Ordningen för upprättande av finansiella rapporter: instruktioner, villkor

Denna artikel beskriver i detalj de viktigaste punkterna för redovisningsavdelningens rapportering, komponenter, former, rapporteringstyper, klargör den juridiska sidan av frågan om upprättande av finansiella rapporter.

Rollen för redovisning och finansiell rapportering i teorin om ekonomi

Redovisningsrapporter är en uppsättning generaliserade data, indikatorer och indikatorer som illustrerar resultaten av företagets finansiella och ekonomiska aspekter under en period (månad, år, kvartal).

I processen med att utarbeta redovisningsrapporteringsförfarandet är de fastställda reglerna och rekommendationerna mycket viktiga, vilket tycktes i utsträckning utvidga produktionsprocesser och företags kapacitet och intensifiera interaktioner med andra entreprenörer och ekonomiska enheter.

Den viktigaste rollen för finansiell rapportering och redovisningsrapporter är att det är en tydlig källa till nödvändig information för företagsledare.

Vid utarbetandet av finansiella rapporter utvidgas den rättsliga förordningen i detalj i den första delen av den fjortonde artikeln i Federal Law No. 402-ФЗ. I denna rättsakt anges att årlig rapportering innebär att en balans skapas från redovisningsavdelningen, en ekonomisk rapport om resultat samt stöd för tillägg och bilagor till dem.

Frekvens i redovisningsavdelningens rapporteringsprocess

Frekvensen i processen för att generera redovisningsrapporter spelar en mycket viktig roll, eftersom det är aktuella och aktuella uppgifter och indikatorer för ekonomiska resultat som är av stort värde för organisationen.

I årsredovisningen måste förfarandet för utarbetande och presentation i strikt ordning överensstämma med lagen, nämligen den trettonde artikeln i Federal Law (No. 402-ФЗ), som ingick i det juridiska verksamhetsområdet sedan december 2011.

Lagstiftande och det faktum att institutionen har rätt att sammanställa intervallrapporter av ekonomisk karaktär. Delårsrapporter genereras av affärsenheten i de fall det är obligatoriskt att göra det. Ett sådant behov kan uppstå på rättslig grund eller i enlighet med de ingående dokumenten. Sådan rapportering täcker en period på mindre än ett kalenderår.

Kategorier av enheter som tillhandahåller finansiella rapporter

Instruktionen om förfarandet för upprättande av finansiella rapporter och dess sammansättning för små företag kan till viss del skilja sig från rapporteringskraven i stora organisationer. Därför beror sammansättningen av den årliga rapporteringen på kategorin av det företag som bedriver verksamhet eller annan verksamhet. Det finns tre typer av ämnen:

Enskilda företagare. Detta kan också omfatta affärsenheter, filialer och andra organisatoriska och strukturella enheter som verkar lagligt och följer skatteregler. Sådana enheter har rätt att inte utarbeta finansiella rapporter, det kommer inte att ställas några krav från externa strukturer.
Representanter för småföretag samt ideella institutioner, organisationsföreningar som har status som forskning, kommersiella projekt tillfälligt eller permanent.Förfarandet för att utarbeta och lägga fram finansiella rapporter för företrädare för denna kategori regleras av artikel 13 i federal lag nr 402-ФЗ, som trädde i kraft den december 2011.
Andra institutioner, vars finansiella rapporter är föremål för förtydligande och obligatorisk revision. Det kan handla om bostadsföreningar, statliga och budgetinstitutioner, juridiska organisationer, advokatbyråer, kammare, advokatsamfund, kreditorganisationer, ideella organisationer som utför de utländska agenternas funktioner i landet.

Sammansatta redovisningsrapporter

Det allmänna förfarandet för upprättande av finansiella rapporter är reglerat i lag och bör presenteras enligt följande:

1. Balansräkningen.

2. Rapport om ekonomiska resultat:

information om riktning och användning av tilldelade medel (för ideella organisationer);
rapportera om förändringar i kapitalstrukturen;
kassaflödesanalys;
applikationer som tydliggör annan information om kapital, riktning för fondernas rörelse och företagets ekonomiska situation.

