I kontorsarbete finns det vissa regler för att skriva uttalanden av olika slag, och det är mycket viktigt att känna till dem för att utarbeta ett visst dokument som lämnas in när vissa åtgärder utförs.
Utan detta kommer du inte att kunna få ett jobb eller sluta, be om ledighet, gå på universitet eller klaga i butiken. För att sammanställa ett dokument måste du inte bara veta detaljerna, utan också reglerna för det ryska språket.
Skriva ett uttalande
Om vi vill att det arkiverade dokumentet ska granskas så snabbt som möjligt måste det vara korrekt sammansatt. De grundläggande reglerna för att skriva en ansökan innebär följande beställning:
- adressat (fullt namn i dativärden som anger positionen);
- adressat (upphovsmannens namn i nominativa fall och vem han är);
- redogörelse för dokumentets väsen (förslag, begäran, klagomål, etc.);
- datum för sammanställning;
- signatur.
Placering av detaljer
De två första styckena ska placeras i det övre högra hörnet av arket (det måste också vara i A4-format). Den tredje ska ha rubriken ”Uttalande” (namnet skrivs i mitten), och de sista två finns längst ner på sidan.
Det här är nyckelreglerna för att skriva en ansökan. Vid behov kan ett prov nästan alltid begäras hos den myndighet du kontaktar eller hittas på Internet om du till exempel behöver skriva ett dokument för en semester eller avsked. Det sammanställs för hand eller kan skrivas i papperskopia.
När du anger essensen, använd inte komplexa och abstrakt verbala konstruktioner, allt bör vara kort och enkelt.
Vad är förbjudet när man sammanställer
Reglerna för att skriva en ansökan innebär också vissa begränsningar i förberedelserna.
Så du kan inte använda obscena ord i ett dokument, använda kränkande epiter i förhållande till tjänstemän och hota dem. Det är förbjudet att förtala andra, liksom att förödmjuka andra på religiös eller rasistisk grund. Intolerans gentemot politiska motståndare är inte tillåtet, uttalandet kan inte användas också som en agitation.
I alla dessa fall kommer dokumentet inte att beaktas. Det accepteras inte heller om informationen som anges i den inte är korrekt och korrekt. Om det finns ett behov av att ange adress, telefonnummer och annan information, måste alla anges. Om du skickar ett dokument med posten (vanligt och elektroniskt), glöm inte att ange returadressen som du förväntar dig att få svar på.
Anonyma uttalanden accepteras inte. Beroende på typ av dokument ytterligare dokument bör bifogas den, som kan tjäna som bekräftelse av informationen i den.
Finns det en enda form av sammanställning?
Trots att det finns vissa regler för att skriva ansökningar finns det inget GOST för dem. Alla rekommendationer är endast för vägledning. Det finns allmänna principer för GOST 6.30, men du kan inte följa dem med all svårighetsgrad.
Till exempel kan en klausul om mottagaren utarbetas som "Från Ivanova II" eller helt enkelt "Ivanova II", och detta är inte en grundläggande fråga i uttalandet.
Dokumentets titel efter de två första styckena, som är skriven i mitten, kan skrivas helt med stora bokstäver:
REDOGÖRELSE
En annan stavning är:
ansökan
Och båda kommer att ha rätt.
Nyanser av att sammanställa ett dokument beror till stor del på dess syfte. Nedan kommer vi att titta på ett exempel på två situationer, hur du ordnar det ordentligt i ett särskilt fall.
Funktioner i att lämna in en ansökan till domstolen
För att lämna in ett dokument till domstolen - detta frågar naturligtvis inte chefen på semester.Och reglerna för att skriva en ansökan kommer att skilja sig något från den vanliga arbetaren. Ett dokument av denna typ kommer att innehålla sådana komponenter:
- Introduktion, där du bör lämna information om båda sidor av konflikten, inklusive namn, telefonnummer, bostadsadress och annat efter eget gottfinnande.
- Kravvärdet, vilket innebär den monetära motsvarigheten av klagandens fordringar. Det måste vara lämpligt för situationen; om det överskattas kommer dokumentet att avvisas. Dokument bör också bifogas som kan underbygga det. Detta kan vara ett intyg om fastighetsvärdering, ett köpskvitto eller kvitto.
- Den beskrivande delen, där klaganden är skyldig i en kortfattad form och samtidigt till fullo ange alla skäl till vilka han lämnar in denna ansökan. Kärnan i vad som hände är när och vem som kränkte rättigheterna, med angivande av regelverket.
- Framställning - krav anges här som anger kostnaden för fordran.
- Lista med ytterligare dokument.
Vad bifogas ansökan?
Oavsett var du planerar att lämna in dokumentet - till domstolen, ledningen, verkställande myndigheterna eller cheferna för företag med vilka du ingår ett avtal eller förhandlar, kan det innehålla ansökningar utan vilka det inte kommer att ha laglig kraft.
Uttalandet ska i slutet lista en lista med bifogade papper som måste sys till den i form av original eller kopior (beroende på krav).
Oftast krävs:
- kopior av pass och andra dokument;
- bild;
- kontroller;
- garantikort;
- former av bostadspartnerskap;
- intyg från sociala myndigheter eller registerkontoret;
- förlikningsunderlag etc.
Hur fyller man ut ett dokument när jag lämnar arbetet?
Om du har behov av att lämna din befintliga arbetsplats, måste du också be om detta i en deklarerad form. Reglerna för att skriva ett eget avgångsavtal skiljer sig lite från de allmänna rekommendationerna för utarbetandet av detta dokument.
I det övre högra hörnet skriver vi namnet på huvudet på din struktur som anger rätt position och företagsnamn. Under detta anger vi våra uppgifter och registrerar vår position i enlighet med anställningsavtalet.
Under dokumentets rubrik bör dess väsen anges något liknande: "Jag ber dig att befria mig från fullgörandet av mina uppgifter av egen fri vilja." I vissa fall krävs uppsägningen. Dessutom krävs det att ange datum från vilket du lämnar din tjänst, det kommer vanligtvis två veckor efter att du har undertecknat ansökan.
Skriv ner efternamnet och initialerna nedan och skriv datumet för att skriva dokumentet och din signatur.
Det rekommenderas att lämna in denna ansökan i tid med förväntan på en två veckors träning. Personalspecialister råder dig att göra en kopia så att du, om du behöver det, kan ange det datum från vilket du inte är anställd i företaget.
Enligt den ryska federationens arbetsordning har varje anställd rätt att säga upp sig när som helst, samt att få ersättning och till tidigare outnyttjad semester. Han är också skyldig att få beräkningen och sina handlingar i tid. Om arbetsgivaren inte tillåter dig att avgå inom den tid som föreskrivs i dokumentet eller på annat sätt begränsa dina rättigheter, kan du säkert kontakta de rättsliga myndigheterna.
Som ni ser är reglerna för att skriva en ansökan ganska enkla, och det kommer inte att vara svårt att skriva det. Ibland måste du samla in relaterade papper som kan ge det vikt, det beror på adressaten och dokumentets art.
