Sa balangkas ng teorya at pamamaraan ng accounting, ang sistema ng mga account ay pangunahing kahalagahan. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa kanilang tulong ang problema ng pagmuni-muni ng impormasyon, akumulasyon at pangkalahatang impormasyon ng impormasyon ay nalutas. 
Dobleng pagpasok
Ang sheet sheet ng negosyo ay naglalaman ng dalawang magkakaugnay na mga bagay sa accounting. Ang mga pagbabagong naganap sa panahon ng pagganap ng mga pagpapatakbo ng negosyo ay may dalang kalikasan. Dahil sa ang katunayan na ang mga account ay sumasalamin sa paggalaw at kondisyon ng mga bagay ng accounting na ipinakita sa sheet ng balanse, ang bawat transaksyon sa negosyo ay dapat na masasalamin sa hindi bababa sa dalawang artikulo. Bukod dito, dapat silang magkakaugnay at ipakita ang parehong halaga. Ang isang dobleng entry ay nagpapahiwatig ng address ng link na ito. Sa gayon, makikita ang sulat sa mga account. Nagbibigay ang talahanayan ng impormasyon sa triple content. Ipinapakita nito ang impormasyon:
- Sinasalamin ang pagbabago sa mga nakarehistrong bagay sa magkakaugnay na account.
- Tungkol sa patuloy na operasyon.
- Mga katangian ng mga katangian ng paggalaw ng mga bagay.
Mga nilalaman
Ano ang kasama sa pagsusulat ng mga account? Ang mga pag-post ay nagpapakita ng tatlong sangkap:
- Paglalarawan ng transaksyon sa negosyo.
- Debed at kredito account.
Ang bawat sangkap ay ipinahayag sa isang tiyak na halaga. Ang mga account ay muling ginawa bilang mga code ng numero. Ang paglalarawan ng operasyon ay ipinahayag ng bilang at kabuuan nito. 
Pagpaparehistro ng Kaganapan
Sa accounting, nadoble ito para sa mga layunin ng control. Ang operasyon ay unang naipakita bilang isang fait accompli na may ebidensya sa dokumentaryo sa talaan ng pagkakasunud-sunod. Pagkatapos ito ay ipinapakita sa dokumentasyon ng system, na ipinamamahagi ng mga offsetting account. Ang mga cash book, mga espesyal na journal at iba pang mga rehistro ay inilaan upang ipakita ang mga operasyon sa pagkakasunud-sunod ng pagpaparehistro. Sa accounting ng system, ipinapakita ang mga ito sa mga account ng accounting. Ang prosesong ito ay isang pag-post ng aktibidad. Kaugnay ng mga account sa accounting, bilang isang patakaran, ay hindi naglalaman ng nilalaman ng kaganapan. Pinalitan ito ng isang sanggunian sa kaukulang numero ng operasyon. Ang mga resulta ng mga kaganapan sa panahon ng pag-post ay ipinahayag sa isang solong metro ng pera.
Kontrol
Ang pagkakaugnay sa mga account sa accounting ay ginagamit hindi lamang upang maipatupad ang impormasyon ng pagpapaandar ng dokumentasyon. Ang dobleng pagpasok ay may malaking halaga ng sanggunian. Ang pag-uugnay ng mga account ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapatunayan ang kawastuhan ng mga operasyon na isinagawa, ang kawastuhan ng kanilang pagmuni-muni sa dokumentasyon. Isinasagawa ang control sa pamamagitan ng pagkakasundo ng mga transaksyon sa credit at debit at balanse. Kaugnay nito, ang dalawang kahilingan na nabuo noong 1494 ni Luca Pacioli ay pangunahing kahalagahan:
- Ang dami ng paglilipat sa debit ay palaging magkapareho sa tagapagpahiwatig para sa pautang ng isang sistema ng mga account. Ang posisyon na ito ay nagpapahayag ng kakanyahan ng dobleng pagpasok.
