Việc chuyển sang hợp tác với các đối tác nước ngoài dẫn đến việc mở ra các cơ hội phát triển mới, để củng cố danh tiếng, tăng thêm sự ổn định cho công ty. Và ở đây, vấn đề về sự lựa chọn đúng đắn của đối tác phát sinh, rất phù hợp với các đại diện doanh nghiệp nhỏ. Tiếp theo, chúng tôi sẽ nói về những lời khuyên mà các doanh nhân giàu kinh nghiệm đưa ra cho những người mới bắt đầu hợp tác với người nước ngoài, dành cho họ những chi tiết quan trọng.
Làm thế nào để chuẩn bị làm việc với một đối tác nước ngoài?
Trước khi ký kết hợp đồng với người nước ngoài, bạn cần chú ý đến một số điểm quan trọng.
- Nghiên cứu thị trường.
- Tạo liên kết. Ở nhiều quốc gia, việc làm quen cá nhân và giao tiếp gần gũi đóng vai trò lớn trong việc bắt đầu. Hợp tác với một công ty nước ngoài chỉ có thể sau khi thiết lập quan hệ.
- Việc ký kết hợp đồng chi tiết. Tất cả mọi thứ âm thanh trong quá trình đàm phán nên được ghi lại chi tiết trên giấy. Điều này là dễ hiểu, vì nó liên quan đến hợp tác với các đối tác trong nước. Nhưng khi làm việc với người nước ngoài cũng có một điểm quan trọng như sự khác biệt có thể có trong các quy phạm pháp luật. Do đó, tham khảo ý kiến luật sư của cả hai bên là cần thiết.
- Nghiên cứu kỹ lưỡng về cấu trúc hợp tác về mặt pháp lý của cả hai tiểu bang và các tiêu chuẩn thuế của họ.
- Xác minh đối tác kinh doanh.
Tiếp theo - chúng tôi sẽ nói về một số điểm này chi tiết hơn.
Mở tài khoản ngoại tệ
Hợp đồng với một công ty nước ngoài phức tạp hơn so với một công ty Nga. Trước hết, bạn cần mở một tài khoản tiền tệ. Về vấn đề này, công ty, theo các yêu cầu của pháp luật tiền tệ và pháp luật liên quan đến việc chống lại các giao dịch tài chính bất hợp pháp, phải chịu thêm xác minh ngân hàng.
Ngoài ra, khi nhận tiền từ nước ngoài hoặc khi gửi cho đối tác nước ngoài, cần phải biện minh cho các hoạt động này. Ví dụ, gửi một hợp đồng và các tài liệu khác.
Kiểm tra độ tin cậy của đối tác
Cần lưu ý rằng việc chuẩn bị cho các giao dịch với người nước ngoài là cần thiết với sự quan tâm đặc biệt, bao gồm cả ở giai đoạn ký kết hợp đồng. Đầu tiên, một kiểm tra độ tin cậy của đối tác nên được thực hiện.
Bạn cần đảm bảo rằng người nước ngoài được đăng ký theo quy định của pháp luật và tiến hành hoạt động mà anh ta có quyền thực hiện.
Nó cũng được yêu cầu phải nhận thức được hiệu quả tài chính của công ty và có thông tin về chủ sở hữu và người quản lý của nó. Thông tin chính về một đối tác nước ngoài có thể được lấy trên trang web của mình. Dữ liệu này về đăng ký, về các hoạt động, chi tiết, địa điểm, quản lý. Đó là khuyến khích để đảm bảo rằng thông tin là hiện tại.
Dữ liệu chi tiết hơn có thể được tìm thấy trong cơ sở dữ liệu trực tuyến. Họ có sẵn ở hầu hết mọi quốc gia, họ thu thập thông tin mà các công ty tiết lộ cho các nhà đầu tư và các cơ quan chính phủ. Những tài nguyên này chứa thông tin liên quan đến lịch sử của các công ty, báo cáo của họ, sự kiện quan trọng và thông tin quan trọng khác.
Tài liệu và quyền hạn theo luật định
Chúng ta không được quên về việc kiểm tra các tài liệu theo luật định của một đối tác tiềm năng. Bạn nên đảm bảo rằng đại diện của công ty ký hợp đồng được ủy quyền cho hành động này và quyền hạn của công ty được thực hiện hợp lệ. Cần phải lưu ý rằng nếu một người không có thẩm quyền phù hợp, giao dịch có thể bị tuyên bố không hợp lệ.
Cũng chú ý đến ngân hàng nơi đối tác được phục vụ.Điều rất quan trọng là cấu trúc tài chính này được đặt tại quốc gia nơi công ty đối tác được đăng ký.
Đặc biệt chú ý đến thực tế là công ty được đăng ký gần đây. Do đó, một công ty hoạt động trên thị trường dưới một hoặc hai năm và không có lịch sử nên được coi là một đối tác rủi ro.
