Informations- och analyssystem och dess skapande

Informationstekniken utvecklas särskilt snabbt i dag. Detta gör att du kan förbättra förvaltningsförfarandena och därmed förbättra administrationens kvalitet i olika institutioner och organisationer. Detta uppnås främst genom implementering av informations- och analytiska supportsystem. Med deras användning används analytiska aktiviteter och olika stödverktyg mest aktivt och kollektivt, vilket hjälper till att fatta mer objektiva förvaltningsbeslut.

Informations- och analyssystem, oavsett vilken sfär som används, utvecklas med hänsyn till behovet att uppfylla alla krav i en ämnesorienterad utveckling, samtidigt som man tar hänsyn till alla de viktigaste socialt viktiga områdena. Denna informationshantering är utformad för att garantera en tillräcklig och stabil säkerhetsnivå med användardata relaterade till varje aspekt av institutionen eller organisationen. Samtidigt beaktas ramen för alla viktiga områden och hela utbudet av åtgärder som genomförs av företaget. Så, ett enda informations- och analyssystem i utbildningsområdet innehåller all information relaterad till utbildningsområdet i ett visst tillstånd, samt olika alternativ för att fatta beslut.

Vad är IAS?

Analys av den insamlade och ständigt uppdaterade informationen kan orsaka problem relaterade till kvalitetsbehandlingen av en stor datamängd och dess övervakning. Informationsanalyssystemet är i sin tur en kombination av hårdvara, informationskällor, mjukvarulösningar och andra praktiska tillämpningar. I detta avseende skapas och utvecklas varje IAS med hänsyn till följande omständigheter:

1. Få en mängd olika data från många källor samtidigt. Denna information presenteras i många format och därefter underkastas att få in en enda form och kombinera i en specifik struktur. Det mest illustrativa exemplet är informationsanalyssystemet "Utbildning".
2. Samling av data och skapandet av matriser av dem, användning av sök- och indexeringsteknologier.
3. För var och en av användarna organiseras kontinuerligt utfärdandet av den information som krävs för att fatta beslut, utföra specifika åtgärder eller utföra vissa åtgärder i det valda fältet. Så det medicinska informationsanalyssystemet bör innehålla och snabbt ge ut data om hälsosektorn, indelat efter ämne och struktur.
4. Verktyg för intellektuell och operativ analys, beredning av regelbundna och planerade utvärderingar av olika tillstånden av kontrollobjekt. De kan presenteras i form av dokumentära medier samt digitala rapporteringsformer på skärmen.
5. All information och resultatet av analysen presenteras i ett strikt ordnat formulär. Detta är nödvändigt för att säkerställa att all information uppfattas av användarna effektivt. Ett exempel är det enhetliga informationsanalyssystemet "Monitor", skapat för att få statistik och genomföra olika övervakningar.

Varför exakt IAS?

Huvudaspekten för IAS-funktionen är omorienteringen från avancerade versioner av olika databashanteringssystem till en mer utvecklad och högkvalitativ nivå, vilket gör det möjligt att utföra analytiska experthandlingar.Arbetet med informations- och analyssystem baseras på tillämpning av kunskap om ett visst område på ett sådant sätt att IAS-användare har möjlighet att erbjuda objektiva lösningar på nya problem och därefter framgångsrikt tillämpa dem i praktiken. Denna uppsättning kan inkludera komponenter som diagnostik av tillståndet, tolkning av data, prognoser, olika övervakningar och så vidare.

IAS-funktioner

Alla privata eller statliga informationsanalyssystem har vissa parametrar och systemfunktioner. Dessa inkluderar följande:

1. Medel avsedda för analysbehandling av mottagen information.
2. En informationsbas från vilken information erbjuds för analytisk bearbetning.
3. En uppsättning specifika regler utformade för att lösa problem som uppstår inom informationshantering.
4. Programvaru- och hårdvarukomplex som gör det möjligt för användare att interagera med IAS-systemet.
5. Modulär funktionalitet för att visa data, skapa meningar och variabla rekommendationer.

Hur skapas IAS?

Vid skapandet av IAS används olika ekonomiska och matematiska metoder och processer. I detta fall är den enda begränsningen möjligheten för framgångsrik användning av den färdiga IAS av användare. Så i det enhetliga informationsanalyssystemet "Monitor" bör all information vara strukturerad så att användaren snabbt kan sammanställa den statistik han behöver och bedriva forskning inom ett visst område.

