Ang mga maliit at katamtamang may-ari ng negosyo ay pinipilit na magtrabaho nang mahabang panahon. Ang ilang mga negosyante kahit na nagtatrabaho sa katapusan ng linggo. Upang mabawasan ang mga emergency workload, ipinapayong gumamit ng automation ng iba't ibang mga nakagawiang proseso at kilos. Ngunit may ilang mga operasyon na pinakamahusay na gumanap nang nakapag-iisa, upang hindi makatagpo ang mga pagkalugi.
Mga tampok at bentahe ng automation
Ang maliit na negosyo ay madalas na nangangailangan nito, dahil ang mga negosyante at empleyado ay madalas na kailangang magsagawa ng mga gawain at ganap na walang silbi na mga aksyon. Kasama sa mga plus ang katotohanan na hindi mo kailangang gumastos ng maraming oras at pagsisikap sa mga simple at nakagawiang aksyon na maaaring awtomatikong isinasagawa.
Ang napalaya na oras ay maaaring magamit upang makapagtatag ng mga contact sa mga kontratista, makipag-usap sa mga kamag-anak o magsagawa ng iba pang mahahalagang gawain na hindi maaaring awtomatiko. Samakatuwid, maaari naming makilala ang maraming mga proseso ng negosyo na dapat awtomatiko.
1. Mga sagot sa mga email
Ang bawat kumpanya ay may isang e-mail, at madalas na natatanggap ito ng maraming iba't ibang mga titik mula sa mga kasosyo, mga customer o mga pribadong customer lamang. Tungkol sa 25% ng oras na ginugugol ng may-ari ng negosyo ang pag-check ng mga sagot sa email at pagsulat.
Kasabay nito, posible upang mapabilis ang prosesong ito, kung saan ginagamit ang mga template. Ito ay hindi isang kumpletong automation, ngunit maaari mong bawasan ang dami ng oras na kailangan mong gumastos ng pagsusulat ng mga teksto.
2. Pagpuno ng Mga Invoice
Ang Accounting ay isang kumplikado at proseso ng oras. Karaniwan, ang isang bihasang accountant ay nakikibahagi sa ito, ngunit madalas, nagsisimula ang mga negosyante ay hindi lamang may kakayahan sa pananalapi na umarkila ng isang dalubhasa. Samakatuwid, kailangan nilang independiyenteng maghanda ng maraming mga dokumento, na kasama ang parehong uri ng invoice.
Para sa kanilang compilation, kanais-nais na gumamit ng mga espesyal na programa sa computer, na nagpapahintulot sa iyo na baguhin lamang ang pangunahing impormasyon, na iniiwan ang iba pang impormasyon.
3. Payroll
Ang kanilang compilation ay isang nakakapagod na trabaho, na dapat isagawa buwan-buwan, dahil bawat buwan ng isang suweldo ay ibinibigay sa mga empleyado ng kumpanya. Mahirap i-automate ang paghahanda ng mga payroll kung maraming empleyado sa kumpanya ang tumatanggap pa rin ng kanilang mga suweldo.
Samakatuwid, ipinapayong ilipat ang lahat ng mga empleyado upang makatanggap ng suweldo sa di-cash form. Para sa mga ito, ang mga bangko ay pinili na nag-aalok ng pinakamainam na mga kondisyon para sa pagbubukas ng deposit at payroll card. Sa ilalim ng mga kondisyong ito, sa isang awtomatikong mode, ililipat ang mga pondo sa mga account ng mga empleyado, kaya hindi mo na kailangang harapin ang pag-compile ng mga pahayag.
4. Pamamahala ng gawain
Halos 70% ng oras ng negosyante ay ginugol sa pamamahala ng iba't ibang mga gawain sa loob ng kanyang negosyo. Upang makatipid ng oras at pagsisikap, ipinapayong gumamit ng dalubhasang software. Gamit ito, maaari mong i-coordinate ang mga aksyon sa pagitan ng iba't ibang mga gawain, mapupuksa ang mga paulit-ulit na pagkilos, at patuloy ding inaayos ang listahan ng gagawin sa digital.
Ang mga naturang programa ay nagpapaalala sa ilang mga aksyon na dapat gawin ng isang negosyante sa isang tiyak na tagal ng panahon. Samakatuwid, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa katotohanan na ang may-ari ng kumpanya para sa iba't ibang mga kadahilanan ay makalimutan ang tungkol sa ilang mga gawain.
5. Mga ulat at pagpapahayag
Ang bawat negosyante ay nagbabayad ng buwis batay sa isang dati nang napiling sistema ng buwis. Upang mag-ulat sa Federal Tax Service, kinakailangan upang maghanda at magsumite ng mga pagbabalik ng buwis o iba pang mga dokumento sa napapanahong paraan. Upang gawin ito, kailangan mong sanay sa accounting.
