Đôi khi thật đáng ngạc nhiên tại sao các chủ doanh nghiệp dành quá nhiều thời gian cho thiết kế nội thất mặt bằng văn phòng. Một vài năm trước, không có câu hỏi về sự nghi ngờ và phản ánh về thiết kế nội thất, mà chỉ có các phân vùng được cài đặt để tạo ra các phần riêng biệt trong phòng làm việc cho nhân viên thường xuyên. Tuy nhiên, nhiều nghiên cứu đã xác nhận tầm quan trọng to lớn của thiết kế văn phòng phù hợp trong việc duy trì năng suất của nhân viên. Thiết kế nội thất hấp dẫn thực sự nâng cao năng suất.
Theo bốn khuyến nghị cơ bản cho thiết kế nội thất của một không gian văn phòng, bạn có thể đạt được sự nhận thức đầy đủ hàng ngày về tiềm năng sáng tạo của nhân viên.
Quy định chiếu sáng
Nhân viên ở Hoa Kỳ thức dậy hàng chục giờ trong phòng sản xuất trong khi thức, vì vậy trước tiên bạn nên xem xét ánh sáng tự nhiên trong văn phòng.
Rèm là một cách tốt để cho lượng ánh sáng phù hợp trong suốt cả ngày. Chúng cũng có thể được đóng lại để ngăn một số ánh sáng đi qua cửa sổ, điều này sẽ rất quan trọng khi hiển thị các bản trình bày điện tử được tạo trong PowerPoint.
Đối với những người thường xuyên nán lại trong văn phòng hoặc làm việc vào những ngày mùa đông dưới ánh sáng mặt trời, điều quan trọng là phải có các lựa chọn ánh sáng khác. Ánh sáng huỳnh quang thường có sẵn, và đèn sàn và đèn bàn có thể tăng sự tập trung mà không làm cạn kiệt năng lượng sống của nhân viên.
Nội thất phong cách, tiện dụng
Điều quan trọng là đạt được sự cân bằng giữa đồ nội thất phong cách và các tính năng công thái học của nó. Để làm điều này, hãy chú ý đến:
- Ghế có thể điều chỉnh chiều cao.
- Bàn phím có thể điều chỉnh.
- Màn hình có thể được nâng lên, hạ xuống hoặc nghiêng.
- Nếu có nhu cầu duy trì sức khỏe và năng suất, bạn nên xem xét việc mua các bảng có thể được điều chỉnh theo giá đỡ.
Ứng dụng màu sắc phù hợp
Màu sắc ảnh hưởng mạnh mẽ đến tâm trạng của nhân viên, vì vậy đừng ngạc nhiên khi lựa chọn của anh ấy là một quyết định quan trọng như vậy đối với thiết kế nội thất.
Màu trung tính là phổ biến vì chúng giống như một bức tranh vải trống cho sự sáng tạo. Tuy nhiên, màu sắc có thể giúp tăng năng suất rất nhiều cho nhân viên văn phòng.
Màu nâu là một màu sắc tuyệt vời để trang trí văn phòng, bởi vì nó gợi lên sự quyết tâm ở mọi người, trong khi màu xanh lam, xanh dương hoặc xanh da trời có tác dụng làm dịu, giúp tạo ra một bầu không khí thoải mái trong quá trình làm việc. Cam và vàng mang lại năng lượng và sự nhiệt tình cho căn phòng, nhưng chúng nên được sử dụng một cách tiết kiệm, vì chúng làm mỏi mắt.
Giảm sự hỗn loạn và rối loạn
Cách đây không lâu, người ta đã biết rằng rối loạn có ảnh hưởng tiêu cực đến cuộc sống của con người. Do đó, không có gì đáng ngạc nhiên khi sự hỗn loạn cũng ảnh hưởng tiêu cực đến bầu không khí làm việc.
Không chỉ làm lộn xộn văn phòng làm giảm sự sáng tạo và tăng sự lo lắng của nhân viên, nó còn có thể làm tăng sự thăng tiến trong sự nghiệp của nhân viên.
Các nghiên cứu gần đây đã chỉ ra rằng các công nhân đang vật lộn với sự lộn xộn tại nơi làm việc dành 6 tuần một năm để tìm kiếm các vật phẩm bị mất và thông tin quan trọng. Đây là thời gian lãng phí trên biển, rất quan trọng khi một nhân viên đang cố gắng gây ấn tượng với người quản lý hoặc chủ doanh nghiệp.
Kết luận
Mặc dù thực tế là nhiều nhiệm vụ ưu tiên đã được lên kế hoạch, bạn không nên đặt trang trí của văn phòng vào cuối danh sách.Cần thêm thời gian để tạo và thực hiện thiết kế phù hợp, và sau đó mỗi nhân viên sẽ biết ơn chủ sở hữu về năng suất của họ.