Postning av varor: processfunktioner

På alla stora företag är ett lager utrustat. Det är nödvändigt för lagring av inte bara färdiga produkter utan även råvaror. För effektiv och snabb tillförsel av produktionsanläggningar med material krävs behörig lagerkontroll. Specialister som utför det bör veta hur bokföring sker. Överväg ytterligare funktionerna i denna operation.

Vad är bokföring av varor?

Denna operation inkluderar mottagning och initial redovisning av objekt som kommer in i företaget. Utstationering av varor måste utföras av kvalificerade anställda. Varje objekts öde beror på hur korrekt varje objekt accepteras och beaktas.

rekommendationer

Som regel är bokföring av varor uppdelad i flera steg. Det viktigaste är direkt ankomst av föremål till företaget. Vissa organisationer registrerar endast mottagningsdatumet. Men experter rekommenderar att man tar hänsyn till ankomsttiden. Detta gäller särskilt för stora företag som tar emot många olika produkter från olika leverantörer per dag. Dessutom är det tillrådligt att utrusta ett speciellt rum där registrering av anlända produkter kommer att genomföras.

nyanser

Försändning av varor innebär införandet i specifika register över specifik information. Annars kommer dokumenten att fyllas med onödig information, vilket därefter komplicerar arbetet. Föremål görs på olika sätt. De mest populära är två typer av stora bokstäver: med dokument och fakturor och utan dem. I det första fallet införs information i redovisningsprogrammet, och i det andra krävs en handling om produkternas faktiska tillgänglighet. Företagen, som praxis visar, försöker köpa produkter med tillhörande dokument.

Fullständighet och korrekthet

Först och främst kontrolleras mängden varor vid bokföring. Denna operation är nödvändig för att få fullständig information för efterföljande redovisning. Det är viktigt för företaget att alltid ha aktuell information om mängden material i lagret. I nästa steg kontrollerar den ansvariga medarbetaren behållarens innehåll (om varorna är förpackade). Om felaktiga produkter hittas skickas produkterna tillbaka till leverantören. Om allt är i ordning skickas objektet till det tilldelade utrymmet i lagret.

Försändning av varor: utlägg

Godkännande av produkter för redovisning sker enligt reglerna för material. Publicering sker till den faktiska kostnaden för objekt. Information om de mottagna produkterna sammanfattas på kontot. 41 och underkonton öppna för det. Återförsäljare använder också konto 42. Om varor accepteras till rabatterade priser, ska inv. 15 och 16. Produkter kan säljas i detaljhandeln och i bulk. Redovisning påverkas av skattesystemet, de metoder som tillhandahålls av finanspolicyn, närvaron eller frånvaron av automatisering och arbete med mellanhänder.

exempel

Överväg hur bokföring av varor. Inlägg med moms är följande:

• Db sc 60 cd 50 (51) - dras av till leverantören.
• Db sc 41,1 (41,2) Cd. 60 - Godkända objekt till inköpspriset.
• Db sc 41,3 cd 60 - tar tar hänsyn till.
• Db sc 44 cd 60 - reflekterade transportkostnader.
• Db sc 19 cd 60 - Moms ingår för leverantörstransporttjänster.
• Db sc 63 (84) Cd. 60 - återspeglade bristen eller förstörelsen av produkter.
• Db sc 19 (41,2) Cd. 60 - Moms ingår i grossisthandeln (detaljhandeln).

Accept av importerade produkter

Postningen av en sådan produkt har ett antal funktioner. Vid mottagande och redovisning behövs mer information, vilket något komplicerar dokumentationen.För en mer exakt bokföring rekommenderas det att skapa ett separat register för varje utländsk leverantör. Detta gör att inte bara snabbt kan hitta information utan också själva föremålen i lagret. I automatiserat läge, med separata register, blir det lättare att fylla i dokumentationen. De bör ta hänsyn till den valuta i vilken produkterna köps, växelkursen. Beställningar till utländska leverantörer behandlas i enlighet med internationella regler.

automation

För närvarande finns det många program som låter dig hålla register. Var och en av dem har en viss uppsättning alternativ. Med hjälp av program kan du lösa många problem relaterade till:

1. Organisering av leverans.
2. Produktbeskrivning.
3. Ordna om.
4. Permutation.
5. Misstag av anställda.
6. Förfallna artiklar.
7. Lagerrörelser.

slutsats

Att posta varor är en ansvarsfull uppgift. Det bör utföras av proffs, personer som är kompetenta inom lager. Det bör noteras att alla anställda som tar emot och distribuerar produkter, förbereder dokumentation för det, är ekonomiskt ansvariga. Fel vid utförande av lageroperationer kan leda till negativa konsekvenser. Du kan minska antalet väsentligt genom att introducera automatiserade redovisningssystem i företaget.