Varje affärsenhet, från en individuell företagare till ett globalt företag, systematiserar och analyserar varje faktum som inträffar i dess ekonomiska verksamhet. Inkomster, skulder, utgifter, rörelse av varor, produktionskostnader, vilket resulterar i vinst och dess investeringar är föremål för redovisning. Men de redovisningsprinciper som tillämpas av ett stort aktiebolag passar inte för ett företag med ett team på fem personer. Vilka är redovisningsmetoderna, hur och på grundval av vad väljs och används de?
Typer av ekonomisk redovisning
Med tillkomsten av materialproduktion dök också redovisningsprocessen upp, eftersom det blev nödvändigt att räkna och registrera verktygen, dess produkter och kostnader. Med utvecklingen av produktionskapacitet bildades förbindelserna mellan råvaror och pengar, funktionerna och betydelsen av ekonomisk redovisning förbättrades och moderniserades.
För att beskriva och karakterisera affärsprocesser och egendom används naturliga (meter, gram), arbetskraft (mänskliga timmar, faktiskt arbetade timmar) och pengarmätare för redovisning.
Beroende på studieobjekt och metoder som används kan affärsredovisning delas upp i typer: statistisk, operationell, skatt och redovisning. Låt oss mer detaljerat överväga funktionerna och funktionerna i bokföring (ekonomisk) redovisning.
Lagstiftningsram
Enade krav och en juridisk mekanism för att välja sätt att organisera redovisning för affärsenheter i hela landet är upprättade av den federala lagen "On Accounting".
I enlighet med denna lag avser bokföring en systematisk process för att generera information på ett dokumentärt sätt om alla fakta om råvarupengprocesser hos en ekonomisk enhet för efterföljande rapportering.
Standarder, rekommendationer, förordningar
Förutom Federal Law No. 402-FZ fastställs förfarandet för att skapa redovisningsprinciper och redovisningsmetoder genom följande dokument: andra lagar på federal nivå (om aktiebolag, förenklad beskattning), Civil- och skattekoder och regeringsbeslut om redovisning.
Den andra nivån i lagstiftningsreglering av finansiell redovisning är redovisningsstandarder. Detta inkluderar den ryska reglerna, upprättade i form av separata redovisningsbestämmelser, som nu endast är 24. Detta inkluderar internationella finansiella redovisningsstandarder.
Den tredje nivån i bokföringsregleringen innehåller instruktioner och metodologiska rekommendationer utvecklade av föreningar av revisorer, såväl som ministerier och myndigheter.
Vilka uppgifter utför ekonomisk redovisning?
I bokföringsprocessen kan vissa stadier särskiljas: övervaka ett objekt, mäta det, registrera, bearbeta information för att inkludera det i rapporteringen. I enlighet med stegen är bokföring utformad för att utföra följande uppgifter:
- Insamling och systematisering av tillförlitlig och fullständig information om organisationens ekonomiska ställning och egendom för att tillhandahålla denna information i form av finansiella rapporter till externa och interna användare.
- Övervakning av överensstämmelse med tillämplig lag och analys av identifierade överträdelser vid genomförandet av förhållanden mellan varor och pengar.
- Säkerställa organisationens finansiella stabilitet, identifiera dolda reserver för att öka finansiella indikatorer, förhindra negativa finansiella resultat.
För att utföra redovisningsuppgifter tillämpas de lagar som fastställts enligt lag.
Regler för finansiell redovisning
Det rättsliga och föreskrivande ramverket kräver att bokföring följer vissa regler eller principer. Vi listar dessa principer:
- applikation med dubbla inspelningar;
- föra register och sammanställa primär dokumentation på ryska och i rubel;
- löpande utgifter bör redovisas separat från finansiella investeringar och investeringar.
- obligatorisk dokumentation av varje ekonomiskt faktum;
- upprätthålla redovisningsregister, vars innehåll utgör en affärsenhets kommersiella hemlighet;
- redovisning sker i monetära termer;
- obligatorisk periodisk inventering av skulder och fastighetsvärden;
- konsolidering av regler, principer, metoder för redovisning genom att fastställa dem i ett befintligt företags redovisningsprinciper.
Kontoböcker
Alla ekonomiska fakta revisorer utarbetar beredningen av primära dokument. Uppgifterna från primära dokument registreras i sin tur och ackumuleras i respektive register.
Sådana register bildas på papper i form av böcker eller tidskrifter, eller elektroniska med hjälp av datorteknik, de måste innehålla följande detaljer:
- registerets och ägarföretagets namn;
- den period för vilken registret sammanställs;
- gruppering av bokföringsobjekt i kronologi eller systematisk;
- tillämpliga måttenheter;
- positioner, underskrifter, efternamn på personer som ansvarar för att upprätthålla det relevanta registret.
