Giao dịch là không thể tưởng tượng mà không có một máy tính tiền. Lợi ích của người mua và đặc thù của chế độ thuế của nhà nước đòi hỏi phải kiểm soát quá trình giao dịch, trong đó cần có máy tính tiền. Việc loại bỏ các đơn đặt hàng này không được lên kế hoạch trong tương lai, hơn nữa, chính sách thuế ở Nga đã được củng cố trong những năm gần đây, vai trò của máy tính tiền ngày càng tăng. Điều này là do thực tế là nền kinh tế thị trường đang lấn át Liên Xô cũ, khu vực phi nhà nước đang phát triển. Máy tính tiền là một trong những công cụ chính của nhà nước để kiểm soát thu nhập dân số và theo đó, để nộp thuế. Làm thế nào để một máy tính tiền hoạt động?
Máy tính tiền là gì?
Máy tính tiền là một mô hình của thiết bị văn phòng, hoạt động bị hạn chế nghiêm trọng bởi Luật Liên bang số 54 năm 2003. Đây là một tài liệu pháp lý hàng đầu mà các tổ chức tài chính quyền lực xác minh quá trình giải quyết giữa một doanh nhân và khách hàng.
Tính năng quan trọng nhất của ĐCSTQ (máy tính tiền) là nguyên tắc hoạt động của nó, cho phép các quan chức thuế thực hiện kiểm soát. Chúng ta đang nói về sự hiện diện trong các thiết bị của bộ nhớ tài chính, lối vào được bảo vệ bằng mật khẩu. Mã cấm chỉ quen thuộc với nhân viên của cấu trúc thuế, vì vậy doanh nhân không thể chuyển đổi độc lập thông tin được đăng ký bởi máy tính tiền.
Sửa chữa máy tính tiền được thực hiện trong các tổ chức chuyên ngành được nhà nước ủy quyền. Nhưng bạn có thể tự mình chọn và cài đặt thiết bị.
Máy tính tiền cổ điển
Máy tính tiền Mercury 112 đã giành được một vị trí trên thị trường do tính đơn giản và hữu ích của nó. Và một lát sau, một sự phát triển khác đã được trình bày - "Mercury 115". Thứ tự làm việc trên thiết bị mới đã cũ, nhưng kích thước giảm, nó có thể hoạt động trên pin, và không phải trên mạng, máy in mới giúp có thể nhận được kiểm tra trên một băng rộng rãi hơn. "Mercury 115" đã trở thành một máy tính tiền thực tế phổ biến. Các cửa hàng của thủ đô được trang bị 90% chỉ với một thiết bị đáng tin cậy và phổ biến nhất cho đến nay.
Sau đó đến máy tính tiền Mercury 140. Thiết bị có chức năng tuyệt vời, màn hình rộng, nhưng giá thành của thiết bị đã quá đắt.
Trong số các loại máy tính tiền được trình bày, thiết bị cuối cùng của loạt bài này, Mercury 180K, đáng được chú ý. Tất cả các chức năng được xây dựng trong các mô hình trước đó đã bị hủy bỏ, ngoài ra, mô hình nhận được kích thước tối thiểu kỷ lục. Phòng vé này dễ dàng nằm gọn trong lòng bàn tay của bạn. Nó được yêu thích bởi các doanh nhân có hoạt động nằm trong lĩnh vực kinh doanh di động. Thiết bị dễ dàng được cố định trên dây đai, nó có thể nhanh chóng được đưa vào tình trạng hoạt động. Làm thế nào để một máy tính tiền hoạt động?
Hướng dẫn sử dụng
Nguyên lý hoạt động của thiết bị giúp đơn giản hóa rất nhiều công việc của một nhân viên thu ngân bằng tiền. Làm thế nào để một máy tính tiền hoạt động? Nhân viên thu ngân chỉ cần lái xe trong số tiền mua, hoặc chỉ số này được tính toán tự động sau khi quét mã vạch của tất cả hàng hóa và nhấn phím tương ứng. Khi thanh toán bằng tiền mặt, một máy tính tiền mở ra để phát hành thay đổi, khi thanh toán qua thiết bị đầu cuối - thiết bị truyền dữ liệu đến thiết bị đầu cuối ngân hàng, qua đó thanh toán được thực hiện.
