Nybörjare som bestämmer sig för att producera varor eller tjänster måste veta hur mycket det kommer att kosta dem att skapa sin egen produkt. Genom att planera produktionskostnaden kan du planera organisationens budget korrekt och undvika många ekonomiska förluster. Dessa beräkningar bör göras vid utarbetandet av en affärsplan, på grundval av vilken allt företagets ytterligare arbete kommer att genomföras.
Varför är det nödvändigt att ta hänsyn till produktionskostnaderna för en produkt?
Kostnaderna för det företag som bedriver produktion av varor och tjänster och är de totala kostnaderna. Det inkluderar pengar som spenderas på inköp av råvaror och vidare tillverkning av den önskade produkten från den, på personallöner, lösningen av logistiska problem, allmän marknadsföring samt försäljning av varor. Planering av produktionskostnader i tid verkar tillräckligt enkel, men denna uppgift tilldelas vanligtvis endast till specialister med lång erfarenhet av redovisning.
Det är viktigt att omberäkningar av kostnaderna för att skapa varor och tjänster görs minst en gång per kvartal, eller ännu oftare. Detta är nödvändigt för att beräkningarna ska vara riktigt korrekta, eftersom ett antal externa flyktiga faktorer kan påverka kostnaden. En av dem är priset på råvaror, de kan också periodiskt justeras både uppåt och nedåt.
Startande affärsmän har ofta inte möjlighet att använda tjänsterna hos en professionell revisor, så de måste beräkna kostnaden för varorna själva. Sådana parametrar som mängden initialkostnader, återbetalningsperioder, marginal etc. beror på korrektheten i beräkningarna. Baserat på de beräkningar som gjorts kan du också bestämma hur verksamheten ska vara kostnadseffektiv.
Vad kostar det att göra?
Innan kostnaden för produktion och tjänster planeras är det nödvändigt att ta reda på vad den består av för att förhindra misstag. Först och främst pratar vi om kostnaderna för att anskaffa nödvändiga material för tillverkning av varor, inköp av bränslen och smörjmedel, drift av utrustningen. Därefter bör du ta hänsyn till ersättningen till anställda som arbetar i företaget, bidrag till FSS, FFOMS och PFR, hyra av produktionsanläggningar, reklamkostnader.
Om vi talar om sociala organisationer, måste du spendera ytterligare belopp på olika kampanjevenemang. Alla kostnader måste beaktas i den allmänna kostnadsberäkningen, vilket gör det möjligt att bestämma de maximala flaskhalsarna i befintliga processer och anpassa företagets drift så att det gör vinst.
Vad gäller inte dessa beräkningar?
Planering av produktionskostnaderna bör göras utan att ta hänsyn till ett antal faktorer, som vid första anblicken måste inkluderas där. Det bör inkludera de utgifter som företaget har haft i samband med frysning av sina egna projekt eller med underhåll av oanvänd kapacitet. Tvister och olika böter kommer inte heller att inkluderas där, eftersom de inte är relaterade till direktförfarande.
Revisorer anser också att vid beräkningen av kostnaden för att skapa varor och tjänster inte behöver betala fordringar. Enligt deras åsikt är kostnaden en tillräckligt variabel och flexibel struktur, så du måste ägna mycket tid och ansträngningar för att göra beräkningarna korrekt.Fel kan leda företaget till höga kostnader och i vissa fall till och med till fullständig nedläggning.
Vilka beräkningsmetoder används i praktiken?
Revisorer försöker ständigt hitta den bästa metoden för att planera produktionskostnader, men varje gång de misslyckas, eftersom olika varor och tjänster kan kräva särskild behandling. Hittills används två mest lämpliga metoder för beräkningar samtidigt, varav de vanligaste är den normativa. Det handlar om att använda absolut alla normer relaterade till resurserna som används för att skapa varor och tjänster.
Ett annat alternativ är planering baserat på tekniska och ekonomiska indikatorer. Detta inkluderar införandet av tekniska innovationer under rapporteringsperioden, vilket kan påverka produktionen. Det är också nödvändigt att ta hänsyn till organisatoriska indikatorer, bland annat: förändringar i form av arbetskraft och sammansättningen av arbetstagare som är anställda i produktionen, samt anpassningar till specialisering och arbetsförmåga.
Metoder för att planera produktionskostnaderna måste nödvändigtvis ta hänsyn till de minsta förändringarna i den producerade mängden varor och tjänster, deras sortiment och nomenklatur. Det kan också påverkas av det kraftiga inflationshoppet som inträffade under rapporteringsperioden. Du bör också ta hänsyn till olika specifika faktorer som finns i absolut alla företag. Att till exempel ändra villkoren för leverans av bränsle kan också ha en allvarlig inverkan på kostnaderna för att organisera en bussresa.