Nedan beskrivs en förenklad balansräkning för andra kategorier av ekonomiska enheter.

Redovisningsformulär

De finansiella rapporterna informerar om resultaten från organisationens finansiella och ekonomiska aktiviteter, och även i analysen av inkomster och utgifter är drivkraften för vidare planering, produktiv verksamhet och stabilisering av marknadspositioner.

Ordningen för upprättande av organisationens bokslut kan vara i en fri form, det vill säga att ledningen har rätt att självständigt utveckla rapporteringsformer. Samtidigt är vissa krav obligatoriska:

tillförlitlighet;
informationens fullständighet.

Om företaget beslutade att använda denna rätt, är det skyldigt att följa särskilda regler och normer när man fyller i uppgifter om finansiella transaktioner.

Förfarandet för att sammanställa former av finansiella rapporter innehåller utarbetande av formulär 1, som illustrerar de olika linjekoderna för alla grupper och sektioner, liksom form 2 (resultat- och förlustrapporter), där företagets finansiella indikatorer bör vara under en viss period.

Steg för bildande av finansiella rapporter

Processen för att generera finansiella rapporter har följande steg:

Identitetskontroll av information från primära dokument och information från bokföringskonton.
Kontanter och fastighetsinventering.
Göra nödvändiga ändringar i redovisningen när man identifierar avvikelser.
Reformeringen av saldot, som består i den årliga avskrivningen av företagets vinster.
Processen att utarbeta en redovisningsrapport.

Ordning och villkor för upprättande av finansiella rapporter

För att uppnå en organisations stabila position på marknaden är det mycket viktigt att följa regler och standarder för redovisning.

Ordningen för upprättande av organisationens bokslut utformas på grundval av vissa regler som beskrivs i detalj nedan.

Principerna för rapportering inkluderar:

Överensstämmelse med den exakta informationen.
Uppfyllande av relevans vid utarbetandet av finansiella rapporter.
Den reflekterade informationen måste nödvändigtvis ta hänsyn till analysen av enheterna, avdelningarna, representantkontoren och filialerna.
Utarbetandet av finansiella rapporter måste ta hänsyn till värdena på varje indikator. När det gäller en obetydlig numerisk egenskap hos en viss indikator indikeras ett bindestreck i fyllningscellen, och detaljerad information om denna indikator placeras i förklaringarna.
Det datum som är avsett för rapporten är 31 december (den sista dagen i perioden för vilken bokslutet återspeglas).
Rapporteringsperioden börjar den 1 januari och slutar den 31 december. För skapade organisationer och enskilda företagare börjar denna period från dagen för inmatning av information i Unified State Register of Legal Entities eller Unified State Register of Legal Entities, och om inmatningen av data i registret går från datum och månad efter 30 september börjar perioden från dagen för inträdet i registret och slutar den 31 december av följande innevarande år;
Tillhandahålla formen för fyllning med alla nödvändiga detaljer: period, ägarform, namn på huvudbokförare och chef, fullständigt namn på kompilatorn.
Innehållet och förfarandet för utarbetande av finansiella rapporter måste följa alla ovanstående regler, allt måste också skrivas på ryska och uteslutande med nationell valuta.
De utarbetade uttalandena måste undertecknas av chefen (eller det fungerande chefen).

Förfarandet för upprättande och presentation av finansiella rapporter börjar med balansräkningen. Processen att utarbeta en redovisningsrapport har sina egna regler. Balansräkningen är ett brett utbud av ekonomisk information om företagets verksamhet. Den beskriver organisationens verksamhet under en viss period och ger också en möjlighet att jämföra och kontrastera de finansiella och ekonomiska indikatorerna för den aktuella perioden med liknande indikatorer från basperioden.

Vem kanske är intresserad av balansräkningen?

