Сваки предузетник мора прихватити чињеницу да су време, новац, људски ресурси ограничени. Успех посла зависи од правилног руковања тим стварима. Питање је како се може повећати или повећати оно што ограничава?
Када живимо наш напорни и често препуни радних дана, једно од питања које морамо себи да поставимо је: „Шта могу учинити да добијем више, радимо више?“ Уместо тога, само спуштамо главу и стално идемо даље растућа планина посла. Ограничени смо у капацитетима.
Ако сте предузетник, морате бити креативнији од обичне особе и пронаћи начине за повећање својих могућности. Прочитајте о четири области на које је важно обратити пажњу, као и о начинима на које можете добити више уз мање ограничене ресурсе.
1. Време
Свака особа на овој планети има двадесет и четири сата дневно. То је све. Имате укупно двадесет четири сата. За то време морате да испуните неколико различитих задатака. Ваш циљ је да искористите своје време када то можете учинити.
Како ослободити време?
Да бисте то учинили, морате радити са максималном продуктивношћу када комплетирате листу дневних задатака. Да бисте то учинили, узмите у обзир следеће:
- Ако не одржавате своје тело у доброј форми, изгубит ћете способност да останете на оптималном нивоу перформанси. Наша тела су заиста машина са мноштвом невероватних способности. Али када се ово злоупотребљава, недостатак сна, лоша исхрана и недостатак вежбања доводе до смањења способности за добар рад. Што сте ближи врхунским перформансама, то више можете постићи за краће време.
- Морате да контролишете своје ментално стање. Ако се одмарате морално, можете брже доносити одлуке јер сте у стању брже да размишљате. Моћи ћете да врло брзо процените околности и информације. Када ваш мозак има моћ да обрађује информације, постаје лакше схватити суштину ситуације, доносећи исправну одлуку брзином муње. Ако се одморите морално, имат ћете прилику да максимизирате властиту продуктивност.
- Важно је развити способност за тренирање и делегирање. Предузетници често покушавају да контролишу све. Нико то не може тако добро, тако брзо или са истом инспирацијом као вођа. Иако је ово можда тачно у већини случајева, ви сте само једна особа која има двадесет и четири сата дневно. Морате делегирати и прихватити помоћ људи. Ако узмете помоћ једне особе која је спремна да вам омогући осам сати рада дневно, овог пута ћете се ослободити и усредсредити на најважнија питања. Ово ће донети више прихода и проширити ваше пословање. Зашто не бисте додали више сати свом дану делегирајући одговарајући задатак квалификованим професионалцима?
2. Новац
Новац је обично болна тачка за многе предузетнике. Постоје веровања која су се формирала у нашем детињству у вези са концептом финансија. Имајући много различитих погледа и уверења на ову тему, морате се усредсредити на чињеницу да је новац средство које ће или помоћи развоју компаније или га ограничити.
Зачудо, што се компанија брже развија, то је акутнији проблем у области финансија. То може довести до банкрота компаније због сопственог успеха. Како доћи до више новца за одржавање стабилности, профитабилности компаније?
Како развити сферу новца?
Ево неколико ствари које треба узети у обзир:
- Пратите свој буџет и имајте тачне бројеве.
- Обратите пажњу на своја потраживања. Ако постане превелик, може да проузрокује значајне проблеме са протоком новца.
- Пронађите могућности за улагање. Много је приватних инвеститора који често осигуравају привремено доступна средства активним и стабилним компанијама у развоју.
- Потражите додатне изворе зараде, производе или услуге који одговарају вашем тренутном пословном моделу.
Сваки од ових савета је начин да повећате новчани потенцијал који доприноси расту вашег пословања.
3. Простор и снабдевање
Простор и понуда су уско повезани. То директно утиче на промет. Довољна количина слободног простора омогућава вам повећање количине производње. Снабдевање и производња морају бити усаглашени. Због тога вам треба довољно простора да успете да претворите материјале у готове производе. Неприхватљиво је да се залихе, полупроизводи накупљају. На пример, производња може да произведе 5.000 предмета дневно, а купцима треба 1.000. дневно постоји сукоб.
Постоје само 3 решења за овај проблем:
- одредити како оптимизирати производњу током смене, правилно расподелу радне снаге;
- премјестити запослене на другу локацију;
- дајте им други посао који ће бити профитабилан.
Искористите слободан простор за повећање производње.
Простор и залихе су средства која се могу користити у интересу пословања. Испуњење ових могућности у потпуности можете да убрзате прометом ослобађањем ресурса и остваривањем додатне зараде.
Како најбоље искористити простор и опскрбити се?
Да бисте то учинили, урадите следеће:
- Оцените ланац снабдевања. Да ли ваши добављачи могу обезбедити пун доток сировина за ваше производе? Да ли се залихе подударају са вашим растом и продајним могућностима.
- Постоје ли произвођачи резерви који могу обављати функцију осигурања у случају поремећаја у снабдијевању?
- Процијените количину расположивог простора и вријеме обрата. Можете ли започети другу или трећу смену у тренутном окружењу?
4. Људски ресурси
Ваше особље ће највероватније бити највреднији ресурс. Стога овдје треба потражити више могућности. Ослобађањем додатног времена за себе делегирате одређене функције квалификованим стручњацима. Следећи корак је изградња више капацитета запошљавањем додатних високо квалификованих људи.
Морате да креирате вође, а не да будете вође следбеника. Не занемарите овај савет, јер се највећа од свих компанија фокусира на повећање свог потенцијала обуком лидера, а не само верних следбеника.
Предузетници су по правилу самохрана лица у пословној сфери. Пречесто их погрешно схватају и на њих гледају с мало нервозе. Други једноставно не знају увек запослити некога ко мисли ван оквира.
За постизање овог сна потребне су вештине људи да би имали више од рада.
Како људе учинити савезницима?
Започните тако да научите како делегирати своје задатке како бисте искористили своје вријеме. Идентифицирајте одговорности које је најлакше делегирати и документирајте како их обављате. Ово ће вам дати конкретан опис рада, поставити достижне циљеве и створити дневни акциони план.
Користите овај систем и примените га на друге ствари које тренутно радите. Затим направите план који ће вам омогућити да запослите праву особу и преместите вас на нови ниво у области организације, који ћете систематизовати.
На крају, створите корпоративну културу. Она ће расти, без обзира да ли јој обраћате пажњу. Сазнајте шта вам је потребно да створите културу која привлачи запослене који желе бити тамо и расти уз компанију.
Свака од ове четири области има невероватан потенцијал за повећање раста вашег пословања. Не покушавајте да решите све одједном. Обратите пажњу само на једно подручје које ћете проширити током наредна три до шест месеци.