Ju högre och mer intensiv livstakt, desto mer uppmärksamma människor är möjligheten till en god vila. Det kan vara ganska lönsamt att ge positiva känslor vid sådana ögonblick, eftersom den högkvalitativa organisationen av semester alltid är efterfrågad. Om du känner dig benägen till kreativitet kan du prova att öppna din egen evenemangsbyrå. Detta är ett område där det är riktigt intressant, om än ganska svårt att arbeta. Vad är nödvändigt för en lyckad aktivitet? Vilka poäng bör beaktas?
Vi analyserar utsikterna
Först och främst är det värt att analysera situationen på marknaden. Till exempel har arrangemang av evenemang i Moskva länge varit relevant, så tävlingen kommer att vara mycket hård.
I små städer börjar ett sådant företag just utvecklas, vilket innebär att chansen för framgång är mycket högre. Naturligtvis kan du ta en chans i en stor stad, men då måste du komma med något helt ovanligt för att locka kunder.
I vilket fall som helst kommer marknadsanalys vara mycket användbar. Det är nödvändigt att överväga det ungefärliga antalet företagsfester, bröllop, födelsedagar, fester och barns fester, ta hänsyn till vilka inkomster majoriteten av invånarna i regionen har och hur mycket de kommer att kunna spendera.
Om det finns konkurrenskraftiga företag i närheten bör deras aktiviteter också analyseras. Baserat på de mottagna siffrorna kommer det att vara möjligt att föreställa sig hur lönsamt evenemangsaffären kommer att vara i en viss stad. Positiva uppgifter kommer att ge förtroende även för en nybörjare.
Företagets registrering
Varje entreprenörsverksamhet måste registreras officiellt, annars måste du få allvarliga böter och i vissa fall med administrativt ansvar. Därför bör du starta ett företag med registrering av en juridisk person.
Naturligtvis kan du välja form av individuellt företagande, men då måste du glömma bort de flesta företagskunder. Organisationer föredrar att arbeta med LLC. Om du planerar att koncentrera dig på bröllop och barns fester spelar det ingen roll för dig, men om du vill hålla företagsevenemang, öppna ett aktiebolag.
Potentiella kunder hos ett sådant företag kommer inte bara att vara företag, utan också förskolor, vilthus, som också inte alltid vill samarbeta med privata företagare. Som juridisk person kan du organisera seminarier, konferenser och temakvällar. Så LLC är fortfarande en mycket bekvämare juridisk form för dem som öppnar ett evenemangsbyrå.
Kontorsutrymme
När du sammanställer en affärsplan för ett evenemangsbyrå bör du definitivt överväga kostnaden för att hyra ett rum. För bekvämt arbete behöver du ett område på fyrtio kvadratmeter. Inredning ska vara original och mysig.
Du bör inte spara kreativa idéer för företag, låt ditt kreativa tillvägagångssätt vara synligt även i stil med kontoret. Även om du inte vill spendera en imponerande mängd på designen kan du ta fram ljusa och glada nyanser och välja fina möbler. Leta efter begagnade kopior av god kvalitet, till exempel skrivbord och kontorsstolar kanske inte är nya.
På väggarna lämnar du plats för foton från händelser. Allt detta hjälper till att skapa rätt stämning. Först då kommer kunderna att känna sig säkra på att din byrå kommer att klara uppgiften och kunna organisera den nödvändiga atmosfären på semestern som beställs.
Resekostnader
Semesterbyrån behöver en bil.Det kommer att vara nödvändigt att rida ofta och mycket, det kommer att användas för att transportera människor och utrustning, så modellen bör väljas mer omfattande. En minibuss eller till och med en minibuss kommer att göra.
Dessutom kommer affärsplanen för evenemangsbyrån att behöva inkludera både bränslekostnader och kostnader för service och reparationer. Hoppas inte att du för första gången kan klara dig utan en bil. Kostnaden för en taxi och transport av kostymer och dekorationer kommer att vara mycket högre, så det är bättre att investera så mycket som möjligt omedelbart och sedan inte stöta på problem.