Vem och vad kan använda metoderna
Alla organisationer och företag som verkar i landet måste i enlighet med lagen föra rätt register över all egendom, finansieringskällor, skulder och andra föremål.
Enskilda företagare som får använda förenklade skatteregler, såväl som enheter av utländska företag som inte använder de redovisningsmetoder som fastställts i rysk lag i sitt arbete, får inte hålla register.
Redovisning bör börja från och med bildandet (registreringen) av företaget och hållas hela tiden, kontinuerligt tills verksamheten har avslutats.
Förenklade redovisningsmetoder kanske inte gäller alla affärsenheter. Lagen fastställer en sådan rättighet för organisationer relaterade till Skolkovo innovationscenter, ideella organisationer och för företrädare för småföretag.
Utveckling av redovisningsprinciper
En uppsättning redovisningsmetoder är en redovisningsprincip som bildas av ett företag på egen hand. I processen med att utveckla och sammanställa redovisningsprinciper väljer ledningen sätt att registrera redovisningsaktiviteter: en metod för att lagra tillgångar, avskriva avskrivningar för deras värde, metod och kostnadsgruppsgrad och utvärdera produktionsprocesser, regler för tillämpning av kontoplanen och upprätthålla redovisningsregister och rapportering.
Redovisningsprincip - en uppsättning redovisningsmetoder. Det uppfyller flera krav som anges i lagen:
- Redovisning bör tillhandahålla en komplett insamling av information om alla processer och fenomen i verksamheten utan undantag (fullständighet).
- Alla ekonomiska och ekonomiska händelser registreras vid tidpunkten för transaktionen eller omedelbart efter transaktionen, det vill säga i tid.
- För att förhindra dolda reserver redovisas skulder och kostnader lättare än tillgångar och inkomster (försiktighet).
- Innehållets företräde framför form.Alla affärsprocesser återspeglas i redovisningen utifrån deras ekonomiska karaktär, det är inte nödvändigt för dem att ha en juridisk form.
- Redovisning är indelad i syntetisk och analytisk. Uppgifterna om dessa konton, kontosaldon och omsättningsbalanser bör sammanfalla i slutet av rapporteringsåret och inte strida mot varandra.
- Företagets redovisningsprincip är utformad för att vara rationell, det vill säga att alla tillämpliga redovisningsmetoder måste motsvara företagets storlek och typen av dess ekonomiska aktivitet.
När du behöver ändra något
Redovisningsprinciper tillämpas konsekvent år efter år. Men det finns tillfällen då en godkänd policy måste ändras eller justeras, till exempel när man byter till förenklade redovisningsmetoder. För att kunna jämföra och analysera data under flera år, ändra redovisningsprincipen när du ändrar rapporteringsperioden.
Justeringar av redovisningsprinciper kan göras i följande fall:
- Förändring av lagstiftningen. I samband med införandet av nya redovisningskrav i lagar eller standarder kommer företag att krävas för att anpassa sin redovisningsverksamhet.
- Förändring i redovisningssättet. Chefen kan välja eller utveckla oberoende av en sådan metod för redovisning, vilket möjliggör mycket bättre redovisning för ett visst objekt.
- Övergång till en annan typ av aktivitet eller en betydande förändring av arbetsförhållandena.
Vilken redovisningsmetod kallas förenklad
Beroende på verksamhetens storlek, verksamhetens omfattning, antalet anställda, kan organisationer som har rätt att använda en förenklad typ av redovisning välja nödvändiga metoder och fixa dem i redovisningsprincipen.
Samtidigt bör mikroföretagets redovisningsprincip säkerställa en rationell användning av organisationens resurser, en uppsättning redovisningsmetoder, som inte kommer att vara en börda för hela verksamheten. Det vill säga för att uppfylla kravet på rationalitet.
Förenklade redovisningsmetoder kräver möjlighet att reflektera transaktioner i bokföringen på kontantbasis utan att använda dubbelbokföring.
Ett företag som använder lättviktsredovisning kan också underlätta arbetsdiagrammet för konton genom att minska antalet syntetiska konton i det. Till exempel att ta hänsyn till alla utgifter som uppkommit i produktionen endast på det tjugonde kontot ”Produktion”, istället för att använda konton 23, 25, 26 och andra.
Registrera avstående
Företag som använder förenklad redovisning kan minska antalet bokföringsregister som används eller överge dem helt. Dessutom registreras alla operationer i Journal (Book) med fakta om produktionsaktivitet, som också är ett universellt register över syntetisk, analytisk och statistisk redovisning, samt en källa till information för bildandet av slutrapportering.
Affärsenheten väljer oberoende de redovisningsmetoder som används. Det huvudsakliga villkoret för ett sådant val är att metodernas överensstämmelse med den nuvarande lagstiftningen och deras fastställande i den redovisningsprincip som antogs för budgetåret.