Her birimiz günün farklı dönemleri için maksimum performans saatlerine sahibiz. İşinizin verimliliğini artırmak istiyorsanız, bir domuz veya baykuş olmanız farketmez, sabah 6'da veya akşam 6'da koşuya çıkabilirsiniz. Daha iyi çalıştığınız ve kendinize daha iyi güvendiğiniz zamanı belirlemek için gününüzü nasıl kullanacağınıza odaklanmanız daha iyi olur.
Birçok uzman, başarılı bir insan olmak istiyorsanız, şunları yapmanız gerektiğini söylüyor:
- sabah 6'da uyanmak;
- soğuk bir duş alın;
- egzersizleri yapın;
- meditasyon yapmak;
- beyin fırtınası yapın ve son güne ait bir kayıt defteri doldurun;
- hedefleri açıkça tanımlayın;
- Faaliyet alanınızdaki haberlere ve özel sitelere göz atın;
- “ilham verici içerikten” canlılığı artırın;
- protein bakımından zengin bir kahvaltı yapın.
Ve tüm bunların 8 saatten önce yapılması gerekiyor.
Bu günlük rutinin bir dogma haline gelmesiyle birlikte, etkinlik listeleri içeren kilometre uzunluğunda çarşaflar her yerde ortaya çıkmaya başladı - özellikle de yeni başlayanlar dünyasında.
Günlük rutin faydalı bir şey, ancak bütün bunların sabah yapılması gerektiği gerçeğine vurgu yapılmış mı?
"Zirve" durumunuzun saatini kullanmak neden önemlidir?
Her birimiz günün farklı dönemleri için maksimum performans saatlerine sahibiz. İşinizin verimliliğini artırmak istiyorsanız, bir domuz veya baykuş olmanız farketmez, sabah 6'da veya akşam 6'da koşuya çıkabilirsiniz.
Daha iyi çalıştığınız ve kendinize daha iyi güvendiğiniz zamanı belirlemek için gününüzü nasıl kullanacağınıza odaklanmanız daha iyi olur. Amerikan motivasyonel konuşmacısı ve çeşitli kişisel gelişim tekniklerinin yazarı Brian Tracy şöyle diyor:
“En etkili zaman, bir kişinin biyolojik saatine göre en yoğun ve verimli olduğu günün dönemidir.”
Bu sürenin doğru kullanılması verimliliği önemli ölçüde artıracaktır.
Düşünceleri bu makalenin temelini oluşturan JotForm Aytekin Tank'ın girişimcisi ve kurucusu, şirketini yüz çalışanı ve 3,5 milyon kullanıcısı ile kurmak için 12 yıl harcadı. Bu süre zarfında, yaşam ritimlerini dikkate almak zorunda kaldı.
En önemli çalışmayı kendiniz için en üretken zamanda yapmak, motivasyonunuzu sürdürmenize, istikrarlı bir ilerleme elde etmenize ve depresyon duygularından kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
Tank hala işinden hoşlandığını söylüyor.
“Sihirli saati” nasıl eşlersiniz?
Bilim adamları uzun zamandır insan vücudunun biyolojik ritimlerini inceliyorlar. Zamanında canlı organizmalarda ortaya çıkan periyodik olayların incelenmesi ile ilgilenen özel bir bilim bile var - kronobiyoloji.
Muhtemelen herkes "sirkadiyen ritimler" diye bir şey duymuştur. Bunlar, vücuttaki biyolojik işlemlerin yoğunluğundaki zaman döngüsü dalgalanmalarıdır. Uyku ve uyanıklık döngülerini, vücut ısısını ve bir kişinin hormonal seviyesini belirler.
Normal bir iş günü boyunca, yükselme ve ultradian ritimlerin düşme dönemleriyle ilgileniyoruz (bir günden az süren biyoritimler). Bu süreler 90 ila 120 dakika sürer. Görevi yerine getirmeye başladığınız durumu belirleyen ultra ritimlerdir: canlılık veya yorgunluk.
Hayati enerjide alternatif iniş ve çıkış dönemleri normal ve düzenlidir. Biorhythms'lerinizi belirleyebilmeniz ve onlarla çalışabilmeniz, onlara karşı değil çok önemlidir.
Güçlerini, konsantrasyonlarını ve motivasyonlarını değerlendirmek için, bu parametreleri 1 saatten 10'a kadar her noktadaki noktalara ayarlamak için üç haftalık bir deney yapmanız önerilir.
Performans tablolarını doldurmak ve enerji haritalarını derlemek sıkıcı bir iş gibi görünebilir, ancak çok yakında bu çalışmanın sonuçlarını göreceksiniz.
Elde edilen sonuçlardan, örneğin uykusuz bir gecenin veya korkunç bir soğukluğun sonucu olan anormal değerlerin atılması gerekir. Sonuç olarak, iş için en uygun dönemleri ayarlayabilirsiniz.
Vücudunuzu ve düşüncelerinizi egzersiz
O dakikaya planlanan sabah rutini bir "iş gurusu" için çalışıyorsa, bu sizin için işe yarayacağı anlamına gelmez.
Aytekin Tank'ın planlanan günlük rutininin işe nasıl yardımcı olduğunu düşünün. Her sabah hafif bir kahvaltı yapar ve kişisel antrenörüyle sabah egzersizi yapar. Motivasyonu olup olmadığına bakılmaksızın, antrenmana gelir ve koçunun talimatlarını izler.
Sabah antrenmanının başlamasından 20 dakika sonra, Tank bir enerji dalgası hissediyor ve bunun uyanış anı olduğunu söylüyor.
