Om någon nu tycker att hälsningen i e-postmeddelandet inte är så viktig och det är dumt att oroa sig för det, är det fel. Hur du startar e-post avgör tonen och kan ändra mottagarens uppfattning. Det kan också påverka om han fortsätter att läsa. Så detta är mycket viktigt.
En del människor känner sig kränkta av en falsk hälsning
"Många människor är mycket uppmärksamma på vad du gör med deras namn och hur du närmar dig dem," säger Barbara Pachter, en expert på affärsetiketter som pratar med Business Insider. - Om du förolämpar någon i receptionen kanske den här personen inte läser ytterligare. Det kan också påverka denna persons åsikt om dig. "
Pachter och Will Schwalbe, som tillsammans med David Shipley skrev boken "Skicka: varför människor skriver så dåligt och hur man gör det bättre", delade sina åsikter om några av de vanliga elektroniska hälsningarna.
Naturligtvis beror det ideala sättet att starta ett e-postmeddelande på vad du skriver. Men i allmänhet hävdar författarna: när du skickar en affärstext till någon du nästan eller helt inte känner, finns det ett säkert val av överklaganden, och vissa bör undvikas.
"Hej, (namn) ..."
Om du vill göra det lite mer formellt kan du använda personens efternamn: "Hej, fru Gillette ... Jag gillar den här versionen eftersom den är helt vänlig och ofarlig," säger Schwalbe.
Detta är också en favoritappell av Barbara Pachter. Hon säger att detta är ett säkert och bekant sätt att nå ut till någon vare sig du känner den personen eller inte. Om du är osäker kan du alltid använda "hej" med ett namn.
"Hej!"
Det är bra när du skriver till vänner, men en informell teknik bör inte användas på arbetsplatsen. Detta är oprofessionellt - särskilt om du skriver till någon du aldrig har träffat.
Schwalbe håller med: "Jag kommer aldrig att glömma min mormors varningar:" Hej, för hästar. "
God eftermiddag
Detta är en bra ersättning för "Hej, [namn]" om du inte känner mottagarens namn. Men du bör alltid försöka göra allt för att ta reda på namnet.
"Kära eller uppskattade herr / fru (efternamn)"
"Älskade" och "kära" hälsningar är svåra eftersom de inte alltid är dåliga eller fel, men ibland kan de verka för formella.
"Kära, (namn)"
Återigen är detta inte värsta tekniken i världen, men det är lite gammaldags.
Kära vän
"Om du inte känner mitt namn eller inte vill använda det, är vi förmodligen inte vänner," sa Schwalbe.
"Favorit (position)"
Det låter extremt mångsidigt. Och om du försöker ta reda på vad adressaten är i, är det bättre att ta ytterligare ett steg och ta reda på vem den här personen är. Du behöver bara undersöka lite mer för detta.
"Kära damer och herrar"
För formellt! "Du säger till mottagaren att du inte har någon aning om vem han är", säger Pachter. ”Så varför ska läsaren vara intresserad av det du vill säga?” Schwalbe tillägger: ”Denna hälsning är för hård. Det är som författaren mår dåligt eller klagar. "
"Hej ..."
Inte illa, men lite informellt om du pratar med någon du inte känner så bra.
"God morgon / eftermiddag / kväll"
Kanske kommer det inte att vara på morgonen, eftermiddagen eller kvällen då mottagaren öppnar meddelandet. Det kan också vara i en annan tidszon. Herr / fru [efternamn]. För hårt och plötsligt. Mottagaren kanske tror att den korrigeras.
"Herr / fru (namn)"
Pachter säger att så små barn säger till sina lärare: "Fröken Susan, kan du hjälpa mig med det här matematiska problemet?" Detta passar inte i näringslivet.
(Namn)
Denna teknik är informell och plötslig. Och om du lägger till ett utropstecken är det bara irriterande. "Lite piercing till början - som om någon skrek åt dig," säger Schwalbe. ”Även utan utropstecken är det ganska coolt. Bättre att säga hej till ett namn än bara börja med ett namn. ”
Yo!
Behöver verkligen förklara varför den här hälsningen inte är lämplig?
(Namn med ett fel)
Stava namnet på mottagaren korrekt. "Många blir förolämpade om de stavade sitt namn fel," säger Pachter. - Det är nödvändigt att kontrollera stavningen i personens signatur. Du kan också titta på e-postadressen. För många motsvarar för- eller efternamnet adressen.
"Herrar, ..."
Detta är sexism, säger Pachter. När du pratar med en grupp människor, skriv "Hej alla."
"Hej, (smeknamn)"
Det är inte tillåtet att kalla William "Will" eller Jennifer "Jenny." Du bör alltid använda det fulla namnet om personen inte har gett en pseudonym eller inte använder den i signaturen på sina egna brev.
"Allt ..."
Detta är för plötsligt. Här igen: om du skriver i en grupp kan du använda "Hej alla." Glad fredag !!! Var inte för entusiastisk. Detta är inte professionellt och kan vara olämpligt.