Det vackra med modern teknik under vårt århundrade är att de inte bara förenklar livet, utan också gör det cybersafe. För inte så länge sedan dök upp en elektronisk digital signatur (EDS). Dokumentet har en elektronisk form, signerad med hjälp av en elektronisk digital signatur, nämligen en signatur erhållen som ett resultat av att det konverterades med kryptografiska medel för en uppsättning elektroniska data. För inte så länge sedan införde lagen i Ryssland ”Om elektroniska signaturer” en minskning av förkortningen EDS till EDS - en elektronisk signatur som görs inte med hjälp av en grafisk bild utan genom matematisk transformation. Detta säkerställer att signaturen är original, att dokumentet är officiellt undertecknat och har full rättslig kraft i enlighet med Rysslands lagstiftning.
Användaren av signaturen har sin egen privata nyckel, som används när man genererar signaturen. Förutom motsvarande hemlig privat nyckel finns det en offentlig nyckel som publiceras för alla användare av det elektroniska signatursystemet som en garanti för den ursprungliga signaturen för undertecknaren.
Vilka typer av elektronisk digital signatur (EDS)
Under denna period används flera typer av elektroniska signaturer. Den första är en enkel signatur, och en mer avancerad version är en förstärkt version. Förstärkt, förutom de grundläggande funktionerna, säkerställer att dokumentet inte har ändrats sedan det undertecknades och har samma styrka som papper.
Enkel elektronisk signatur
Detta är en enkel kod som bekräftar ägarens identitet för en viss typ av dokument, tillåtet av denna elektroniska typ av digital signatur. Det görs genom att ange inloggning och lösenord i programmet eller på enheten. Denna typ av digital signatur är bekväm som en identifierare för användardata. Om en elektronisk signatur utfärdas av ett företag, kommer användaren att vara bunden till en specifik organisation som ger ut denna elektroniska signatur till honom. Detta innebär att användningen av elektronisk signatur kommer att begränsas till det företag som utfärdade signaturen.
Förbättrad okvalificerad elektronisk signatur
Signaturen innehåller kryptografiska algoritmer som skyddar dokument. En förbättrad okunnig elektronisk signatur krypteras med två typer av nycklar: offentlig och privat. Den privata nyckeln finns hos ägaren på ett specifikt medium, skyddat med en PIN-kod (PC, flash media). Den offentliga nyckeln är associerad med den privata nyckeln, det är nödvändigt när man verifierar äktheten av den elektroniska signaturen och kommer att vara tillgänglig för användare som ägaren till denna typ av digital signatur bedriver elektronisk dokumenthantering. Nycklar utfärdas i ackrediterade centra med den personliga närvaron av undertecknaren, detta gör det möjligt att identifiera användaren och bevisa att informationen från undertecknaren i dokumentfilen är oförändrad. Denna typ av signatur är lämplig för företagets interna dokumentcirkulation, för att arbeta på Federal Tax Service-webbplatsen och utföra vissa operationer på det. Det finns också möjlighet att skicka eller utbyta elektroniska dokument mellan företag, men i detta fall krävs ett avtal mellan parterna för att erkänna den elektroniska signaturen. En förbättrad okvalificerad elektronisk signatur krävs för att delta i elektronisk offentlig upphandling som leverantör. Juridiska personer kan beställa en förbättrad okvalificerad EP mot en avgift på ett ackrediterat centrum. Individer kan registrera denna typ av EDS gratis med sitt personliga konto på Federal Tax Service-webbplatsen.
Förbättrad kvalificerad elektronisk signatur
Kanske är detta den mest reglerade typen av underskrifter i Ryssland. Liksom okvalificerad ES används kryptografiska algoritmer i skydd och det finns två nycklar: privata och offentliga.I ett kvalificerat EP utfärdas två typer av certifikat - i papper och i elektronisk form. Förvärv av en kvalificerad elektronisk signatur är endast möjlig om undertecknaren personligen besöker det ackrediterade centret, vilket garanterar autenticiteten för signaturen. Programvaran är certifierad av FSB i Ryssland. Funktionerna i en förbättrad kvalificerad signatur liknar funktionerna för en okvalificerad digital signatur. Med det är det möjligt att skicka rapporter till statliga tjänster, arbetsflöde, det intygar alla juridiska och finansiella transaktioner. Denna typ av digital signatur har full juridisk kraft.
Elektroniska signaturfunktioner
För elektroniska dokument undertecknade med digitala signaturer öppnas många praktiska användningsfunktioner. En elektronisk signatur för individer är ett sätt att påskynda och förenkla interaktionen med myndigheter, arbetsgivare, medicinska och utbildningsinstitutioner via Internet.
Elektronisk budgivning är en online handelsplattform där leverantörer av varor eller tjänster publicerar sina erbjudanden. Deltagarna har möjlighet att få tillgång till både statliga och kommersiella erbjudanden. EP påskyndar registrerings- och ackrediteringsprocessen på handelsgolvet.
Elektronisk dokumenthantering är utbyte av dokument eller kontrakt som utförs genom ett specialiserat elektroniskt system och Internet. Detta dokumenthanteringssystem används aktivt av alla typer av företag, både små och stora företag. Detta är bekvämt när man utbyter primära redovisningsdokument (konton, handlingar, fakturor) mellan kunden och leverantören, för att skicka rapporter till skattetjänsten, pensionsfonden.
Elektronisk rapportering är ett bekvämt, snabbt och ekonomiskt alternativ för att tillhandahålla data till lämpliga tjänster. Kvartalsrapporter för skatt, pensionsfond och andra kan nu fyllas i i elektroniska former, certifieras med elektroniska signaturer och skickas via Internet. Ett elektroniskt formulär för att skicka rapporter till en skatte- eller pensionsfond är certifierat med en elektronisk signatur och garanterar konfidentialiteten för de skickade uppgifterna. Det finns också en bekväm funktion för att kontrollera rapporten för fel.
Fördelarna med elektronisk signatur
De är som följer:
- Betydande minskning av tiden för att förbereda dokumentation för en transaktion mellan partners eller utbyte av dokumentation.
- Minimera kostnaden för fraktdokument.
- Förbättra proceduren för inspelning av dokument och lagring av dem.
- Dokumentens noggrannhet garanteras.
- Öka sekretess vid informationsutbyte och minimera risken för ekonomiska förluster.
- Bygga en databas för utbyte av företag.
Ytterligare användbar funktion
Detta är en bekräftelse på att filen förblir oförändrad efter undertecknandet av den elektroniska signaturen mellan signeringen och det ögonblick mottagaren läser den. En fil som är elektroniskt signerad och dess kopia bör inte skilja sig från varandra varken i dokumentets eller volymen på dokumentet.
Internationella möjligheter
För närvarande är möjligheten att använda elektroniska signaturer i dokumentflödet mellan utländska företag begränsad. Internationella rättsakter har ännu inte undertecknats mellan länder. Det är ganska svårt att upprätta en enda standard för interstate användning av elektronisk signatur. Det finns bevis för att länderna i den Eurasiska ekonomiska unionen snart kommer att anta en enda internationell akt som reglerar uppförandet av elektronisk dokumenthantering bland mellanstatliga föreningar.