Làm thế nào để chọn một máy in? Chọn máy in nào cho gia đình?

Một máy in là một trong những thiết bị cần thiết nhất hiện nay. Có hàng tá thương hiệu trên thị trường, hàng trăm mẫu thiết bị khác nhau.

Làm thế nào để chọn máy in phù hợp nhất cho sử dụng tại nhà hoặc văn phòng? Tôi có nên chú ý đến các thiết bị đa chức năng (MFP)? Làm thế nào để chọn một máy in màu?

Tính năng máy in

Bất kể thiết bị thuộc loại này hay loại khác, có một số đặc điểm chung của máy in. Chúng tôi liệt kê chúng.

• Tài nguyên hộp mực. Thành phần máy in này chịu trách nhiệm trực tiếp cho việc in ấn. Thiết bị này có chứa một yếu tố màu - mực hoặc mực. Máy in không thể làm việc mà không có hộp mực. Tài nguyên của thiết bị này thường được đo bằng số tờ giấy được xử lý, được tính từ thời điểm in trang đầu tiên trên hộp mực mới (hoặc chỉ được nạp lại). Một đối tượng đo lường điển hình là một tờ mà văn bản được in bằng phông chữ trung bình.

• Tốc độ xử lý trang. Đặc tính này được thể hiện bằng số lượng tờ được in mỗi phút. Như trong trường hợp với tham số trước đó, trang văn bản là một đối tượng điển hình để đo đặc tính này.

• Màu. Có hai loại máy in chính về màu sắc có thể in được. Thứ nhất, đây là các thiết bị đơn sắc (hoặc đen trắng) (và, chính xác hơn theo quan điểm kỹ thuật, các thiết bị chỉ hỗ trợ loại hộp mực này). Chúng được thiết kế để in văn bản, bảng dữ liệu đồ họa khác mà không cần trực quan sinh động. Thứ hai, có máy in màu (nghĩa là những loại hỗ trợ, lần lượt, loại hộp mực này). Chi phí của họ, như một quy luật, là cao hơn đáng kể. Nhưng chủ sở hữu của thiết bị cũng mở ra nhiều cơ hội hơn - bạn có thể in ảnh, tập sách màu, bìa, v.v.

Các loại máy in chính

Máy in có sẵn trong một loạt các mô hình. Các nhà sản xuất liên quan đến hàng chục công nghệ sản xuất khác nhau cho các thiết bị này. Đồng thời, trong sử dụng tại nhà, các máy in phổ biến nhất có ba loại chính - ma trận, laser và máy in phun. Chúng tôi sẽ xem xét những nhiệm vụ mà mỗi trong số chúng được tối ưu hóa, và chúng tôi cũng sẽ đặt tên cho những ưu và nhược điểm chính của thiết bị.

Máy in ma trận được lịch sử coi là phát minh đầu tiên để in từ máy tính. Sử dụng của họ là thích nghi tốt nhất để in văn bản đơn giản, bản vẽ và bảng tính rất đơn giản.

Ưu: lợi nhuận.

Nhược điểm: khá nhiều tiếng ồn tại nơi làm việc, sửa chữa và phụ kiện tương đối đắt tiền.

Máy in laser, cũng như máy in ma trận điểm, phù hợp nhất để làm việc với văn bản và bảng. Tuy nhiên, trong các thiết bị như vậy, bạn không chỉ có thể sử dụng hộp mực đen trắng mà còn có thể sử dụng hộp mực màu. Điều này giúp mở rộng phạm vi ứng dụng của máy in. Tất nhiên, công nghệ laser không hoàn toàn tối ưu để in ảnh chất lượng cao, nhưng nó khá phù hợp như một công cụ để tạo ra các tập sách màu hoặc, ví dụ, bìa. Điều đáng chú ý là hộp mực màu có xu hướng rẻ hơn (cả về giá bán lẻ và về chi phí tiếp nhiên liệu và bảo trì).

Ưu máy in laser: lợi nhuận (tài nguyên hộp mực - 30-50 nghìn trang văn bản, dễ dàng thay thế thành phần này), tính linh hoạt, tốc độ in cao.

Nhược điểm: kích thước lớn, hoạt động không ổn định của các mô hình giá rẻ.

Máy in phun là lý tưởng để in hình ảnh màu.Các nhiếp ảnh gia hiện đại hầu như luôn sử dụng các thiết bị như vậy trong công việc của họ. Đồng thời, công nghệ in phun cho phép in văn bản chất lượng tuyệt vời.