Personer som är intresserade av förfarandet för upprättande och presentation av finansiella rapporter har rätt att bekanta sig med företagets balansräkning. Dessa personer inkluderar:

ägare av företaget;
företrädare för statliga statistikmyndigheter;
banker som ger lån till organisationer;
investerare;
sponsororganisationer;
partners, motparter med vilka ett nära samarbete har upprättats;
företrädare för administrationen i staden, regionen, landet;
skatteinspektörer;
ekonomiska och ekonomiska anställda i organisationen.

Överensstämmelse med regler och regler för upprättande av balansräkningen

Balansräkningen är av olika slag tillämpad i olika situationer. För att upprätta en regelbunden balansräkning för företagets interna behov finns det sådana rekommendationer och regler:

Uppgifter registreras med hänsyn till status för indikatorer för ett visst datum (balans) eller för arbetsperioder (förhandlingsbara);
information bör visa bokförings- eller lagerinformation;
kvantitativa indikatorer visas med beaktande av marginaler, avskrivningar, reservposter;
balansen kan upprättas både i sin helhet och i förkortad form;
balansräkningen kan återspeglas i form av en korrespondens mellan tillgångens belopp och skulder och kapital, eller i form av en korrespondens mellan kapital och skillnaden mellan tillgångar och skulder;
saldot kan upprättas både för ett företag och för flera intill det - filialer, divisioner (konsoliderade, konsoliderade saldon);
Balansen kan också vara mellanliggande, preliminär, slutlig eller prognos.
beroende på sammansättningen av de finansiella rapporterna och förberedelseförfarandet kan balansräkningen vara förenande, likvidation, öppning, uppdelning.

Överensstämmelse med reglerna för redovisning av finansiellt resultat

När det upprättas måste följande regler följas:

Det är nödvändigt att skilja inkomst från organisationens direkta aktiviteter, från inkomster som inte är relaterade till direkt aktivitet.
Intäkterna ska visas med avdrag för skatter, punktskatter och moms.
Kostnaderna bör återspeglas på rätt sätt medan förvaltnings- och kommersiella kostnader inte beaktas.
De strukturella komponenterna i nettovinsten belyses.
Korrekt utarbetande av noter och förklarande anmärkningar beträffande bokslutet och balansräkningen.

Följ följande rekommendationer:

anteckningar och förklaringar bör upprättas i enlighet med redovisningsprincipen.
Det måste också bekräftas att förfarandet för redovisning och upprättande av finansiella rapporter görs i enlighet med gällande rättsliga standarder.
information bör dekrypteras tydligt och omfattande med hänvisning till alla verksamhetsområden och verksamheter i företaget (till exempel om leverantörsskulder, fordringar, rörelse av tillgångar, kortfristiga och anläggningstillgångar);
Förklaringarna bör innehålla informativa uppgifter om kassaflöden och kapital.
Det bör också finnas information om företagets ledande verksamhetsområde, det genomsnittliga antalet arbetare, företagets strukturella och organisatoriska enheter.

En förenklad version av utarbetandet av företags finansiella rapporter

Instruktionen om upprättande av finansiella rapporter innehåller också en förenklad version av design och användning. Förfarandet för upprättande av finansiella rapporter för en organisation som är en representant för ett litet företag eller allmänhet i sin verksamhet kan ha en förenklad form. Det är i enlighet med tillämplig lag att företag som tillhör småföretag kan utarbeta en förenklad version av balansräkningen och rapportera om finansiella resultat.

Detta balansalternativ inkluderar:

tillgångar och skulder;
data för de senaste tre åren;
allmänna indikatorer;

Rapporten om ekonomiska resultat i en förenklad form bör ha följande indikatorer:

inkomster;
kostnader relaterade till direkta aktiviteter (betalningsränta och andra inkomster);
andra utgifter;
inkomstskatt;
nettovinst.

För att klassificera organisationen som ett litet företag måste sådana regler vara i kraft.

25% av det godkända kapitalet bör tillhöra offentliga, religiösa eller statliga grupper.
Den totala andelen icke-bosatta i det auktoriserade kapitalet får inte överstiga 49%. undantag - vetenskapliga och utbildningsorganisationer.
Antalet anställda under föregående kalenderår får inte överstiga 100 personer.
Intäkter från försäljning av varor eller tjänster får inte överstiga 800 miljoner rubel utan moms under samma föregående kalenderår.

