На територији Русије постоји прилично сложен систем стандарда, који укључује акте од националног до локалног нивоа усвојене у одређеном предузећу. Потребна је гомила “комада папира” како би се унутар појединачне компаније и на државном нивоу све довело у један облик - тиме се уклањају неспоразуми и различита тумачења. Стандард предузећа је обавезан скуп правила за свако предузеће које се поштује.
Који су стандарди у савременој Русији
Разликују се следећи документи:
- национални;
- међународни, посебно регистровани;
- правила, препоруке, стандарди који регулишу стандардизацију у земљи;
- класификације, класификатори података;
- стандарди предузећа;
- лукови;
- регионални;
- прелиминарни национални.
Федерални закон: шта је са стандардима?
Развој стандарда предузећа разматран је у првом делу члана 11 Федералног закона бр. 184, усвојеном 27. децембра 2002. Овај правни акт каже да развој, одобрење - задаци које правне особе решавају самостално. Прелиминарно, стручњаци анализирају потребу за применом стандарда у предузећу, а ако његови резултати покажу оправданост такве акције, покреће се механизам за припрему и одобравање.
Према савезном закону, циљеви могу бити:
- побољшање процеса;
- ширење знања;
- развој апликација
Закон такође даје правним лицима право да самостално утврде редослед по коме се систем стандарда предузећа усваја, мења и укида.
Пројекти у центру пажње
Док је израда стандарда предузећа на нивоу пројекта, програмер има право да предложи овај документ на разматрање техничком одбору. Њени стручњаци спроводе испитивање и доносе закључке о прихватљивости. Резултати се користе за припрему службеног мишљења које се, регистровано у складу са правилима протока рада, шаље програмеру.
У случају успешног резултата, стандарди предузећа могу постати основа за формирање документа на националном нивоу. Овде се најпре ради на пројекту, који затим пролази кроз процес одобравања. Начин на који је одобрен национални стандард регулисан је чланом 16, другим ставком савезног закона бр. 184.
Стандарди: шта је то?
Стандарди организација, предузећа су званично одобрена листа услова за радни процес и његове резултате. Они су развијени од стране запослених у предузећу. Документ важи само у предузећу у којем је усвојен. Изузетак: ако две компаније раде у уској сарадњи, могу успоставити споразум о међусобној дистрибуцији документације. То се по правилу обично утврђује документом који потписују челници фирми.
Државни стандарди предузећа и усвојени од стране одређеног правног лица морају бити међусобно усклађени. Приликом развоја морате узети у обзир:
- ГОСТс;
- технички прописи;
- међународно важећи стандарди.
Ако је потребно, компанија може отказати претходно ступљени документ на снагу. Одговорност за квалитет произведеног производа, како са тренутним стандардима, тако и без њих, сноси у потпуности компанија. Документи немају ограничен рок важења, конкретну одлуку доноси компанија која их спроводи код куће. Она има право у сваком тренутку да обустави њихову акцију или уведе ограничења.
Функције развоја
Стандарди за управљање предузећем почињу мишљењем одређеног запосленог о томе како би то требало изгледати. Надаље, у процес се придружују и друге колеге иницијатора и, коначно, руководеће особље, коначно одобривши нормативне акте. Главни циљ стандарда је објединити идеје свих запослених о томе шта је крајњи производ (услуга), која својства треба да има и како да га постигну. Ако се планира производња робе широке потрошње, има смисла потражити помоћ од других компанија за ширење базе података и дати тачан одговор на питање „Шта потрошач очекује?“.
Стандард скреће пажњу на следеће компоненте производног процеса:
- методе;
- сировине;
- сет алата;
- домаће услуге;
- компоненте произведених предмета;
- унутрашњи процеси.
Последње укључује:
- менаџерски;
- менаџмент
- техничка.
Детаљно разматра стандард предузећа ГОСТ Р 1.5.
Класификација стандарда
Имајте на уму: у документу можете поменути било коју страну производног процеса по вашем нахођењу, нема ограничења. Ова разноликост омогућила је увођење класификације у врсте које су заузврат подијељене у категорије. Доделите стандарде:
- технички услови који регулишу производњу, употребу производа;
- димензије, параметри;
- врсте;
- карактеристике дизајна;
- марке, састав производа од којих је произведена роба;
- складиштење, транспорт, обележавање;
- Прихватање
- тестирање;
- контрола мерне опреме;
- употреба, поправак;
- типичне технологије.
