tố hấp dẫn và gây mất tập trung, chúng ta phải hiểu làm thế nào để làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Các chuyên gia cũng quan tâm đến vấn đề này, vì vậy họ lưu ý rằng những công nhân thực hiện công việc có giá trị nhất trong thời gian ngắn nhất có thể tuân theo một số quy tắc. Đó là lý do tại sao bạn nên biết những thói quen hữu ích đó sẽ giúp bạn làm được nhiều hơn trong thời gian tối thiểu và quên đi suy nghĩ đa nhiệm.
Nơi làm việc yên tĩnh
Bạn cần phải khóa mình trong văn phòng của bạn (nếu có thể) và tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ.
Nghe có vẻ đơn giản. Nhưng nếu bạn thử, bạn sẽ nhận thấy rằng điều này không hoàn toàn đúng. Mặc dù môi trường bất thường, phương pháp này sẽ giúp giải quyết rất nhiều trường hợp, nếu không đồng thời, trong thời gian ngắn nhất.
Đừng đối phó với phiền nhiễu
Những người làm nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn không đấu tranh với phiền nhiễu. Thay vào đó, họ làm việc trong những khoảng im lặng ngắn, với mức độ chú ý rất tập trung cao.
Đơn giản hóa các quy tắc
Bạn phải tự hỏi những gì bạn có thể ngừng làm mà không làm hại công việc của bạn. Một số chuyển động không cần thiết dẫn đến các nhiệm vụ là tùy chọn.
Cố gắng không thực hiện các nhiệm vụ lớn mà không tự hỏi tại sao điều này lại quan trọng hoặc có thể đơn giản hóa.
Tìm thời gian làm việc hiệu quả hơn.
Các chuyên gia nên dành thời gian làm việc đầu tiên cho một nhiệm vụ hoặc hai nhiệm vụ rất quan trọng phải hoàn thành ngay lập tức.
Bạn thậm chí có thể viết chúng trong một cuốn nhật ký tối hôm trước. Hành động này sẽ thiết lập trong bạn một trong những thói quen tốt nhất giúp tăng năng suất.
Kế hoạch và tổ chức
Khá nhiều thời gian dành cho những gì không được thực hiện tốt. Sẽ có nhiều kết quả tích cực hơn trong công việc nếu nó được tổ chức một cách chủ động.
Tổ chức sẽ cung cấp cho toàn đội cơ hội tập trung hoàn toàn vào lĩnh vực trách nhiệm của họ.
Hãy cẩn thận và chú ý.
Thận trọng và chăm sóc là rất cần thiết, đặc biệt nếu bạn đang phấn đấu để tăng hiệu quả làm việc. Nó tốt hơn để làm việc trên nhiệm vụ quan trọng nhất khiến bạn sáng tạo hơn là làm một loạt những việc nhỏ, nhỏ.
Thành thật
Chủ yếu đây là những thói quen sâu xa ngăn cản mọi người làm nhiều hơn với ít hơn. Đừng nói với bản thân rằng bạn sẽ làm công việc này vào ngày mai.
Thực tế là có một cơ hội để có được thói quen chuyển tất cả các vấn đề, bao gồm cả những vấn đề quan trọng, trong một thời gian không xác định. Sau đó, bạn không bao giờ có thể đạt được hiệu quả lớn hơn trong thời gian ít hơn.