Herhangi bir girişimci, belirli bir başarıya ulaşmak için belirli hedefler koymalıdır. Ancak bazen o kadar çok insan vardır ki, her şeyle başa çıkmak çok zorlaşır. JotForm Aitekin Tank'ın kurucusu ve CEO'suna göre, bu gibi durumlarda bir sorunu çözmeye odaklanabilmek son derece önemlidir. Bu yaklaşım, hemen her şeyle başa çıkmaya çalışmaktan daha verimlidir. Ancak uygulamanın gösterdiği gibi, çoğu bununla ciddi problemler yaşıyor. Daha sonra, daha az çalışırken daha fazla nasıl yapılacağına dair birkaç ipucu ele alacağız.
Sistem otomasyonu
Tüm sorunların çözümü değillerdir, ancak modern koşullarda basitçe onsuz yapamazlar. Otomatik sistemler iş akışını önemli ölçüde basitleştirebilir ve toplam işgücü verimliliğini artırabilir. Onlar sayesinde, daha önemli işleri çözmek için harcayabileceğiniz çok zaman kazandıracaksınız.
Aytekin Tank'a göre, önceki sistem yöneticileri gece çalışmak zorunda kaldılar, böylece her şey sabaha kadar işe yarayacaktı. Çok zaman ve çaba gerektirir. Otomatik sistemler bu ihtiyacı ortadan kaldırır. Sunucular en yüksek değerlere ulaştığında sürekli olarak izler ve bildirimler gönderir. Şimdi sorunların çoğu insan müdahalesi olmadan çözülüyor ve uzmanlar boş zamanlarını mevcut sorunu geliştirmek için harcıyorlar. Bu modern teknolojiler her alanda kullanılabilir.
İşbirliği Optimizasyonu
Ayda milyonlarca dolar kazanan deneyimli iş adamları, belirli bir göreve veya hedefe odaklanmanın ne kadar önemli olduğunu anlıyorlar. Bu nedenle, astları için ideal çalışma koşulları yaratırlar ve kendileri sadece genel yönetim uygularlar.
Aytekin Tank tarafından yönetilen JotForm şirketi de 5-6 kişilik küçük ekipler yarattı. Her birinin hızlı bir şekilde doğru kararları verebilen kendi lideri vardır. Her durumda en etkili stratejiyi geliştiren kişidir.
Bir işletme sahibi veya başlangıç yöneticisi olarak, liderlik rolünü otomatik olarak üstlenirsiniz. Bu konuda uzman olup olmadığınız sadece kararlılığınıza, mesleki becerilerinize, kişisel niteliklerinize, şirketin yetkili sermayesine ve statüsüne bağlıdır. James Kwak'a göre, projenizi yeni bir seviyeye çıkarmak istiyorsanız, CEO görevini devretmeniz ve daha önemli konulara odaklanmanız gerekir.
İstatistiklere göre, işletme sahipleri uzun vadede düşündükleri ve hareket ettikleri gibi en iyi yöneticilerdir. Olayları birkaç yıl, hatta on yıllarca tahmin etme yeteneği olmadan başarıya ulaşılamaz. İşe alınan çalışanlar sadece maaşlarını düşünürler, bu nedenle stratejik kararlar veremezler. Bu nedenle, şirketinizin başına gelebilecek nitelikli personel aramamalısınız, ancak bireysel çalışanlar ve departmanlar arasındaki etkileşimi optimize edin.
Limitini gerçekleştir
Bir seferde bir görevi gerçekleştirmek, etkili çalışmak anlamına gelmez. James Clear'a göre, herhangi bir kısıtlama kendi potansiyellerini ortaya koymalarına izin vermiyor. Birçok girişimci girişimci sık sık parasızlıktan, yüksek düzeyde rekabetten ve karşılaştıkları diğer birçok sorundan şikayetçidir. Ama bir tane büyük artı var. Zor bir durumda, kural olarak, en iyi ve en etkili kararlar alınır.
