เครื่องบันทึกเงินสดทำงานอย่างไร ประเภทของเครื่องบันทึกเงินสด วิธีการลงทะเบียนเงินสด

การซื้อขายเป็นไปไม่ได้ที่จะจินตนาการโดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสด ความสนใจของผู้ซื้อและลักษณะเฉพาะของระบอบการปกครองภาษีของรัฐจำเป็นต้องมีการควบคุมกระบวนการการค้าซึ่งจำเป็นต้องมีการลงทะเบียนเงินสด การยกเลิกคำสั่งซื้อเหล่านี้ไม่ได้วางแผนไว้ในอนาคตนอกจากนี้นโยบายภาษีในรัสเซียยังคงทรุดหนักในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาบทบาทของการลงทะเบียนเงินสดเพิ่มขึ้น นี่คือสาเหตุที่ความจริงที่ว่าเศรษฐกิจตลาดเป็นอดีตสหภาพโซเวียตที่ไม่ใช่ภาครัฐมีการเติบโต การลงทะเบียนเงินสดเป็นหนึ่งในเครื่องมือหลักของรัฐในการควบคุมรายได้ของประชากรและเพื่อจ่ายภาษี เครื่องบันทึกเงินสดทำงานอย่างไร

เครื่องบันทึกเงินสดคืออะไร?

เครื่องบันทึกเงินสดเป็นแบบจำลองของอุปกรณ์สำนักงานซึ่งกิจกรรมถูก จำกัด อย่างรุนแรงตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54 ของปี 2546 นี่เป็นเอกสารทางกฎหมายชั้นนำที่สถาบันการเงินกำลังตรวจสอบกระบวนการชำระหนี้ระหว่างนักธุรกิจและลูกค้า

คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของ CCP (การลงทะเบียนเงินสด) คือหลักการของการดำเนินงานซึ่งช่วยให้เจ้าหน้าที่ภาษีสามารถควบคุมได้ เรากำลังพูดถึงการมีอยู่ในอุปกรณ์ของหน่วยความจำทางเข้าซึ่งป้องกันด้วยรหัสผ่าน รหัสข้อห้ามนั้นคุ้นเคยกับพนักงานของโครงสร้างภาษีเท่านั้นดังนั้นนักธุรกิจจึงไม่สามารถแปลงข้อมูลที่ลงทะเบียนด้วยเครื่องบันทึกเงินสดได้อย่างอิสระ

การซ่อมแซมเครื่องบันทึกเงินสดดำเนินการในองค์กรเฉพาะที่ได้รับอนุญาตจากรัฐ แต่คุณสามารถเลือกและติดตั้งอุปกรณ์ได้ด้วยตัวเอง

Classic Cash Register

เครื่องบันทึกเงินสด Mercury 112 ได้รับความนิยมในตลาดเนื่องจากมีความเรียบง่ายและมีประโยชน์ และอีกไม่นานก็มีการนำเสนอการพัฒนาอื่น - "Mercury 115" ลำดับของการทำงานบนอุปกรณ์ใหม่นั้นเก่า แต่ขนาดลดลงมันเป็นไปได้ที่จะทำงานกับแบตเตอรี่และไม่ได้อยู่ในเครือข่ายเครื่องพิมพ์ใหม่ทำให้สามารถรับการตรวจสอบบนเทปที่กว้างขวางขึ้น "Mercury 115" ได้กลายเป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่ได้รับความนิยม ร้านค้าในเมืองหลวง 90% มีอุปกรณ์ที่น่าเชื่อถือและได้รับความนิยมสูงสุด

จากนั้นมาลงทะเบียนเงินสด Mercury 140 อุปกรณ์มีฟังก์ชั่นที่ยอดเยี่ยมหน้าจอกว้าง แต่ค่าใช้จ่ายของอุปกรณ์นั้นเกินราคา

