Ang pakikipagtulungan ay humahantong sa tagumpay ng mga kumpanya sa lahat ng mga industriya. Ang pangunahing responsibilidad ng pinuno ng koponan ay upang makatulong na makamit ang pinakamahusay na mga resulta nang walang propesyonal na pagkasunog. Paano madaragdagan ang pagiging produktibo ng koponan at mapanatili ang isang malusog na kapaligiran sa opisina?
Panimula
Noong kalagitnaan ng 1930, isang manunulat na nagngangalang Eddie Morra ay walang iba kundi ang ilang mga hindi nai-publish na mga nobela. Siya ay nagdusa mula sa pag-asa sa alkohol at bilang isang resulta nito ay hindi umunlad. Ang asawang si Eddie, na hindi nakasanayan ang buhay na may isang hindi matagumpay na nobela, ay nagpasya na umalis, at ang kanyang publisher ay gagawain ang kontrata sa kanya at iwanan siya nang walang trabaho.
Sa isang punto, biglang nagbago ang lahat. Nangyari ito nang kunin ni Eddie ang "magic pill", na naging kapaki-pakinabang sa kanya. Sa isang gabi, natapos niya ang kanyang nobela, na matagumpay. Sa mga bagong tabletas, lalong gumanda ang buhay ni Eddie at narating niya ang rurok ng kanyang karera.
Marahil ay nakilala mo ang pangunahing katangian ng sikat na pelikula na Limitless (2011), na inilarawan ni Bradley Cooper (kung hindi, masidhi kong inirerekumenda na panoorin mo ito!). Kung napanood mo ang pelikulang ito, mauunawaan mo ang nakakaisip na pag-iisip tungkol sa kung gaano kaliit ang aming pang-araw-araw na pagiging produktibo.
Sa kasamaang palad, walang magic pill o isang tiyak na lihim upang gawin ka at ang iyong koponan nang dalawang beses bilang produktibo sa tunay na ikaw. Gayunpaman, ang madasig na pagtutulungan ng magkakasama, isang grupo ng mga tip sa pagganap at isang hanay ng mga espesyal na tool upang madagdagan ang pagiging produktibo ay makakatulong upang makabuluhang mapabuti ang sitwasyon.
Ang artikulong ito ay naglalaman ng napatunayan na mga taktika at tip na makakatulong na mapagbuti ang iyong personal na pagiging produktibo at dagdagan ang pagiging produktibo ng iyong koponan. Matapos basahin ito, maiintindihan mo kung paano mapupuksa ang mga kahinaan na may direktang epekto sa pagganap.
Ano ang pagganap ng koponan?
Ang pagiging produktibo ng koponan ay ang dami ng trabaho na isinagawa ng ilang mga tao sa loob ng isang itinalagang tagal ng panahon. Ang pagiging produktibo ng koponan ay nakasalalay sa maraming iba't ibang mga kadahilanan. Una sa lahat, ito ay ang pagganap at kasanayan ng bawat miyembro. Pangalawa, ang kaliwanagan at pagiging maayos ng mga layunin na itinakda para sa kumpanya sa kabuuan at ang pinuno sa partikular. Bilang karagdagan, ang kapaligiran sa trabaho, ang antas ng pagganyak at komunikasyon sa loob ng koponan ay nakakaapekto rin sa pagiging produktibo.
Karaniwang inilalarawan ng pagganap ang dami ng trabaho, habang ang kahusayan ay naglalarawan ng kalidad. Gayunpaman, hindi posible ang pagiging produktibo kung sa loob ng mahabang panahon ay walang nasasabing mga resulta. Ang mataas na produktibo ay isang mahalagang bahagi ng trabaho sa koponan.
Mahalaga rin na tandaan na ang pagiging produktibo ay isang panukat na kamag-anak at hindi dapat ituring na kita o kita.
Paano subaybayan at masukat ang pagganap ng iyong koponan?
Yamang ang pagganap ng koponan ay isang panukat na kamag-anak, walang natatanging pormula para sa pagkalkula nito. Ito ang dahilan kung bakit madalas na ginagamit ng mga tagapamahala ang pangkalahatang equation ng produktibo sa paggawa upang masukat ang kapwa personal at team produktibo.