Ai được miễn tạm thời khỏi máy tính tiền trong khuôn khổ phiên bản mới của Luật Liên bang số 54?
Bất chấp sự cứng nhắc của nhà nước kiểm soát thu nhập của các doanh nhân, có cả một nhóm các cá nhân và tổ chức, cho đến gần đây, có thể không sử dụng máy tính tiền. Đây là những doanh nhân và tổ chức cá nhân sử dụng UTII, các công ty hoạt động trên hệ thống thuế đơn giản hóa, doanh nhân tư nhân sử dụng hệ thống thuế bằng sáng chế.
Những người được liệt kê không thể hiểu công việc của máy tính tiền và giữ báo cáo bình thường trên giấy.
Thay đổi thời gian
Năm 2016, một phiên bản mới của Luật Liên bang số 54 đã được thông qua, điều này đã làm giảm số lượng người thụ hưởng trên mạng. Đặc biệt, tất cả các cấu trúc kinh doanh trên và một số tổ chức khác theo luật định, từ 1.07. Năm 2018 nên tiến hành cài đặt máy tính tiền, hơn nữa, với khả năng chuyển dữ liệu từ séc trực tuyến. Điều này là cần thiết để kiểm soát các giao dịch quản lý tiền mặt theo cấu trúc thuế.
Văn phòng đặt phòng trực tuyến
Làm thế nào để một máy tính tiền hoạt động trực tuyến? Theo phiên bản mới của Luật số 54, chẳng mấy chốc tất cả thương mại trong nước nên chuyển sang sử dụng máy tính tiền ở chế độ trực tuyến. Máy tính tiền của một mẫu mới:
- tạo mã qr và liên kết trên séc,
- gửi các bản sao điện tử của séc đến OFD và cho khách hàng,
- có một ổ tài chính trong trường hợp,
- làm việc với CRF được công nhận mà không có bất kỳ khó khăn.
Tất cả các phương pháp tiếp cận với máy tính tiền trực tuyến được ghi chú trong hướng dẫn cho máy tính tiền. Các tiêu chuẩn này được yêu cầu nghiêm ngặt để làm việc với bất kỳ máy tính tiền nào từ năm 2017. Máy tính tiền trực tuyến không phải lúc nào cũng là máy tính tiền hoàn toàn mới. Mọi thứ có thể đơn giản hơn nhiều. Rốt cuộc, có một số loại máy tính tiền. Nhiều doanh nhân tiếp tục vận hành các thiết bị mua trước đó.
Bàn tiền mặt mới và đã hoạt động được bao gồm trong một sổ đăng ký đặc biệt của các mô hình ĐCSTQ và được đánh dấu bởi Dịch vụ Thuế Liên bang.
Quá trình giao dịch trên thanh toán trực tuyến bây giờ trông như thế này:
- Khách hàng trả tiền cho việc mua hàng, nhân viên thu ngân trực tuyến in séc.
- Kiểm tra được nhập vào ổ tài chính, nơi nó được lưu.
- Ổ đĩa tài chính ghi lại kiểm tra và chuyển tiếp nó đến OFD.
- OFD nhận được một kiểm tra và truyền đến ổ tài chính một tín hiệu phản hồi rằng kiểm tra đã được sửa.
- OFD xử lý dữ liệu và gửi thông tin đến Dịch vụ Thuế Liên bang.
- Khi cần thiết, một nhân viên của công ty sẽ gửi séc điện tử cho khách hàng.
