För närvarande har antagligen inget yrke ett sådant sortiment av namn som yrket för personalombud. I Unified Qualification Guide kan du hitta sjutton inlägg som på något sätt är relaterade till personalarbetet. Denna omständighet får oss att tänka på skillnaderna mellan dessa inlägg från varandra, om den funktionella belastningen för var och en av dem. Särskilt relevant och akut idag är frågan om vad en vanlig personalinspektör ska skriva för sig själv i arbetsbeskrivningen. Vi kommer att försöka ta hänsyn till den anställdes ansvar så detaljerat som möjligt.
HR-värde
Många chefer för organisationer tror fortfarande att utnämningen av en personalavdelning är snävt fokuserad och endast relaterad till kontorsarbete. Men i dag har vårt land, efter väst, påbörjat omvandlingen av personaltjänsten till en enhet som arbetar med förvaltningen av arbetskraftsresurserna, eftersom det är personalen som är den viktigaste länken mellan arbetstagaren och arbetsgivaren.
För närvarande är en personalspecialist främst en chef, detsamma kan sägas för en sådan position som en personalinspektör, vars uppgifter i dag ofta inte bara innehåller behandling och underhåll av dokumentation. Detta gäller särskilt för små företag, där personalinspektören kan tilldelas ansvaret för personalrekrytering, utbildning och många andra funktioner.
Antalet anställda
Namn och antal enheter för personalhanteringstjänsten beror på företagets storlek, dess traditioner och verksamhetens specifika egenskaper. Samtidigt bör hänsyn tas till organisationens storlek, verksamhetens riktning, företagets strategiska mål, utvecklingsstadiet, antalet anställda och prioriterade uppgifter i arbetet med personal.
I stora organisationer kan personaltjänsten innehålla flera avdelningar. Till exempel löneavdelningen, anställningsavdelningen, utbildnings- och utvecklingsavdelningen, kontorsledningen och redovisningsavdelningen. I små organisationer kan alla funktioner för personaltjänsten utföras av bara en specialist - en personalinspektör, vars uppgifter faktiskt bör innehålla en minimilista med funktioner: HR-administration och personalval.
Servicespecialister
I avdelningschefen eller personaltjänsterna är vanligtvis mellanchefen: tjänstens chef, avdelningen, som rapporterar till personaldirektören. Avdelningarna kan delas in i mindre enheter - grupper eller sektorer leds av chefer som rapporterar till cheferna för tjänster.
I medelstora företag (antalet anställda är 100-1000 personer) antar personalservicenheten ofta närvaron av sådana anställda:
- dokumenthantering specialist;
- specialist i arbetsrätt;
- rekryteringsspecialist;
- Utvecklings- och utbildningschef
- tränare eller utbildningsansvarig;
- Förmåns- och kompensationsansvarig;
- Företagsevenemangschef.
I mindre organisationer (antalet anställda är upp till 100 personer) är nästan alla de anställdas funktioner personalinspektörens arbetsuppgifter.
HR-krav
Naturligtvis kan alla ovanstående tjänster inte kombineras av en enda specialist - inspektören HR-avdelningen. tullar Denna anställd är främst associerad med HR-administration.Därför presenteras relativt låga yrkeskrav vid anställning av en potentiell kandidat till denna position.
Kvalificeringshandboken informerar om att personalinspektören är skyldig att ha en specialiserad sekundär utbildning (hans arbetslivserfarenhet är inte viktig) eller en gymnasieutbildning (detta kräver specialutbildning och minst tre års yrkeserfarenhet).
Personalinspektör: Ansvar
Så funktionerna hos denna specialist är som följer:
- föra register över företagets personal;
- utförande av olika personalverksamheter (inträde, överföring, uppsägning);
- utförande och underhåll personliga filer för anställda göra ändringar i dem;
- bokföring, lagring och fyllning av arbetsböcker;
- register över arbetslivserfarenhet;
- registrering av certifikat för anställdas arbetsaktivitet (tidigare och nuvarande);
- registrering av pensionsförsäkringskort och andra dokument som är nödvändiga för att tilldela pensioner till anställda och deras familjer, ersättningar och förmåner;
- redovisa tillhandahållande av ledighet, kontroll över hur semesterplaner sammanställs och följs.
Personalrekrytering
I en personalinspektörs uppgifter ingår ofta rekrytering av personal till lediga tjänster. Detta arbete är relaterat till att publicera information i olika källor om den lediga platsen, inklusive samarbete om denna fråga med arbetsförmedlingen, utse och genomföra intervjuer som förklarar sökanden arten på vakansen, arbetsvillkoren och lönenivån, bestämmer den allmänna nivån för den sökande för den lediga platsen , hans erfarenhet och professionalism.
Ofta innefattar en inspektör vid personalavdelningen konkurrenskraftiga val bland specialister som söker en fri plats. Personaldirektören utvecklar åtgärder för urval av personal och övervakar passering av framtida anställda i de tester som fastställts vid ingående av ett anställningsavtal med dem.
Personalinspektörens ytterligare ansvar
Det finns några ytterligare funktioner som oftast kallas personalarbete. Vilka andra uppgifter ska personalinspektören lösa? Ansvaret kan omfatta:
- beredning av nödvändigt material för certifiering, kvalifikation, tävlingskommissioner, presentation av anställda till priser och belöningar;
- studera skälen till varför personalomsättning utveckling och genomförande av åtgärder för att minska det;
- förberedelse av dokument för leverans till arkivet;
- kontroll av arbetsdisciplin;
- organisering av avancerad utbildning och professionell omskolning;
- organisering av tentamen för bekräftelse av examina;
- utveckling av ett system för utvärdering av anställdas personliga och affärsmässiga egenskaper, deras motivation för karriärtillväxt;
- registrering av officiella certifikat och deras utfärdande;
- bildning och effektiv användning av personalreserv.
Militär redovisning
Många arbetsgivare anser att det funktionella ansvaret för en mänsklig resursinspektör inkluderar militära personaljournaler. Enligt dekretet från Ryska federationens regering nr 719 av den 27 november 2006 ”Om godkännandet av förordningen om militära register” bör antalet anställda som arbetar med denna verksamhet vara direkt proportionellt mot antalet anställda som är redovisade.
Speciellt i ett företag där mindre än femhundra medborgare är registrerade i militären håller en anställd som utför dessa funktioner samtidigt register. Således kan personalinspektören i en organisation där antalet registrerade i militären inte överstiger femhundra personer bedriva militär redovisning, men endast med förbehåll för interna kombinationer. Och med ett större antal redovisade personer bör en separat heltidsenhet tilldelas för dessa ändamål.
Arbetet med personalombud i krisförhållanden
Under det senaste året möttes företagsledningen de sorgliga omständigheterna i finanskrisen, då det var nödvändigt att minska produktionen av varor och tjänster, för att minska sina egna kostnader, bland annat genom att minska antalet anställda. Mot denna bakgrund växer behovet av personalarbetare att ha kvaliteten hos heltidspsykologer som tvingas hantera den känslomässiga bakgrunden i teamet och hitta tröstord, till exempel att lämna kollegor meddelanden om deras uppsägning.
De mänskliga resursernas roll ökar med vikten av mänskliga resurser för organisationen för att uppnå ekonomisk framgång. I detta avseende försvinner inte de traditionella uppgifterna för tjänstemän. Personaltjänsterna ansvarar för HR-ledning, ersättning, anställning och utbildning av specialister. Men samtidigt är personalavdelningen en integrerad del av kompetent företagsledning. Lycka till i ditt arbete!