Bu özellikle iş için geçerlidir. Herhangi bir başlangıç için para en önemli rollerden birini oynar.Ancak, terfi etmek ve yetenekli uzmanları aramak için harcanan zaman içinde çok sınırlılar. Kendi sınırınızı tanımladıktan sonra, acil problemleri tespit edebilecek ve yenilikçi teknolojileri tanıtarak bunları çözebileceksiniz.
Çoklu görevi durdur
Her girişimci, sadece işinde ilk adımlarını atarak, mümkün olduğu kadar çok şey yapmayı dener. Ancak bunun bir sonucu olarak, sadece olumlu sonuçlar elde etmekle kalmaz, aksine, önemli görevlerden ikincil olanlara dikkatinin dağılmasından dolayı birçok hata yaparlar.
2010'da, Harvard Üniversitesi psikologları Matthew Killingsworth ve Daniel Gilbert, her ortalama insanın şu anda ne yapmadıklarını düşünerek uyanma zamanlarının yaklaşık yarısını harcadığını gösteren bir çalışma yaptı. Bulutlardaki bu yürüyüşler verimliliği olumsuz yönde etkiler. Bunun nedeni, düşünmenin bize işten daha fazla mutluluk vermesidir. İstediklerimize odaklanarak, bilinçaltı bir seviyede daha iyi hissediyoruz.
Nasıl odaklanılır
Her gün aynı şeyleri yaparak dini vaazları okumak kolaydır. Ancak, işletme sahiplerinin her gün karşılaştıkları birçok farklı görevi gerçekleştirmek çok daha zor. Etkili çalışmak için, en önemli görevleri tanımlayabilmeli ve bunları hızla çözebilmelisiniz. Bunu yapmak için, en önemlilerine odaklanıp, kafanı herhangi bir önemsemeden kurtarmalısın. Bu size daha sonra ele alınacak birkaç ipucu yardımcı olacaktır.
Zamanını planla
Günlük rutin ve kısıtlamaların oluşturulması motivasyon ve verimliliğin artmasına katkıda bulunur. Bu nedenle, hedefi en başta çözmek ya da gerçekleştirmek istediğiniz sorunu dikkatlice düşünün. Bundan sonra, karşılaşabileceğiniz zaman aralıklarını belirlemeye çalışın. İş sırasında ikincil herşeyi unut. Telefonunuzu sessiz moda getirin ve bildirimleri kapatın. Böylece göreve daha iyi odaklanabilir ve potansiyelinizi en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Ve fazla çalışmamak için her saat başı beş dakika ara verin.
Bu yöntem hem günlük işler hem de büyük ölçekli projeler için aynı derecede uygundur. Sadece kendiniz için zaman sınırları belirleyin ve olumlu bir sonuç elde etmek için her türlü çabayı gösterin.
Enerjini koru
En önemli insan kaynaklarından biri, bu yüzden rasyonel olarak harcanması gerekiyor. Uzmanlar, her zaman formda kalabilmek için aktif bir yaşam tarzı sürdürmeniz ve düzenli egzersiz yapmanız, iyi beslenmeniz ve yeterince uyumanız gerektiğini söylüyor. Fakat bütün bunlar çok zaman alıyor. Enerjinizi yorucu egzersiz programlarına ve restoran gezilerine harcamak yerine, en iyi önceliklerinize harcayabilirsiniz. Örneğin, önemli bir iş görüşmesi veya iş görüşmesi planlanmışsa, arkadaşlarınızla toplantınızı ya da bir gün için kız arkadaşınızla akşam yemeğinizi yeniden planlayın. Boş zamanınızı dinlenme ya da hazırlık için harcayın.
Ayrıca, insan korkuları ve kendinden şüphe duymak enerji tüketir. Bu nedenle, önemli şeylere daha iyi konsantre olmak istiyorsanız, olumsuz duygulardan kurtulmanız gerekir.
Sonuç
Bunu yapmak ilk bakışta göründüğü kadar zor değildir. Sadece eleştiriyi normal şekilde algılamayı öğrenmelisin ya da başkalarının görüşlerine aldırmamalısın. Kendiniz deneyin, ne kadar iyi çalıştığını görünce şaşıracaksınız. Her kişiyle ortak bir dil bulmaya çalışın, sonra da işiniz gelişir.