เครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์ที่ต้องการมากที่สุดในปัจจุบัน มีหลายยี่ห้อในท้องตลาดมีอุปกรณ์หลายร้อยรุ่น
วิธีการเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะที่สุดสำหรับใช้ในบ้านหรือสำนักงาน ฉันควรใส่ใจกับอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) หรือไม่ วิธีการเลือกเครื่องพิมพ์สี
คุณสมบัติเครื่องพิมพ์
ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ประเภทใดประเภทหนึ่งมีคุณสมบัติทั่วไปหลายประการของเครื่องพิมพ์ เราแสดงรายการพวกเขา
- ทรัพยากรตลับหมึก ส่วนประกอบเครื่องพิมพ์นี้รับผิดชอบการพิมพ์โดยตรง อุปกรณ์นี้มีองค์ประกอบการระบายสี - หมึกหรือโทนเนอร์ เครื่องพิมพ์ไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีตลับหมึก ทรัพยากรของอุปกรณ์นี้มักจะวัดจากจำนวนกระดาษที่ผ่านการประมวลผลนับจากช่วงเวลาที่พิมพ์หน้าแรกบนตลับหมึกใหม่ (หรือเพิ่งเติมใหม่) วัตถุการวัดทั่วไปคือแผ่นที่ข้อความถูกพิมพ์ด้วยฟอนต์ขนาดกลาง
- ความเร็วในการประมวลผลหน้า. คุณสมบัตินี้แสดงจำนวนแผ่นที่พิมพ์ต่อนาที เช่นเดียวกับในกรณีที่มีพารามิเตอร์ก่อนหน้าหน้าข้อความเป็นวัตถุทั่วไปสำหรับการวัดลักษณะนี้
- chromaticity. เครื่องพิมพ์มีสองประเภทหลักในแง่ของสีที่พิมพ์ได้ ประการแรกสิ่งเหล่านี้คืออุปกรณ์ขาวดำ (หรือขาวดำ) (และเพื่อให้ถูกต้องมากขึ้นจากมุมมองทางเทคนิคอุปกรณ์ที่รองรับเฉพาะตลับหมึกประเภทนี้) พวกเขาถูกออกแบบมาสำหรับการพิมพ์ข้อความตารางของข้อมูลกราฟิกอื่น ๆ ที่ไม่ต้องการการสร้างภาพที่ชัดเจน ประการที่สองมีเครื่องพิมพ์สี (นั่นคือเครื่องพิมพ์ที่รองรับตลับหมึกประเภทนี้) ค่าใช้จ่ายของพวกเขาตามกฎจะสูงขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ แต่เจ้าของอุปกรณ์ยังเปิดโอกาสให้มากขึ้น - คุณสามารถพิมพ์ภาพถ่ายสมุดสีปก ฯลฯ
ประเภทหลักของเครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์มีให้เลือกหลากหลายรุ่น ผู้ผลิตเกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีการผลิตที่หลากหลายสำหรับอุปกรณ์เหล่านี้ ในเวลาเดียวกันในการใช้งานที่บ้านเครื่องพิมพ์ที่พบมากที่สุดคือสามประเภทหลัก - เมทริกซ์เลเซอร์และอิงค์เจ็ท เราจะพิจารณาว่างานแต่ละอย่างได้รับการปรับให้เหมาะสมและเราจะตั้งชื่อข้อดีและข้อเสียของอุปกรณ์
เครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์นั้นถือเป็นสิ่งประดิษฐ์ชิ้นแรกในการพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ การใช้งานของพวกเขาเหมาะที่สุดสำหรับการพิมพ์ข้อความธรรมดาภาพวาดและสเปรดชีตที่ง่ายมาก
สารพัด: ผลกำไร