Kahit na ang prosesong ito ay maaaring awtomatiko. Nag-aalok ang serbisyo ng buwis sa negosyante ng pagkakataon upang mag-download ng mga espesyal na programa mula sa opisyal na website ng Federal Tax Service. Ang impormasyon lamang sa mga resulta ng aktibidad ng kumpanya ay naipasok sa mga programang ito, pagkatapos kung saan awtomatikong ginanap ang mga kalkulasyon. Dahil sa software na ito, maaari mong mabawasan ang dami ng oras at pagsisikap na kailangan mong gastusin sa pag-compile ng opisyal na dokumentasyon.
Anong mga gawain ang hindi maaaring awtomatiko?
Kahit na ang automation ay may maraming mga pakinabang, mayroon pa ring ilang mga aksyon na dapat na personal na ipatupad ng negosyante. Kung hindi, ang negosyante ay maaaring hindi isinasaalang-alang ng maraming mahahalagang puntos, na hahantong sa pagkalugi ng kumpanya.
1. Mga problema sa customer
Ang kasiyahan ng customer at customer ay maaaring mangyari sa anumang oras para sa iba't ibang mga kadahilanan. Ang pagharap sa gayong mga paghihirap sa awtomatikong mode ay imposible lamang, kaya ang negosyante ay dapat makibahagi sa prosesong ito. Dapat niyang ayusin ang problema upang ang hindi nasisiyahan na kliyente ay hindi nag-iiwan ng reklamo sa Internet.
Kapag nalutas ang mga naturang problema, mahalaga na tumuon sa personal na komunikasyon. Huwag gumamit ng mga email o mensahe sa telepono, kaya ipinapayong gumawa ng appointment at baguhin ang isip ng kliyente.
2. Pag-aangkop ng mga customer
Ang mga bagong kostumer na hindi sigurado sa pagpapayo ng kooperasyon ay patuloy na pumapasok sa negosyo. Samakatuwid, mahalagang gumamit ng ilang mga proseso ng negosyo na naglalayong mabilis na pagbagay nito.
Sa unang yugto ng pakikipag-ugnay, ang isang negosyante ay hindi maaaring umasa sa automation, dahil malamang na mawalan ng isang malaking kliyente. Samakatuwid, ang personal na pansin ay kinakailangan upang magtatag ng isang malakas na relasyon.
3. Pagkilala sa mga empleyado
Ang mga empleyado ng kumpanya ay isang mahalagang mapagkukunan para sa anumang negosyante. Samakatuwid, kung ang isang negosyante ay nais na patuloy na malaman ang tungkol sa iba't ibang mga nagawa ng mga espesyalista, kung gayon kailangan niyang harapin ang pagtatasa at pagsusuri sa kanyang sarili. Imposibleng i-automate ang prosesong ito, dahil kung hindi man nagsisimula ang pakiramdam ng mga manggagawa nang mas malaya, na kadalasang humahantong sa pagbaba ng produktibo sa paggawa.
Kung ang sinumang espesyalista ay umabot sa taas ng kanyang karera, dapat ipagdiwang ng negosyante ang kanyang tagumpay sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga parangal o premyo.
4. Mga proseso ng malikhaing
Bagaman nagpapabuti ang pagiging produktibo, hindi nito mapapalitan ang gawaing malikhaing ginagawa ng mga tao. Hindi maaaring kopyahin ng mga programa ang utak ng tao, samakatuwid, ang pagpapatupad at paglikha ng mga malikhaing ideya ay nangangailangan ng paglahok ng mga may karanasan at may talino na mga propesyonal na upahan.
Samakatuwid, ang mga malikhaing trabaho ay nasa demand at mataas na bayad. Upang matugunan ang mga mahahalagang isyu, ang empleyado ay dapat magkaroon ng kritikal na pag-iisip at makabagong mga kasanayan.
5. Pagbuo ng matibay na ugnayan sa mga kasamahan at customer
Posible ito sa pamamagitan lamang ng personal na komunikasyon ng negosyante sa mga kinatawan ng ibang kumpanya o empleyado. Hindi ka dapat magtiwala sa automation, kaya ipinapayong iwanan ang patuloy na paggamit ng mga email o iba pang mga system.
Para sa mga empleyado, kailangan mong gumamit ng iba't ibang mga regalo o nakasulat na sulat ng pasasalamat. Kung mayroong anumang kasiyahan sa bahagi ng mga kliyente, dapat isagawa ang personal na pag-uusap.
Samakatuwid, kahit na gumagamit ng mga modernong teknolohiya, ang ilang mga proseso ay hindi maaaring awtomatiko.
Konklusyon
Ang automation ay maaaring makatipid ng oras at pagsisikap ng isang negosyante, kaya ipinapayong ipatupad ito sa gawain ng kumpanya kapag nagsasagawa ng ilang mga nakagawiang operasyon.Ngunit may ilang mga proseso ng negosyo na nangangailangan ng personal na pansin mula sa isang negosyante.