ในบรรดาเครื่องบันทึกเงินสดที่นำเสนออุปกรณ์สุดท้ายของชุดนี้คือ 180K ของเมอร์เซอร์สมควรได้รับความสนใจ ฟังก์ชั่นทั้งหมดที่สร้างขึ้นในรุ่นก่อนหน้านี้ถูกทอดทิ้งนอกจากนี้โมเดลได้รับขนาดต่ำสุดเป็นประวัติการณ์ บ็อกซ์ออฟฟิศนี้เหมาะกับมือคุณอย่างง่ายดาย นักธุรกิจชอบกิจกรรมที่อยู่ในธุรกิจมือถือ อุปกรณ์ได้รับการแก้ไขอย่างง่ายดายบนสายพานสามารถนำเข้าสู่สภาพการทำงานได้อย่างรวดเร็ว เครื่องบันทึกเงินสดทำงานอย่างไร

คู่มือการใช้งาน

หลักการทำงานของอุปกรณ์ช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานของแคชเชียร์ด้วยเงิน เครื่องบันทึกเงินสดทำงานอย่างไร แคชเชียร์ขับตามจำนวนที่สั่งซื้อหรือตัวบ่งชี้นี้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติหลังจากสแกนบาร์โค้ดของสินค้าทั้งหมดและกดปุ่มที่เกี่ยวข้อง เมื่อชำระเป็นเงินสดเครื่องบันทึกเงินสดจะเปิดขึ้นเพื่อออกการเปลี่ยนแปลงเมื่อชำระเงินผ่านเครื่องเทอร์มินัล - อุปกรณ์ส่งข้อมูลไปยังเครื่องรับของธนาคารผ่านการชำระเงิน

ใครได้รับการยกเว้นจากการลงทะเบียนเงินสดชั่วคราวในกรอบของกฎหมายรัฐบาลกลางหมายเลข 54 ฉบับใหม่?

แม้จะมีความแข็งแกร่งของรัฐที่ควบคุมรายได้ของนักธุรกิจ แต่ก็มีทั้งประเภทบุคคลและองค์กรที่เมื่อไม่นานมานี้อาจไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสด เหล่านี้คือผู้ประกอบการรายบุคคลและองค์กรที่ใช้ UTII บริษัท ที่ดำเนินงานเกี่ยวกับระบบภาษีแบบง่ายผู้ประกอบการเอกชนที่ใช้ระบบภาษีแบบสิทธิบัตร

บุคคลที่จดทะเบียนไม่สามารถเข้าใจการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดและรายงานตามปกติบนกระดาษ

การเปลี่ยนแปลงเวลา

ในปี 2559 มีการประกาศใช้กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 54 ซึ่งช่วยลดจำนวนผู้ได้รับผลประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งโครงสร้างธุรกิจทั้งหมดข้างต้นและองค์กรอื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนดจาก 1.07 2018 ควรดำเนินการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดนอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ในการถ่ายโอนข้อมูลจากการตรวจสอบออนไลน์ นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการควบคุมธุรกรรมการจัดการเงินสดตามโครงสร้างภาษี

สำนักงานการจองออนไลน์

เครื่องบันทึกเงินสดทำงานอย่างไรออนไลน์ ตามกฎหมายฉบับที่ 54 ฉบับใหม่การค้าในประเทศเร็ว ๆ นี้ควรเปลี่ยนเป็นการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดในโหมดออนไลน์ เครื่องบันทึกเงินสดของตัวอย่างใหม่:

• ทำรหัส QR และลิงค์ในการตรวจสอบ
• ส่งสำเนาเช็คอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง OFD และลูกค้า
• มีไดรฟ์ทางการเงินในกรณี
• ทำงานกับ CRF ที่ผ่านการรับรองโดยไม่มีปัญหาใด ๆ