ข้อเสียเสียงค่อนข้างมากในที่ทำงานการซ่อมแซมและอุปกรณ์เสริมค่อนข้างแพง
เครื่องพิมพ์เลเซอร์รวมถึงเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์เหมาะที่สุดสำหรับการทำงานกับข้อความและตาราง อย่างไรก็ตามในอุปกรณ์ดังกล่าวคุณสามารถใช้ตลับหมึกสีดำและสีขาวเท่านั้น สิ่งนี้จะขยายช่วงแอพพลิเคชั่นของเครื่องพิมพ์อย่างมาก แน่นอนว่าเทคโนโลยีเลเซอร์นั้นไม่เหมาะสำหรับการพิมพ์ภาพถ่ายคุณภาพสูง แต่มันค่อนข้างเหมาะสำหรับเป็นเครื่องมือในการสร้างสมุดสีหรือตัวอย่างเช่นปก เป็นที่น่าสังเกตว่าตลับหมึกสีมีแนวโน้มที่จะถูกกว่า (ทั้งในแง่ของราคาขายปลีกและในแง่ของค่าใช้จ่ายในการเติมน้ำมันและบำรุงรักษา)
สารพัด เครื่องพิมพ์เลเซอร์: ความสามารถในการทำกำไร (ทรัพยากรตลับหมึก - ข้อความประมาณ 30,000 หน้าเปลี่ยนได้ง่ายจากส่วนประกอบนี้) ความสามารถรอบตัวและความเร็วในการพิมพ์สูง
ข้อเสีย: ขนาดใหญ่การทำงานที่ไม่เสถียรของรุ่นราคาถูก
เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทเหมาะสำหรับการพิมพ์ภาพสีช่างภาพสมัยใหม่มักใช้อุปกรณ์ดังกล่าวในการทำงาน ในเวลาเดียวกันเทคโนโลยีอิงค์เจ็ทช่วยให้การพิมพ์ข้อความที่มีคุณภาพดีเยี่ยม
สารพัด: ความสามารถรอบตัวสัมบูรณ์อุปกรณ์ราคาประหยัด
ข้อเสีย: ความเร็วในการพิมพ์ต่ำตลับหมึกข้อความต่ำ (ประมาณ 150-200 หน้า) ค่าใช้จ่ายสูงสำหรับการขายปลีกตลับหมึกต้นทุนการให้บริการสูง (การเติมเชื้อเพลิง) ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีหลายคนกำหนดช่องทางเฉพาะให้กับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทซึ่งเกี่ยวข้องกับการพิมพ์ภาพ หรือการพิมพ์ หากผู้ใช้กำลังคิดเกี่ยวกับวิธีการเลือกเครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์ภาพถ่ายเขาควรให้ความสำคัญกับรุ่นอิงค์เจ็ทตั้งแต่แรก
MFP คืออะไร
มีอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ระดับพิเศษ - MFP ตัวย่อนี้ถูกถอดรหัสอย่างง่าย - "อุปกรณ์อเนกประสงค์" แม้จะมีการตีความคำที่กว้างมาก แต่ก็เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นอุปกรณ์ที่รวมฟังก์ชั่นของเครื่องพิมพ์สแกนเนอร์และเครื่องถ่ายเอกสารเข้าด้วยกัน การจำแนกประเภท MFP ดำเนินการบนพื้นฐานเดียวกันกับเครื่องพิมพ์ (เว้นแต่ว่าประเภทเมทริกซ์ของอุปกรณ์นั้นหายากมาก) ดังนั้นข้อดีและข้อเสียของแต่ละประเภทจะเหมือนกันบางส่วนกับคุณลักษณะของอุปกรณ์การพิมพ์
MFP มีคุณสมบัติที่หลากหลาย คุณสามารถค้นหาอุปกรณ์ที่ตรงกับความต้องการของฟังก์ชั่นที่ต้องการได้เสมอ วิธีการเลือก "เครื่องพิมพ์สแกนเนอร์ - เครื่องถ่ายเอกสาร" ดำเนินการ "ในขวดเดียว"?
ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีแนะนำให้ใส่ใจกับสิ่งที่สำคัญที่สุดเมื่อเลือกรุ่น MFP - ประสิทธิภาพของฟังก์ชั่นในกรณีที่คนอื่นไม่สามารถใช้งานได้ ผู้ผลิตจำนวนมากตั้งโปรแกรมอุปกรณ์ของพวกเขาดังนั้นในตลับที่ใช้สำหรับฟังก์ชั่น“ เครื่องพิมพ์” หรือ“ เครื่องถ่ายเอกสาร” หมึกหมดสแกนเนอร์จะไม่ทำงาน เมื่อเลือก MFP ด้วยวิธีนี้คุณควรค้นหาล่วงหน้า (ผ่านฟอรัมบนอินเทอร์เน็ตหรือโดยการสอบถามผู้จัดการฝ่ายขายที่ร้านฮาร์ดแวร์) ว่าอุปกรณ์ทำงานอย่างไรเกี่ยวกับการพึ่งพาซึ่งกันและกันของฟังก์ชั่น
เครื่องพิมพ์สำนักงาน: ประเด็นสำคัญ
วิธีการเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะกับสำนักงาน ก่อนอื่นเราจะกำหนดเกณฑ์ที่ชัดเจนที่สุดในการใช้อุปกรณ์นี้ในโหมดการทำงานขององค์กร
ประการแรกเครื่องพิมพ์สำนักงานมีแนวโน้มที่จะใช้สำหรับการพิมพ์เอกสารขาวดำ - สัญญา, ตั๋วเงิน, ตาราง สิ่งนี้จะส่งผลกระทบต่อการเลือกประเภทของเครื่องพิมพ์: ในการดำเนินงาน "สำนักงาน" โดยทั่วไปจากมุมมองทางเศรษฐกิจอุปกรณ์ที่ทำกำไรได้มากที่สุดคือเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่มีตลับหมึกขาวดำ
ประการที่สองในสำนักงานซึ่งแตกต่างจากที่บ้านการเปลี่ยนแปลงของการทำงานความสามารถในการผลิตของแรงงานซึ่งในระดับหนึ่งจะขึ้นอยู่กับผลผลิตของเครื่องพิมพ์นั้นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เกณฑ์หลักที่นี่คือจำนวนหน้าที่พิมพ์ (โดยปกติจะระบุเป็นหน่วยต่อนาทีของเวลา)
ประการที่สามเมื่อตัดสินใจเลือกเครื่องพิมพ์สำหรับสำนักงานมีความจำเป็นต้องวิเคราะห์ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์กับโครงสร้างพื้นฐานปัจจุบันของ บริษัท สิ่งนี้สามารถแสดงออกในหลาย ๆ ด้าน
ยกตัวอย่างเช่นระดับเสียง: เป็นที่ทราบกันดีว่าการสร้างเดซิเบลที่ยกระดับนั้นเป็นที่รู้จักกันในเบื้องต้นสำหรับเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์ และดังนั้นการติดตั้งของพวกเขาเป็นที่พึงปรารถนาในสำนักงานประเภท "เปิด" ซึ่งไม่มีผนัง (แทนพวกเขา - พาร์ทิชันพลาสติก) พนักงานก็จะไม่สามารถทำงานได้อย่างสะดวกสบาย เมื่อเลือกเครื่องพิมพ์สำหรับสำนักงานเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทราบว่าสามารถทำงานภายใต้ระบบปฏิบัติการที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ขององค์กรหรือไม่ ความจริงก็คือว่าสำหรับพีซีหลาย ๆ เครื่องด้วยเหตุผลต่าง ๆ ระบบปฏิบัติการ (Linux, FreeBSD, MacOS และอื่น ๆ ) อาจถูกติดตั้งบนสถาปัตยกรรมที่แตกต่างจาก Windows ก่อนที่คุณจะนึกถึงเครื่องพิมพ์ที่จะเลือกคุณควรวิเคราะห์ข้อมูลเฉพาะของแพลตฟอร์มคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการใช้อุปกรณ์
เครื่องพิมพ์เลเซอร์: คุณสมบัติการทำงาน
ตามที่เราได้พิจารณาข้างต้นเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่มีตลับหมึกขาวดำเหมาะที่สุดสำหรับสำนักงาน ลักษณะเฉพาะของการทำงานของอุปกรณ์ประเภทนี้คืออะไร?
