ดำเนินการกับข้อบกพร่องที่ระบุในอุปกรณ์ คำอธิบายและกฎสำหรับการรวบรวมเอกสาร

การดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการที่องค์กรจะต้องมาพร้อมกับเอกสารที่เหมาะสม กฎนี้เป็นพื้นฐานของกฎหมายการบัญชี นอกเหนือจากเอกสารหลักอื่น ๆ จำนวนมากแล้วการกระทำที่บกพร่องของอุปกรณ์ที่ระบุนั้นไม่มีความสำคัญอะไร มันคืออะไรและเมื่อไหร่ที่จำเป็นในการรวบรวม ทั้งหมดนี้จะต้องมีการหารือในรายละเอียดเพิ่มเติม

วัตถุประสงค์ของเอกสาร

เริ่มต้นด้วยการมีค่าควรจำไว้ว่าโดยธรรมชาติแล้วการกระทำใด ๆ เป็นเอกสารด้วยความช่วยเหลือซึ่งกลุ่มบุคคลสามารถยืนยันข้อเท็จจริงหรือแก้ไขเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจง ในกรณีนี้การกระทำของข้อบกพร่องที่ระบุในอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับความผิดปกติที่สังเกตเห็นโดยผู้เชี่ยวชาญในระหว่างการติดตั้งสายการผลิตการดำเนินงานหรือการประกอบของแต่ละองค์ประกอบ ตามกฎก่อนที่จะเริ่มระบบดังกล่าวพวกเขาจำเป็นต้องตรวจสอบอย่างละเอียดและตรวจสอบ

หากพบความผิดปกติบางอย่างในการออกแบบเสร็จสิ้นแล้วข้อเท็จจริงนี้จะต้องมีการบันทึกไว้ ดังนั้นจึงเป็นการกระทำที่เกิดขึ้นจากข้อบกพร่องของอุปกรณ์ที่ระบุ มิฉะนั้นถ้าไม่คาดคิด กรณีฉุกเฉิน ความผิดจะตกอยู่กับผู้จัดการที่รับผิดชอบการติดตั้ง เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นคณะกรรมการจะถูกสร้างขึ้นเพื่อรวบรวมข้อเท็จจริงของการตรวจจับความผิดปกติที่เฉพาะเจาะจง ฝ่ายบัญชีทำหน้าที่บันทึกข้อบกพร่องที่ระบุและแนบไว้กับเอกสารหลักที่เหลือ ไม่ต้องการคำอธิบายหรือการสอบสวนใด ๆ กระดาษดังกล่าวระบุข้อเท็จจริง

แบบฟอร์มพระราชบัญญัติ

เอกสารส่วนใหญ่ที่ใช้ในองค์กรควรมีประเภทที่แน่นอน บางคนรวบรวมโดยพลการและสำหรับคนอื่นพัฒนารูปแบบพิเศษ สิ่งนี้อ้างถึงเอกสารที่เรียกว่า“ รายงานข้อบกพร่องของฮาร์ดแวร์” OS-16 เป็นรูปแบบครบวงจรพิเศษที่รับรองโดย Goskomstat แห่งรัสเซียหมายเลข 7 ในเดือนมกราคม 2546 อนุญาตให้ใช้งานได้ตั้งแต่ 03.22.2003 มันคืออะไรและสิ่งที่สามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือของมัน? ก่อนอื่นคุณต้องอยู่ในแบบฟอร์ม

การกระทำที่คล้ายกันเริ่มต้นด้วยชื่อขององค์กร ถัดไปเป็นรายละเอียดของเอกสารเอง หลังจากนั้นมีข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ที่อุปกรณ์นี้กลายเป็นองค์กรนี้ ตารางด้านล่างประกอบด้วยเจ็ดคอลัมน์ซึ่งมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่ตรวจพบ และหลังจากนั้นก็มีการตัดสินใจทำโดยผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับวิธีการขจัดปัญหาดังกล่าว เอกสารลงท้ายด้วยลายเซ็นต์ของคู่กรณี

กรอกกฎ

หลังจากตรวจพบความผิดปกติและการสร้างค่าคอมมิชชั่นมันเป็นสิ่งจำเป็นในการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับข้อบกพร่องของอุปกรณ์ที่ระบุ ตัวอย่างของการกรอกแบบฟอร์มมาตรฐานถือได้ว่าเป็นตัวอย่างเฉพาะ

สมมติว่าตรวจพบข้อบกพร่องหลังจากติดตั้งกลไกที่ซื้อเมื่อวันก่อน หลังจากกรอก "หัวเรื่อง" ด้วยชื่อขององค์กรและรายละเอียดหลักคุณต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการผลิตการจัดหาการขนส่งและการติดตั้งอุปกรณ์นี้ นอกจากนี้ตารางจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละกลไกที่ตรวจพบความผิดปกติ หลังจากนั้นผู้เชี่ยวชาญตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับพวกเขา อาจมีสองตัวเลือก:

• ซ่อมแซมปัญหาด้วยตัวคุณเอง
• ส่งอุปกรณ์ไปยังผู้ผลิตเพื่อทดแทน

ในกรณีแรกจำเป็นต้องซ่อมแซมเพิ่มเติม และในครั้งที่สองนั้นจำเป็นต้องทำการเคลมและส่งรถยนต์ที่มีข้อบกพร่องออกใบแจ้งหนี้แยกต่างหากเป็นเอกสารประกอบ แบบฟอร์มการกระทำสิ้นสุดลงด้วยลายเซ็นต์ของตัวแทนของสามฝ่าย: ลูกค้าผู้ผลิตและองค์กรที่ดำเนินการติดตั้ง

ดาวน์โหลดใบรับรองข้อบกพร่องของอุปกรณ์