Ang pormula na ito ay napaka-simple at sa huli, hindi mo alam kung ano mismo ang maituturing na isang mahusay na resulta. Ang ugnayan sa pagitan ng kabuuang produksiyon at kabuuang input ay gumagana pangunahin para sa mga kumpanya na gumagawa ng mga kalakal. Samakatuwid, hindi ito magiging kapaki-pakinabang para sa mga negosyo na nagbibigay ng mga serbisyo o solusyon sa IT.
Kung naghahanap ng mga paraan upang masukat ang pagganap ng iyong koponan, tandaan na ang pangkalahatang mga resulta para sa iba't ibang mga koponan ay magkakaiba. Ang huling resulta ng koponan ay nakasalalay sa mga detalye ng iyong industriya at kung ano ang eksaktong ginagawa ng iyong koponan sa loob ng kumpanya. Ang mas eksaktong mga numero na kinokolekta mo, mas mabuti.
Paano sukatin ang pagganap ng iba't ibang mga koponan?
- Sales team.
Ang pagganap ng tulad ng isang koponan ay humahantong sa bilang ng mga nabuong benta, naka-sign na mga kontrata, mga aktibong account, atbp Alin, sa prinsipyo, ay talagang halata. Ihambing ang mga figure na ito sa bilang ng mga oras ng pagtatrabaho na ginugol sa trabaho, at maaari mo nang magpasya kung gaano kataas ang pagganap ng isang partikular na koponan.
- Ang koponan sa marketing.
Ang pagganap sa departamento ng marketing ay mas mahirap sukatin. Ang marketing sa brand ay isang pangmatagalang pamumuhunan kumpara sa mga benta, kung saan makikita mo ang mga tunay na numero. Sa kasong ito, subaybayan ang bilang ng mga potensyal na customer at customer na naakit sa pamamagitan ng iba't ibang mga channel sa marketing (mga social network, AdWords, newsletter, newsletter, at marami pa).
- Serbisyo sa customer.
Ang pagganap ng pangkat ng suporta ay maaaring makilala bilang ang bilang ng mga gawain at mga isyu na nalutas sa isang naibigay na tagal ng oras.
Ang paglalaan ng responsibilidad
Kahit na ikaw ay isang mahusay na propesyonal na may natitirang mga kakayahan, may 24 oras lamang sa isang araw.
Nangangahulugan ito na hindi mo magagawa ang lahat ng gawain sa iyong sarili. Huwag matakot na i-delegate ang gawain sa iyong koponan. Sa ganitong paraan, madaragdagan mo ang iyong personal na produktibo, makatipid ng mas maraming oras sa mga mahahalagang gawain at magpakita ng tiwala sa iyong koponan.
Makinig sa iyong mga empleyado
Ang mga empleyado na nakakaalam na pinapakinggan, naramdaman ang 4.6 na beses na mas madasig at magsimulang magtrabaho nang mas produktibo. Ayusin ang magkasanib at personal na pagpupulong sa iyong mga empleyado, pakinggan ang kanilang mga ideya, puna sa mga bagong pagpapabuti o ang kapaligiran sa opisina. Bagaman tandaan na ang madalas at mahabang pagpupulong ay maaaring, sa kabilang banda, pumapatay ng pagiging produktibo ng personal at koponan. Kaya ang pinakamahalagang bagay ay gawin ang lahat sa katamtaman.
Paglikha at pagpapalakas ng katapatan
Ang pagsasakatuparan na pinahahalagahan ang iyong trabaho ay nagbibigay sa iyo ng propesyonal na katuparan at pagganyak, di ba? At ang pagkilala sa propesyonal sa sarili ay humahantong sa isang pagtaas sa pagiging produktibo sa paggawa. Kaya huwag mag-atubiling purihin ang iyong mga kasamahan, ipagdiwang ang kanilang mga tagumpay, suportahan at ituring ang mga ito nang may pag-unawa.
Organisasyon ng mabisa at bukas na komunikasyon
Ang bukas at sistematikong komunikasyon ay napakahalaga para sa matagumpay at produktibong gawain. Ang kakulangan ng komunikasyon sa pagitan ng mga kagawaran o kahit na sa loob ng parehong koponan ay maaaring humantong sa mabawasan ang pagiging produktibo at pagkalugi sa pananalapi para sa kumpanya. Tiyaking ang mga proseso para sa pagbabahagi ng mga update, kaisipan at ideya, pati na rin ang pakikipagtulungan sa loob ng koponan ay gumagana nang maayos.