Vilka typer av produktionskostnader för varor?
Planering av produktionskostnader och produktionskostnader bör genomföras med hänsyn till de sistnämnda typerna. Oftast hänvisar dokumentationen till de fulla kostnaderna för att skapa produkten, den innehåller absolut alla kostnader som företaget har haft. För att förstå om företaget går i rätt riktning använder de marginalkostnadsberäkningar, som visar priset på att skapa en ytterligare enhet. Baserat på dessa data är det möjligt att öka eller minska produktionsvolymerna.
Om organisationens ägare planerar att optimera sina egna kostnader tittar de först på produktionsutgifterna för butiksgolvet för varorna, som består av de kostnader som alla institutioners institutioner har haft. Produktionspriset för att skapa en enhet av varor kombinerar butiksgolvet samt mål och totala kostnader. Produktens allmänna kostnad är en indirekt indikator, eftersom den har lite att göra med dess direkta skapande.
De faktiska och standardkostnaderna för att skapa varor beaktas också vid utarbetandet av produktionsplanen. Emellertid är planeringen av produktionskostnaderna hos företaget i detta fall inte helt korrekt, eftersom endast de ungefärliga standarderna som presenteras av produktionen av färdiga varor används.
Vilka verktyg kan användas för bosättningar?
För att planera kostnader och produktionskostnader kan du göra med en enkel teknik - kostnad, det är med dess hjälp som revisor får korrekt information på kortast möjliga tid. Alla kostnader som härrör från produktion bör klassificeras. Baserat på företagets affärsprocesser väljer specialister en av de mest bekväma typerna av kostnadsberäkning.
Till exempel direkt kostnadsberäkning, när en revisor skriver av indirekta kostnader till följd av implementering och endast arbetar med direkta kostnader. Beställningsmetoden används för att beräkna produktionskostnaden för en varunhet, det är särskilt bekvämt när man skapar en exklusiv produkt, till exempel en lastbil med kaross ökad med 1,5 gånger.
För att planera och beräkna produktionskostnaderna kan du också använda den alternativa metoden.Det är perfekt för massproduktion när skapandet av varor delas upp i flera steg. Varje produktionsstadium bör räknas och beaktas i det allmänna kostnadsregistret, först då kan ärliga nummer erhållas. Om vi till exempel talar om produktion av mousserande vatten: i det första steget bereds råvaror, i det andra steget skapas produkten, och i det tredje steget är förpackningen av de mottagna varorna.
Om bara en enkel teknik används för att skapa en produkt kan du använda den processbaserade metoden. Att välja den mest lämpliga metoden för planering, redovisning och beräkning av produktionskostnaderna gör att du kan göra de mest korrekta beräkningarna och sedan utföra kompetent budgetering.
Vilka beräkningsfel bör undvikas?
Erfarena revisorer vet att när man planerar produktionskostnader, arbete, tjänster och varor i beräkningen kan fel uppstå. Det är värt att notera att de här förekommer i mycket större antal än när man löser andra ekonomiska problem. Alla fel kan delas upp i beräknade och väsentliga, de första visas av en slump och det andra - med det ursprungligen felaktiga valet av indikatorer.
Du bör också vara medveten om fel som uppstår [på grund av att fel bas baseras på beräkningarna. Ett frekvensfel är en situation när omsättning används i beräkningarna i stället för marginalinkomster. Ibland, när man beräknar på en bas, visar det sig att en produkt är lönsam, men när den använder en annan gör den inte det. För att undvika fel rekommenderas det att involvera flera revisorer samtidigt för att genomföra beräkningarna, som kommer att kunna dubbelkontrollera varandra och korrigera de identifierade felaktigheterna.
Hur fixar man kostnaderna för produktion av varor?
Planering och redovisning av produktionskostnader utförs med hjälp av statistiska analysmetoder för produktionsprocessen. De flesta av kostnaderna för att skapa varor och tjänster är för inköp av råvaror, varför det vid beräkningen är nödvändigt att fokusera på det. Det är viktigt att spåra om allt källmaterial faktiskt används för att skapa produkten, vilket i detta fall kan vara fel från den etablerade normen. Dessa uppgifter bör också beaktas, eftersom de tillåter betydande besparingar.
För att optimera produktionen av varor anges det ofta tillräckligt vad som kommer att hända om råvarorna används ersätts av helt andra. Övervakning av det aktuella tillståndet för produktion och material utförs med hjälp av en inventering som bör utföras minst en gång i veckan, eller ännu oftare.
