มาตรฐานองค์กร: กระบวนการขององค์กรและการพัฒนา

ในอาณาเขตของรัสเซียมีระบบมาตรฐานที่ค่อนข้างซับซ้อนซึ่งรวมถึงการกระทำตั้งแต่ระดับชาติไปจนถึงระดับท้องถิ่นที่นำมาใช้ในองค์กรนั้น ๆ กองกระดาษ "จำเป็นต้องมีเพื่อให้ทั้งภายใน บริษัท แต่ละแห่งและในระดับรัฐทุกอย่างถูกนำมารวมไว้ในรูปแบบเดียว - นี่เป็นการขจัดความเข้าใจผิดและการตีความที่แตกต่างกัน มาตรฐานองค์กรเป็นชุดข้อบังคับที่บังคับใช้สำหรับ บริษัท ที่เคารพตนเอง

อะไรคือมาตรฐานในรัสเซียสมัยใหม่

เอกสารต่อไปนี้มีความแตกต่าง:

• แห่งชาติ
• นานาชาติลงทะเบียนพิเศษ;
• กฎคำแนะนำมาตรฐานที่กำหนดมาตรฐานในประเทศ
• การจำแนกประเภทตัวแยกประเภทข้อมูล
• มาตรฐานองค์กร
• ซุ้ม;
• ภูมิภาค
• ระดับชาติเบื้องต้น

กฎหมายของรัฐบาลกลาง: มาตรฐานคืออะไร?

การพัฒนามาตรฐานองค์กรได้รับการพิจารณาในส่วนแรกของมาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 184 ซึ่งมีการประกาศใช้เมื่อวันที่ 27 ธันวาคม 2545 การกระทำทางกฎหมายนี้ระบุว่าการพัฒนาการอนุมัติ - งานแก้ไขโดยนิติบุคคลด้วยตนเอง ในขั้นต้นผู้เชี่ยวชาญวิเคราะห์ความต้องการในการใช้มาตรฐานที่องค์กรและหากผลลัพธ์แสดงให้เห็นถึงเหตุผลสำหรับการดำเนินการดังกล่าวจะมีการเปิดตัวกลไกการเตรียมการและการอนุมัติ

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางเป้าหมายอาจจะ:

• การปรับปรุงกระบวนการ
• การเผยแพร่ความรู้
• การพัฒนาแอพพลิเคชั่น

กฎหมายยังให้สิทธิ์แก่นิติบุคคลในการจัดทำคำสั่งที่ระบบมาตรฐานขององค์กรได้รับการยอมรับเปลี่ยนแปลงและยกเลิก

โครงการในสปอตไลท์

ในขณะที่การพัฒนามาตรฐานองค์กรในระดับโครงการผู้พัฒนามีสิทธิที่จะเสนอเอกสารนี้เพื่อประกอบการพิจารณาโดยคณะกรรมการด้านเทคนิค ผู้เชี่ยวชาญดำเนินการตรวจสอบและสรุปผลการยอมรับ ผลลัพธ์จะถูกใช้เพื่อเตรียมความคิดเห็นอย่างเป็นทางการซึ่งถูกลงทะเบียนตามกฎของเวิร์กโฟลว์จะถูกส่งไปยังนักพัฒนา

ในกรณีที่ผลสำเร็จมาตรฐานขององค์กรสามารถเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดทำเอกสารในระดับชาติ โครงการกำลังดำเนินการอยู่ที่นี่ก่อนซึ่งจะต้องผ่านกระบวนการอนุมัติ วิธีที่มาตรฐานแห่งชาติได้รับการอนุมัติอยู่ภายใต้วรรคสองของข้อ 16 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 184

มาตรฐาน: มันคืออะไร

มาตรฐานขององค์กรองค์กรเป็นรายการข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติอย่างเป็นทางการสำหรับกระบวนการทำงานและผลลัพธ์ พวกเขาได้รับการพัฒนาโดยพนักงานขององค์กร เอกสารนี้มีผลเฉพาะที่องค์กรที่นำไปใช้ ข้อยกเว้น: หากทั้งสอง บริษัท ทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดพวกเขาสามารถสร้างข้อตกลงในการแจกจ่ายเอกสารร่วมกัน ตามกฎแล้วสิ่งนี้มักจะได้รับการแก้ไขโดยเอกสารที่ลงนามโดยหัวหน้า บริษัท