Điều khoản hợp đồng
Khi ký kết hợp đồng, cần cung cấp thông số kỹ thuật tối đa cho tất cả các điều kiện của nó. Điều khoản giao hàng chi tiết:
- Nơi gửi hàng.
- Điểm đến
- Quá tải sẵn có.
- Thời gian giao hàng.
- Giá cả.
- Điều khoản thanh toán.
- Phụ lục của hợp đồng.
Trong số những điều khác, hợp đồng phải bao gồm các điều khoản thể hiện trách nhiệm của mỗi bên. Ai và những chi phí nào phát sinh trong trường hợp có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc không thực hiện hợp đồng.
Biện pháp phòng ngừa bổ sung
Có những tình huống trong đó, sau khi hợp đồng được ký kết, đối tác có thể lập hóa đơn cho các chi tiết khác với các chi tiết được chỉ định trong hợp đồng. Sau đó, cần phải tìm ra lý do cho việc này và có được xác nhận bằng văn bản từ một số nguồn nói rằng các chi tiết mới thực sự thuộc về công ty đối tác, và không phải cho những kẻ lừa đảo.
Nếu không có sự tin tưởng hoàn toàn vào đối tác và việc ký kết hợp đồng với anh ta là rất cần thiết đối với bạn, việc đăng ký bảo lãnh bổ sung trong hợp đồng là điều hợp lý. Ở đây, một phương tiện đáng tin cậy để thực thi nghĩa vụ là một thư tín dụng.
Và bạn cũng có thể ghi lại trong các điều khoản hợp đồng quy định tất cả các loại bảo lãnh và chế tài. Chẳng hạn, có thể là, bảo lãnh của công ty mẹ hoặc công ty mẹ của đối tác, cũng như bảo lãnh ngân hàng, tiền phạt và tiền phạt.
Giao tiếp với đối tác nước ngoài
Cần lưu ý rằng thật phức tạp khi các đại diện của một đối tác kinh doanh nước ngoài được đưa ra trong những điều kiện hoàn toàn khác nhau, và trong công việc họ có thể tập trung vào những khía cạnh khác thường đối với bạn. Những gì cần phải được thực hiện để tránh những khó khăn trong giao tiếp. Để làm điều này, nó được khuyến khích:
- Để nghiên cứu các truyền thống của đất nước với các cư dân bạn dự định làm việc. Người Mỹ có thể cho bạn xem một bức ảnh với chú chó yêu thích của họ, chơi tennis, nhưng điều này không có nghĩa là họ coi bạn là bạn. Người Trung Quốc coi trọng truyền thống cổ xưa hơn tất cả và xem người nước ngoài là những người hời hợt. Người Pháp có thể bị thiên vị trong cuộc trò chuyện của họ bằng tiếng Anh. Người Nhật sẽ muốn nhận thông tin chi tiết nhất và sẽ quan tâm đến sự khác biệt rõ ràng của các nhà đàm phán theo độ tuổi và vị trí. Ngay cả một kiến thức hời hợt về truyền thống sẽ là lợi thế của bạn.
- Làm quen với truyền thống kinh doanh của đất nước của đối tác kinh doanh. Hợp đồng với người Phần Lan hoặc người Đức sẽ được phân biệt bằng sự rõ ràng, chi tiết, các giai đoạn làm việc được xác định rõ ràng, cũng như thời hạn. Đồng thời, kết quả là thỏa thuận được ký kết với người Nhật, sẽ ngắn gọn và không hoàn toàn rõ ràng, cho phép các cách hiểu khác nhau của cả hai bên. Người Trung Quốc trong quá trình làm việc với hợp đồng coi trọng sự bình tĩnh của các đối tác, sự tự tin và kiềm chế của họ. Người Anh nói đùa rất nhiều và nói điều gì đó không có nghĩa, nhưng cuối cùng các cuộc đàm phán có hiệu quả
- Học ngôn ngữ của đối tác. Đây không phải là một mức độ sở hữu cao, vì điều này có các dịch giả trong các cuộc đàm phán. Nhưng ngay cả một số kiến thức về các chuẩn mực ngôn ngữ cũng có thể hiểu rõ hơn tâm lý của người khác. Ví dụ, người Đức có cấu trúc ngôn ngữ rõ ràng và rõ ràng kết hợp với thói quen của người này để đặt hàng, với những câu hỏi nghiêm túc và câu trả lời chu đáo.
Vì vậy, kiến thức về truyền thống và ngôn ngữ là một điểm cộng lớn trong việc thiết lập hợp tác.
Kết luận
Có nhiều sự tinh tế trong việc xây dựng mối quan hệ và làm việc với các đối tác nước ngoài, từ rào cản ngôn ngữ đến sự khác biệt về các quy tắc pháp lý.Do đó, để tổ chức một doanh nghiệp thành công, bạn cần có một chiến lược được cân nhắc kỹ lưỡng, soạn thảo hợp đồng có thẩm quyền, kiểm tra độ tin cậy của đối tác và nghiên cứu về phong tục của đất nước, bao gồm cả những khía cạnh liên quan đến khía cạnh kinh doanh ..