หนึ่งในตัวเลขสำคัญในองค์กรใด ๆ คือผู้จัดการฝ่ายบุคคล รายละเอียดของงานกำหนดขอบเขตหน้าที่สิทธิและลักษณะสำคัญอื่น ๆ ของงานไว้อย่างชัดเจน
ข้อกำหนดสำหรับผู้สมัคร
หมวดหมู่มืออาชีพรวมถึงผู้จัดการบุคลากร รายละเอียดของงานส่งต่อข้อกำหนดดังต่อไปนี้ไปยังผู้สมัครสำหรับตำแหน่ง:
- สำเร็จการศึกษาระดับสูงในสาขาการบริหารงานบุคคล
- ประสบการณ์การทำงานอย่างน้อยสามปี
สิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญควรรู้
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ดีควรมีความเชี่ยวชาญมากมาย รายละเอียดงานรวมถึงข้อกำหนดต่อไปนี้สำหรับรายการนี้:
- บรรทัดฐานของการออกกฎหมายในด้านการบริหารงานบุคคลและแรงงานสัมพันธ์
- กลยุทธ์ขององค์กรและเป้าหมายของการมีอยู่ของมันพื้นที่หลักของการทำงาน;
- วิธีการวิเคราะห์องค์ประกอบของพนักงานในตัวชี้วัดเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ
- ทักษะในการทำนายความต้องการในอนาคตสำหรับพนักงานเพิ่มเติม
- ด้านเศรษฐกิจสังคมวิทยาและจิตวิทยาขั้นพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับแรงงานและความสัมพันธ์ในทีมงาน
- งานทางทฤษฎีในด้านการบริหารงานบุคคลตลอดจนทักษะการปฏิบัติในเรื่องนี้
- รูปแบบของค่าตอบแทนและวิธีการพื้นฐานในการกระตุ้นการผลิต
- รูปแบบของการร่างสัญญาแรงงาน
- ทักษะในการแก้ไขข้อพิพาทแรงงานทั้งในลักษณะที่สงบและยุติธรรม
- การฝึกอบรมการทำงานกับพนักงาน
- คุณลักษณะของสภาพตลาดในด้านการจ้างงาน
- กฎหมายคุ้มครองแรงงาน
- พื้นฐานของการจัดการความขัดแย้งการสอนและมนุษยศาสตร์อื่น ๆ ที่กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
- มาตรฐานและรูปแบบของเอกสารบุคลากร
- วิธีการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานในหน่วยงานต่าง ๆ
ลำดับขั้นของการส่ง
ผู้จัดการฝ่ายบุคคลสามารถกำหนดให้อยู่ในระดับสูงสุดหรือระดับผู้บริหารระดับกลางขององค์กร รายละเอียดของงานกำหนดลำดับชั้นดังต่อไปนี้:
- ผู้เชี่ยวชาญรายงานโดยตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร
- ในช่วงเวลาที่ไม่มีผู้จัดการฝ่ายบุคคลชั่วคราว (ความสามารถชั่วคราวในการทำงานหรือวันหยุดพักผ่อน) เขาจะถูกแทนที่โดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งจากอธิบดี
มูลค่าของตำแหน่งสำหรับองค์กร
รายละเอียดงานของผู้จัดการการสรรหาจะกำหนดความสำคัญของตำแหน่งสำหรับองค์กร บทบาทของพนักงานนี้สามารถอธิบายได้ในประเด็นต่อไปนี้:
- การมีส่วนร่วมในการพัฒนานโยบายองค์กรขององค์กร
- การดึงดูดและการว่าจ้างพนักงานการเลิกจ้างการโยกย้ายพนักงานการเลื่อนตำแหน่งการขอบคุณและการลงโทษ
- การจัดการกระบวนการทางสังคม (การสร้างบรรยากาศทางจิตวิทยาที่ดีในทีมงาน)
- การก่อตัวของสำรองบุคลากรภายในองค์กร;
- การตรวจสอบตลาดแรงงานเพื่อดึงดูดพนักงานใหม่ที่มีแนวโน้ม
- การพัฒนาแผนกลยุทธ์และกลยุทธ์สำหรับการทำงานกับบุคลากร
- การจัดงานเพื่อพัฒนาทักษะของพนักงาน
- การเก็บและบันทึกข้อมูล HR
- การจัดการผู้ใต้บังคับบัญชาในทันที
หน้าที่รับผิดชอบ
ช่วงของงานที่ทำในองค์กรนั้นพิจารณาจากคำบรรยายลักษณะงานของผู้จัดการฝ่ายบุคคล รายการตัวอย่างของหน้าที่รับผิดชอบสามารถนำเสนอได้ดังนี้:
- การจัดทำแผนการทำงานรายเดือนรายไตรมาสและครึ่งปีของแผนกบุคคลโดยอ้างอิงงบประมาณขององค์กร
- รายงานเป็นรายไตรมาสเกี่ยวกับสถานะของตลาดแรงงานในอุตสาหกรรมที่ระบุถึงผลกระทบของสถานการณ์ทั่วไปต่อองค์กร
- ค้นหาอิสระสำหรับบุคลากรหรือการมีส่วนร่วมขององค์กรบุคลากรภาครัฐหรือเอกชนในงานนี้
- ทำงานเบื้องต้นกับผู้สมัครเพื่อเติมตำแหน่งว่าง (สัมภาษณ์ระยะเวลาทดลองงานและกิจกรรมเตรียมความพร้อมอื่น ๆ )
- ช่วยเหลือในการปรับพนักงานใหม่ให้เข้ากับสภาพการทำงานในทีม