- เลเซอร์ไม่เข้ากันกับความมันวาว ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีแนะนำให้คุณระมัดระวังเมื่อเลือกกระดาษที่ใช้ในเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำ ประการแรกไม่แนะนำให้ใช้กระดาษเคลือบประเภทมันวาวเพื่อจุดประสงค์ใด ๆ : ผงหมึกพิมพ์จะติดกับแผ่นประเภทนี้ไม่ดีนัก ทำให้ชิ้นส่วนเครื่องพิมพ์สกปรกและอายุการใช้งานลดลงอย่างมาก
- การเติม "เลเซอร์" ให้กับมืออาชีพนั้นดีกว่า ผงหมึกที่ใช้ในเครื่องพิมพ์ประเภทนี้แบ่งออกเป็นวัสดุที่หลวมและเหนียวอย่างละเอียด หากได้รับเสื้อผ้าหรือเฟอร์นิเจอร์มันเป็นเรื่องยากที่จะทำความสะอาดและทำความสะอาด ดังนั้นเมื่อซื้อเครื่องพิมพ์เลเซอร์คุณควรหา บริษัท ที่ให้บริการเติมเชื้อเพลิงแก่อุปกรณ์ดังกล่าว
- เลเซอร์ชอบการออม คุณสมบัติของเทคโนโลยีที่ใช้เมื่อพิมพ์ในอุปกรณ์เหล่านี้เป็นเช่นนั้นการสร้างภาพขององค์ประกอบกราฟิกจำนวนมากบนหน้าเช่นข้อความและตารางต้องมีส่วนเล็ก ๆ ของเรื่องสี (โทนเนอร์) ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะเปิดใช้งานตัวเลือก "การประหยัดหมึก" (อยู่ในการตั้งค่าซอฟต์แวร์ของเครื่องพิมพ์ที่ทันสมัยที่สุด) คุณภาพการพิมพ์จะไม่ได้รับผลกระทบ แต่อายุการใช้งานของตลับหมึกจะเพิ่มขึ้นอย่างชัดเจน
แบรนด์เลเซอร์
เมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับคุณสมบัติพื้นฐานของเครื่องพิมพ์เลเซอร์เรามาดูการเลือกรุ่นอุปกรณ์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการใช้ในสำนักงาน
แบรนด์ใดที่คุณควรให้ความสนใจเป็นอันดับแรก วิธีการเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์ตามความเป็นของแบรนด์นั้น ๆ
สำหรับเครื่องพิมพ์ที่มีการผสมผสานระหว่างราคาและประสิทธิภาพอย่างเหมาะสมผู้เชี่ยวชาญจะรวมผลิตภัณฑ์ของแบรนด์ HP, Samsung, Canon, Epson และ Xerox
อุปกรณ์สามารถจำแนกตามเงื่อนไขตามระดับความเข้มของการใช้งาน
- ความเข้มต่ำ (เกี่ยวข้องในกลุ่มเล็ก ๆ ของพนักงาน 1-5 คน) เหล่านี้รวมถึงเครื่องพิมพ์ประเภท HP LJ CP1215 และเครื่องพิมพ์อื่น ๆ จากยี่ห้ออื่น ความเร็วในการพิมพ์ของอุปกรณ์ดังกล่าวอยู่ที่ประมาณ 15-20 หน้าต่อนาทีโหลดสูงสุดบนตลับหมึกคือ 30,000 แผ่น
- ความเข้มสูง (สำหรับกลุ่ม 5-20 คน) ในหมวดหมู่นี้ผู้เชี่ยวชาญจดบันทึกอุปกรณ์ประเภท Xerox Phaser 3140 และแอนะล็อกของพวกเขา ความเร็วในการพิมพ์ (20-25 แผ่น) อายุการใช้งานตลับ - 50,000 แผ่น
เครื่องพิมพ์ไหนดีกว่าที่จะเลือกตามความเป็นของแบรนด์ใดยี่ห้อหนึ่ง? ยากที่จะตอบอย่างแน่นอน หากเพียงเพราะเทคโนโลยีการพิมพ์มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา หาก Samsung ถือว่าเป็นผู้นำที่มีเงื่อนไขก็เป็นไปได้ว่าในเวลาเพียงไม่กี่เดือน HP จะแซงหน้าเทคโนโลยีบางอย่าง
การเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์สี
ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีหลายคนกล่าวว่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีเป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบทั้งในด้านความคล่องตัวและประหยัด จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้อุปกรณ์ดังกล่าวมีราคาแพงอย่างไม่น่าเชื่อและไม่ธรรมดา
เกณฑ์ในการเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีมักจะเหมือนกับหลักเกณฑ์สำหรับอุปกรณ์ขาวดำ นี่คือค่าใช้จ่ายในการเติมและราคาของตลับหมึกพิมพ์ (แบบมียี่ห้อและไม่ใช่ยี่ห้อ) แน่นอนว่าคุณลักษณะของผู้บริโภคบางอย่างของอุปกรณ์ที่ผลิตโดยผู้ผลิตที่แตกต่างกันอาจแตกต่างกันไป
การเลือกเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท: เกณฑ์สำคัญ
วิธีการเลือกเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท อุปกรณ์ประเภทนี้ทำงานบนเทคโนโลยีที่แตกต่างจากที่ใช้ในอุปกรณ์เลเซอร์ ในฐานะที่เป็นองค์ประกอบการระบายสีในเครื่องพิมพ์ดังกล่าวจะใช้เป็นกฎหมึกเหลว เนื่องจากสถาปัตยกรรมของอุปกรณ์รวมถึงพื้นที่ทั่วไปของแอปพลิเคชันมีคุณสมบัติ
เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ททำได้ดีกว่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์เพื่อพิมพ์ภาพถ่าย (รวมถึงการพิมพ์ประเภทต่าง ๆ )แน่นอนพวกเขารับมือกับข้อความเช่นกัน จริงดังที่เราได้ระบุไว้ข้างต้นคุณสมบัติทางเทคโนโลยีของอุปกรณ์เหล่านี้จะกำหนดต้นทุนทรัพยากรสูงไว้ล่วงหน้า แต่ถ้าเรื่องนี้ไม่สำคัญคุณสามารถเลือกอุปกรณ์ดังกล่าวได้อย่างปลอดภัย แต่ตามเกณฑ์อะไรบ้าง? วิธีการเลือกเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท
นอกเหนือจากคุณสมบัติที่เป็นสากลสำหรับทุกอุปกรณ์ (ทรัพยากรตลับหมึกความเร็วในการพิมพ์) มันสมเหตุสมผลที่จะคำนึงถึงเกณฑ์เฉพาะสำหรับอุปกรณ์อิงค์เจ็ท:
- “ ความสามารถในการรีฟิล” ของตลับหมึก;
- รองรับหมึก "ที่ไม่ใช่ยี่ห้อ"
ดังนั้นการเลือกอุปกรณ์เราจึงมุ่งเน้นไปที่การลดต้นทุนการดำเนินงานเป็นหลัก ก่อนอื่นเราพบว่าเป็นไปได้ในหลักการในการเติมตลับหมึก ประการที่สองเราจะพบว่าเป็นไปได้ที่จะใช้หมึกราคาไม่แพงที่ไม่ได้ผลิตโดยตัวแบรนด์เองหรือไม่ แต่โดยโรงงานของบุคคลที่สาม
ด้านที่เกี่ยวข้องกับการประหยัดวัสดุสิ้นเปลืองเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อผู้ใช้แก้ปัญหาวิธีการเลือกเครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์ภาพถ่ายและผลิตภัณฑ์การพิมพ์ มิฉะนั้นแล้วอะไรคือจุดประสงค์ในการซื้ออุปกรณ์ ง่ายกว่าที่จะมอบเลย์เอาต์ดิจิทัลให้กับร้านเสริมสวยเฉพาะ - จะทำกำไรได้มากกว่า
