Ang tagumpay sa negosyo ay binubuo ng maraming mga kadahilanan na may kaugnayan sa kalidad ng produkto, antas ng serbisyo, kahusayan sa pagkuha ng customer, atbp. Ngunit mayroon ding pangalawang mga kadahilanan na hindi palaging bibigyan ng nararapat na pansin. Halimbawa, ang mga artikulo sa overhead at hindi direktang mga gastos ay maaaring mapigil ang pag-unlad ng kumpanya, dahil sa mga hadlang sa pananalapi, hindi pinapayagan itong aktibong sumulong. Maraming mga paraan upang mabawasan ang mga ito. Ang pinakakaraniwan ay tatalakayin sa ibaba.
1. Pag-audit ng mga item sa paggasta
Ang isang regular na pag-rebisyon sa mga channel na kung saan ang pera ng daloy ng kumpanya ay magbibigay-daan, nang kaunti, seguro laban sa hindi kinakailangang gastos. Ang pagkakamali ng maraming mga tagapamahala ay upang tanggapin ang isang beses na itinatag na listahan ng mga item sa paggasta bilang permanenteng at walang kondisyon. Kasabay nito, ang mga gastos ay maaaring magkakaiba, pati na rin ang mga kondisyon ng negosyo. Ang ilan sa mga gastos ay hindi nauugnay sa paglipas ng panahon, at ang ilan sa mga ito ay maaaring ma-reorient bilang bahagi ng pag-optimize.
2. Pakikilahok ng empleyado
Ang isang pinuno, kahit gaano man karanasan at kwalipikado, ay maaaring hindi alam ang lahat ng mga pagkasalimuot sa pamamahala ng mga item sa paggasta. Lalo na pagdating sa isang malaking kumpanya. Ang pagsasama ng mga empleyado ng iba't ibang antas at profile sa proseso ng pag-optimize ng mga gastos ay magbibigay-daan sa amin upang tingnan ang problema na mas malawak at sa gayon pumili ng pinaka tamang paraan upang maging makatwiran sa mga aktibidad sa pananalapi ng negosyo.
3. Pagbabago ng mga kontrata ng third-party
Ang mga pang-matagalang kontrata ay ang pinaka masakit sa mga tuntunin ng isang puwang. Gayunpaman, halimbawa, ang pag-upa bilang isa sa mga pinaka-sensitibong gastos sa gastos sa isang maliit na negosyo ay maaaring mabago nang mabuti. Marahil ang pagpapalit ng site para sa opisina ay hindi lamang makatipid ng isang tiyak na porsyento, ngunit mapapabuti din ang mga kondisyon ng pagtatrabaho.
4. Pag-optimize ng teknolohiya
Laban sa likuran ng mga pabago-bagong pagbabago sa larangan ng mga bagong teknolohiya, ang pagpapalit ng kagamitan sa opisina ay maaaring mabigyang-katwiran ang sarili. Ang pagkakaroon ng isinulat na hindi kinakailangan at hindi na ginagamit na mga piraso ng kagamitan, maaari mong i-save sa mga gastos sa pagpapanatili at pagkumpuni, hindi sa kabila ng mga functional na bentahe ng pag-install ng mas modernong kagamitan.
5. Pag-optimize ng kawani
Ang isa pang masakit na item ng paggasta ay sweldo ng empleyado. Hindi katumbas ng halaga ang pagpapanatiling tapat na mga kadre na walang respeto sa kanilang dating kontribusyon. Kaya, ang pinsala ay sanhi ng kumpanya sa kabuuan at sa iba pang mga empleyado sa partikular.
6. Pagbabago ng diskarte sa marketing
Muli, pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga pag-update sa teknolohikal, kung ang hindi mahusay na paraan ng pagtaguyod ng mga produkto ay isang bagay ng nakaraan, nag-iiwan ng silid para sa mga modernong pamamaraan ng komunikasyon sa mga customer. Halimbawa, ang mamahaling advertising ng papel ngayon ay hindi gampanan ang parehong papel tulad ng ginawa nito 5-10 taon na ang nakalilipas.
7. Pag-upgrade ng digital
Ang isa pang lugar na nakakaapekto sa mga pag-upgrade ng teknolohiya. Ang parehong pagtanggi ng mga gawaing papel at ang pagpapakilala ng mga digital na komunikasyon ay hindi lamang binabawasan ang mga gastos sa pananalapi, ngunit pinatataas din ang pagiging produktibo ng mga kumpanya.
8. Paghirang ng mamimili
Ang mga aktibidad ng mga modernong kumpanya ay nauugnay sa isang malaking bilang ng hindi tuwirang gastos para sa iba't ibang uri ng pagkuha. Ang isang empleyado, na ang responsibilidad ay magiging ganap na kontrol ng pagkuha, ay maaaring mai-optimize ang paggastos sa pamamagitan ng pag-alok ng lahat ng kanyang oras sa paghahanap ng pinaka-kumikitang mga alok.
9. Pag-upa ng puwang
Kung ang kumpanya ay nagmamay-ari ng bakanteng lugar, ipinapayong pagpapaupa sa kanila. Ang isang walang laman na lugar ay hindi nagdadala ng kita, at ang isang palagiang mapagkukunan ng kita ay saklaw ng bahagi ng parehong hindi tuwirang gastos.
10.Mga alternatibong anyo ng samahan ng daloy ng trabaho
Ang mga tradisyonal na diskarte sa samahan ng paggawa ng aktibidad ay unti-unting susuriin ng mga espesyalista sa larangan ng pamamahala. Halimbawa, ito ay maaaring tungkol sa paglipat sa trabaho nang walang opisina sa bahay. Ang konsepto ng coworking ay kapansin-pansin din, kapag maraming mga interesadong partido ang umarkila ng isang malaking puwang at ayusin ang isang libreng zone para sa trabaho at pagkamalikhain dito. Ang lahat ng ito ay nagpapaliit din ng mga gastos, at kung minsan ay nagbibigay ng mas maraming mga pagkakataon para sa paglago ng propesyonal.