Övergången till samarbete med utländska partners leder till att nya utvecklingsmöjligheter öppnas, till att stärka rykte, tillföra företagets stabilitet. Och här uppstår problemet med rätt val av motpart, vilket är mycket relevant för representanter för småföretag. Nästa kommer vi att prata om de tips som erfarna affärsmän ger till dem som just börjar samarbeta med utlänningar och ägna dem åt viktiga detaljer.
Hur förbereder jag sig för att arbeta med en utländsk partner?
Innan du ingår ett kontrakt med en utlänning måste du vara uppmärksam på ett antal viktiga punkter.
- Marknadsundersökningar.
- Skapa länkar. I många länder spelar personlig bekanta och nära kommunikation en stor roll för att komma igång. Samarbete med ett utländskt företag är endast möjligt efter att ha skapat relationer.
- Ingående av ett detaljerat kontrakt. Allt som låter under förhandlingarna bör registreras i detalj på papper. Detta är förståeligt eftersom det gäller samarbete med inhemska motparter. Men i arbetet med utlänningar finns det också en så viktig punkt som den möjliga skillnaden i lagliga normer. Därför är samråd med advokater från båda parter nödvändigt.
- Grundlig studie av samarbetsstrukturen i fråga om lagstiftningen i båda staterna och deras skattestandarder.
- Verifiering av en affärspartner.
Nästa - vi talar mer om några av dessa punkter.
Öppna ett konto i utländsk valuta
Ett kontrakt med ett utländskt företag är mer komplicerat än med ett ryskt företag. Först måste du öppna ett valutakonto. I detta avseende är företaget, i enlighet med kraven i valutalagstiftningen och lagstiftningen för bekämpning av olagliga finansiella transaktioner, föremål för ytterligare bankverifiering.
Dessutom är det nödvändigt att motivera dessa transaktioner när de får pengar från utlandet eller när de skickas till en utländsk partner. Skicka till exempel ett kontrakt och annan dokumentation.
Partner tillförlitlighetskontroll
Man bör komma ihåg att förberedelser för transaktioner med utlänningar är nödvändiga med särskild försiktighet, inklusive i slutet av ett avtal. Först bör en partnerförtroendekontroll utföras.
Du måste se till att utlänningen är registrerad i enlighet med lagen och bedriver den verksamhet som han har rätt att genomföra.
Det krävs också att vara medveten om företagets ekonomiska resultat och ha information om dess ägare och chefer. Primär information om en utländsk motpart kan erhållas på sin webbplats. Dessa uppgifter om registrering, om aktiviteter, detaljer, plats, hantering. Det är lämpligt att se till att informationen är aktuell.
Mer detaljerad information finns i databaser online. De finns tillgängliga i nästan alla länder, de samlar in information som företag avslöjar för investerare och myndigheter. Dessa resurser innehåller information om företagens historia, deras rapportering, materiella fakta och annan viktig information.
Lagstadgade handlingar och befogenheter
Vi får inte glömma att kontrollera lagstadgade dokument från en potentiell partner. Du bör se till att företrädaren för företaget som undertecknar kontraktet är auktoriserat av det för denna åtgärd och att dess befogenheter utförs vederbörligen. Man måste komma ihåg att om en person inte har rätt myndighet kan transaktionen förklaras ogiltig.
Var också uppmärksam på banken där motparten serveras.Det är mycket viktigt att denna finansiella struktur finns i det land där motpartsföretaget är registrerat.
Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt det faktum att företaget har registrerats nyligen. Således bör ett företag som verkar på marknaden under mindre än ett eller två år och som inte har någon historia betraktas som en riskabel partner.
Kontraktsvillkor
Vid ingående av ett kontrakt bör maximal specifikation av alla dess villkor anges. Detaljerade leveransvillkor:
- Leveransplats.
- destination.
- Överbelastning tillgänglighet.
- Leveranstid.
- Priser.
- Betalningsvillkor.
- Bilagor till kontraktet.
Bland annat måste avtalet innehålla klausuler som anger var och en av parternas ansvar. Vem och vilka utgifter uppstår i händelse av problem relaterade till att kontraktet inte uppfylls.
Ytterligare försiktighetsåtgärder
Det finns situationer där motparten kan fakturera andra uppgifter som skiljer sig från de som anges i avtalet efter det att avtalet har ingåtts. Då är det nödvändigt att ta reda på orsaken till detta och få skriftlig bekräftelse, givet av flera källor, att de nya uppgifterna faktiskt tillhör företagets motpart och inte till bedragare.
Om det inte finns ett fullständigt förtroende för partneren, och att ett avtal med honom är mycket nödvändigt för dig, är det vettigt att registrera ytterligare garantier i kontraktet. Här är ett tillförlitligt sätt att fullgöra skyldigheter ett kreditbrev.
Och du kan också spela in i avtalsklausulerna som innehåller alla typer av garantier och sanktioner. Sådana kan till exempel vara garantier från innehavets eller moderföretaget till motparten samt bankgarantier, böter och påföljder.
Kommunikation med utländska partner
Det bör noteras att det är komplicerat av det faktum att företrädare för en utländsk affärspartner växte upp under helt andra förhållanden, och i sitt arbete kan de fokusera på de aspekter som är ovanliga för dig. Vad måste göras för att undvika kommunikationssvårigheter. För att göra detta rekommenderas det:
- För att studera landets traditioner med de invånare du tänker arbeta med. Amerikaner kan visa dig ett foto med sin favorithund, spela tennis, men det betyder inte att de betraktar dig som en vän. Kineserna värderar gamla traditioner framför allt och ser på utlänningar som ytliga människor. Fransmännen kan vara partisk i sin konversation på engelska. Japanarna vill få den mest detaljerade informationen och kommer att vara intresserade av en tydlig differentiering av förhandlarna efter ålder och position. Till och med en ytlig kunskap om traditioner kommer att vara din fördel.
- Bekanta dig med affärstraditionerna i affärspartnerns land. Kontrakt med finländare eller tyskar kommer att särskiljas genom tydlighet, detaljer, tydligt definierade arbetssteg samt tidsfrister. Samtidigt kommer det avtal som ingåtts med japanerna att vara kort och inte helt klart, vilket möjliggör olika tolkningar från båda parter. Kineserna i processen att arbeta med kontraktet värderar lugn hos partner, deras förtroende och återhållsamhet. Britterna skämt mycket och säger något som inte är menat, men i slutändan är förhandlingarna effektiva
- Lär dig partnerspråk. Det handlar inte om en hög ägarnivå, för detta finns det översättare i förhandlingarna. Men till och med viss kunskap om språkliga normer gör det möjligt att bättre förstå någon annans mentalitet. Till exempel har tyskarna en tydlig och tydlig struktur av språket i kombination med detta folks vana att beställa, med allvarliga frågor och tankeväckande svar.
Således är kunskap om traditioner och språk ett stort plus i att etablera samarbete.
slutsats
Det finns många finesser i att bygga relationer och arbeta med utländska partner, från språkbarriären till skillnaden i lagliga normer.För att organisera ett framgångsrikt företag behöver du därför en genomtänkt strategi, kompetent utarbetande av kontrakt, kontrollera partnerens tillförlitlighet och studera tullarna i landet, inklusive de som är relaterade till affärsaspekten ...