Người thụ hưởng
Sau đây được miễn giao dịch bằng cách sử dụng máy tính tiền:
- đại diện các doanh nghiệp nhỏ làm việc trong lĩnh vực sửa giày;
- thương nhân trong các chợ chưa hoàn thành;
- người bán hàng hóa "có tay";
- kiốt có định kỳ;
- Người Nga thuê nhà ở của họ;
- các công ty làm việc với các khoản thanh toán không dùng tiền mặt;
- công ty tín dụng làm việc với chứng khoán;
- công nhân giao thông công cộng;
- phục vụ trong các cơ sở giáo dục;
- tổ chức tôn giáo;
- người bán hàng thủ công mỹ nghệ;
- người bán tem;
- doanh nhân ở những khu vực khó tiếp cận (chính quyền địa phương lập danh sách các lãnh thổ như vậy).
Lựa chọn thiết bị
Hầu hết các doanh nhân, theo luật mới, cần phải mua và đăng ký máy tính tiền mới phù hợp với yêu cầu của nhà nước. Chỉ các thiết bị được đánh dấu trong sổ đăng ký nhà nước sẽ có hiệu lực. Thiết bị phải hiển thị trong các chi tiết hóa đơn có thể được phân bổ theo từng hướng hoạt động. Do đó, người ta phải hiểu KKM sẽ được áp dụng trong lĩnh vực nào. Chi phí của máy tính tiền cũng có ảnh hưởng nhất định, vì nó có phạm vi khác nhau.
Để sử dụng thiết bị máy tính tiền, bạn phải tham gia vào thỏa thuận với một công ty sẽ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật. Nếu không có thỏa thuận này, thiết bị sẽ không được đăng ký. Và không có đăng ký, thiết bị này không thể được vận hành. Loại bỏ lỗi máy tính tiền cũng là một nhiệm vụ cho dịch vụ sưởi ấm trung tâm.
Yêu cầu đăng ký tiền mặt
Máy tính tiền được sử dụng bởi doanh nhân để tiến hành các hoạt động thanh toán và phải tuân thủ các yêu cầu sau:
- có một trường hợp với một số sê-ri;
- một chiếc đồng hồ với thời gian đặt chính xác nên được cố định trong trường hợp;
- một cơ chế sửa chữa các tài liệu tài chính (trong trường hợp hoặc riêng biệt với thiết bị);
- thiết bị sẽ cung cấp khả năng thiết lập ổ đĩa tài chính trong nhà ở;
- thiết bị phải truyền thông tin đến ổ đĩa tài chính trong nhà ở;
- thiết bị phải đảm bảo tạo tài liệu tài chính ở dạng điện tử và truyền chúng cho nhà điều hành ngay sau khi nhập thông tin vào ổ tài chính;
- in tài liệu tài chính với mã vạch hai chiều (mã QR có kích thước tối thiểu 20x20 mm);
- nhận được xác nhận từ nhà điều hành trong việc nhận dữ liệu đã được truyền đi;
- bộ máy sẽ cung cấp khả năng có được tài liệu tài chính có trong bộ nhớ trong năm năm kể từ khi công việc kết thúc.
Chi phí của một máy tính tiền có kết nối Internet trung bình từ 25 đến 45 nghìn rúp. Phục vụ các nhà khai thác dữ liệu tài chính - từ 3 nghìn rúp. mỗi năm Số tiền này bao gồm sửa chữa máy tính tiền trong trường hợp hỏng hóc.
Tài liệu đăng ký thiết bị
Để đăng ký máy tính tiền bạn cần có các tài liệu sau:
- một tuyên bố của hình thức được phê duyệt để đăng ký một máy tính tiền;
- hộ chiếu của thiết bị thu được khi mua KKM;
- thỏa thuận bảo trì với nhà cung cấp KKM hoặc với nhà cung cấp dịch vụ sưởi ấm trung tâm;
Tài liệu phải được gửi đến cơ quan thuế bằng bản gốc, nếu không chúng sẽ không được chấp nhận.
