Yabancı ortaklarla işbirliğine geçiş, yeni gelişme fırsatlarının açılması, ünün güçlendirilmesi ve şirkete istikrarın kazandırılmasına yol açmaktadır. Ve burada, doğru işletme seçimi sorunu, küçük işletme temsilcileri için çok önemli olan ortaya çıkmaktadır. Daha sonra, deneyimli işadamlarının, yabancılarla işbirliğine yeni başlayanlara, önemli ayrıntılara adadıklarına verdiği ipuçlarından bahsedeceğiz.
Yabancı bir ortakla çalışmaya nasıl hazırlanılır?
Bir yabancıyla bir sözleşme yapmadan önce, bazı önemli noktalara dikkat etmeniz gerekir.
- Pazar araştırması.
- Bağlantı oluşturma Birçok ülkede, kişisel tanışma ve yakın iletişim, işe başlamada büyük rol oynamaktadır. Yabancı bir şirketle işbirliği ancak ilişkiler kurulduktan sonra mümkündür.
- Detaylı bir sözleşmenin imzalanması. Müzakereler sırasında çıkan her şey, kağıda ayrıntılı olarak kaydedilmelidir. Bu anlaşılabilir, çünkü yerli taraflarla işbirliği ile ilgili. Ancak yabancılar ile çalışırken de hukuk normlarındaki olası fark kadar önemli bir nokta var. Bu nedenle, her iki tarafın avukatları ile istişare gereklidir.
- Her iki devletin mevzuatı ve vergi standartları açısından işbirliği yapısının kapsamlı bir şekilde incelenmesi.
- Bir iş ortağının doğrulanması.
Sonra - bu noktalardan bazılarını daha ayrıntılı olarak konuşacağız.
Yabancı para hesabı açma
Yabancı bir şirketle yapılan bir sözleşme, bir Rus şirketine göre daha karmaşıktır. Öncelikle, bir para hesabı açmanız gerekir. Bu bağlamda şirket, döviz mevzuatının ve yasadışı finansal işlemlerle mücadeleyle ilgili mevzuatın gereklerine uygun olarak, ek bankacılık doğrulamasına tabi tutulur.
Ayrıca, yurt dışından para alırken veya yabancı bir ortağa gönderirken, bu işlemlerin gerekçelendirilmesi gerekir. Örneğin, bir sözleşme ve diğer belgeleri gönderin.
İş Ortağı Güvenilirliği Kontrolü
Bir sözleşme bitirme aşaması da dahil olmak üzere, yabancılarla işlem yapmaya hazırlanmanın özel bir dikkatle gerekli olduğu unutulmamalıdır. İlk önce bir ortak güvenilirlik kontrolü yapılmalıdır.
Yabancının yasaya uygun olarak kayıtlı olduğundan ve yürütme hakkına sahip olduğu aktiviteyi gerçekleştirdiğinden emin olmanız gerekir.
Ayrıca şirketin finansal performansının bilincinde olması ve mal sahipleri ve yöneticileri hakkında bilgi sahibi olması gerekmektedir. Yabancı bir meslektaşı hakkında temel bilgiler web sitesinde bulunabilir. Bu veri kaydı, aktiviteler, detaylar, konum, yönetim hakkında. Bilginin güncel olmasını sağlamak tavsiye edilir.
Daha detaylı veri online veritabanlarında bulunabilir. Hemen hemen her ülkede bulunurlar, firmaların yatırımcılara ve devlet kurumlarına açıkladıkları bilgileri toplarlar. Bu kaynaklar, şirketlerin tarihi, raporlamaları, maddi gerçekleri ve diğer önemli bilgileri içerir.
Yasal belgeler ve yetkiler
Potansiyel bir ortağın yasal belgelerini kontrol etmeyi unutmamalıyız. Sözleşmeyi imzalayan şirketin temsilcisinin bu işlem için yetkilendirilmiş olduğundan ve yetkilerinin gereğince yerine getirildiğinden emin olmalısınız. Bir kişinin uygun yetkiye sahip olmaması durumunda, işlemin geçersiz sayılabileceği unutulmamalıdır.
Ayrıca karşı tarafın hizmet verdiği bankaya da dikkat edin.Bu finansal yapının, karşı taraf şirketin kayıtlı olduğu ülkede bulunması çok önemlidir.
Şirketin yakın zamanda tescilli olmasına özellikle dikkat edilmelidir. Bu nedenle, piyasada bir veya iki yıldan daha az bir süredir faaliyet gösteren ve geçmişi olmayan bir şirketin riskli bir ortak olduğu düşünülmelidir.