เครื่องพิมพ์สำหรับบ้าน
วิธีการเลือกเครื่องพิมพ์สำหรับใช้ในบ้าน? ก่อนอื่นให้เราให้ความสำคัญกับวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีกำหนดนโยบายของผู้ผลิตในส่วนนี้ แบรนด์ต่าง ๆ ผลิตอุปกรณ์ที่มีราคาถูกเพียงพอ (เพื่อให้คนทั่วไปไม่คิดว่าเครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์ที่มีราคาแพงไปซื้ออย่างกล้าหาญ) แต่ต้นทุนขององค์ประกอบการพิมพ์หลัก - ตลับหมึก - ถูกตั้งค่าไว้สูงมาก ยิ่งไปกว่านั้นมันไม่สำคัญว่ามันจะเป็นเครื่องพิมพ์ขาวดำหรือเครื่องพิมพ์สี สำหรับบ้านคุณจะต้องเลือกอย่างแรกเลยไม่ได้เป็นภาระในงบประมาณของครอบครัว หรืออย่างน้อยก็จะปรับการลงทุนในตัวเอง
เครื่องพิมพ์ตัวไหนที่จะเลือกบ้าน? ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีแนะนำให้ความสนใจกับราคาขายล่าสุด ด้านอื่น ๆ มีความสำคัญมากขึ้นคือ:
- ราคาของตลับคาร์ทริดจ์อะนาล็อก“ ไม่ใช่แบรนด์” (รวมถึงความเข้ากันได้กับเครื่องพิมพ์)
- ค่าใช้จ่ายในการเติมด้วยหมึก (หากเป็นเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท) หรือหมึก (อุปกรณ์เลเซอร์)
การตัดสินใจเลือกเครื่องพิมพ์สำหรับบ้านคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สูตรดังกล่าว อันดับแรกเราพบว่ามีการขายตลับหมึก (ไม่ใช่ยี่ห้อ) ราคาถูกและเข้ากันได้สำหรับอุปกรณ์หรือไม่ว่าราคาของการเติมเชื้อเพลิงนั้นเป็นที่ยอมรับหรือไม่และจากนั้นเราจะดูต้นทุนของเครื่องพิมพ์เอง
วิธีการเลือกเครื่องพิมพ์สีตามอุปกรณ์ที่อยู่ในระดับเลเซอร์หรืออิงค์เจ็ท ง่ายมาก หากการพิมพ์ภาพถ่ายและการพิมพ์จะเหนือกว่าเราเลือกอิงค์เจ็ท หากข้อความและตาราง - เลเซอร์
ความละเอียดของเครื่องพิมพ์มีความสำคัญหรือไม่
การเลือกเครื่องพิมพ์คุณสามารถใส่ใจกับพารามิเตอร์ทางเทคนิคที่สำคัญจำนวนหนึ่ง การอนุญาตเหล่านี้รวมถึงโดยเฉพาะ ส่งผลโดยตรงต่อคุณภาพการพิมพ์ ยิ่งความละเอียดสูงขึ้นภาพที่มีรายละเอียดมากขึ้นบนกระดาษก็จะออกมา
ในทางเทคโนโลยีแล้วกระบวนการพิมพ์จะถูกจัดเรียงเช่นนี้ ภาพถูกสร้างขึ้นจากจุดเล็ก ๆ ที่ใช้กับกระดาษโดยใช้ตลับหมึกโดยใช้หมึกหรือโทนเนอร์ ความละเอียดเป็นการวัดจำนวนจุดเหล่านี้ต่อนิ้วของกระดาษ คุณลักษณะนี้แสดงเป็นตัวเลขสองตัว (เช่น 600 x 300) ตัวบ่งชี้นี้ควรพิจารณาว่ามีความสำคัญหรือไม่
ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีหลายคนเชื่อว่าในเครื่องพิมพ์ที่ทันสมัยความละเอียดเป็นคุณสมบัติรอง ความจริงก็คือในเทคโนโลยีที่ใช้ในปัจจุบันซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์อัลกอริทึมสำหรับภาพที่ราบรื่น เครื่องพิมพ์แม้ว่าพวกเขาจะมีความละเอียดต่ำสามารถผลิตภาพที่มีคุณภาพเทียบเท่ากับที่พิมพ์โดยอุปกรณ์ที่รองรับการพิมพ์จุดต่อนิ้วมากขึ้น อย่างน้อยที่สุดด้วยตาเปล่าความแตกต่างก็แทบจะมองไม่เห็น
นอกจากนี้ตามที่ผู้เชี่ยวชาญบางคนสังเกตว่าเครื่องพิมพ์ความละเอียดสูงจะใช้หมึกมากขึ้น (หรือโทนเนอร์) ซึ่งโดยหลักการแล้วมีเหตุผล: "จุด" มากขึ้น - การบริโภคที่เข้มข้นขึ้นของสสารสี
ปรากฎว่าการประเมินของผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับลักษณะเช่นความละเอียดของเครื่องพิมพ์แบ่งออกเป็น "ปานกลาง" และ "รุนแรง" ผู้เชี่ยวชาญที่ยึดติดกับอดีตไม่ได้พิจารณาการแก้ไขคุณลักษณะที่สำคัญกระตุ้นให้ผู้ใช้ปฏิบัติต่ออย่างเป็นกลาง พวกที่อยู่ใน "อนุมูล" พูดถึงความละเอียดสูงในทางลบ
ตัวเลือกและอุปกรณ์เสริมที่มีประโยชน์
ด้วยวิธีการเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์หรือเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทเราตัดสินใจ ในขณะเดียวกันตามเกณฑ์เพิ่มเติมสำหรับความน่าดึงดูดใจของอุปกรณ์รุ่นใดรุ่นหนึ่งอาจมีตัวเลือกที่น่าสนใจจำนวนมากในอุปกรณ์รวมถึงความเข้ากันได้กับอุปกรณ์เสริมต่างๆ ลองดูตัวอย่าง
อุปกรณ์เสริมที่นิยมมากที่สุดสำหรับเครื่องพิมพ์คือระบบจ่ายหมึกต่อเนื่อง (หรือ CISS) อุปกรณ์นี้มอบการทำงานอย่างต่อเนื่องของตลับคาร์ทริดจ์อุปกรณ์นี้ไม่จำเป็นต้องทำการเติมใหม่ทุกครั้ง ในขณะเดียวกันผู้เชี่ยวชาญไอทีกล่าวว่าผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ไม่ชอบ CISS
ดังนั้นพวกเขาจึงตั้งโปรแกรมอุปกรณ์เพื่อให้เข้ากันไม่ได้กับอุปกรณ์เสริมนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีหลายคนเชื่อว่าเกณฑ์สำคัญในการเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมคือการวิเคราะห์เบื้องต้นเกี่ยวกับความเข้ากันได้ของอุปกรณ์กับ CISS
ตัวเลือกที่มีประโยชน์รวมถึงการมีโมดูล Wi-Fi ในตัว ถ้าเป็นเช่นนั้นเครื่องพิมพ์สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ได้เกือบทุกที่ - ไม่จำเป็นต้องใช้สายไฟ นอกจากนี้การใช้ Wi-Fi นั้นง่ายกว่ามากในการจัดการการเข้าถึงอุปกรณ์จากคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง
อีกตัวเลือกที่มีประโยชน์คือการมีเครื่องอ่านการ์ด ถ้าเป็นเช่นนั้นเครื่องพิมพ์สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์ในสำนักงานที่มีการปฏิบัติงานด้านการผลิตและมันยากสำหรับพนักงานบางคนที่จะให้พีซีกับผู้อื่น นอกจากนี้ตัวเลือกจะมีประโยชน์หากไม่มีความสามารถด้านเทคนิคในการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับเครื่องพิมพ์