มาตรฐานของรัฐวิสาหกิจและได้รับการรับรองโดยนิติบุคคลเฉพาะจะต้องสอดคล้องกัน เมื่อพัฒนาคุณต้องพิจารณา:

• ผู้เข้าพัก;
• กฎระเบียบทางเทคนิค
• มาตรฐานที่ถูกต้องในระดับสากล

หากจำเป็น บริษัท อาจยกเลิกเอกสารที่ใช้บังคับก่อนหน้านี้ ความรับผิดชอบต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตทั้งที่มีมาตรฐานในปัจจุบันและที่ไม่มีพวกเขาอยู่กับ บริษัท ทั้งหมด เอกสารไม่มีระยะเวลา จำกัด จำกัด การตัดสินใจเฉพาะทำโดย บริษัท ที่ใช้เอกสารเหล่านั้นที่บ้าน เธอมีสิทธิ์ได้ตลอดเวลาที่จะระงับการกระทำของพวกเขาหรือแนะนำข้อ จำกัด

คุณสมบัติการพัฒนา

มาตรฐานการจัดการองค์กรเริ่มต้นด้วยความเห็นของพนักงานโดยเฉพาะว่าควรจะมีลักษณะอย่างไร นอกจากนี้เพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ของผู้ริเริ่มและในที่สุดในที่สุดเจ้าหน้าที่การจัดการในที่สุดก็อนุมัติการกระทำเชิงบรรทัดฐานเข้าร่วมกระบวนการ วัตถุประสงค์หลักของมาตรฐานคือการรวบรวมความคิดของพนักงานทุกคนเกี่ยวกับสิ่งที่ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย (บริการ) คือสิ่งที่คุณสมบัติควรมีและวิธีการบรรลุมัน หากมีการวางแผนที่จะผลิตสินค้าอุปโภคบริโภคมันก็สมเหตุสมผลที่จะขอความช่วยเหลือจาก บริษัท อื่น ๆ เพื่อขยายฐานข้อมูลและให้คำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถาม“ ผู้บริโภคคาดหวังอะไร”

มาตรฐานดึงความสนใจไปยังส่วนประกอบต่อไปนี้ของกระบวนการผลิต:

• เทคนิค
• วัตถุดิบ
• เครื่องมือ
• บริการในประเทศ
• ส่วนประกอบของสินค้าที่ผลิต
• กระบวนการภายใน

หลังรวมถึง:

• การจัดการ
• การจัดการ
• วิชาการ

พิจารณาในรายละเอียดมาตรฐานขององค์กร GOST R 1.5

การจำแนกประเภทของมาตรฐาน

โปรดทราบ: ในเอกสารที่คุณสามารถพูดถึงด้านใด ๆ ของกระบวนการผลิตขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณไม่มีข้อ จำกัด ความหลากหลายนี้อนุญาตให้มีการแนะนำการจำแนกเป็นสปีชีส์ซึ่งในที่สุดก็ถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ จัดสรรมาตรฐาน:

• เงื่อนไขทางเทคนิคที่ควบคุมการผลิตการใช้ผลิตภัณฑ์
• มิติพารามิเตอร์
• ประเภท;
• คุณสมบัติการออกแบบ
• แบรนด์องค์ประกอบของผลิตภัณฑ์ที่ทำสินค้า
• การจัดเก็บการขนส่งการทำเครื่องหมาย;
• ยอมรับ;
• การทดสอบ
• การควบคุมเครื่องมือวัด
• ใช้, ซ่อมแซม;
• เทคโนโลยีทั่วไป

มาตรฐานของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียควบคุมว่ามาตรฐานระหว่างประเทศขององค์กรที่นำมาใช้ภายในจะถูกดำเนินการหรือไม่