Kostnadsredovisning kommer också att innehålla en analys av hur effektivt produktionsavdelningen fungerar. Om det finns några objektiva skäl till varför skapandet av varor sker med en märkbar försening, och detta påverkar deras kostnader, försöker företagets ledning omedelbart eliminera bristerna. Vid utförandet av dessa arbeten kan kostnaderna allvarligt öka, och det kan påverka minskningen av de totala kostnaderna.
Hur kan du sänka kostnaderna för att producera varor?
Drömmen för nästan varje erfaren affärsman är att sänka priserna för produktionen av sina varor, men samtidigt öka kostnaden för deras försäljning. Planering för att sänka produktionskostnaderna är endast möjlig efter en detaljerad studie av absolut alla kostnader. Parallellt med detta är det nödvändigt att ta hänsyn till lönsamheten för varorna och intäkterna för varje anställd under den senaste rapporteringsperioden. Det senare visar tydligt företagets effektivitet, om det minskar - detta är en signal om behovet av att optimera arbetsprocesserna och förekomsten av indirekta kostnader som negativt påverkar budgeten.
Var uppmärksam på förekomsten av olika tillgångar i din fastighet.Om du till exempel inte har egna lokaler och du tvingas hyra en bas för produktion kan du minska produktionskostnaderna genom att flytta till en mer acceptabel byggnad med gynnsamma anställningsvillkor. Om du har din egen egendom bör du använda absolut dess kapacitet för att tjäna pengar och täcka alla kostnader, kanske organisera arbete i två eller till och med tre skift.
Arbetet med leverantörerna bör också analyseras om det finns behov av att sänka kostnaden för produktion av varor. Om du är en stor kund för organisationer som du köper råvaror är det vettigt att försöka komma överens om olika rabatter och bonusar, förutsatt att inköpsvolymen ökar. Var uppmärksam på lageren i dina lager och fordringar - det är här de flesta pengarna i ditt företag är frusna. Om du under analysen märker att stora transporter ger mindre pengar, justera arbetsmekanismerna.
Vad är det mest effektiva sättet att sänka produktionskostnaderna?
Erfaren finansiärer tror att bara genom att öka arbetskraftsproduktiviteten kan kostnaderna för att skapa varor och tjänster sänkas. Detta blir möjligt endast om ett antal faktorer observeras, i synnerhet för detta, bara högt kvalificerade anställda ska arbeta på företaget. På grund av detta är det möjligt att minska dåligt utbildade specialister och de som inte klarar av sitt arbete. Minskningen av antalet anställda kommer att påverka lönebudget och senare på de ekonomier som spenderas på skapandet av varor och tjänster.
När du planerar att sänka produktionskostnaderna bör du överväga hur väl organiserade arbetsytor är i ditt företag. Om modern utrustning används för produktion, kommer du att spendera mycket mindre pengar på el, och antalet defekta produkter kommer att minska avsevärt. På grund av detta kommer det att vara nödvändigt att se över omfattningen av de levererade råvarorna och de kostnader som fastställts för detta.
Minska kostnaderna för produktion av varor kan också uppnås genom att utöka företagets specialisering och byta ledningspersonal. Administrativ verksamhet kan utföras av ett begränsat antal anställda, och eftersom det påverkar de totala produktionskostnaderna kommer fördelarna med att avskeda extra specialister att märkas under nästa rapporteringsperiod.
Varför behöver du en kostnadsplan?
Ett officiellt dokument som anger alla nödvändiga beräkningar för att förtydliga kostnaderna för att skapa varorna måste finnas hos varje företag. Planering av produktionskostnaden måste nödvändigtvis innehålla en uppskattning av kostnaderna för dess direkta produktion, ytterligare prisberäkningar av befintliga prover och de redan sålda. Det bör innehålla en jämförelse av de uppskattade kostnaderna för att utveckla och skapa enskilda varor och tjänster, samt information om hur man kan minska dem.
Alla produkter måste delas upp i jämförbara och jämförbara. Under den första förstå den som skapades förra året och ingår inte i den aktuella rapporteringsperioden. Detta bör också omfatta varor vars produktionscykel är mycket stor, som släpptes individuellt. Detta kan inte inkludera beställningar från tredje part, större reparationer, företagets interna tjänster samt produkter som tillverkades som ett experiment. Den andra bör förstås som varor och tjänster som skapats under den aktuella rapporteringsperioden.
Vid planering av produktionskostnaderna bör också verkliga siffror utformas, med vilka företagsledningen beslutar om utvidgning eller minskning av produktionen. Med sin hjälp kan du vidare utarbeta rätt affärsplan som kan leda företaget till framgång.