Pagtaas ng pakikipag-ugnayan sa empleyado
Ang mga mataas na kasangkot na kumpanya ay nagpapakita ng isang 17% na pagtaas sa pagiging produktibo at isang 21% na mas mataas na pagbabalik sa pamumuhunan. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga pinakamatagumpay na kumpanya ay nagsisikap na ilagay ang paglahok ng empleyado sa gitna ng kanilang diskarte sa negosyo.
Tuklasin ang mga lakas at kahinaan ng iyong mga empleyado
Ang pagkilala sa malakas na personal at propesyonal na mga katangian sa mga empleyado ay makakatulong sa iyo na ihambing ang mga ito sa mga tamang gawain. Bilang karagdagan, makakatulong ito na panatilihin ang mga ito mula sa maling daloy ng trabaho, talunin ang mababang pagiging produktibo at maiwasan ang propesyonal na pagkasunog. Kilalanin ang iyong mga empleyado at tukuyin ang mga gawain para sa kanila kung saan maaari nilang gamitin ang kanilang buong potensyal. Sa gayon, tataas mo ang pagiging produktibo ng mga miyembro ng koponan.
Magtakda ng mga makakamit na layunin
Walang nag-uudyok sa koponan nang higit pa sa pagsasakatuparan na sa bawat susunod na araw ay papalapit ka sa panghuli layunin. Sa pinakamaganda, ang iyong mga empleyado ay dapat magkaroon ng kamalayan ng parehong mga layunin ng kumpanya at ang kanilang mga personal na layunin.Ang pangmatagalang mga layunin sa negosyo ay dapat nahahati sa mga makakamit na yugto. Kung hindi, pinapatakbo mo ang peligro ng pagkuha ng mahihirap na pagganap ng koponan na sanhi ng kawalan ng kakayahan upang masukat ang mga resulta ng pagsisikap.
Magbigay ng isang pagkakataon para sa edukasyon at pagsasanay
Kadalasan, kahit na ang pinaka masipag na tao ay hindi maaaring mapabuti ang kanilang trabaho dahil sa kakulangan ng kaalaman. Hindi ito nangangahulugan na sila ay hindi propesyonal, bawat buwan bago at mas kumplikadong mga teknolohiya, lumilitaw ang mga produkto at solusyon, at ang kanilang pag-unlad at paggamit sa pang-araw-araw na gawain ay maaaring makaapekto sa pagganap ng koponan. Hayaan ang iyong mga empleyado na matuto ng bago.
Lumikha ng isang positibong kapaligiran sa trabaho
Mahirap paniwalaan na ang nagtatrabaho na kapaligiran ay maaaring maging isang balakid sa pag-unlad ng kumpanya. Tulad ng nangyari, ang kapaligiran sa opisina ay may malakas na epekto sa pagiging produktibo. Patuloy na ingay, nakakagambala sa mga pag-uusap at kahit na alingawngaw negatibong nakakaapekto sa pagganap ng koponan. Kung nais mong makamit ang mga resulta, subukang gawing palakaibigan at kanais-nais ang kapaligiran sa opisina.
Maging isang mabuting halimbawa
Upang bigyan ng inspirasyon ang iyong mga empleyado upang gumana nang mas mahusay, dapat kang maging isang pangunahing halimbawa. Tulungan, turuan, suportahan at pukawin ang iyong koponan. Laging ipakita kung gaano mo pinahahalagahan ang gawain ng iyong koponan, at ang mga resulta ay hindi mahaba sa darating. Upang mapanatili ang isang mataas na antas ng pagiging produktibo ng koponan at isang malusog na kapaligiran sa opisina, mas mahusay na igiit ang presyon sa mga empleyado, na huwag punitin sila, lalo na sa publiko, hindi, sa ilalim ng anumang mga pangyayari, sumigaw sa kanila o magpakita ng pagkabigo. Bilang karagdagan, hindi inirerekumenda na pilitin ang mga tao na magtrabaho nang mas matagal kung hindi nila magagawa.