Ưu: tính linh hoạt tuyệt đối, thiết bị giá rẻ.

Nhược điểm: hộp mực tốc độ in thấp, tài nguyên thấp (khoảng 150-200 trang văn bản), chi phí bán lẻ cao, chi phí dịch vụ cao (tiếp nhiên liệu). Nhiều chuyên gia CNTT chỉ định một vị trí cụ thể cho máy in phun, liên quan đến việc in hình ảnh. Hoặc in ấn. Nếu người dùng đang suy nghĩ về cách chọn máy in để in ảnh, thì anh ta nên chú ý đến các mẫu máy in phun ngay từ đầu.

MFP là gì?

Có một lớp đặc biệt của thiết bị điện tử - MFP. Chữ viết tắt này được giải mã đơn giản - "thiết bị đa chức năng." Mặc dù có khả năng giải thích thuật ngữ này, nhưng nó hầu như luôn được hiểu là một thiết bị kết hợp các chức năng của máy in, máy quét và máy photocopy. Việc phân loại MFP được thực hiện trên cơ sở giống như đối với máy in (trừ khi loại ma trận của thiết bị rất hiếm). Và do đó, những ưu và nhược điểm của từng loại sẽ giống hệt với những đặc điểm của thiết bị in.

MFP có nhiều tính năng. Bạn luôn có thể tìm thấy một thiết bị phù hợp với khía cạnh của bất kỳ chức năng mong muốn nào. Làm thế nào để chọn máy in-máy quét-máy photocopy-máy tính, được thực hiện trong một chai Chai?

Các chuyên gia CNTT khuyên nên chú ý đến khía cạnh quan trọng nhất khi chọn mô hình MFP - hiệu suất của các chức năng trong trường hợp những người khác không có sẵn. Quá nhiều nhà sản xuất lập trình các thiết bị của họ, do đó, trong hộp mực được sử dụng cho chức năng của máy in và máy photocopy, máy in hết mực, máy quét sẽ không hoạt động. Khi chọn MFP, theo cách này, bạn nên tìm hiểu trước (thông qua các diễn đàn trên Internet hoặc bằng cách hỏi người quản lý bán hàng tại cửa hàng phần cứng) cách thiết bị hoạt động liên quan đến sự phụ thuộc lẫn nhau của các chức năng.

Máy in văn phòng: Điểm chính

Làm thế nào để chọn một máy in tối ưu hóa văn phòng? Trước hết, chúng tôi sẽ xác định các tiêu chí phản ánh rõ nhất các chi tiết cụ thể của việc sử dụng thiết bị này trong chế độ hoạt động tại doanh nghiệp.

Thứ nhất, một máy in văn phòng rất có thể được sử dụng để in các tài liệu đen trắng - hợp đồng, hóa đơn, bảng biểu. Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn loại máy in: để thực hiện các tác vụ "văn phòng" điển hình theo quan điểm kinh tế, thiết bị có lợi nhất là máy in laser có hộp mực đen trắng.

Thứ hai, trong văn phòng, không giống như ở nhà, sự năng động trong công việc, năng suất lao động, ở một mức độ nhất định sẽ phụ thuộc vào năng suất của máy in, về cơ bản là rất quan trọng. Tiêu chí chính ở đây là số lượng trang được in (thường được chỉ định bằng đơn vị mỗi phút thời gian).

Thứ ba, khi quyết định chọn máy in cho văn phòng, cần phân tích mức độ tương thích của thiết bị với cơ sở hạ tầng hiện tại của công ty. Điều này có thể được thể hiện ở nhiều khía cạnh.

Lấy ví dụ về mức độ nhiễu: người ta biết rằng việc tạo decibel nâng cao chủ yếu được biết đến với máy in ma trận điểm. Và do đó, việc cài đặt của chúng là không mong muốn trong các văn phòng thuộc loại "mở", trong đó không có tường (thay vì chúng - vách ngăn nhựa). Nhân viên đơn giản sẽ không thể làm việc thoải mái. Khi chọn một máy in cho văn phòng, điều quan trọng là tìm hiểu xem nó có thể làm việc theo hệ điều hành được cài đặt trên máy tính của các doanh nghiệp hay không. Thực tế là đối với PC của nhiều công ty, vì nhiều lý do, một hệ điều hành (Linux, FreeBSD, MacOS, v.v.) có thể được cài đặt với kiến ​​trúc hoàn toàn khác. Trước khi bạn nghĩ về việc chọn máy in nào, bạn nên phân tích chi tiết cụ thể của nền tảng máy tính mà bạn định sử dụng thiết bị.