- Ang halaga ng mga balanse ng debit ay magkapareho sa tagapagpahiwatig para sa kredito ng parehong sistema ng mga account. Ang panuntunang ito ay nagpapahayag ng pagkakapantay-pantay ng balanse.
Kung ang pagkakapantay-pantay ay hindi itinatag, ipinapahiwatig nito na ang mga pagkakamali ay nagawa sa pagrehistro ng data. 
Mga lupa para sa pag-record
Ang pangunahing sulat sa mga account ay batay sa pamamaraan, pang-ekonomiya at ligal na koordinasyon. Nangangahulugan ito na ang bawat nakumpletong operasyon ay may ganap na hindi malabo na pagmuni-muni. Mga account sa korespondensya - ang relasyon na itinatag alinsunod sa ligal at pang-ekonomiyang katangian ng kaganapan at pamamaraan ng pamamaraan ng pagrehistro. Ang pagpapahayag ng komunikasyon batay sa isang tiyak na transaksyon sa negosyo ay isinasagawa ng isang espesyal na tala. Kapag gumuhit ng tulad ng mga kable, dapat mong sumunod sa naitatag na lohika:
- Itakda ang mga account at mga bagay sa accounting na apektado ng isang transaksyon sa negosyo batay sa nilalaman ng ekonomiya nito.
- Alamin ang likas na katangian ng mga artikulo na apektado (pasibo o aktibo).
- Itakda ang debited at na-kredito na mga account alinsunod sa mga kakaiba ng mga pagbabago sa komposisyon ng pag-aari o sa mga mapagkukunan ng pagbuo nito na nagaganap sa panahon ng mga transaksyon, pati na rin sa batayan ng mga detalye ng mga account na kasangkot.
Pag-uuri
Depende sa data na nakalarawan, ang sulat sa mga account ay maaaring maging tunay at kondisyon. Ang una ay nagpapahiwatig ng ugnayan ng mga artikulo upang ipakita ang data sa mga transaksyon at mga katotohanan na humantong sa isang pagbabago sa mga bagay. Halimbawa, "naglabas ng suweldo mula sa cash register." Ang mga kondisyon na kundisyon ay nagmula sa pamamaraan ng pagrehistro. Sa kasong ito, sa katotohanan, ang operasyon ay hindi isinasagawa, ngunit isinagawa ang mga sulat sa mga account.
Ang mga halimbawa ay maaaring makuha mula sa gastos sa gastos. Kaya, mayroong isang talaan kasama ang mga gastos sa pamamahala sa mga gastos sa produksyon. Sa kasong ito, ang paggasta ay naitala sa account ng mga pangkalahatang gastos. Kapag sila ay kasama sa mga gastos sa produksyon, walang operasyon sa negosyo ang nangyayari. Ginagawa ang mga sulat sa kondisyon ng paglilipat upang ilipat ang data mula sa isang artikulo sa isa pa. Depende sa paraan ng pagmuni-muni, ang talaan ay maaaring formulaic o graphic. Ang mga una ay nagbibigay, bukod sa pangalan (at madalas sa halip na ito) ng kaukulang account, na naka-attach sa numero (code) nito. Kaya, ang sumusunod na entry ay maaaring gawin: "bumalik sa bangko ng mga hindi bayad na suweldo - 1000 rubles."
