Tout le monde peut tomber malade. De plus, l'employé a le droit de recevoir un certificat d'invalidité. Il doit être fourni au service de la comptabilité ou des ressources humaines. Toutefois, la durée du paiement du congé de maladie à un employé peut varier selon que la région participe ou non à un projet pilote du fonds d’assurance sociale. Toutefois, les paiements seront effectués dans tous les cas.
Congé de maladie. Qui est publié?
Un certificat de congé de maladie peut être obtenu non seulement si l'employé est malade lui-même. Il existe donc plusieurs types de fiches d’invalidité. Chaque type de maladie est marqué par son code, qui est apposé sur le congé de maladie.
Le plus commun est une maladie commune. Il est indiqué par le code 01. Ceci inclut la grippe, le traitement par un médecin, un spécialiste des maladies infectieuses, un ORL, etc. Dans ce cas, le malade reçoit le congé de maladie.
Sous le code 02 se cache une blessure qui a été reçue dans un environnement domestique. Par exemple, une fracture ou une entorse.
Se blesser au travail se produit également. Dans ce cas, les congés de maladie sont payés après que la société et la FSS aient rédigé un acte. Le certificat d'invalidité est détenu sous le code 04.
Un employé qui s’occupe de ses proches reçoit un certificat de congé de maladie portant le code commun de 09. Ici, les parents et les parents âgés se cachent.
N'oubliez pas non plus le code 05, qui masque l'allocation de maternité. Les jours supplémentaires dans le cas de naissances complexes sont également reflétés dans ce code, mais avec l’addition sous le numéro 020.
Comment les congés de maladie sont-ils payés? Règles générales
Si la région dans laquelle l'entreprise est implantée utilise la méthode du crédit, c'est-à-dire qu'elle paie intégralement la prestation d'invalidité temporaire, puis indique le montant du fonds d'assurance sociale, l'employé agit comme suit:
- Relie le congé de maladie à la structure qui paie le congé de maladie. Les délais de paiement sont en moyenne de dix jours. Toutefois, les paiements directs sont généralement effectués le prochain jour de paie. En d’autres termes, l’employé peut recevoir le montant des prestations hors taxes soit par anticipation, soit directement dans les salaires. Ceci est réglementé par 255-FZ du 12.29.2016.
- Ensuite, un employé du service de la comptabilité ou des ressources humaines remplit la partie qui est censée être mise en ordre par l’organisation et vérifie soigneusement les erreurs d’incapacité de la liste de travail.
- Le comptable calcule les congés de maladie, retient les impôts.
- Directement payé à l'employé.
Calcul des prestations. Deux ans
Le calcul des prestations d'invalidité est basé sur le salaire des deux années précédentes. En d'autres termes, l'employé tombé malade en 2017 recevra le montant calculé à partir des paiements effectués en 2015 et en 2016. À son tour, le salaire de cette période est divisé en 730 jours civils. Et cela ne dépend pas du fait que l'employé ait travaillé ou non pendant cette période. Le calcul des prestations et les conditions de paiement des congés de maladie sont également régis par la loi n ° 255-FZ déjà mentionnée.
Autrement dit, si un employé gagne 300 000 roubles en 2015 et 400 000 roubles en 2016, il reçoit le montant suivant: (300 000 + 400 000) / 730 = 958 roubles 90 kopecks. C'est le «poids» des bénéfices en une journée.
Cependant, cela ne signifie pas que l'employé recevra exactement ce montant à la fin. Ici aussi, beaucoup dépend de la durée du service de l'employé.
Ancienneté et paiements
Le montant des avantages que l’employé recevra finalement entre ses mains dépend directement de son expérience en matière d’assurance. Ainsi, un employé dont l'expérience est inférieure à cinq ans n'a droit qu'à soixante pour cent du total. Dans ce cas, il ne recevra que 575 roubles et 34 kopecks. Bien entendu, treize pour cent supplémentaires peuvent également être déduits de ce montant.
Ceux qui travaillent depuis plus de cinq ans vont un peu mieux. Dans ce cas, ils peuvent s’attendre à 80% du paiement, soit 767 roubles à 12 kopecks, dont l’employeur supprimera également un impôt sur le revenu de 13%.
Le montant total est reçu par ceux qui travaillent depuis plus de huit ans. Leur indemnité est uniquement imposable.
Il est à noter que l'expérience totale en assurance est prise en compte et non le nombre d'années de travail dans une organisation donnée. Un employé ayant deux ans d'expérience dans l'entreprise bénéficiera d'un avantage de cent pour cent si son expérience dans d'autres entreprises est de quinze ans.
Projet pilote. Autres règles
De plus en plus de régions rejoignent progressivement le projet FSS, introduit en 2015. Cela signifie que le montant reçu par l’employé sera maintenant divisé. L'entreprise et la FSS paieront chacune de ses parties.
