Masanızda tuttuğunuz ürünler işinizin verimliliğini ve verimliliğini etkiler. Hangi şeyleri bırakabileceğinizi ve hangisini uzaktaki kutuya koymak gerektiğini söyleyeceğiz.
Masanızdaki ürünler üretkenliğinize zarar verebilir mi? Uzmanlara göre, bu oldukça mümkün. İhtiyacınız olanı bulmayı zorlaştıran bir karmaşa yaratıyor ya da konsantrasyonunuzu bozan dikkatleri dağıtıyor olsun, masaüstünüze koyduğunuz şeyler verimliliğinizi etkiler ve motivasyonunuzu bozar.
Karmaşıklık iş akışı verimliliğini nasıl etkiler?
Bir uzmana göre, görsel karışıklık inanılmaz derecede dikkat dağıtıcı olabilir. İnsanlar her şeyin arka plan ile birleştiğini düşünüyor, ama aslında değil.
Çalışma, darmadağın bir uzayda olduğumuzda kortizol seviyemizin arttığını, “kavga ya da koş” reaksiyonunu ve stres seviyesini arttırdığını gösterdi. Dağınıklığı duyularınızı aşırı yükler, tıpkı çoklu görev beyninizi yükleyerek strese ve endişeye neden olur. Bu, dikkat dağınıklığına ve belirli bir davaya odaklanamamasına neden olabilir.
Dağınıklık nedeniyle, sorunları çözmek için çok daha fazla zaman harcayabilirsiniz. Bir araştırmaya göre, ortalama bir Rus sakini yılda 2,5 gün kayıp eşya arayarak geçiriyor.
Masada ne tutulabilir
Öyleyse, üretken olmak ve her seferinde dikkatinizin dağılmaması için çalışma alanınızda ne kalmasına izin verilir?
Hiçbir şey ya da en azından mümkün olduğunca az şey. Çoğu başarılı insanın masasında yalnızca bir bilgisayar ve bazen bir fincan kahve bulunur.
İzin Verilen Öğeler:
- bilgisayarınız, fare ve klavyeniz;
- Düşünceniz olduğunda not yazmak veya bir projeyi düşünmenize yardımcı olmak için bir defter ve kalem;
- içki içeren bir bardak;
- Zımba, bant veya makas gibi düzenli olarak kullandığınız araçlar.
Bunları masanızın yüzeyinde ve bir çekmecede saklayabilirseniz, bu daha da iyidir. Yüzey ne kadar temiz olursa, önemli konulara odaklanmak o kadar kolay olacaktır.
Çalışırken kurtulmanız gerekenler
Bu kolay değil, ama yapılacak ilk şey cep telefonunu temizlemek.
Yakında ihtiyacınız olursa çantanızda veya masa çekmecenizde tutun. Telefonlarımız en büyük dikkat dağıtıcılardan biri ve sessizce açmak yeterli değil. Akıllı telefonları görüşün dışında ve görüşün dışında tutmanızı öneririz, çünkü çoğu insan zamanı kontrol ederken ekrana sık sık düşünmeden bakma alışkanlığına sahiptir. Telefonunuzu çıkarın, üretkenliğinizi hemen anlayın.
Hastalık aynı zamanda çoğu zaman insanların ruh halini de etkiler. Sürekli kaos içindeyseniz, sık sık sinirlilik ve endişe ile karşılaşmanız şaşırtıcı değildir.
Kullanılmış kağıdı ayrı tutun. Yığına koyun, çekmeceye saklayın.
Sizi olabildiğince verimli hale getirecek bir masaüstü tasarlamanın en iyi yolu, işlem sırasında ihtiyaç duymadığınız her şeyi kaldırmak ve yalnızca gerçekten ihtiyacınız olan öğeleri bırakmaktır.
Masanızı alarak, verimliliğinizin ne kadar artacağına şaşıracaksınız ve istenen başarı sizi bekliyor olacak.