Máy in laser: tính năng hoạt động

Như chúng tôi đã xác định ở trên, một máy in laser với hộp mực đen trắng là phù hợp nhất cho văn phòng. Bản chất cụ thể của hoạt động của các thiết bị loại này là gì?

1. Laser không tương thích với độ bóng. Các chuyên gia CNTT khuyên bạn nên cẩn thận khi chọn giấy được sử dụng trong máy in laser đen trắng. Trước hết, không nên sử dụng giấy tráng loại bóng cho bất kỳ mục đích nào: mực in được gắn rất kém vào các loại giấy này. Điều này làm cho các bộ phận máy in bị bẩn và tuổi thọ sản phẩm giảm đáng kể.
2. Tiếp nhiên liệu cho "tia laser" là tốt hơn để giao phó cho các chuyên gia. Mực được sử dụng trong loại máy in này là một vật liệu được chia nhỏ, rất lỏng và dính. Nếu nó dính vào quần áo hoặc đồ đạc, việc làm sạch và làm sạch chúng là vô cùng khó khăn. Do đó, khi đã mua một máy in laser, bạn nên tìm một công ty cung cấp dịch vụ để tiếp nhiên liệu cho các thiết bị đó.
3. Laser thích tiết kiệm. Các tính năng của công nghệ được sử dụng khi in trên các thiết bị này là để trực quan hóa nhiều yếu tố đồ họa trên trang, chẳng hạn như văn bản và bảng, yêu cầu các phần tương đối nhỏ của chất màu (mực). Do đó, sẽ rất hợp lý khi bật tùy chọn tiết kiệm mực của Wap (nó nằm trong cài đặt phần mềm của hầu hết các máy in hiện đại). Chất lượng in sẽ không bị ảnh hưởng, nhưng tuổi thọ của hộp mực sẽ tăng rõ rệt.

Thương hiệu Laser

Khi đã quyết định các đặc tính cơ bản của máy in laser, hãy chuyển sang lựa chọn thực tế các mẫu thiết bị phù hợp nhất cho sử dụng văn phòng.

Những thương hiệu nào bạn nên chú ý đầu tiên? Làm thế nào để chọn một máy in laser, dựa trên nó thuộc về một thương hiệu cụ thể?

Đối với các máy in có sự kết hợp tối ưu giữa giá cả và hiệu suất, các chuyên gia bao gồm các sản phẩm của các thương hiệu HP, Samsung, Canon, Epson, cũng như Xerox.

Các thiết bị có thể được phân loại có điều kiện theo mức độ cường độ sử dụng của chúng.

1. Cường độ thấp (tham gia vào các nhóm nhỏ 1-5 nhân viên). Chúng bao gồm các máy in loại HP LJ CP1215 và các đối tác của họ từ các thương hiệu khác. Tốc độ in của các thiết bị như vậy là khoảng 15-20 trang mỗi phút, tải tối đa trên hộp mực là 30 nghìn tờ.
2. Cường độ cao (đối với nhóm 5-20 người). Trong danh mục này, các chuyên gia lưu ý các thiết bị thuộc loại Xerox Phaser 3140 và các chất tương tự của chúng. Chúng được đặc trưng bởi tốc độ in (20-25 tờ), tuổi thọ hộp mực - 50 nghìn trang.

Vì vậy, máy in nào là tốt hơn để lựa chọn dựa trên thuộc về một thương hiệu cụ thể? Chắc chắn rất khó trả lời. Nếu chỉ vì công nghệ in liên tục thay đổi. Nếu Samsung được coi là người dẫn đầu có điều kiện, thì có thể chỉ trong vài tháng nữa, HP sẽ vượt qua nó trong một số khía cạnh công nghệ.

Chọn máy in laser màu

Theo nhiều chuyên gia CNTT, máy in laser màu là một giải pháp lý tưởng về tính linh hoạt và kinh tế. Tuy nhiên, cho đến gần đây, các thiết bị như vậy rất đắt tiền và do đó không phổ biến lắm.