C'est-à-dire que les trois premiers jours de la feuille de congé de maladie sont payés par l'employeur, à condition que le congé de maladie porte le code 01 ou 02. Le terme de paiement du congé de maladie payé par l'employeur est enregistré. En d'autres termes, l'employé le recevra également à l'avance ou sous forme de salaire.
Avec le reste des jours, les choses sont un peu plus compliquées. La société envoie toutes les données à sa branche du fonds d’assurance sociale, qui paie déjà la feuille elle-même.
Projet pilote. Actions
Quelle est la durée du paiement des congés de maladie si l’entreprise participe à un projet pilote? Tout d’abord, l’employé apporte sa fiche d’invalidité au service de la comptabilité, où il vérifie l’exactitude de l’inscription. Le comptable imprime également une déclaration pour l'employé. En fait, il contient des données sur les employés et des informations sur les congés de maladie. C’est-à-dire, ici, le FION de l’employé, ses données de passeport, son compte personnel ou son adresse où l’argent viendra, SNILS et TIN, ainsi que le nombre et la date d’émission du congé de maladie.
L'employé doit lire la déclaration et la signer avec un stylo à l'hélium noir. Vient ensuite le tour de la comptabilité:
- Une petite organisation peut prendre un congé de maladie auprès de la FSS. Cependant, les grandes entreprises utilisent un registre électronique.
- Le calcul est effectué selon les mêmes lois. C'est pour eux que le comptable calcule le montant des paiements à l'employé.
- Le registre avec le montant des revenus, le nombre de jours d'incapacité de travail et toutes les données sur les congés de maladie, y compris le nom des médecins, est envoyé à la FSS.
- L'employé attend ses fonds.
Dates de paiement des congés de maladie
Dans ce cas, il existe des délais stricts qui ne doivent pas être violés. Dans les cinq jours civils, l'employeur doit fournir des informations au fonds. En même temps, sur la demande signée par l’employé, la date à laquelle le congé de maladie a été délivré est indiquée. Selon le registre et les déclarations ultérieures, les auditeurs peuvent vérifier si les conditions ont été suivies par l'employeur.
Les représentants de l’assurance sociale disposent d’un délai de dix jours à compter de l’admission pour vérifier le bon déroulement du congé de maladie, son exactitude et sa légalité. Quelle est la durée du paiement du congé de maladie? Après vérification, la FSS dispose de deux jours directement pour transférer les avantages du personnel. Il est effectué soit sur une carte bancaire, soit par virement à l'adresse. Cela dépend de ce que le patient a choisi dans l'application.
Maternité Comment sont calculés
Cependant, toutes les règles énumérées ci-dessus conviennent aux congés de maladie pour s'occuper d'un membre de la famille en raison de la maladie de l'employé. Que faire de l'allocation de maternité? Quel est le terme pour les paiements de congé de maternité?
La première différence est dans le calcul. Ici tout est plus fidèle. Si, dans les années considérées, la salariée était en congé de maternité, en congé de maladie ou en congé pour s'occuper de son enfant, ces jours sont alors supprimés du calcul.Par exemple, si une employée était en congé de maladie pendant dix jours en 2015 et vingt en 2016, le montant de son salaire ne sera pas divisé par 730, mais par 700 jours. Lors du calcul des congés de maladie dans des cas normaux, un tel privilège n'existe pas.
Un autre avantage est que l'expérience n'affecte pas le paiement. Une employée qui a deux ans d'expérience reçoit également cent pour cent des avantages, de même qu'une fille ayant vingt ans d'expérience. Quelle est la date limite pour payer l’impôt sur le revenu des personnes physiques en congé de maladie avec le code 05? Rien Parce que ce certificat d’invalidité n’est pas taxé.
Maternité Conditions de paiement et nuances d'enregistrement
Quelle est la durée du congé de maternité? C'est semblable aux paiements pour d'autres types de maladie.
Si un système de crédit est utilisé, les paiements sont effectués à l'avance ou sous forme de salaire. Dans le projet pilote - dans les 17 jours, en tenant compte de la période donnée à l'employeur et à la caisse d'assurance sociale. Le reste du paiement des prestations d'invalidité temporaire et de maternité est identique.
Les nuances incluent la conception de la forme d'hôpital elle-même. Il doit indiquer la date de naissance de l'employé. Il convient également de prêter attention à la case à cocher dans la colonne "Prise en compte de la grossesse précoce". Ici, le médecin met la réponse «oui» ou «non». Dans le cas d'un certificat d'invalidité positif, un certificat est joint, selon lequel la femme en travail reçoit un autre avantage.
Le délai de paiement des congés de maladie dépend de la région dans laquelle l’entreprise est située. Cependant, dans tous les cas, 255-З protège les droits des travailleurs.