Các vật dụng mà bạn giữ trên bàn làm việc ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả công việc của bạn. Chúng tôi sẽ cho bạn biết những thứ bạn có thể để lại và những thứ nên được bỏ trong hộp xa.
Các mặt hàng trên bàn của bạn có thể làm hỏng năng suất của bạn? Theo các chuyên gia, điều này là hoàn toàn có thể. Cho dù nó tạo ra sự nhầm lẫn gây khó khăn cho việc tìm kiếm những gì bạn cần hoặc làm mất tập trung làm hỏng sự tập trung của bạn, các mục bạn đặt trên máy tính để bàn của bạn ảnh hưởng đến năng suất của bạn và làm giảm động lực của bạn.
Làm thế nào để lộn xộn ảnh hưởng đến hiệu quả công việc?
Theo một chuyên gia, sự lộn xộn thị giác có thể gây mất tập trung vô cùng. Mọi người nghĩ rằng mọi thứ hợp nhất với nền, nhưng thực tế thì không phải vậy.
Nghiên cứu cho thấy rằng khi chúng ta ở trong một không gian bừa bộn, mức độ cortisol của chúng ta tăng lên, làm tăng phản ứng "chiến đấu hoặc chạy" và mức độ căng thẳng. Sự bừa bộn làm quá tải các giác quan của bạn, giống như đa nhiệm tải bộ não của bạn, gây ra căng thẳng và lo lắng. Điều này có thể dẫn đến mất tập trung và không có khả năng tập trung vào một trường hợp cụ thể.
Vì sự lộn xộn, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để giải quyết vấn đề. Một người dân Nga trung bình dành 2,5 ngày một năm để tìm kiếm những món đồ bị mất, theo một nghiên cứu.
Những gì có thể được giữ trên bàn
Vì vậy, những gì được phép để lại trong khu vực làm việc của bạn nếu bạn muốn làm việc hiệu quả và không bị phân tâm mỗi lần?
Không có gì, hoặc ít nhất là càng ít thứ càng tốt. Hầu hết những người thành công chỉ có một máy tính trên bàn của họ, và đôi khi là một tách cà phê.
Các mặt hàng được phép:
- máy tính, chuột và bàn phím của bạn;
- một cuốn sổ tay và cây bút để viết một ghi chú khi bạn có một ý nghĩ, hoặc để giúp bạn suy nghĩ thông qua một dự án;
- một cốc với một thức uống;
- các công cụ mà bạn sử dụng một cách thường xuyên, chẳng hạn như kim bấm, băng hoặc kéo.
Nếu bạn có thể lưu trữ chúng trên bề mặt bàn và trong ngăn kéo, điều này thậm chí còn tốt hơn. Bề mặt càng sạch thì càng dễ tập trung vào các vấn đề quan trọng.
Những gì để thoát khỏi trong khi làm việc
Điều này không dễ dàng, nhưng điều đầu tiên cần làm là làm sạch điện thoại di động của bạn.
Giữ nó trong túi của bạn hoặc ngăn kéo bàn nếu bạn cần nó sớm. Điện thoại của chúng tôi là một trong những điều gây xao lãng lớn nhất và chỉ im lặng bật nó là không đủ. Chúng tôi khuyên bạn nên để điện thoại thông minh tránh xa tầm nhìn và tránh xa tầm nhìn, bởi vì hầu hết mọi người có thói quen thường nhìn vô tư vào màn hình trong khi kiểm tra thời gian. Hủy bỏ điện thoại của bạn và bạn sẽ thấy ngay sự tăng trưởng năng suất của bạn.
Rối loạn cũng thường ảnh hưởng đến tâm trạng của mọi người. Nếu bạn đang trong tình trạng hỗn loạn liên tục, không có gì đáng ngạc nhiên khi bạn thường xuyên gặp phải sự cáu kỉnh và lo lắng.
Giữ giấy sử dụng riêng. Đặt nó trong một đống, giấu nó trong một ngăn kéo.
Cách tốt nhất để thiết kế một máy tính để bàn giúp bạn làm việc hiệu quả nhất có thể là loại bỏ mọi thứ bạn không cần trong quy trình và chỉ để lại những vật phẩm mà bạn thực sự cần.
Khi chọn bàn của bạn, bạn sẽ ngạc nhiên về năng suất của bạn sẽ tăng lên bao nhiêu và thành công mong muốn sẽ chờ đợi bạn.