Simple at kumplikadong mga entry
Ang mga account sa pagsusulat ay maaaring ipahayag sa maraming uri ng mga formula. Ang pinakasimpleng mga ipinapakita sa pamamagitan ng credit at debit. Sa mga kaso kung saan ang dalawang account ay apektado ng isang nakumpletong transaksyon, ang pagpasok sa accounting ay tinukoy bilang simple. Sa proseso ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo, maaaring mangyari ang mga kaganapan kung saan ginagamit ang ilang mga artikulo. Sa kasong ito, ang isa ay maaaring dumaan sa isang debit, at maraming mga account sa ilalim ng isang pautang. Ang ganitong mga tala ay tinatawag na kumplikado. Anuman ang bilang ng mga account na lumahok sa naturang transaksyon, ang halaga para sa pag-debit at credit turnover ay dapat na pantay (magkapareho). Isaalang-alang ang pagpasok:
Nakakuha ng suweldo sa mga kawani ng negosyo - 100 libong rubles., Kabilang ang:
- mga manggagawa sa paggawa - 60 libo;
- katulong na tauhan (koponan ng pagkumpuni) - 15 libo;
- mga tauhan ng pamamahala - 25,000
Sa kasong ito, tatlong simpleng mga account sa pagsusulat ay maaaring maipon para sa isang transaksyon sa negosyo. Maaari ka ring magsagawa ng isang kumplikadong pagpasok. Sa huling kaso, magkakaroon ng maraming mga account para sa pag-debit, at isa para sa utang. Ang isang kumplikadong pagpasok ay dapat magsama ng hindi bababa sa tatlong mga artikulo.
Ang pagpapahayag ng graphic
Ang nasabing mga account sa pagsusulat ay nagpapakita ng pag-type ng mga artikulo. Kaugnay nito, ginagamit ang mga pag-record ng graphic, bilang isang patakaran, sa proseso ng pagbuo ng mga programa para sa awtomatikong pagrehistro. Sa kasong ito, ang anumang pagpasok sa accounting ay isang algorithm para sa isang tiyak na transaksyon sa negosyo. Ang ugnayan sa pagitan ng mga artikulo ay ipinapakita bilang isang grap sa network. Sa loob nito ay ipinahiwatig ang code (number) ng account sa offsetting. Ang mga panig ng graph ay nagpapahayag ng napaka ugnayan ng mga artikulo alinsunod sa direksyon ng arrow. Naglalaman ito ng numero ng transaksyon sa negosyo. Ang arrow ay papunta sa debit account mula sa na-kredito. 
Balangkas ng graphic
Halimbawa, maaari mong kunin ang mga pag-post para sa s / n:
1. Ang suweldo ng mga tauhan ng negosyo, kabilang ang:
- mga manggagawa sa pagawaan ng paggawa;
- mga kawani ng suporta;
- mga empleyado ng kawani ng pamamahala ng kumpanya.
2. Pagpipigil sa pagbabawas ng buwis mula sa sweldo ng empleyado.
3. Bayad sa mga tauhan ng suweldo ng negosyo.
Ang diagram sa itaas ay sumasalamin sa lohikal na relasyon sa pagitan ng mga account na ginamit. Pinapayagan kang maunawaan ang kalikasan ng ekonomiya ng mga operasyon na isinagawa.Dapat pansinin na ang accounting ay hindi naglalaman ng mga hindi nagpapakilalang transaksyon. Hindi sila pinapayagan sa dokumentasyon, dahil sa kasong ito ang pang-ekonomiyang kahulugan ng mga pagpapatakbo ng negosyo mismo ay mawawala. 
Konklusyon
Batay sa materyal sa itaas, maaari itong mapagpasyahan na ang dobleng pagpasok sa mga account sa accounting ay susi sa pagsubaybay. Kinakailangan na matapat na sumasalamin sa patuloy na pagpapatakbo ng negosyo. Ang paghahambing ng nilalaman ng kaganapan sa pagsusulat nito ay posible upang mapatunayan ang tama ng account. Sa dokumentasyon, bilang karagdagan sa dobleng pamamaraan, ginagamit din ang isang unigraphic (simple) na paraan ng pagmuni-muni. Ang isang talaan ng ganitong uri ay ginagamit kapag nagbubuod ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng paggalaw ng mga halaga na hindi nabibilang, ngunit pansamantalang nasa pagtatapon o paggamit ng kumpanya. Halimbawa, maaaring ito ay pag-aari na naroroon sa samahan sa pansamantalang imbakan, sa pag-upa, at iba pa. Ang pagrehistro ng naturang mga bagay ay isinasagawa ayon sa isang simpleng sistema; ang dobleng pag-record ay hindi ginagamit sa mga nasabing kaso.