Sözleşme şartları
Bir sözleşme imzalarken, tüm koşullarının azami şartnamesi sağlanmalıdır. Ayrıntılı teslimat şartları:
- Gönderinin yapıldığı yer.
- Hedef.
- Aşırı kullanılabilirliği.
- Teslim süresi
- Fiyatlar.
- Ödeme koşulları
- Sözleşmenin ekleri.
Diğer şeylerin yanı sıra, sözleşmede tarafların her birinin sorumluluğunu belirten hükümler de bulunmalıdır. Sözleşmenin yerine getirilmemesi ile ilgili herhangi bir sorun olması durumunda kimin ve hangi masrafların ödendiği.
Ek önlemler
Sözleşmenin imzalanmasından sonra, karşı tarafın sözleşmede belirtilenlerden farklı diğer detayları fatura edebileceği durumlar vardır. Daha sonra bunun nedenini bulmak ve yeni kaynakların sahtekarlara değil, şirket tarafına ait olduğunu ve çeşitli kaynaklardan verilen yazılı bir onay almak gerekir.
Eşinize tam bir güven olmazsa ve onunla bir sözleşmenin imzalanması sizin için çok gerekliyse, sözleşmede ek teminatların kaydedilmesi mantıklı olacaktır. Burada, zorunlulukları yerine getirmenin güvenilir bir yolu bir akreditiftir.
Ayrıca, her türlü garanti ve yaptırımı sağlayan sözleşme maddelerini de kaydedebilirsiniz. Bu, örneğin, karşı tarafın holdingin veya ana şirketin garantisinin yanı sıra banka garantileri, para cezaları ve cezaları olabilir.
Yabancı ortaklarla iletişim
Yabancı bir iş ortağının temsilcilerinin tamamen farklı şartlarda gündeme getirilmelerinin gerçeği ile karmaşık olduğu ve çalışmalarında sizin için alışılmadık olan konulara odaklanabildiklerine dikkat edilmelidir. İletişim zorluklarından kaçınmak için yapılması gerekenler. Bunu yapmak için tavsiye edilir:
- Ülkenin geleneklerini birlikte çalışmayı planladığınız sakinlerle çalışmak. Amerikalılar size en sevdikleri köpekleriyle bir fotoğraf gösterebilir, tenis oynayabilir, ancak bu sizi bir arkadaş olarak gördükleri anlamına gelmez. Çin her şeyden önce eski geleneklere değer verir ve yabancılara yüzeysel insanlar olarak bakar. Fransızca, konuşmalarında İngilizce olarak önyargılı olabilir. Japonlar en detaylı bilgiyi almak isteyecek ve müzakerecilerin yaş ve konumlarına göre net bir şekilde farklılaşmaları ile ilgileneceklerdir. Geleneklerin yüzeysel bir bilgisi bile sizin avantajınız olacaktır.
- İş ortağı ülkesinin ticari gelenekleri hakkında bilgi edinin. Finliler veya Almanlarla yapılan sözleşmeler netlik, detaylar, açıkça tanımlanmış iş aşamaları ve son teslim tarihleriyle ayırt edilecektir. Aynı zamanda, Japonlarla yapılan anlaşma sonucunda, her iki tarafça farklı yorumlara izin verecek şekilde kısa ve tamamen net değil. Sözleşme ile çalışma sürecinde Çinliler ortakların sakinliğine, güvenlerine ve kısıtlamalarına değer veriyor. İngilizler çok şaka yapıyorlar ve kastedilmeyen bir şey söylüyorlar ancak sonuçta müzakereler etkili oluyor
- Ortak dilini öğrenin. Bu yüksek bir sahiplik düzeyi ile ilgili değil, çünkü müzakerelerde tercümanlar var. Ancak bazı dilbilim normları bilgisi bile başkasının zihniyetini daha iyi anlamanızı mümkün kılar. Örneğin, Almanlar, bu insanların alışkanlıklarıyla birlikte, ciddi sorular ve düşünceli cevaplar içeren dilin açık ve net bir yapısına sahiptir.
Bu nedenle, gelenek ve dil bilgisi işbirliği kurulmasında büyük bir artıdır.
Sonuç
İlişkilerin kurulmasında ve yabancı ortaklarla çalışmanın, dil engelinden yasal normlara kadar birçok incelik vardır.Bu nedenle, başarılı bir iş organize etmek için, iyi düşünülmüş bir stratejiye, sözleşmelerin yetkili bir şekilde hazırlanmasına, ortağın güvenilirliğini kontrol etmeye ve işletme ile ilgili olanlar da dahil olmak üzere ülkenin geleneklerini incelemeye ihtiyacınız var.