Државни стандард Руске Федерације контролише да ли се примењује интернационални стандард предузећа који се интерно усваја.
Стандардно: поглед изнутра
Претпоставимо да сте држали брошуру са обећавајућим насловом „Захтеви, предузетнички стандарди“. Шта очекивати унутра?
По правилу, садржај такве публикације је листа захтева. Главни задатак сваког од услова који су наведени у њему је побољшање квалитета производа (услуга) које производи компанија. Стандарди олакшавају праћење алгоритама за производњу.
Обично стандарди организација, предузећа узимају у обзир цео животни циклус производа, описујући захтеве за сваку од фаза. Ако се у процесу производње користе различити материјали и алати, висококвалитетна документација описује захтеве за номенклатуром свих позиција без изузетка.
Где могу да испуним стандарде?
Која организација користи ове формализујуће документе о току рада? Шоу праксе - готово свуда. Знатно поједностављује и оптимизира рад на увођењу таквих докумената у:
- СРО;
- удружења;
- научне заједнице;
- јавне организације;
- комерцијалне компаније.
Једном речју, немогуће је развити јединствени стандард предузећа. Свака компанија имаће свој модел, јер су специфичности компанија превелике. Стручњаци препоручују у свакој компанији да сами креирају документ, узимајући за основу тренутни ГОСТ.
Посебна прилика
Као што је већ поменуто, документација не мора бити имплементирана у предузећу - за то не постоје строги услови. Али постоји један случај који захтева посебну пажњу свих запослених у компанији, од обичних радника до виших менаџера. Ово је стандард безбедности предузећа. Иако његова примена такође није обавезна, стручњаци се слажу да је израда таквог документа пожељна и повећава не само ефикасност компаније, већ што је још важније, ниво сигурности.
Сигурност је другачија:
- рад;
- информативни;
- индустријски;
- економски.
За сваку категорију потребно је развити јединствен документ који у потпуности одражава његове карактеристике.Примена и поштовање таквих аката омогућиће вам ефикасан рад без страха од цурења комерцијалних и производних тајни, индустријских повреда, технолошких катастрофа, кризе и других тешких ситуација.
Да ли закони регулишу стандарде?
Технички прописи у нашој земљи су записани у савезном закону. Наводи да компанија има право да развија сопствене техничке и регулаторне документе, који ће заменити:
- СанПиН;
- СНиП;
- ГОСТ.
Ово није само стандард предузећа, већ и технички прописи.
Задатак креирања нормативног акта лежи на неком запосленом (одељењу), а резултат његовог рада биће власништво компаније. То значи да је употреба таквог производа интелектуалног рада за друге компаније неприхватљива.
184. савезни закон омогућава компанијама које послују на територији Русије, по властитом нахођењу, да одређују поступак израде документације. Ако се приликом закључивања уговора уговори о позиву на документ, тај стандард ће се морати узети у обзир не само унутар компаније, већ и других предмета економске активности.
Налог за развој
Укратко, поступак креирања стандарда може се описати у следећим корацима:
- Регистрација
- координација;
- изјава.
Све започиње припремом плана који одражава како ће се унутар организације развијати нова и претходно одобрена документација. У процесу рада учествују следећи људи:
- аутор;
- колеге
- шефови одељења;
- шеф компаније.
Фазе развоја:
- формирање пројеката;
- регистрација стандарда;
- координација са потпуном списком заинтересованих страна, укључујући почетно слање, примање повратних информација, ажурирање документа, секундарно слање (циклус се понавља док се не постигне квалитетан резултат);
- прибављање виза за коначни пројекат са листом одобрења;
- одобрење од руководиоца предузећа.
Пројекат: фазе развоја
Стандард предузећа се прво припрема у облику пројекта. Процес који се стандардизира одређује се, а аутор корак по корак описује како се он тренутно имплементира у компанији. Затим се документ пребацује на помоћника менаџера, где је регистрован у интерном систему управљања документима. Документ добија јединствени шифар, а након одобрења бит ће уврштен у листу важећих докумената. Помоћник руководиоца биће одговоран за стандардни поступак регистрације.
За исправну регистрацију, стандард предузећа добија јединствену ознаку. Одразује:
- индекс ("СТО");
- индекс предузећа;
- серијски број примљен током регистрације;
- серијски број тренутне верзије;
- година одобрења у четвороцифрени формат.
