Reglerna för notariella handlingar måste genomföras i en strikt definierad sekvens, utan några initiativ och innovationer från artistens sida. Alla nyanserna i denna process regleras av ett antal rättsliga lagar från Ryssland. Men i vissa fall måste du fortfarande avvika från reglerna. En sådan situation kan uppstå om och bara om de grundläggande reglerna för notariella handlingar som definieras i nationell lagstiftning strider mot internationella bestämmelser. För att undvika konflikter med utländska partner är det tillåtet (och till och med rekommenderat) att vägledas av internationella avtal. Det är svårt för en person som inte har en juridisk utbildning att omedelbart förstå alla nyanser. Denna artikel kommer att rädda. Den innehåller på ett tillgängligt språk de grundläggande reglerna för notariella handlingar.
Var kan notarierna utföras?
Lagen fastställer inte de exakta territoriella kännetecknen för strukturer och byggnader där lagligt relevanta förfaranden kan genomföras. I enlighet med reglerna för notariella handlingar kan den senare utföras av absolut varje notarie med lämpligt tillstånd.
Det finns dock undantag från denna regel. Så till exempel kan exekveringen och utfärdandet av handlingar om äganderätten bara göras av notarer som har behörighet att utföra denna aktivitet. Dessutom kan de fysiska och juridiska adresserna hos en notarius kontor ibland fastställas med separata lagar. Dessa undantag från reglerna inkluderar också arv. I detta fall faller pappersarbete och kontroll av lagligheten i enlighet med reglerna för utförande av vissa typer av notariala handlingar på notariusbyrån, som tjänar platsen för mottagandet av arvet. Endast distrikts notariusbyrån har rätt att acceptera relevanta ansökningar från arvingarna.
I ett antal små byar och städer i Ryssland finns det inga notariskontor. Vad ska människor göra i det här fallet? Lagstiftande säkrade rätten för vissa tjänstemän i lokala myndigheter att utföra ett antal notariella handlingar, allt från att utfärda testamente och fullmakt till attestera underskrifter. Utöver allt ovanstående har dessa tjänstemän befogenhet att utarbeta dokument avsedda för presentation utanför staten. Ett antal notariella åtgärder kan genomföras av anställda vid ambassader och diplomatiska uppdrag i Ryssland utomlands.
Under vilka omständigheter kan en notarie vägra en sökande?
Det är uppenbart att en notarie inte bara kan vägra, utan han är skyldig att göra det när notarialhandlingen strider mot lagens normer är en kriminell avsikt. Naturligtvis kan en notarie inte utföra åtgärder som han inte har myndighet för.
Det vanligaste skälet till vägran är att identifiera inkonsekvenser i strid med kraven i gällande lagstiftning under pappersarbete.
Notarius kanske inte heller kan överväga och ge en övergång till ansökan om notariella handlingar som erhållits från en inkompetent medborgare. I sådana fall bör intresset för en medborgare med funktionsnedsättning representeras av en vårdnadshavare.Men om relevant dokumentation saknas eller inte utförs korrekt, är notarius också skyldig att vägra att utföra notariella handlingar.
I vissa fall vägrar notarius att utföra ett notarialt förfarande för juridiska personer. Skälen kan vara mycket olika. Inklusive inkonsekvens av det angivna syftet med organisationens stadga.
Klaganden har rätt att klaga till notarius och begära en skriftlig förklaring och förtydligande av skälen för vägran att utföra notarial handlingar. Notaren är skyldig att ge ett svar så snart som möjligt, förklara mekanismen och förfarandet för att ifrågasätta beslutet.
I vilka fall kan en notarial förfarande förlängas?
I enlighet med de nuvarande lagstiftningsrättsakterna om godkännande av regler för notariella handlingar av notarier kan i vissa fall förfarandets längd förlängas. Det krävs dock goda skäl för detta (behovet av att notarius kräver ytterligare information för att fatta ett rättvist och lagligt beslut, väntar på ett officiellt yttrande från experter, behovet av att få dokumentation om frånvaron av anspråk från alla berörda parter, och så vidare).