Bir saatlik bir fiziksel antrenmanın ardından, işadamı duş alır ve ofise gider. Burada kahve alıyor ve işe koyuluyor.
Tank'a göre, çalışma günü boyunca en sevdikleri dakikalar bunlar. Kendini taze ve konsantre hissediyor ve performansı bu zirvede.
Daha sonra gündüz çözmek zorunda olduğu problemi boş bir kağıda yazar. Kural olarak, her şey tutarsız bir düşünce akışıyla başlar. Ancak, bu karmaşa içinde birkaç dakika sonra, Tank yararlı fikirler ortaya çıkmaya başlar.
Ardından dokümanı kullanımı kolay bir formata dönüştürür (taslak e-posta veya ekibi için sunum). Bu tür bir çalışma onu yaklaşık iki saat sürer ve bu çalışma gününün en verimli kısmıdır.
Amerikan organizasyon yönetimi danışmanı Steven Covey'e göre, düşüncelerinizi kaydetmenin bu yolu testere bileme işlemi ile karşılaştırılabilir. Keskin bir aletle acı çekmek yerine testereyi keskinleştirmek için daha fazla zaman harcamalıyız. Kesim zamanı geldiğinde, keskin bir testere yardımıyla görevi daha verimli ve doğru bir şekilde tamamlayabiliriz.
Aytekin Tank sabahları etkili bir zaman geçiriyor. Diğer insanlar için öğlen hatta akşam 7 olabilir. Enerjinizi yenilemek için, bazen bir fincan kahve ya da öğleden sonra yoga yeterlidir.
En etkili zamanınızı doğru kullanmak için elinizden gelenin en iyisini yapmaya çalışın.
İş planınızı yönetin
Girişimci ve yatırımcı Paul Graham, çoğu pozisyon için iki çalışma programından birinin uygun olduğunu iddia ediyor: yönetici ve üretici.
Liderin programı, kural olarak düzenli bir günlük halinde derlenir ve saatlik aralıklarla boyanır. Gerekirse, bir görevi tamamlamak için birkaç saat ayırtabilirsiniz.
Yazarlar, programcılar, tasarımcılar ve diğer yaratıcı profesyonellerin, saati en az yarım güne bölen üreticinin programına uyması gerekir.
Bildiğiniz gibi zaman dilimlerinde yazmak, kodlamak ve tasarlamak çok zor.
Aşırı planlama, yaratıcı meslekte bir insanın çalışmasını tamamen bozabilir. Her zaman iş için uygun olmayan parçalara bölünür ve tam anlamıyla performansı düşürür.
Graham şöyle diyor: “Öğle yemeğinden sonra bir mola olacağını bilirsem, sabahları iddialı bir şey yapmaya başlamayacağım. Asıl işi başka bir görev yapmadan yapmak için bütün gün emrinizde ne olduğuna dair bir düşünceniz yok mu? Ayrıca aksi takdirde bir miktar depresyon hissedeceksiniz demektir. ”
Tank'a göre, girişimciler hem yöneticiler hem de üreticiler.Bir yandan ürün üretmeleri, diğer yandan müteahhit ve tedarikçilerle buluşmaları gerekiyor.
Bu nedenle Tank, çalışma gününü iki bölüme ayırır. Günün ilk yarısında yapımcı olarak çalışmakta ve ikincisini toplantı ve toplantılara ayırmakta ve lider olarak çalışmaktadır.
Dinlenme süresini akıllıca kullanın
Aytekin Tank, iş sürecinde dinlenmenin önemli bir yer tutması gereken bir destekçisidir.
Çalışma haftasının sonunda sürekli dinleniyor. Yılda bir kez ailesiyle birlikte zeytin toplamak için yerel yerlerine döner. Ofis dışında çalışmak, Tank'a göre, bedenini ve ruhunu canlandırıyor. Dinlenme süresini doğru kullanmak çok önemlidir.
2016 yılında verimlilik konusunda uzman olan Scott Barry, insanların% 72'sinin duş alırken yaratıcı fikirlerle suçlandığını tespit etti. Tank bu insan kategorisini ifade eder.
Pazar günleri karısı ve çocuklarıyla sürekli zaman geçiriyor. Oyun alanına gidiyorlar ya da pikniğe gidiyorlar.
Tank'a göre, gevşeme yaratıcı düşünceyi teşvik eder. Zeki düşünceler genellikle bir oyun kasabasının oğluyla yapılan bir ziyarette ona gelir.
Etkili Zamanınızı Koruyun
En etkili saatiniz paha biçilmez bir para birimidir. Onlar için net sınırlar çizin ve onları tüm gücünüzle koruyun.
En karmaşık, yaratıcı ve stresli görevleri gerçekleştirmek için bu süreyi kullanın.
Bu süre için herhangi bir toplantı planlamayın ve diğer kişilerin sizi rahatsız etmesine izin vermeyin.
Örneğin Tank, bu saatlerde ekibinin personelinin mektuplarına derhal yanıt vermiyor. Ancak, günün başka bir bölümünü buna ayırıyor. Sonuç olarak, ekip üyelerinden gelen tek bir e-posta değil, birden fazla iş günü için cevapsız kalır.
Böylece kendinizi daha iyi tanımak için zaman ayırın. Biorhythms'inizi takip edin ve en etkili saatleri kullanmak için bir plan yapın.
Ne de olsa, zirve durumun gizli bir silah. Akıllıca kullanın ve verimliliğiniz artacaktır.