Teknisk utrustning
Om affärsplanen för evenemangsbyrån möjliggör allvarliga utgifter kan scen och musikinstrument köpas. Men vanligtvis under det första arbetsåret är detta inte den mest kostnadseffektiva lösningen. Därför är det bättre att tänka på möjligheten att hyra sådan utrustning.
För kontorsutrymme måste du köpa datorer för chefer, en skrivare och fax. En sådan komplett uppsättning räcker för fullt arbete. Du kan också köpa en bärbar dator där det är bekvämt att visa kunder en portfölj i digital form, även om det kan finnas tillräckligt med pappersbroschyrer.
Personalrekrytering
Valet av personal är en av de viktigaste uppgifterna som måste hanteras innan en evenemangsbyrå öppnas. Först och främst behöver du chefer som kommer att bedriva försäljning. En person för en sådan position bör ha erfarenhet av detta eller liknande verksamhetsområde och enkelt kunna skapa kontakt med en klient.
Frågan om anställning bör dock avgöras först efter en personlig konversation. Ibland kan en nybörjarspecialist vara en mycket begåvad anställd, så arbetserfarenhet kommer inte alltid att vara huvudfaktorn. Det viktigaste är energi, kreativ inställning och öppenhet i kommunikation. För startfasen räcker det med två chefer och en förare. Det är för ett sådant antal anställda att det är värt att räkna affärsplanen för ett evenemangsbyrå.
Clowner, skådespelare och värdar kan dras till sig under ett anställningsavtal för varje specifikt evenemang utan att fastställa en fast anställd. När det blir tydligt att det går bra kommer det att vara möjligt att tänka på att samla ett eget team med kreativa människor. De kommer inte bara att hålla evenemang utan också bidra till att skapa nya kreativa idéer för verksamheten. En bra skådespelare kan improvisera på många områden, så att man kan förvänta sig hjälp från honom i branschen.
Sök efter entreprenörer
Under aktiviteten kommer du ständigt att behöva teaterdräkter och andra attribut. Att köpa dem är olönsamt, så det är bättre att ta hand om hyresfrågan. Skapa en bas där alla entreprenörer kommer att samlas in, där du kan hitta nödvändiga saker eller tjänster.
Om det inte finns tid eller ansträngningar att göra detta själv, anför du sökningen till en av cheferna. Observera att denna typ av verksamhet ständigt möter säsongens efterfrågan, så basen bör vara så omfattande som möjligt. Då kan du hitta utrustning eller kostymer även under semestern, när efterfrågan och priserna är högsta.
Börja förbereda dig för de viktigaste säsongsevenemangen i förväg för att planera och hantera allt. Så för nyårsfesten bör börja förbereda sig i augusti. Bröllopsfirande bör också utvecklas tre till fyra månader före det förväntade datumet.
Ytterligare idéer
Förutom direkt hållande av helgdagar kan du erbjuda kunderna förberedelserna för dem, nämligen designen av hallen.
Till exempel ballonger är mycket populära. Endast en kreativ person kan ta reda på hur man säljer luft och till och med gör det vackert, men grundaren av en semesterbyrå borde vara just det.
Detsamma gäller dekoration med blommor - färska buketter räcker inte. Vi behöver originella idéer och konstnärlig smak.Så du måste använda din fantasi och kreativa streck på alla områden, då kommer du att garanteras vinst och framgång för dina kunder.
Kampanjaktiviteter
När kontoret hittas och personalen anställs är det dags att börja marknadsföra. Inte den minsta rollen är att ha din egen webbplats. Nu letar många efter information på Internet, så byråns sida kan bli en stabil källa för stamkunder. Dessutom bör olika kanaler användas för marknadsföring.
Beroende på vilka utgifter din affärsplan för evenemangsbyrån tillåter kan du välja meddelanden på TV eller radio, reklambanners och affischer runtom i staden, telefonsamtal med företrädare för organisationer och personliga möten med potentiella kunder. Efter flera månader med framgångsrik aktivitet kan man hoppas på gratis marknadsföring. Nöjda kunder sprider information om dig om mun till mun bland vänner och kollegor.