Innan du börjar utarbeta finansiella rapporter måste du utföra vissa uppsättningar med förberedande åtgärder. Som ett resultat kommer de att utföra en hjälpfunktion i rapporteringsprocessen.

Dessa åtgärder är följande:

den berörda avdelningen bör göra en omfattande inventering;
överensstämmelse med gällande redovisningsprincip med gällande lagstiftning, måste fastställandet i vissa fall av vissa ändringar i policyn kontrolleras;
kontrollera korrektheten i registreringen av alla finansiella transaktioner och deras helhetliga och korrekta visning i redovisningen;
implementering av processen för reformering av balansen.

Om man under avslöjandet av inventarier avvikelser mellan faktiska fastighetsindikatorer och registrerade liknande data i rapporteringen ska relevanta artiklar visas i denna ordning:

Egendom som inte ingick i uttalanden värderas till det genomsnittliga marknadsvärdet vid lagringsaktivitetens datum, sedan redovisas det i uttalanden.
Bristen på egendom eller dess mekaniska skada inom de fastställda normerna för förlust bör direkt hänföras till företagets kostnader eller utgifter, och utöver normen - på bekostnad av förövarna av händelsen, till det aktuella marknadsvärdet.

Året därpå baseras vinstfördelningen på beslut från behöriga myndigheter. Denna process innebär att erhålla utdelning, avdrag för företagets reservfonder, täckande förluster från tidigare perioder.

Förfarandet för rapportering av budgetinstitutioner

Bokslutet för en budgetinstitution, som huvudsakligen verkar på bekostnad av statens eller lokala budgeten, är mycket detaljerad och detaljerad.

Kvartalsrapportering består av en rapport om mottagande och avyttring av medel från institutionens stiftelse, om mottagande och användning av ytterligare medel för fonden, en rapport om skulder för olika program och budgetfonder.

Den årliga rapporteringen består av en rapport om rörelse av anläggningstillgångar, en rapport om användningen av materiella resurser och mat, en rapport om resultatet av finansiella aktiviteter.

En uppsättning åtgärder som preliminärt genomförts innan upprättande av finansiella rapporter

Externa användare av finansiella rapporter

Förfarandet för upprättande av finansiella rapporter kan vara av intresse för externa användare, som kan kombineras i två grupper:

personer som är direkt intresserade av bokslutet;
personer med indirekt intresse i organisationens finansiella rapporter och aktiviteter.

Till exempel försöker aktieägarna studera informativ information och dess dynamik i detalj. Detta är information om lönsamhet, förändringar i sammansättningen av organisationens kapital.

Kreditgivare är också mycket allvarligt intresserade av företagets ekonomiska resultat, solvensnivån och utsikterna för ytterligare finansiell stabilitet.

Investerare är intresserade av de ytterligare fördelarna med investeringar, som kan illustreras i bokslutet, liksom revisionsinformation.

Affärspartner kan ha ett direkt intresse av finansiell rapportering för att söka alternativa eller ytterligare möjligheter till samarbete.

Den andra gruppen av externa användare med indirekt intresse skyddar som regel intressena för företrädare för den första gruppen. De är statliga tillsynsorgan, revisionsföretag, konsultföretag, informationsbyråer, börser.

Rättsligt ansvar för förfalskning av redovisningsuppgifter

Felaktig presentation av bokföringsuppgifter, överträdelser av uppförandereglerna kan vara föremål för påföljder och administrativt ansvar. Straffen beror på oförskämdhet och svårighetsgrad i revisorns tillsyn. Sådan övervakning inkluderar underskattande skatter, registrerar ett obefintligt objekt av finansiell aktivitet, avvikelser från uppgifter om bokföringsregistret. Administrativt ansvar regleras av koden för administrativa överträdelser i Ryssland. Information om detta ämne uppdateras årligen. Böternas storlek fastställs av domaren med hänsyn till överträdelsens art.