Enligt egenskaperna hos den inre strukturen och de grundläggande principerna för konstruktion, bör IAS ha följande funktioner:

1. De bör inte ha subjektiva fördomar, medan deras motstånd mot olika yttre störningar borde vara hög.
2. IAS bör inte dra orimliga slutsatser, syftet är att hjälpa användaren att fatta beslut.
3. Sådana system ger inte den första reduktionen till en användarbegäran, utan ger en optimal lösning som uppfyller de givna villkoren.
4. Uppsättningar av information kan vara mycket betydande, särskilt jämfört med databasvolymen. Således erbjuder ett enda informations- och analyssystem inom utbildningsområdet mycket mer information och alternativ för att lösa problem än tidigare använda mjukvarulösningar.

Det är dock nödvändigt att korrekt utvärdera IAS: s verkliga kapacitet. Naturligtvis kan de inte lösa alla problem. Men om de används på rätt sätt kommer de att göra det möjligt att fatta det mest korrekta och informerade beslutet.

IAS inom området ekonomi

I dag bestäms effektiviteten hos de flesta ekonomiska enheter till stor del av högkvalitativt organiserat informationsstöd. Alla moderna organisationer idag är utrustade med datorresurser, varför det finns ett behov inte bara att skydda intern information, utan också att skydda den från obehörig åtkomst från externa källor.

Som regel är lösningen på detta problem begränsad till användningen av antivirusprogram. I praktiken använder inte alla informationsanalyssystem som hjälper till att effektivt använda den information som är tillgänglig och tillgänglig. Men om ett sådant system finns, och det fungerar smidigt, kan detta förhindra sannolikheten för ledningsbeslut, duplicering av data och deras förlust, och också leda till en ökning av ledningens effektivitet. Vad är det här?

Hur fungerar det?

Vilka är fördelarna med att implementera ovanstående teknik? Först och främst påverkar det effektiviteten i kommersiella strukturer. Vid analys av den ryska informationsmarknaden noteras att de informations- och analyssystem som används på den i dag ofta inte motiverar deras namn.Anledningen är att de faktiskt är en förbättrad version av en specialiserad databas. För att fatta ett seriöst beslut om ledningen måste du behandla en enorm mängd olika information. Volymerna överskrider betydligt den fysiologiska förmågan hos den mänskliga hjärnan, syftar till att uppfatta, utvärdera och bearbeta data. Det är denna faktor som bestämmer användningen av tekniska medel som ett obligatoriskt attribut. Samtidigt är informations- och analytiska säkerhetssystem inte bara ett önskvärt element i arbetet, utan en nödvändighet.

Experter noterar att det är i kommersiella organisationer där de regelbundet löser svåra problem med att fördela betydande resurser, när man väljer misslyckade lösningar kommer kostnaderna för skador att vara extremt höga. Därför är det i dessa situationer att det enda effektiva sättet att minimera fel under beslutsfattandet är användningen av specialiserade metoder, mjukvara och teknik. Alla dessa verktyg är kollektivt utformade för att bearbeta information, och de innehåller informationsanalyssystem.

Hur viktigt är detta?

Allmänt, i processen för att hantera system av ekonomisk typ, presenteras information som en uppsättning data som används för att lösa ekonomiska och särskilt ledningsproblem. I ledningen är informationens betydelse obestridlig, men traditionella system använder i huvudsak information som generaliserar ett ledande ämnes tillstånd och täcker en längre tidsperiod. Av denna anledning kan all nödvändig information inte alltid tillhandahållas i tid, och deras för starka generalisering leder till viss relativitet, tillnärmning av värden (jämfört med verkliga indikatorer).

Utvecklingen av informationsanalytiska styrsystem hjälper till att öka volymen av data som behandlas samtidigt, och gör det också möjligt att snabbare tillhandahålla all nödvändig information, vilka förfrågningar som i de senaste systemen förändras (till exempel användning av kvantitativa metoder i hantering). Det är också naturligt att automatisering av godkännande av förvaltningsbeslut använder stora mängder information som inte tidigare har registrerats och inte lagrats i traditionella system. Samtidigt motiveras tilläggskostnaderna för insamling av data fullt ut av de mest effektiva och exakta lösningarna.

