Kakeibo (ออกเสียง ka-ke-bo) เป็นคำภาษาญี่ปุ่นที่แปลว่า "หนังสือธุรกิจ" หรือ "ตำราเศรษฐศาสตร์บ้าน" จริง ๆ แล้วมันลดความซับซ้อนของวิธีการพิสูจน์การควบคุมงบประมาณของคุณด้วยปากกาและกระดาษวิธีการบัญชีกับ Kakeibo คือ สร้างโดยนักข่าวชาวญี่ปุ่น Hani Motoko ในปี 2447 เพื่อช่วยผู้หญิงคนอื่น ๆ ในการควบคุมการเงินส่วนบุคคลจากนั้นระบบ Kakeibo ก็พร้อมใช้งานในภาษาอังกฤษและความลับของญี่ปุ่นก็เป็นที่รู้จักไปทั่วโลก
สาระสำคัญของวิธี Kakeibo
วิธี Kakeibo ลดการวิเคราะห์งบประมาณรายเดือนเหลือ 4 คำถาม
- มีเงินเท่าไหร่?
- คุณต้องการบันทึกเท่าไหร่
- ใช้เงินเท่าไหร่?
- สิ่งที่สามารถปรับปรุงได้?
คำถามที่สี่คือคำถามที่เปิดขึ้นเพื่อกระตุ้นกระบวนการสะท้อน อย่างไรก็ตามการเน้นไปที่คำถามทั้งสี่ควรทำให้เราคิดถึงการประหยัดเงินโดยไม่มีข้อ จำกัด อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เนื่องจากความจริงที่ว่าคุณต้องตอบคำถามเดียวกันทุกเดือนคุณสามารถปรับตัวให้เข้ากับการขาดแคลนบางสิ่งได้แทนที่จะต้องติดตามข้อมูลของสเปรดชีตที่ล้าสมัยทางศีลธรรม
งบประมาณพูดน้อยกับสี่ประเภทค่าใช้จ่าย
เพียงแค่มองที่โต๊ะคุณสามารถทำความคุ้นเคยกับเป้าหมายที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหนึ่งเดือนเพื่อประหยัดเงินได้ทันที ระบบ Kakeibo มีเพียงสี่หมวดหมู่สำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายที่มากกว่าต้นทุนคงที่ ที่นี่พวกเขาคือ:
- สำหรับชีวิต: สิ่งจำเป็นที่สามารถเปลี่ยนแปลงราคาได้ตั้งแต่อาหารไปจนถึงก๊าซและค่าสาธารณูปโภค
- ฉุกเฉิน: ค่าซ่อมหรือของขวัญเพียงครั้งเดียว
- เพิ่มเติม: สิ่งที่น่าสนใจที่คุณสามารถปฏิเสธที่จะซื้อ
- ค่าใช้จ่ายของกิจกรรมทางวัฒนธรรมเช่นไปที่โรงละครหรือซื้อหนังสือเพื่อการพัฒนาวิชาชีพและความตระหนักในตนเอง (Kakeibo มีหมวดหมู่ทั้งหมดสำหรับผู้ที่ชื่นชอบหนังสือ)
ดูเหมือนง่าย ๆ ใช่มั้ย อย่างไรก็ตามมีเพียง 4 หมวดหมู่หนึ่งควรใช้แนวทางที่มีความรับผิดชอบในการประเมินและเหตุผลของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ในขณะที่คุณติดตามค่าใช้จ่ายรายวันเป็นเวลาหนึ่งเดือนคุณจะต้องเลือกหมวดหมู่สำหรับแต่ละรายการต้นทุนและรับบัญชีของพวกเขาด้วยวิธีนี้
หนังสือราคาไม่จำเป็นต้องสวยงาม
ข้อกำหนดลักษณะที่ปรากฏเล็กน้อยของ Kakeibo หมายความว่าทั้งตารางอย่างง่ายเช่น Excel และสมุดบันทึกหรือสมุดบันทึกธรรมดาสามารถทำหน้าที่เป็นตัวกำหนดตารางเวลาได้ ไม่จำเป็นต้องใช้เงินในการจัดระเบียบที่ซับซ้อนสำหรับบันทึกย่อดังกล่าวก็เพียงพอที่จะซื้อโน้ตบุ๊กในร้านอุปกรณ์สำนักงานที่มีคอลัมน์สองหรือสี่คอลัมน์และฟิลด์เชิงอรรถ
คุณไม่ควรมุ่งเน้นไปที่รูปลักษณ์ของ Kakeibo สิ่งสำคัญคือการเติมให้เป็นระบบและคำนึงถึงรายได้ค่าใช้จ่ายและการออมทั้งหมด ตามหลักการแล้วสมุดบันทึกหรือสเปรดชีตควรมีรูปลักษณ์สวยงามเพื่อไม่ให้มีความปรารถนาที่จะลืมสิ่งเหล่านั้น
ระบบพื้นฐานของ Kakeibo
- มุ่งเน้นไปที่การใช้จ่ายแทนการออม เงินจะได้รับเพื่อความสนุกสนานในชีวิต เมื่อการออมกลายเป็นการกีดกันโดยรวมและการห้ามตนเองการประหยัดเงินจะกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อ แต่ควรเรียนรู้ที่จะคิดว่ามันเป็นวิธีการประหยัดเงินสำหรับการรับความสุขของชีวิต
- ควบคุมผ่านกระดาษและปากกา ในระหว่างการบันทึกด้วยปากกาของค่าใช้จ่ายทั้งหมดติดต่อใกล้ชิดกับค่าใช้จ่ายในปัจจุบันเกิดขึ้น การบัญชีต้นทุนที่เป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบพฤติกรรมของคุณได้อย่างเงียบ ๆ
- การระบุการใช้จ่ายที่ "จำเป็น" ซึ่งตรงข้ามกับ "ที่ต้องการ"สิ่งที่คุณต้องมีน้อยที่จะทำกับสิ่งที่คุณต้องการมี การเก็บบันทึกต้นทุนคงที่ช่วยให้เข้าใจและเข้าใจสิ่งนี้ดีขึ้น
- ถอนเงินสดจากบัตรธนาคาร จากข้อมูลของ Kakeibo การชำระค่าสินค้าและบริการด้วยเงินสดแทนที่จะใช้บัตรเครดิตช่วยให้คุณมีความรับผิดชอบมากขึ้น เคล็ดลับอื่น: ถอนเงินสดจำนวนหนึ่งแล้วแจกจ่ายตามหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายสำหรับซองจดหมาย และเพื่อใช้จ่ายในขณะที่ซื้อเฉพาะเงินที่มีอยู่ในซองจดหมายโดยเฉพาะ
- ความเข้าใจรายเดือน หลักการสุดท้ายของ Kakeibo คือการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและการออมรายเดือนแบบย้อนกลับ สิ่งนี้ช่วยในการค้นหาจุดอ่อนของคุณและรู้สึกภาคภูมิใจในความสำเร็จส่วนตัว