Cá nhân doanh nhân (IP) đăng ký một máy tính tiền tại một tổ chức thuế tại nơi đăng ký. Các công ty nên liên hệ với nơi đăng ký của họ. Nếu có các phân khu riêng biệt và KKM được sử dụng trong chúng, thì việc đăng ký là cần thiết trong các cấu trúc thuế tại nơi lưu trú của các phân khu. Các công ty lớn có thể có hàng chục khu định cư.
Nếu các tài liệu được đệ trình bởi một đại diện của một pháp nhân, thì phải có giấy ủy quyền xác nhận quyền của người đó để thực hiện một số hành động nhất định thay mặt cho tổ chức.
Kiểm tra máy tính tiền và séc
Vào một ngày nào đó, một máy tính tiền mới có băng nhúng, nguồn điện và dây phải được mang đến cơ quan thuế. Việc tính toán được thực hiện bởi một ủy ban bao gồm: một thanh tra thuế, một nhân viên sưởi ấm trung tâm, một đại diện của người nộp thuế. Họ kiểm tra dữ liệu được nhập bởi nhân viên CTC trong máy tính tiền: tên đầy đủ của IP (tên của tổ chức), TIN, giá mua, ngày và thời gian hoàn thành, kiểm tra số sê-ri.
Tiếp theo, tài chính hóa máy tính tiền diễn ra, nghĩa là chuyển nó sang chế độ tài chính hoạt động. Một nhân viên của thanh tra thuế giới thiệu một mã kỹ thuật số đặc biệt bảo vệ bộ nhớ tài chính khỏi bị phá vỡ, sau đó một chuyên gia của hệ thống sưởi ấm trung tâm cài đặt một con dấu trên máy tính tiền. Thanh tra thuế phải đảm bảo rằng ĐCSTQ đang hoạt động, sau đó đăng ký máy vào sổ kế toán, ghi chú vào hộ chiếu và hộ chiếu khoa học, xác nhận nhật ký của nhân viên thu ngân và cấp thẻ đăng ký của ĐCSTQ. Máy tính tiền đã sẵn sàng để sử dụng và có thể được vận hành.
Để phân tích các cài đặt, ủy ban sẽ kiểm tra thử nghiệm cho bốn mươi chín kopecks và nhận được báo cáo Z. Dựa trên kết quả tài chính hóa, các hồ sơ và tài liệu phù hợp được tạo ra:
- dữ liệu trong sổ đăng ký KKM về việc nhận bằng thiết bị số nhận dạng được ghi chú;
- hành vi thiếu dữ liệu từ các bộ đếm thiết bị dưới dạng KM-1;
- kiểm tra kiểm tra;
- Báo cáo Z và báo cáo tài chính cho bốn mươi chín kopecks;
- Báo cáo EKLZ cho cùng một số tiền.
Khi nó không phải là máy tính tiền được đăng ký, mà là thiết bị thanh toán cố định, việc lập tài chính tại hiện trường được thực hiện tại vị trí của thiết bị.
Đăng ký lại
Đăng ký lại máy tính tiền là cần thiết trong trường hợp:
- thay thế bộ nhớ tài chính,
- thay đổi tên công ty hoặc tên đầy đủ của IP,
- thay đổi địa chỉ vị trí lắp đặt của thiết bị,
- thay đổi hệ thống sưởi ấm trung tâm.
Để đăng ký lại máy tính tiền, cần phải nộp đơn cho cơ quan thuế với một tuyên bố được lập theo mẫu quy định của pháp luật, thẻ đăng ký cho ĐCSTQ, hộ chiếu của anh ta, một kết luận từ dịch vụ sưởi ấm trung tâm (nếu có).
Thanh tra thuế đích thân kiểm tra thiết bị về tình trạng tốt, tính toàn vẹn của vụ án và sự hiện diện của con dấu, sau đó anh ta ghi chú về việc đăng ký lại trong hộ chiếu và thẻ đăng ký. Nó cũng đòi hỏi sự có mặt của đại diện của DHS và người nộp thuế trực tiếp.