Den maximala löptiden för överföring av ett beslut får inte överstiga en månad. I händelse av att notarius krav och kommentarer inte har beaktats efter en månad har han rätt att inleda ett vägran att genomföra förfarandet.
Reglerna för notariell verksamhet fastställer i vissa fall kortare perioder. När man utmanar en notariebeslut vid domstol kan slutförandet av förfarandet försenas i upp till tio dagar för att klargöra informationen. I händelse av att domstolen anser att klagomålet är underbyggt avbryts beslutet på obestämd tid.
Registrering av notariella handlingar
I enlighet med gällande lagstiftning är all notariell handling obligatorisk att införas i statsregistret och registreras i notarius kontor. Varje post motsvarar en specifik notariell handling och har sitt eget serienummer. Denna siffra anges som referens vid certifiering och utfärdande av dokument.
Pappersarbete bör göras på statsspråket - ryska. Att använda främmande språk är oacceptabelt. Därför, om det är nödvändigt att utföra notariella handlingar med dokument av utländskt ursprung, inlämnas en certifierad översättning till ryska till dem.
Etablera identitet
I enlighet med reglerna för notariella handlingar måste notarier nödvändigtvis utföra identifieringen av den person som lämnade in ansökan. Detta förfarande genomförs också i förhållande till företrädare för intressen för individer och juridiska personer som har ansökt om en rättslig åtgärd.
För att bevisa sin identitet måste den sökande förse notarius med sitt civila pass eller ett ersättningsdokument (uppehållstillstånd). Först efter att tvivel har försvunnit kan notarius initiera förfarandet. Reglerna för notariella handlingar gör det möjligt för notarius att utföra sökandens identifieringsförfarande både på ett militär ID (detta gäller personer som tjänar i Försvarsmakten) och på ett mindreårigt födelsecertifikat med sina förälders pass. När en ansökan till en notarius allmänhet måste en medborgare i ett annat land förse honom med ett uppehållstillstånd av en standardformulär eller sitt nationella pass med motsvarande märke av ministeriet för invandring och medborgarskap i inrikesministeriet.
Hur kontrolleras medborgarnas lagliga förmåga?
Det bör noteras att mekanismen för att kontrollera alla deltagares lagliga förmåga är ungefär densamma.Så, reglerna för notariella handlingar i Republiken Kazakstan (Kazakstan) och i Ryssland skapar ett enhetligt förfarande för kontroll av rättslig kapacitet och rättslig förmåga.
För att säkerställa att var och en av deltagarna i processen har nått en ålder av civil rättslig förmåga, är notarius skyldig att begära ett dokument som bekräftar detta faktum, som anger medborgarens ålder.
Förfarandet och reglerna för att utföra notariella handlingar kräver också att notarius uppmärksamhet på alla deltagares mentala tillstånd och tillräcklighet. När allt kommer omkring, om en person erkänns som oförmögen till följd av psykiska störningar, bör hans intressen representeras av en förmyndare som utses av domstolen. Det finns också något som begränsad rättslig förmåga. En person kan erkännas som att han har begränsad laglig förmåga om han är beroende av droger eller är sjuk av alkoholism. En sådan medborgares handlingar kan riktas mot sin egen familj. I vårt land finns det en välutvecklad mekanism för att beröva en viss grupp medborgare vissa rättigheter. En sådan person av sin egen fria vilja kan endast göra små inhemska transaktioner. Stor (försäljning av bostäder, mark och så vidare) kan endast utföras med kunskap och tillstånd från hans förvaltare.
I det fall då den sökande eller deltagaren i processen är en person med funktionsnedsättning (dövhet) är en teckenspråkstolk involverad som kan förklara på teckenspråk vad dokumentet talar om. I sådana fall noterar notären lämpliga anteckningar i dokumentet.
