Villkoren för verksamheten i en ekonomisk organisation av någon form av ägande är alltid förknippade med en zon med intressekonflikt både inom organisationen och i den yttre miljön. För att minimera de negativa konsekvenserna av problematiska förhållanden, för att bedöma den juridiska enhetens överensstämmelse med lagen i många företag, tillhandahålls en advokatposition.
Verksamheten regleras av en uppsättning krav för den anställda, som anges i arbetsbeskrivningen.
Detta är ett av de huvudsakliga interna dokumenten, vars syfte är att bestämma mängden arbete, kompetens och i slutändan effektiviteten hos den anställda i organisationen.
Dokument Syfte
Arbetsbeskrivningen för en advokat är ett lokalt internt dokument som styr:
- Kvalifikationskrav för tjänsten.
- Jobbansvar.
- Funktionell anställd.
- Rättigheter.
- Ansvar.
- Förhållandet.
- Ytterligare normer (bilagor, avtal).
Uppsättningen av krav för genomförandet av detta dokument ger ett lämpligt skydd för organisationens intressen. En advokats skyldigheter är att företräda och garantera dessa intressen i det juridiska ekonomiska området. Ansvaret för att följa instruktionerna och korrekt implementering är personligt.
Arbetskvalifikationer
Advokatens position tillhör kategorin administrativa arbetare (AUP). För att anställas måste en specialist ha en högre yrkesutbildning, vilket bekräftas av certifieringsdokument, arbetslivserfarenhet (beroende på specifika specifika krav i organisationen). En advokats uppgifter inkluderar en kombination av kunskap, färdigheter inom organisationens juridiska reglering.
En advokat bör veta:
- lagstiftningsramen som reglerar organisationens verksamhet, med beaktande av dess specificitet;
- förfarandet för registrering och säkerställande av företagets berättigade intressen inom avtalsförhållanden;
- former av ledningsaktiviteter för organisationen;
- metoder för informationshantering.
En advokat måste kunna:
- i praktiken tillämpa juridiska normer för att säkerställa organisationens intressen;
- systematisera aktiviteter med hjälp av tekniska medel och specialtillhandahållna redovisningsprogram;
- följa etiketten i affärskommunikation.
En advokat måste ha:
- officiella kommunikationsstandarder;
- förmågan att lära underordnade honom;
- mottagningar och färdigheter inom företagskommunikation och förhandlingar, som representerar organisationens intressen i offentliga och privata strukturer.
Advokatens ställning och funktionella uppgifter
Att skydda organisationens intressen är en mångfacetterad verksamhet som är utformad för att ge en garanti för att organisationen uppfyller lagstiftningen. Denna garanti har yttre uttryck inom tre områden av advokatens verksamhet: i den interna, yttre miljön och i relation till hans egen juridiska verksamhet. De utgör tillsammans ämnet arbete och en advokats uppgifter.
Juridisk organisation av den inre miljön. Detta verksamhetsområde inkluderar: juridisk expertis av intern dokumentation och kontroll av efterlevnad av verklig verksamhet med den; analys och bedömning av juridiska risker för administrativa beslut som fattats, juridisk hjälp till avdelningar och anställda; kontroll av arbetsdisciplin.
Juridisk bedömning av den yttre miljön. En advokats funktionella uppgifter innefattar att representera intressen i rättsliga och andra statliga organ; analys av inkommande och utgående dokumentation inom dess kompetensområde; förberedelse av projektdokumentation för reglering av juridiska tvister och riskbedömning.
Personlig juridisk plats för en advokat. En advokats uppgifter omfattar strikt efterlevnad av arbetstid; interna förordningar; professionell utveckling, iakttagande av professionell etik.
rättigheter
På grundval av en fullmakt har en advokat rätt att företräda organisationens intressen, delta i antagandet av administrativa och ledningsbeslut när det gäller att skydda organisationens och individernas juridiska intressen och svara på officiella begäranden från statliga tillsynsmyndigheter, brottsbekämpande myndigheter och media.
En advokats rättigheter och skyldigheter inkluderar oberoende beslut som inte går utöver kompetensområdet, aktivt deltagande i diskussionen om frågor som syftar till att förbättra organisationens ledning.
ansvar
En advokats professionella uppgifter inkluderar att ge den rättsliga grunden för organisationens och dess företrädares verksamhet. Fall av brott mot kraven i arbetsbeskrivningen är full av allvarliga konsekvenser för företaget, advokaten är personligen ansvarig för detta.
Ansvaret uppträder också i följande fall:
- Orsakar materiell skada.
- Brott mot de interna förordningarna.
- Brott mot skyldigheter för att inte lämna ut information och affärshemligheter.
- Ett brott.
Organisationen tillhandahåller olika arbetsföreskrifter i enlighet med aktivitetens detaljer. En advokat, som en representant för rättsområdet, har en större grad av ansvar än andra anställda. Det bör vara en modell för normativt beteende i kraft av status. Ansvar ges också för resultaten och effektiviteten i det arbetsområde som han anförtros.
ömsesidiga förbindelser
Organisationens struktur är en hierarki av funktionella relationer, som underordnas ett enda mål - organisationens effektivitet som helhet. den advokat jobbbeskrivningar bör återspeglas som ett system för förhållanden mellan strukturella enheter och relationer med högre tjänster.
Vanligtvis är en advokat direkt underordnad VD eller hans suppleanter. Uppdrag, information och order för utförande av en advokat utfärdas av verkställande direktören och är bindande för honom inom tidsramen och inom den anställdes kompetens. I händelse av oenighet om innehållet i beställningen har advokaten skriftligen (muntlig) rätten att lämna in invändningar.
En advokats uppgifter i ett företag inkluderar övervakning av underordnade anställdas handlingar. Han ansvarar för resultaten av den volym av funktionalitet som anförtros honom, kontrollerad av den strukturella enheten (grupp) av anställda.
Ytterligare normer
Alla ytterligare krav, en arbetstidskalkylator, avtal om affärshemligheter och andra specifika uppgifter för en advokat i en organisation upprättas som ett separat dokument som ansökningar som inte är giltiga utan en arbetsbeskrivning eller ett avtal om ytterligare funktionalitet och villkoren för dess genomförande.
Ett obligatoriskt krav är att fastställa villkoren för att lösa kontroversiella problem.
Krav på jobbbeskrivning
En advokats uppgifter är ett av de viktigaste verktygen för att reglera arbetsrelationer med en anställd. Vilka krav måste arbetsbeskrivningen uppfylla för att bli ett effektivt och effektivt verktyg i organisationen?
- Formuleringens specificitet. Otillåtliga är krav som inte överensstämmer med funktionalitetsvolymen och går utöver specialistens kompetens.
- Jobbbeskrivningar kan inte försummas, vilket skapas enligt en vanlig mall.En advokats funktionalitet och ansvar bör beskrivas med hänsyn till detta företags verkliga krav och detaljer.
- Bestämmelserna i dokumentet bör inte strida mot varandra.
Om arbetsbeskrivningen exakt bestämmer omfattningen av de anställdas rättigheter och skyldigheter, är det garantin för organisationens medlemmars effektiva arbete.