มาตรฐาน: ภายในมุมมอง

สมมติว่าคุณกำลังถือแผ่นพับพร้อมกับหัวข้อ“ ข้อกำหนดมาตรฐานขององค์กร” ที่มีแนวโน้ม สิ่งที่คาดหวังภายใน

ตามกฎแล้วเนื้อหาของสิ่งพิมพ์ดังกล่าวเป็นรายการข้อกำหนด งานหลักของแต่ละเงื่อนไขที่ระบุไว้ในนั้นคือการปรับปรุงคุณภาพของสินค้า (บริการ) ที่ผลิตโดย บริษัท ด้วยมาตรฐานทำให้ง่ายต่อการติดตามอัลกอริธึมการผลิต

โดยปกติแล้วมาตรฐานขององค์กรธุรกิจจะพิจารณาวงจรชีวิตทั้งหมดของผลิตภัณฑ์โดยอธิบายถึงข้อกำหนดสำหรับแต่ละขั้นตอน หากมีการใช้วัสดุและเครื่องมือที่แตกต่างกันในกระบวนการผลิตเอกสารคุณภาพสูงจะอธิบายข้อกำหนดสำหรับการเรียกชื่อของทุกตำแหน่งโดยไม่มีข้อยกเว้น

ฉันจะทำตามมาตรฐานได้ที่ไหน?

องค์กรใดใช้เอกสารเวิร์กโฟลว์แบบเป็นทางการเหล่านี้ แสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติ - เกือบทุกที่ ช่วยลดความยุ่งยากและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของการแนะนำเอกสารดังกล่าวใน:

• SRO;
• สมาคม;
• ชุมชนวิทยาศาสตร์
• องค์กรสาธารณะ
• บริษัท การค้า

เป็นไปไม่ได้ที่จะพัฒนามาตรฐานองค์กรเดียว แต่ละ บริษัท จะมีรูปแบบของตนเองเนื่องจากข้อมูลเฉพาะของ บริษัท นั้นยอดเยี่ยมเกินไป ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้แต่ละ บริษัท สร้างเอกสารด้วยตัวเองโดยพิจารณาจาก GOST ปัจจุบัน

โอกาสพิเศษ

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วเอกสารไม่จำเป็นต้องถูกนำไปใช้ที่องค์กร - ไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับเรื่องนี้ แต่มีกรณีหนึ่งที่ต้องได้รับความสนใจเป็นพิเศษจากพนักงานทุกคนของ บริษัท ตั้งแต่พนักงานทั่วไปไปจนถึงผู้จัดการอาวุโส นี่คือมาตรฐานความปลอดภัยขององค์กร แม้ว่าการดำเนินการของมันจะไม่บังคับ แต่ผู้เชี่ยวชาญยอมรับว่าการพัฒนาเอกสารดังกล่าวเป็นที่พึงปรารถนาและเพิ่มไม่เพียง แต่ประสิทธิภาพของ บริษัท เท่านั้น แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือระดับความปลอดภัย

ความปลอดภัยแตกต่าง:

• แรงงาน
• ข้อมูล;
• อุตสาหกรรม
• ด้านเศรษฐกิจ

สำหรับแต่ละหมวดหมู่มีความจำเป็นที่จะต้องพัฒนาเอกสารที่ไม่ซ้ำใครซึ่งแสดงถึงคุณสมบัติของมันอย่างเต็มที่การดำเนินการและการปฏิบัติตามการกระทำดังกล่าวจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องกลัวว่าจะมีการรั่วไหลของความลับทางการค้าและการผลิตการบาดเจ็บจากอุตสาหกรรมภัยพิบัติทางเทคโนโลยีวิกฤติและสถานการณ์ที่ยากลำบากอื่น ๆ

กฎหมายกำหนดมาตรฐานหรือไม่

กฎระเบียบทางเทคนิคในประเทศของเรามีการรับรองในกฎหมายของรัฐบาลกลาง บริษัท ระบุว่า บริษัท มีสิทธิ์ในการพัฒนาเอกสารด้านเทคนิคและข้อบังคับซึ่งจะแทนที่:

• Sanpin;
• SNIP;
• GOST

นี่ไม่เพียง แต่เป็นมาตรฐานขององค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกฎระเบียบทางเทคนิคด้วย

งานของการสร้างบรรทัดฐานการปฏิบัติอยู่กับพนักงาน (แผนก) และผลงานของเขาจะเป็นทรัพย์สินของ บริษัท ซึ่งหมายความว่าการใช้ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวของแรงงานทางปัญญาสำหรับ บริษัท อื่น ๆ ไม่สามารถยอมรับได้

กฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 184 อนุญาตให้ บริษัท ที่ดำเนินงานในอาณาเขตของรัสเซียพิจารณาตามขั้นตอนในการสร้างเอกสาร หากในตอนท้ายของสัญญาสัญญาที่จะอ้างถึงเอกสารมาตรฐานจะต้องนำมาพิจารณาไม่เพียง แต่ภายใน บริษัท แต่ยังรวมถึงวัตถุทางเศรษฐกิจอื่น ๆ ด้วย

ลำดับการพัฒนา

สรุปกระบวนการสร้างมาตรฐานสามารถอธิบายได้ในขั้นตอนต่อไปนี้:

• การลงทะเบียน;
• การประสานงาน;
• การอนุมัติ

ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยการจัดทำแผนที่สะท้อนถึงวิธีการพัฒนาเอกสารใหม่และที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้ภายในองค์กร บุคคลต่อไปนี้มีส่วนร่วมในกระบวนการทำงาน:

• ผู้เขียน;
• เพื่อนร่วมงาน;
• หัวหน้าแผนก
• หัวหน้าของ บริษัท

ขั้นตอนการพัฒนา:

• การสร้างโครงการ
• การลงทะเบียนของมาตรฐาน
• การประสานงานกับรายชื่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดรวมถึงการส่งจดหมายเริ่มต้นการรับข้อเสนอแนะการปรับปรุงเอกสารการส่งจดหมายรอง
• การขอวีซ่าในโครงการสุดท้ายพร้อมใบอนุมัติ
• อนุมัติโดยหัวหน้าขององค์กร

โครงการ: ขั้นตอนการพัฒนา

มาตรฐานองค์กรถูกจัดทำขึ้นเป็นครั้งแรกในรูปแบบของโครงการ กระบวนการที่จะได้มาตรฐานถูกกำหนดและผู้เขียนทีละขั้นตอนอธิบายวิธีการใช้งานใน บริษัท ในปัจจุบัน ถัดไปเอกสารจะถูกถ่ายโอนไปยังผู้ช่วยผู้จัดการที่มีการลงทะเบียนในระบบการจัดการเอกสารภายใน เอกสารจะได้รับรหัสลับที่ไม่ซ้ำกันและหลังจากได้รับการอนุมัติจะถูกรวมไว้ในรายการเอกสารที่ถูกต้อง ผู้ช่วยผู้จัดการจะรับผิดชอบกระบวนการลงทะเบียนมาตรฐาน

สำหรับการลงทะเบียนที่ถูกต้องมาตรฐานองค์กรจะได้รับการกำหนดที่ไม่ซ้ำใคร มันสะท้อนให้เห็นถึง:

• ดัชนี ("STO");
• ดัชนี บริษัท
• หมายเลขซีเรียลที่ได้รับระหว่างการลงทะเบียน;
• หมายเลขซีเรียลของเวอร์ชันปัจจุบัน
• ปีของการอนุมัติในรูปแบบ 4 หลัก

สำหรับมาตรฐาน บริษัท จะแนะนำการกำหนดหมายเลขแยกต่างหากและแต่ละหมายเลขถัดไปจะได้รับหมายเลขถัดไปหลังจากหมายเลขก่อนหน้าโดยไม่มีการละเว้น เพื่อให้การควบคุมง่ายขึ้นจึงมีการแนะนำสมุดบันทึก หากในอนาคตมีการยกเลิกมาตรฐานหมายเลขนั้นจะถูกเก็บไว้การกำหนดให้กับเอกสารอื่นจะไม่สามารถยอมรับได้