- การระบุบุคลากรที่มีแนวโน้มจากพนักงานปัจจุบันและการฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อโอนไปยังตำแหน่งอื่น
- ติดตามบรรยากาศทางจิตวิทยาในทีมและใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อแก้ไข
- การพัฒนามาตรการเพื่อเพิ่มแรงจูงใจ
- การหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของโครงสร้างองค์กรขององค์กร;
- การติดตามการปฏิบัติตามวินัยแรงงาน
- ให้คำปรึกษาแก่พนักงานเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและการคุ้มครองทางสังคม
- การพัฒนาข้อบังคับพนักงานภายใน
- เอกสารสนับสนุนกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร
- การสร้างและการจัดการไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน
- การจัดหาข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานให้กับกองทุนของรัฐและสถาบันต่างๆ
- ตารางเวลาวันหยุด;
- การวิเคราะห์การเคลื่อนไหวของบุคลากรพร้อมคำอธิบายสาเหตุของแนวโน้มที่ตรวจพบ
- การประมาณต้นทุนพนักงาน
- การพัฒนาข้อเสนอหาเหตุผลเข้าข้างตนเองในประเด็นการบริหารงานบุคคล;
- สร้างความมั่นใจในการรักษาความลับทางการค้าในแง่ของข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน
สิทธิของผู้เชี่ยวชาญ
ไม่ใช่เฉพาะหน้าที่เท่านั้น แต่ยังกำหนดสิทธิ์ของผู้เชี่ยวชาญโดยคำบรรยายลักษณะงานของผู้จัดการฝึกอบรม มันเกี่ยวกับต่อไปนี้:
- เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรและดำเนินการในนามของความร่วมมือกับองค์กรหน่วยงานของรัฐในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับแรงงานและบุคลากร
- การติดต่ออิสระกับองค์กรภายนอก
- การมีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารภายในและคำสั่งเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล
- ร้องขอและรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคลจากการจัดการองค์กรและบริการอื่น ๆ
- ลายเซ็นและรับรองเอกสารภายในความสามารถที่กำหนดโดยหัวหน้า;
- ทำข้อเสนอแนะสำหรับองค์กรของการทำงาน
ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญ
ความรับผิดชอบต่อการกระทำหรือการไม่ปฏิบัตินั้นเกิดขึ้นโดยผู้จัดการฝ่ายพัฒนาบุคลากรในองค์กร รายละเอียดงานกำหนดข้อกำหนดไว้ดังต่อไปนี้:
- เพื่อการปฏิบัติหน้าที่อย่างไม่เป็นธรรมซึ่งกำหนดไว้ในคำแนะนำเช่นเดียวกับในการออกกฎหมายเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงาน
- สำหรับความเสียหายต่อทรัพย์สินขององค์กรหรือก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุโดยวิธีอื่นใด;
- สำหรับข้อผิดพลาดระหว่างการทำงาน
ข้อกำหนดอื่น ๆ
มีบทบัญญัติหลายประการที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ ดังนั้นประเด็นต่อไปนี้ถือได้ว่าสำคัญที่สุด:
- รายละเอียดงานของผู้จัดการบุคคลนั้นจัดทำขึ้นสองชุดโดยหนึ่งในนั้นจะถูกจัดเก็บไว้กับพนักงานโดยตรง
- บทบัญญัติของเอกสารอาจมีการเปลี่ยนแปลงโดยคำนึงถึงการปฏิรูปบัญชีในโครงสร้างภายในขององค์กรเช่นเดียวกับการเปลี่ยนแปลงในกฎหมาย;
- การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในเนื้อหาของรายละเอียดงานสามารถทำได้เฉพาะกับความรู้และความยินยอมของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร
ข้อสรุป
พนักงานเป็นรากฐานขององค์กรใด ๆ มันเป็นคนงานที่ดำเนินกระบวนการหลักสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการ แต่การทำงานของพนักงานจะมีประสิทธิภาพเฉพาะกับองค์กรที่มีความสามารถของกระบวนการและการประสานงานที่มีคุณภาพสูงของทุกแผนก ผู้จัดการฝ่ายบุคคลเป็นผู้รับผิดชอบในขณะนี้ รายละเอียดของงานสำหรับความสามารถพิเศษนี้จะกำหนดสิทธิ์ภาระผูกพันและข้อกำหนดที่สำคัญอื่น ๆ ที่ควบคุมการทำงานของผู้จัดการ