Các tiêu chí để chọn một máy in laser màu thường giống như các tiêu chí cho các thiết bị đen trắng. Đây là chi phí nạp lại và giá của hộp mực (có thương hiệu và không có thương hiệu). Tất nhiên, một số đặc điểm tiêu dùng của các thiết bị được sản xuất bởi các nhà sản xuất khác nhau có thể khác nhau, nhưng đây thường là một tiêu chí rất chủ quan.

Chọn máy in phun: tiêu chí chính

Làm thế nào để chọn một máy in phun? Các thiết bị loại này hoạt động trên một công nghệ khác về cơ bản so với các thiết bị được sử dụng trong các thiết bị laser. Là một yếu tố màu trong các máy in như vậy được sử dụng, như một quy luật, mực lỏng. Do đó, kiến ​​trúc của thiết bị, cũng như các khu vực điển hình của ứng dụng, có các tính năng.

Máy in phun làm tốt hơn nhiều so với máy in laser để in ảnh (cũng như các loại hình in khác nhau).Tất nhiên, họ đối phó với các văn bản là tốt. Đúng như chúng tôi đã lưu ý ở trên, các tính năng công nghệ của các thiết bị này xác định trước chi phí tài nguyên cao của chúng. Nhưng nếu khía cạnh này không quan trọng, thì bạn có thể chọn các thiết bị đó một cách an toàn. Nhưng theo tiêu chí nào? Làm thế nào để chọn một máy in phun?

Ngoài các đặc điểm chung cho tất cả các thiết bị (tài nguyên hộp mực, tốc độ in), cần chú ý đến một số tiêu chí cụ thể cho các thiết bị in phun:

• Khả năng nạp lại của các loại hộp mực
• hỗ trợ cho mực "không thương hiệu".

Do đó, việc chọn một thiết bị, chúng tôi tập trung chủ yếu vào mức độ có thể giảm chi phí vận hành. Đầu tiên, chúng tôi tìm hiểu xem về nguyên tắc có thể nạp lại hộp mực hay không. Thứ hai, chúng tôi sẽ tìm hiểu xem có thể sử dụng mực rẻ tiền được sản xuất không phải bởi chính thương hiệu, mà bởi một nhà máy bên thứ ba.

Khía cạnh liên quan đến việc tiết kiệm vật tư tiêu hao là vô cùng quan trọng khi người dùng giải quyết vấn đề làm thế nào để chọn một máy in để in ảnh và in các sản phẩm. Nếu không, quan điểm của việc mua một thiết bị là gì? Nó dễ dàng hơn để cung cấp bố trí kỹ thuật số cho một thẩm mỹ viện chuyên ngành - nó sẽ có lợi hơn.

Máy in cho gia đình

Làm thế nào để chọn một máy in để sử dụng nhà? Trước hết, chúng ta hãy chú ý đến cách các chuyên gia CNTT đặc trưng cho các chính sách của các nhà sản xuất trong phân khúc này. Các thương hiệu sản xuất các thiết bị đủ rẻ (để người dân bình thường không nghĩ rằng máy in là một thứ đắt tiền, hãy mạnh dạn mua nó), nhưng chi phí cho yếu tố in ấn chính - hộp mực - được đặt rất cao. Hơn nữa, nó không quan trọng nếu nó là màu đen và trắng hoặc máy in màu. Đối với ngôi nhà, bạn sẽ cần phải chọn một thứ mà trước hết, không trở thành gánh nặng cho ngân sách gia đình. Hoặc, ít nhất, nó sẽ biện minh cho việc đầu tư vào chính bạn.

Chọn máy in nào cho gia đình? Các chuyên gia CNTT khuyên bạn nên chú ý đến giá bán cuối cùng của nó. Các khía cạnh khác có tầm quan trọng lớn hơn nhiều, cụ thể là:

• giá của một hộp mực có thương hiệu, loại tương tự không thương hiệu của nó (cũng như khả năng tương thích thực tế với máy in);
• chi phí nạp mực bằng mực (nếu là máy in phun) hoặc mực (thiết bị laser).

Quyết định chọn máy in nào cho gia đình, bạn có thể tập trung vào một công thức như vậy. Đầu tiên, chúng tôi tìm hiểu xem một hộp mực "không thương hiệu" giá rẻ (hoặc giá cả phải chăng và tương thích) được bán cho thiết bị hay không, giá của việc tiếp nhiên liệu có được chấp nhận hay không, và chỉ sau đó chúng tôi xem xét chi phí của máy in.