การอนุมัติโครงการ

รายชื่อบุคคลที่อนุมัติเอกสารนั้นเกิดขึ้นจากผู้สร้างมาตรฐานหรือโดยบุคคลที่ได้รับความไว้วางใจให้ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่มีอยู่แล้ว ทันทีที่รุ่นแรกพร้อมสำเนาจะถูกส่งไปยังผู้รับแต่ละคนเพื่อการศึกษา ใน บริษัท ที่ทันสมัยพวกเขาใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์สำหรับตัวเลือกนี้ - สำหรับตัวเลือก "ฉบับร่าง" ไม่จำเป็นต้องมีฉบับพิมพ์ หากองค์กรมีตำแหน่ง“ ผู้อำนวยการฝ่ายกฎหมาย” เขาเป็นบุคคลที่สำคัญที่สุดในรายการผู้ประสานงาน

เมื่อเอกสารได้รับหมายเลขที่ไม่ซ้ำกันโครงการสามารถส่งไปยังหัวหน้าแผนก แต่ละคนมีสิทธิ์ที่จะเตรียมข้อเสนอความคิดเห็นในเวลาที่เหมาะสม (สูงสุดสามวันทำการ) ส่งไปยังผู้สร้างมาตรฐานหากแผนกไม่ตอบสนองตรงเวลาผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการติดต่อมาตรฐานกับหัวหน้าแผนกและแจ้งหัวหน้างานของเขาทันทีหรือหัวหน้าแผนกที่เริ่มสร้างเอกสาร

นอกจากนี้ผู้เขียนวิเคราะห์การแก้ไขที่ได้รับและทำการเปลี่ยนแปลง หากผู้เชี่ยวชาญเชื่อว่าข้อเสนอไม่ถูกต้องพวกเขาจะเปลี่ยนไปอยู่ในอันดับที่สูงขึ้น (ผู้อำนวยการฝ่ายกฎหมาย) ซึ่งเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะทำการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ เมื่อการเปลี่ยนแปลงเสร็จสมบูรณ์เวอร์ชันใหม่จะถูกส่งอีกครั้งเพื่อยอมรับในรายการที่อยู่ก่อนหน้า ผู้เขียนได้รับการอนุมัติเบื้องต้นทางอิเล็กทรอนิกส์หลังจากที่เขาเตรียมร่างคำสั่งเกี่ยวกับการเตรียมการของการกระทำใหม่สำหรับการดำเนินการและอนุมัติร่างในรูปแบบกระดาษ เมื่อผู้มีส่วนได้เสียได้แสดงความเห็นชอบอย่างเป็นทางการแล้วคุณสามารถส่งมาตรฐานใหม่สำหรับการลงนามต่อหัวหน้า บริษัท

ข้อกำหนดมาตรฐาน

ในการสร้างและยอมรับเอกสารอย่างถูกต้องที่องค์กรคุณต้องอนุมัติ "วิธีการสำหรับมาตรฐานการสร้าง" ก่อน เอกสารเกี่ยวกับกฎข้อบังคับอีกข้อที่จะทำให้การจัดตั้งและการอนุมัติการกระทำที่ต้องการทำได้ง่ายขึ้นคือ“ กฎสำหรับการออกแบบมาตรฐาน” ด้วยการลงทะเบียนเพียงครั้งเดียวและยืนยันกับหัวหน้า บริษัท จะเร่งสร้างมาตรฐานของแต่ละบุคคลและลดความจำเป็นในการแก้ไขและความเสี่ยงของความขัดแย้งเมื่อพนักงานคนหนึ่งมีวิสัยทัศน์ด้านเอกสารหนึ่งและอีกเรื่องหนึ่งซึ่งสามารถกระตุ้นคลื่นของบันทึกช่วยจำและความล่าช้า .

