Kakeibo (uttalas ka-ke-bo) är ett japanskt ord som översätter till "affärsbok" eller "lärobok för hushållsekonomi." Det förenklar faktiskt den beprövade metoden för att kontrollera din budget med penna och papper. skapades av den japanska journalisten Hani Motoko 1904 för att hjälpa andra kvinnor att kontrollera sin personliga ekonomi. Därefter blev Kakeibo-systemet tillgängligt på engelska och gradvis blev japanska hemligheter kända över hela världen.
Kärnan i Kakeibo-metoden
Kakeibo-metoden reducerar den månatliga budgetanalysen till 4 frågor:
- Hur mycket pengar finns det?
- Hur mycket vill du spara?
- Hur mycket pengar spenderas?
- Vad kan förbättras?
Den fjärde frågan är öppen för att stimulera reflektionsprocessen. Men det kombinerade fokuset på de fyra frågorna bör få oss att fundera över att spara pengar utan oundvikliga begränsningar. Eftersom du måste svara på samma frågor varje månad kan du anpassa dig till en brist på något istället för att nödvändigtvis följa uppgifterna i ett moraliskt föråldrat kalkylblad.
Laconic-budget med fyra utgiftskategorier
Om du bara tittar på bordet kan du omedelbart bekanta dig med målsättningen en månad i förväg för att spara pengar. Kakeibo-systemet erbjuder endast fyra kategorier för att spåra driftskostnader över fasta kostnader. Här är de:
- För livet: väsentligheter som kan förändras i pris, från livsmedel till gas- och verktygsräkningar.
- Nödfall: engångskostnader för reparation eller gåvor.
- Ytterligare: intressanta saker som du kan vägra att köpa.
- Kostnaderna för kulturevenemang, som att gå till teatern eller köpa böcker för professionell utveckling och självmedvetenhet (Kakeibo har en hel kategori för bokälskare).
Allt verkar ganska enkelt, eller hur? Men med endast fyra kategorier bör man ta ett ansvarsfullt synsätt för bedömning och motivering av driftskostnader. När du spårar dagliga utgifter under en månad måste du välja en kategori för varje kostnadspost och ta reda på deras redovisning på detta sätt.
Kostnadsbok behöver inte vara vacker
De blygsamma utseendekraven för Kakeibo innebär att både enkla tabeller, till exempel Excel, och vanliga anteckningsböcker eller dagböcker kan fungera som en schemaläggare. Det är inte alls nödvändigt att spendera pengar på komplexa arrangörer för sådana anteckningar, det räcker att köpa en anteckningsbok i en kontorsmagasinbutik med två eller fyra kolumner och en fotnotfält.
Du bör inte fokusera på utseendet på Kakeibo, det viktigaste är att du systematiskt fyller i dem och tar hänsyn till alla inkomster, utgifter och besparingar. Helst bör en anteckningsbok eller ett kalkylblad ha ett estetiskt utseende så att det inte finns någon önskan att glömma att fylla i dem.
Kakeibo System Fundamentals
- Fokusera på att spendera istället för att spara. Pengar tjänas för att njuta av livet. När besparingar förvandlas till total berövning och självförbud blir sparande av pengar ett ork. Istället bör man lära sig att tänka på det som ett sätt att spara pengar för att få livets glädje.
- Kontrollera genom papper och penna. Under inspelning med pennan på alla utgifter uppstår närmare kontakt med löpande utgifter. Skriftlig kostnadsredovisning gör att du kan tyst och lugnt övervaka dina egna vanor.
- Identifiering av "obligatoriska" utgifter i motsats till "önskad".De saker du behöver ha har lite att göra med de saker du vill ha. Att upprätthålla en dagbok med fasta kostnader hjälper till att bättre förstå och förstå detta.
- Kontantuttag från bankkort. Enligt Kakeibo, att betala för varor och tjänster i kontanter snarare än med kreditkort gör att du kan bli mer ansvarsfull. Ett annat tips: ta ut en viss mängd kontanter och fördela den beroende på kostnadskategorier för postkuvert. Och att spendera medan du shoppar bara de pengar som finns tillgängliga i ett visst kuvert.
- Månadsförståelse. Den sista principen för Kakeibo är den omvända månatliga analysen av kostnader och besparingar. Detta hjälper dig att ta reda på dina svagheter och känna stolthet över personliga prestationer.