Hur dokument undertecknas: grundläggande principer och regler
Utförandet av en notarial akt slutar med undertecknandet av alla deltagare i processen. Efter att notarius har sammanställt dokumentet är han skyldig att återge den högt till närvarande. Därefter undertecknar deltagarna dokumentet. En notar måste följa denna process. Om en person är analfabet eller inte kan underteckna personligen till följd av skada, kan en annan person skriva under för honom (för). Dessutom måste dokumentet ange orsaken till att en person inte kunde underteckna det personligen.
Vilka är kraven för dokument?
Utan att tillhandahålla ett paket med dokument är det inte möjligt att genomföra någon form av notariella handlingar. Reglerna för genomförande och genomförande av dem kräver att den sökande tillhandahåller notarius bekräftelse av den information som anges i ansökan.
Om dokumentet har spår av korrigeringar, tillägg, rengöring, kommer notarius inte att acceptera dem för behandling. Dessutom är han skyldig att kontakta de brottsbekämpande myndigheterna i syfte att genomföra en revision. Detta kan leda till enorma problem för en skrupelfri sökande. Dokument som har skrivits med en skifferblyerts accepteras inte.
Om ett misstag eller felaktighet gjordes på grund av felet hos den organisation som utfärdade dokumentet, måste denna organisation antingen göra korrigeringar eller utarbeta ett nytt dokument med hänsyn till kommentarerna. Om dokumentet är omfattande och tar flera sidor måste alla blinkas.
Funktioner i notarization
Certifieringsetiketten är en av de viktigaste och grundläggande typerna av notariella handlingar. Reglerna för detta förfarande måste följas strikt av alla parter. Notarcertifiering är nödvändig för att certifiera äktheten av en fotokopia av ett dokument eller översättning från ett främmande språk, autenticiteten för signaturer. När notarien sätter en signatur och en personlig försegling på dokumentet bekräftar han därmed legitimiteten och respekten för alla parter i transaktionen.
Photocopy notarization är kanske den vanligaste notarialoperationen. För att genomföra det måste den sökande betala det fastställda beloppet för statligt tull.Notarius bekräftar med sin underskrift trovärdigheten i fotokopior av olika dokument som utfärdats av statliga institutioner eller juridiska personer. Om en kopia av dokumentet är notarized, indikerar detta att det fullständigt följer lagen i Ryssland. I vissa fall begär sökanden en bekräftad kopia av dokumentet. I princip är detta möjligt, men bara om den första kopian är notarized på det föreskrivna sättet. Om den första kopian är certifierad av en specialist i företaget som utfärdade dokumentet, kan notarius inte heller ha tvivel om dess äkthet, och han kan därför bekräfta kopian.
Vid notarisering av en översättning av ett dokument från ett språk till ett annat, bekräftar notarius faktiskt inte själva översättningen utan bekräftar äktheten av översättarens signatur. Dessutom måste den angivna specialisten i översättningar från främmande språk vara i lämplig specialbas och ha tillstånd att tillhandahålla sådana tjänster. Därför måste du först kontakta ett översättningsbyrå vara intresserad av om deras texter är juridiskt betydelsefulla.
Det bör noteras att certifieringstexten har en viss struktur och form godkänd av justitieministeriet. En notar kan inte avvika från denna regel.
I vilka fall införs begränsningar för rätten att genomföra notariella handlingar?
Kort sagt: de grundläggande reglerna för att utföra notariella handlingar är inte tillåtna för en notarie att utföra handlingar för hans egen räkning och i personliga intressen (såväl som för nära släktingar). Denna ståndpunkt är motiverad. När allt kommer omkring är en advokat också en person. Och det är osannolikt att han kommer att kunna partiellt överväga de frågor som hans personliga välbefinnande eller familjemedlemmarnas välbefinnande beror på.