วิธีการทั้งหมดสำหรับการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์จะถูกบันทึกไว้ในคำแนะนำสำหรับการลงทะเบียนเงินสด มาตรฐานเหล่านี้จำเป็นต้องใช้กับการลงทะเบียนเงินสดใด ๆ ตั้งแต่ปี 2560 การลงทะเบียนเงินสดออนไลน์นั้นไม่ใช่การลงทะเบียนเงินสดใหม่อย่างสมบูรณ์เสมอไป ทุกอย่างง่ายขึ้นมาก ท้ายที่สุดมีการลงทะเบียนเงินสดหลายประเภท นักธุรกิจหลายคนยังคงใช้งานอุปกรณ์ที่ซื้อก่อนหน้านี้

โต๊ะทำงานเงินสดใหม่และที่ใช้งานแล้วจะรวมอยู่ในการลงทะเบียนแบบพิเศษของ KKT และมีการทำเครื่องหมายโดย Federal Tax Service

กระบวนการซื้อขายในการชำระเงินออนไลน์ตอนนี้มีลักษณะเช่นนี้:

1. ลูกค้าชำระเงินสำหรับการซื้อแคชเชียร์ออนไลน์พิมพ์เช็ค
2. การตรวจสอบถูกป้อนลงในไดรฟ์ทางการเงินที่จะถูกบันทึก
3. ไดรฟ์การคลังจับการตรวจสอบและส่งต่อไปยัง OFD
4. OFD ได้รับการตรวจสอบและส่งสัญญาณการตอบสนองต่อไดรฟ์ทางการเงินว่าการตรวจสอบได้รับการแก้ไข
5. OFD ประมวลผลข้อมูลและส่งข้อมูลไปยัง Federal Tax Service
6. เมื่อจำเป็นพนักงานของ บริษัท จะส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ไปยังลูกค้า

"อภิสิทธิ์"

สิ่งต่อไปนี้ได้รับการยกเว้นจากการซื้อขายโดยใช้การลงทะเบียนเงินสด:

• ตัวแทนของธุรกิจขนาดเล็กที่ทำงานด้านการซ่อมรองเท้า
• ผู้ค้าในตลาดสด
• ผู้ขายสินค้า "ด้วยมือ";
• ซุ้มที่มีวารสาร
• ชาวรัสเซียเช่าที่พักอาศัย
• บริษัท ที่ทำงานด้วยการจ่ายเงินสด
• บริษัท เครดิตที่ทำงานกับหลักทรัพย์
• คนงานขนส่งสาธารณะ
• จัดเลี้ยงในสถาบันการศึกษา;
• องค์กรทางศาสนา;
• ผู้ขายหัตถกรรม
• ผู้ขายแสตมป์
• นักธุรกิจในพื้นที่ที่เข้าถึงได้ยาก (หน่วยงานท้องถิ่นจัดทำรายการของพื้นที่ดังกล่าว)

การเลือกอุปกรณ์

นักธุรกิจส่วนใหญ่ภายใต้กฎหมายใหม่จำเป็นต้องซื้อและลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ที่เหมาะสมกับข้อกำหนดของรัฐ เฉพาะอุปกรณ์ที่มีการทำเครื่องหมายในการลงทะเบียนของรัฐเท่านั้นที่จะถูกต้อง อุปกรณ์จะต้องแสดงในรายละเอียดการรับที่สามารถจัดสรรได้ในแต่ละทิศทางของกิจกรรม ดังนั้นหนึ่งจะต้องเข้าใจในสิ่งที่จะนำไปใช้ในพื้นที่ KKM ค่าใช้จ่ายของการลงทะเบียนเงินสดก็มีผลบางอย่างเนื่องจากมันมีช่วงที่แตกต่างกัน

ในการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดคุณต้องทำข้อตกลงกับ บริษัท ที่จะให้การสนับสนุนทางเทคนิค หากไม่มีข้อกำหนดของสัญญานี้อุปกรณ์จะไม่ถูกลงทะเบียน และหากไม่ได้ลงทะเบียนอุปกรณ์นี้จะไม่สามารถใช้งานได้ การขจัดข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนเงินสดเป็นงานที่ให้บริการเครื่องทำความร้อนส่วนกลาง