Làm thế nào để chọn một máy in màu dựa trên thiết bị thuộc lớp laser hoặc máy in phun? Rất đơn giản. Nếu việc in ảnh và in ấn sẽ chiếm ưu thế, thì chúng tôi chọn máy in phun. Nếu văn bản và bảng - laser.

Độ phân giải của máy in có quan trọng không?

Chọn một máy in, bạn có thể chú ý đến một số thông số kỹ thuật quan trọng. Chúng bao gồm, đặc biệt, cho phép. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in. Độ phân giải càng cao, hình ảnh trên giấy sẽ càng chi tiết.

Về mặt công nghệ, quy trình in được sắp xếp như thế này. Hình ảnh được xây dựng từ các chấm nhỏ được áp dụng cho giấy bằng hộp mực sử dụng mực hoặc mực. Độ phân giải là thước đo xem có bao nhiêu chấm trên mỗi inch giấy. Đặc tính này được thể hiện bằng hai số (ví dụ: 600 x 300). Chỉ số này có nên được coi là quan trọng?

Nhiều chuyên gia CNTT tin rằng trong các máy in hiện đại, độ phân giải là một đặc tính thứ yếu. Thực tế là trong các công nghệ được sử dụng ngày nay, các thuật toán phần mềm và phần cứng để làm mịn hình ảnh được sử dụng. Máy in, ngay cả khi chúng có độ phân giải thấp, có thể tạo ra hình ảnh có chất lượng tương đương với chất lượng được in bởi các thiết bị hỗ trợ in nhiều chấm trên mỗi inch. Ít nhất là bằng mắt thường, sự khác biệt gần như không thể nhận ra.

Ngoài ra, như một số chuyên gia lưu ý, máy in có độ phân giải cao hơn sẽ tiêu tốn nhiều mực (hoặc mực) hơn nhiều. Về nguyên tắc, điều này là hợp lý: nhiều điểm chấm chấm - tiêu thụ nhiều hơn các chất màu.

Nó chỉ ra rằng các ước tính của chuyên gia liên quan đến các đặc điểm như độ phân giải của máy in được chia thành mức độ vừa phải và mức độ triệt để. Những chuyên gia tuân thủ trước đây không coi độ phân giải là một đặc điểm quan trọng, khuyến khích người dùng đối xử với nó một cách trung lập. Những người thuộc về "gốc" thậm chí nói về độ phân giải cao theo cách tiêu cực.

Các tùy chọn và phụ kiện hữu ích

Với cách chọn máy in laser hoặc đối tác in phun của nó, chúng tôi đã quyết định. Đồng thời, như một tiêu chí bổ sung cho sự hấp dẫn của một kiểu thiết bị cụ thể, có thể có một số tùy chọn thú vị trong thiết bị, cũng như khả năng tương thích của nó với các phụ kiện khác nhau. Hãy xem xét một số ví dụ.

Phụ kiện phổ biến nhất cho máy in là hệ thống cung cấp mực in liên tục (hoặc CISS). Thiết bị này cung cấp hoạt động hầu như không bị gián đoạn của hộp mực thiết bị: nó không cần phải nạp lại mỗi lần. Đồng thời, như các chuyên gia CNTT nói, các nhà sản xuất máy in thực sự không thích CISS.

Và do đó, họ lập trình các thiết bị sao cho chúng không tương thích với phụ kiện này. Nhiều chuyên gia CNTT tin rằng một tiêu chí quan trọng để chọn đúng máy in là phân tích sơ bộ về khả năng tương thích của thiết bị với CISS.

Các tùy chọn hữu ích bao gồm sự hiện diện của mô-đun Wi-Fi tích hợp. Nếu có, thì máy in có thể được kết nối với máy tính, được đặt ở hầu hết mọi nơi - không cần dây. Ngoài ra, sử dụng Wi-Fi dễ dàng hơn nhiều để tổ chức truy cập chung vào thiết bị từ các máy tính khác nhau.

Một lựa chọn hữu ích khác là sự hiện diện của đầu đọc thẻ. Nếu có, thì máy in có thể được sử dụng mà không cần máy tính. Tùy chọn này rất hữu ích trong các văn phòng nơi các nhiệm vụ sản xuất đang được thực hiện và một số nhân viên khó có thể nhường chỗ cho PC cho những người khác. Ngoài ra, tùy chọn này hữu ích nếu không có khả năng kỹ thuật để kết nối máy tính với máy in.