เวิร์กโฟลว์ที่ถูกต้องเกี่ยวข้องกับมาตรฐานของการลงทะเบียนของโครงการที่พัฒนาแล้วและเอกสารที่ได้รับอนุมัติ สำหรับสิ่งนี้สะดวกในการเก็บบันทึกพิเศษ สามารถซื้อแบบฟอร์มสำเร็จรูปได้ที่ร้านเครื่องเขียนหรือคุณสามารถวาดด้วยมือในสมุดบันทึกปกติ หาก บริษัท มีลักษณะที่มีมาตรฐานจำนวนมากสามารถบันทึกบัญชีเพิ่มเติมสำหรับบัญชีเอกสารที่กำลังตรวจสอบได้

ความแตกต่างที่สำคัญ

คำมาตรฐานสำหรับการอนุมัติเอกสารฉบับร่างคือสามวันทำการ

คำมาตรฐานสำหรับการอนุมัติการแก้ไขมาตรฐานคือสามวันทำการ

เพื่อให้มาตรฐานที่จะนำมาพิจารณาในการทำงานของ บริษัท นั้นจะต้องมีผลบังคับใช้โดยการออกคำสั่งภายในและทำความคุ้นเคยกับผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด

ผู้เขียนมาตรฐานกำลังเตรียมร่างคำสั่งเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการแนะนำของมาตรฐาน

มาตรฐาน: กฎการจัดเก็บ

หาก บริษัท ได้จัดทำเอกสารบนกระดาษแล้วตามคำสั่งของ บริษัท ที่แต่งตั้งบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดเก็บมาตรฐาน เขาถูกตั้งข้อหาให้:

• เงื่อนไขสำหรับการจัดเก็บหลักทรัพย์ในระยะยาวโดยไม่ทำให้เกิดความเสียหายต่อพวกเขา;
• ความพร้อมใช้งานของเอกสารในสถานที่ที่กำหนดไว้สำหรับการจัดเก็บ

เงื่อนไขการจัดเก็บรวมถึง:

• สถานที่มีผู้คนจำนวน จำกัด สามารถเข้าถึงได้
• สภาพบรรยากาศที่เพียงพอ (ความชื้นสูงถึง 80% อุณหภูมิ 15-25 ° C ไม่มีปัจจัยที่เป็นอันตราย)

มาตรฐานการจัดเก็บรวมอยู่ในหน้าที่ของบุคคลดังต่อไปนี้:

• ผู้เขียนเอกสาร
• หัวหน้าแผนก
• บุคคลที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบ

คำสั่งซื้อที่เก็บ:

• เอกสารต้นฉบับที่ได้รับการอนุมัติจะถูกถ่ายโอนไปยังผู้จัดการที่รับผิดชอบปัญหาทางกฎหมาย
• พนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งจากบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารจะทำการบันทึก“ สำเนาควบคุม” ไว้ในหน้าชื่อเรื่อง
• ต้นฉบับถูกเก็บไว้ในที่เก็บถาวรซึ่งรวมอยู่ในรีจิสทรี
• หัวหน้าแผนกที่ได้รับสำเนาของเอกสารในมือของพวกเขายื่นไว้ในโฟลเดอร์ที่เก็บไว้ในหน่วยของพวกเขา

และถ้าคุณต้องการลบ

การถอนมาตรฐานที่หมดอายุนั้นทำขึ้นบนพื้นฐานของคำสั่งพิเศษที่ออกโดยองค์กร เมื่อต้องการทำสิ่งนี้พวกเขาจะเรียกประชุมบันทึกและจัดทำร่างคำสั่ง การประชุมควรมีหัวหน้าส่วนงานทุกหน่วยงานที่ใช้มาตรฐาน ผู้แต่งมาตรฐานได้รับการแต่งตั้งรับผิดชอบการจัดงานนอกจากนี้เขายังจัดทำร่างคำสั่งและอนุมัติมันกับเจ้าหน้าที่ที่สนใจจากนั้นส่งมันพร้อมกับใบอนุมัติไปยังบุคคลแรกของ บริษัท เพื่อลงนาม การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับมาตรฐานจะถูกป้อนลงในสมุดบันทึก