Informationens kvalitet och aktualitet

En annan aspekt kan förknippas med möjligheten att förbättra informationens kvalitet med tanke på dess aktualitet. I praktiken visar det sig att informationsanalytiska stödsystem gör det möjligt att öka hastigheten på bearbetning och sändning av data.

De viktigaste principerna för ovanstående system utvecklades av två forskare: ett vetenskapligt team under ledning av Reuters från Storbritannien och W. Bloomberg från USA. De är baserade på huvudregeln - den angivna informationen används för att lösa eventuella ledningsuppgifter, och det är från den här informationsbasen som sammanställs. Denna princip framhävdes på grund av det faktum att det tidigare implementerade automatiserade kontrollsystemet såg ut som en onödigt besvärlig mekanism, som är skapandet av data och dess inkludering i steg, enskilda uppgifter och delsystem. För att utveckla en specifik uppgift var det nödvändigt att utveckla och skapa informationsstöd för det, vilket genomfördes genom att skapa en hel uppsättning data, eventuellt krävs för att lösa en separat uppgift. Om en ny uppgift dök upp krävdes det också att en ny datamassa skapades.

Detta ledde till att utmatningen var en enorm mängd informationsmatriser som inte var kopplade alls.Dessutom upprepades de regelbundet och ökade därmed markant volymen av all tillgänglig information. Som regel används samma information för att lösa många förvaltningsuppgifter, men eftersom affärsstrukturerna är mycket dynamiska är förändringar av denna information permanenta. Detta leder till det faktum att indikatorer som ständigt upprepas i datamängder kräver kontinuerlig justering. Informationsanalyssystem innehåller i sin tur grupperade matriser som bildar de så kallade databankerna. Samtidigt minskade deras totala antal eftersom individuella funktionella datauppsättningar tilldelades. Ett exempel är:

• personalpool (information om anställda som arbetar i organisationen);
• en rad anläggningstillgångar (tillgänglig utrustning, anläggningar osv.);
• på material- eller arbetsstandarder;
• om tekniska rutter.

Principen för att minimera informationsflödet

Med alla analytiska åtgärder är det processerna för inmatning och utdata av data som är mest sårbara om vi betraktar dem ur synvinkeln objektivitet, noggrannhet och jämförbarhet. Om ett misstag görs i denna process kan det ha ett avgörande inflytande på hela driften av det automatiserade styrsystemet. Därför ges informationens cirkulation den viktigaste.

Ändra bidragsprincipen

Information som hänför sig till olika uppgifter och ledningsmål ändras kontinuerligt. Detta visas på olika nivåer, men det är inte alltid nödvändigt att göra alla ändringar. Det är bara nödvändigt att registrera på maskinmedia vad som ändrar innebörden av de data som redan matats in i systemet.

Teknikutveckling

Informations- och analyssystem från en mer utvecklad, andra generationen, förbättrades aktivt på 80-talet av 1900-talet i utvecklade länder (särskilt i Storbritannien, Japan och USA). Deras vägledande principer kommer till uttryck i ökad intellektuell kapacitet och dataanalys, självtillämpning av logiska slutsatser och ökad produktivitet. En annan viktig punkt var närvarande i dem: organisationsrelationer blev optimerade.

Om tidigare fysiska deltagare i hanteringsprocesserna utbytte dokument och kommunicerade med deras hjälp, med introduktionen av ny teknik började allt hända genom automatiserade system. All information matas in och bearbetas automatiskt, och andra deltagare ingår endast i den här processen vid behov.

Med jämna mellanrum måste var och en av deltagarna få generaliserade data som kan erhållas med hjälp av informationsanalyssystemet utan att involvera några specialister. IAS innehåller, liksom alla liknande tekniker, en uppsättning olika materiella medel (medel för teknisk bearbetning, sändning och ändring av tillstånd, informationsbärare, etc.), metoder för deras interaktion, arbetsobjekt och specialiserad kunskap samt organisering av arbetet.

Informationsteknologi innehåller de grundläggande förfarandena, inklusive insamling och registrering av information, dess riktning till platsen för behandling, kryptering och kodning av data, ändring och tillämpning av information, som i allmänhet representerar antagandet av förvaltningsbeslut.

Som regel går ekonomisk information genom alla omvandlingsstadier, men det finns situationer då sekvensförändringarna eller individuella steg upprepas. Dessa förändringar sker beroende på det ekonomiska objektet, som bearbetar information automatiskt.