ข้อกำหนดการลงทะเบียนเงินสด

ผู้ประกอบการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเพื่อดำเนินการชำระเงินและจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้:

• มีกรณีที่มีหมายเลขซีเรียล;
• นาฬิกาที่มีเวลาที่กำหนดไว้อย่างถูกต้องควรได้รับการแก้ไขในกรณี
• กลไกสำหรับแก้ไขเอกสารทางการเงิน (ในกรณีหรือแยกจากอุปกรณ์)
• อุปกรณ์ควรให้ความสามารถในการตั้งค่าไดรฟ์ทางการเงินในที่อยู่อาศัย;
• อุปกรณ์จะต้องส่งข้อมูลไปยังไดรฟ์การคลังที่อยู่ในที่อยู่อาศัย;
• อุปกรณ์จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสร้างเอกสารทางการเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และการส่งไปยังผู้ประกอบการทันทีหลังจากป้อนข้อมูลลงในไดรฟ์การคลัง
• พิมพ์เอกสารทางการเงินด้วยบาร์โค้ดสองมิติ (รหัส QR ที่มีขนาดอย่างน้อย 20x20 มม.)
• รับการยืนยันจากผู้ประกอบการในการรับข้อมูลที่ถูกส่ง
• เครื่องมือควรให้ความสามารถในการรับวัสดุทางการเงินที่มีอยู่ในหน่วยความจำเป็นเวลาห้าปีนับจากเวลาที่งานสิ้นสุดลง

ค่าใช้จ่ายของเครื่องบันทึกเงินสดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยเฉลี่ยอยู่ที่ 25 ถึง 45,000 รูเบิล การให้บริการข้อมูลทางการเงิน - จาก 3,000 รูเบิล ต่อปี จำนวนนี้รวมถึงการซ่อมแซมของเครื่องบันทึกเงินสดในกรณีที่สลาย

เอกสารสำหรับการลงทะเบียนอุปกรณ์

ในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดคุณต้องใช้เอกสารดังต่อไปนี้:

• แบบฟอร์มที่ได้รับการอนุมัติสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
• หนังสือเดินทางของอุปกรณ์ที่ได้รับเมื่อซื้อ KKM;
• ข้อตกลงการบำรุงรักษากับผู้จัดหา KKM หรือกับผู้ให้บริการเครื่องทำความร้อนส่วนกลาง

เอกสารจะต้องถูกส่งไปยังหน่วยงานภาษีโดยต้นฉบับมิฉะนั้นจะไม่ได้รับการยอมรับ

นักธุรกิจส่วนบุคคล (IP) ลงทะเบียนเงินสดที่องค์กรภาษี ณ สถานที่ที่ลงทะเบียน บริษัท ควรติดต่อสถานที่ที่ลงทะเบียน หากมีเขตการปกครองแยกต่างหากและมีการใช้ KKM ในนั้นการลงทะเบียนเป็นสิ่งจำเป็นในโครงสร้างภาษี ณ สถานที่พำนักของเขตการปกครอง บริษัท ขนาดใหญ่สามารถมีการตั้งถิ่นฐานหลายสิบ

หากเอกสารถูกส่งโดยตัวแทนของนิติบุคคลแล้วจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจรับรองสิทธิของบุคคลนั้นในการดำเนินการบางอย่างในนามขององค์กร

ตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดและตรวจสอบเครื่อง

ในวันใดวันหนึ่งเงินสดใหม่ที่มีเทปฝังตัวแหล่งจ่ายไฟและสายไฟจะต้องถูกนำไปยังหน่วยงานด้านภาษี การจัดทำงบประมาณดำเนินการโดยคณะกรรมการประกอบด้วย: ผู้ตรวจสอบภาษีผู้ปฏิบัติงานทำความร้อนส่วนกลางตัวแทนผู้เสียภาษี พวกเขาตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนโดยพนักงาน CTC ในการลงทะเบียนเงินสด: ชื่อเต็มของ IP (ชื่อ บริษัท ), TIN, ราคาซื้อ, วันที่และเวลาที่เสร็จสมบูรณ์, ตรวจสอบหมายเลขซีเรียล

ถัดไปจะทำการจัดทำงบประมาณของเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งก็คือการโอนไปยังโหมดการปฏิบัติงานทางการเงิน พนักงานตรวจสอบภาษีแนะนำรหัสดิจิทัลพิเศษที่ช่วยปกป้องหน่วยความจำทางการเงินจากการแตกหักหลังจากนั้นผู้เชี่ยวชาญของระบบทำความร้อนกลางติดตั้งตราประทับลงทะเบียนเงินสด ผู้ตรวจสอบภาษีจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า CCP ใช้งานได้จากนั้นลงทะเบียนเครื่องในสมุดบัญชีทำบันทึกในหนังสือเดินทางและหนังสือเดินทางทางวิทยาศาสตร์รับรองสมุดรายวันของพนักงานแคชเชียร์และออกบัตรลงทะเบียน CCP เครื่องบันทึกเงินสดพร้อมใช้งานและสามารถใช้งานได้

ในการวิเคราะห์การตั้งค่าคณะกรรมการจะทำการตรวจสอบการทดสอบสำหรับสี่สิบเก้า kopecks และรับ Z- รายงาน ตามผลลัพธ์ของการจัดทำงบประมาณจะมีการสร้างบันทึกและเอกสารที่เหมาะสม:

• ข้อมูลในการลงทะเบียนของ KKM เกี่ยวกับการรับโดยอุปกรณ์ของหมายเลขประจำตัวจะถูกบันทึกไว้;
• การกระทำของการขาดข้อมูลจากเคาน์เตอร์อุปกรณ์ในรูปแบบของ KM-1;
• ตรวจสอบการทดสอบ;
• รายงาน Z และรายงานทางการเงินสำหรับ kopecks สี่สิบเก้า;
• รายงาน EKLZ สำหรับจำนวนเดียวกัน

เมื่อไม่ได้ลงทะเบียนเงินสดที่ลงทะเบียน แต่อุปกรณ์การชำระเงินแบบคงที่การดำเนินการจัดทำงบประมาณภาคสนามจะดำเนินการที่สถานที่ของอุปกรณ์

การขึ้นทะเบียนใหม่

จำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้งในกรณีที่:

• เปลี่ยนหน่วยความจำการคลัง
• การเปลี่ยนชื่อ บริษัท หรือชื่อเต็มของ IP
• เปลี่ยนที่อยู่ของตำแหน่งการติดตั้งของอุปกรณ์
• การเปลี่ยนแปลงของระบบทำความร้อนกลาง

ในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้งจำเป็นต้องยื่นเรื่องต่อสำนักงานสรรพากรที่มีใบแจ้งตามแบบฟอร์มที่กำหนดโดยกฎหมายบัตรลงทะเบียนสำหรับ CCP หนังสือเดินทางของเขาข้อสรุปจากบริการทำความร้อนส่วนกลาง (ถ้ามี)

ผู้ตรวจสอบภาษีจะทำการตรวจสอบอุปกรณ์ด้วยตนเองในสภาพที่ดีความสมบูรณ์ของคดีและการปรากฏตัวของตราประทับหลังจากนั้นเขาก็จดบันทึกเกี่ยวกับการลงทะเบียนใหม่ในหนังสือเดินทางและบัตรลงทะเบียน นอกจากนี้ยังต้องมีตัวแทนของ DHS และผู้เสียภาษีโดยตรง