За стандарде, компанија уводи засебно бројање, а свака следећа добије следећи број након претходног, без пропуста. Да би се поједноставила контрола, уводи се дневник рада. Ако се у будућности стандард поништи, број се задржава, додељивање га другом документу је неприхватљиво.
Одобрење пројекта
Списак особа које одобравају документ формира аутор стандарда или особа којој је поверено да унесе измене у већ постојећи документ. Чим је прво издање спремно, копија се шаље сваком примаоцу на студиј. У модерним компанијама за то користе рачунарску опрему - за „нацрте“ опција, штампана верзија није неопходна. Ако организација има положај „директора правних послова“, он је најважнија особа на листи координатора.
Када документација добије јединствени број, пројекат се може послати шефовима одељења. Сваки од њих има право да благовремено (до три радна дана) припреми предлоге, коментаре који су упућени ауторици стандарда.Ако одељење не одговори на време, специјалиста одговоран за стандард контактира шефа одељења и обавештава свог непосредног супервизора или шефа одељења који је иницирао креирање документа.
Надаље, аутор анализира примљене исправке и уноси измене. Ако специјалиста сматра да су предлози нетачни, прелазе на виши ранг (директор правних послова), који одлучује да ли да унесе измене или не. Када се промене заврше, нова верзија се поново шаље како би се усагласила са претходном листом адреса. Аутор прима иницијално одобрење електронским путем, након чега припрема нацрт налога о припреми новог акта за спровођење и усваја нацрт у папирнатом облику. Када су заинтересоване стране званично изразиле одобрење, можете послати нови стандард за потпис шефу компаније.
Стандардни захтеви
Да бисте исправно генерисали и прихватили документацију у предузећу, прво морате одобрити "Методологију за грађевинске стандарде". Други регулаторни документ који ће поједноставити формирање и одобравање тражених аката су „Правила за обликовање стандарда“. Регистрацијом таквих једном и потврдом са водитељем, компанија убрзава формирање индивидуалних стандарда и смањује потребу за корекцијама и ризиком сукоба када један запослени има једну визију папирологије, а други има другу, што може изазвати талас договора и кашњење .
Исправан тијек рада укључује стандардизацију регистрације развијених пројеката и одобрених докумената. Због тога је прикладно водити посебан часопис. Обрасци се могу купити готови у продаваоницама дописница, или их можете ручно саставити у обичној свеску. Ако компанију карактерише обиље стандарда, може се унијети додатни часопис за књижење оних докумената који се проверавају.
Важне нијансе
Стандардни рок за одобравање нацрта документа је три радна дана.
Стандардни рок за одобравање измена и допуна стандарда је три радна дана.
Да би се стандард узео у обзир у раду компаније, он се мора применити издавањем интерног налога и упознавањем свих заинтересованих страна.
Аутор стандарда припрема нацрт налога о активностима везаним за увођење стандарда.
Стандарди: правила складиштења
Ако је фирма основала папирологију на папиру, тада наредбом компаније именује особу одговорну за чување стандарда. Оптужен је да пружа:
- услови за дугорочно складиштење хартија од вредности без наношења штете;
- доступност документације на местима предвиђеним за њено чување.
Услови складиштења укључују:
- Места којима ограничени број људи има приступ;
- адекватни атмосферски услови (влага до 80%, температура 15-25 ° Ц, без штетних фактора).
Стандарди складиштења укључују у обавезама следећих особа:
- аутор документа;
- шеф одељења;
- лице које је одређено као одговорно.
Складиштење:
- одобрени оригинални документ се предаје менаџеру одговорном за правна питања;
- запослени који именује особа одговорна за чување докумената на насловној страници напише „Контролни примерак“;
- оригинал се чува у архиви, укључује се у регистар;
- шефови одељења који примају копије документације у руке архивирају их у мапе похрањене у својим јединицама.
А ако треба уклонити?
Повлачење стандарда са истеком рока трајања врши се на основу посебног налога који издаје предузеће. Да би то постигли, сазивају састанак, бележе га и формирају нацрт налога. Састанку треба да присуствују шефови свих одељења у којима је стандард примењен. Аутор стандарда именован је одговорним за организовање догађаја.Такође припрема нацрт налога и усваја га са заинтересованим службеницима, а затим га заједно са листом одобрења прослеђује првој особи компаније на потписивање. Све промене у вези са стандардом уносе се у дневник.